Quá trình biên chế SASLực lượng đặc nhiệm thực tiễn tốt nhấtTrường nghệ thuật & Khoa học, đại học Pennsylvania Bảng nội dungGiới thiệu 3I. Ban đầu thuê: A. giảng viên và nhân viên phục vụ 4Sinh giảng viên học sinh tốt nghiệp, nghiên cứu sinh sau tiến sĩ, 7& Phụ trợ giảng viên C. nhân viên phụ tạm thời, sinh viên công nhân 10 & Làm việc nghiên cứu sinh viên Mất các thông tin bổ sung cho quốc tế cuộc hẹn 12II. bản Cập Nhật:A. kì1. giảng viên và nhân viên 13 2. tốt nghiệp sinh viên, nghiên cứu sinh sau tiến sĩ, giảng viên 14& Phụ trợ giảng viên3. tạm thời phụ nhân viên, công nhân sinh viên 15 & Làm việc nghiên cứu sinh viênB. vắng (giảng viên) 16C. việc làm Reclassification (nhân viên) / chương trình khuyến mại (giảng viên) 17Mất thay đổi lương (giảng viên, nhân viên và nghiên cứu sinh sau tiến sĩ) 18E. phân công công việc thêm (sinh viên tốt nghiệp) 19F. phân phối Cập Nhật /Salary thay đổi (sinh viên tốt nghiệp) 20G. hậu trả 21H. chấm dứt1. giảng viên và nhân viên 222. tốt nghiệp sinh viên & nghiên cứu sinh sau tiến sĩ 23 I. rehires 24 J. khác Cập Nhật 24 Giới thiệuTài liệu này là sản phẩm của tốt nhất hoạt động lực lượng đặc nhiệm, mà đáp ứng trong mùa thu năm 1998 để kiểm tra thực tiễn kinh doanh trong các trường nghệ thuật & Khoa học. Chúng tôi đã phân cấp quá trình biên chế, cho phép nhân viên vùng để tạo và Cập Nhật bản ghi trong hệ thống. Văn phòng của Dean SAS sẽ kiểm toán hệ thống để đảm bảo độ chính xác. Các chi tiết của quá trình mới được ghi lại trong sổ tay này.Xin lưu ý rằng tài liệu này tập trung vào quá trình biên chế. Trong khi có một số ghi chú trong quá trình tuyển dụng, họ không có nghĩa là phải toàn diện. Thay vào đó, họ chỉ được cung cấp để đặt quá trình biên chế trong bối cảnh. Để biết thêm chi tiết về thủ tục tuyển dụng, hãy xem trang web của nguồn nhân lực tại http://www.hr.upenn.edu/.Một thay đổi trong quá trình biên chế là chức năng của văn phòng của Dean SAS, mà bây giờ sẽ kiểm tra tất cả các giao dịch biên chế SAS. Để tạo thuận lợi cho điều này, mỗi bộ phận SAS phải gửi bản sao của các màn hình có liên quan biên chế cho mỗi bổ sung hoặc thay đổi để biên chế. Chúng tôi đang trong quá trình phát triển tự động kiểm toán báo cáo cho văn phòng của Dean SAS. Một khi các báo cáo này có sẵn, nó sẽ không còn là cần thiết cho vùng BAs để gửi màn hình biên chế đến văn phòng của Dean SAS. Một thông báo sẽ được gửi đến các phòng ban khi chính sách này đi vào hiệu lực.Chúng tôi muốn cảm ơn Peggy Harsch của mình giúp đỡ với dự án này. Chủ yếu là do thời gian và nỗ lực của mình, đó cũng là một tài liệu bổ sung đó vạch ra các hướng dẫn SAS đối với biên chế. Điều này sẽ được sử dụng trong thời gian đào tạo, và nó cũng sẽ phục vụ như là một nguồn lực cho SAS biên chế chính sách.Chúng tôi hy vọng rằng trình mới sẽ cải thiện hiệu quả và tính chính xác của hệ thống biên chế, làm cho nó mượt mà cho cả người quản trị kinh doanh và nhân viên trường đại học. Chúng tôi hoan nghênh đề nghị và ý kiến của bạn về quá trình mới. Xin vui lòng gửi qua email đến bestprac@sas.upenn.edu Michael Mandl IRA Winston Evelyn Balabis Mark Dorfman Vẹt lory Eighme Barbara Greco Miriam Mann Guerrero Audrey Masciocchi Lauren Oshana Brent Parker Laura Kornstein 18 tháng 1 năm 1998 TÔI-A. Ban đầu thuê: Giảng viên và nhân viên.Tuyển dụng: vị trí được ủy quyền bởi văn phòng hiệu trưởng SAS. Đứng khoa: vị trí cũng phải được chấp thuận của hiệu trưởng nhân viên hội nghị. Tỉnh nhận được xác nhận điều này bằng văn bản. cung cấp một lá thư được gửi từ tỉnh sau khi nhận được văn ủy quyền từ các SAS Dean của văn phòng. Ủy quyền văn và một bản sao của thư cung cấp được nộp tại các vùng. Các ứng cử viên sẽ gửi một lá thư chấp nhận cho các bộ phận. nhân viên: Văn phòng The SAS Dean của nhận được một hình thức HR1/2 hoàn thành từ nguồn nhân lực và thông báo cho tỉnh khi một bản sao đã sẵn sàng để được thu gom của bộ. Điều này xác nhận rằng văn phòng của Dean SAS đã phê duyệt tiền lương. cung cấp một bức thư được gửi từ tỉnh. Một bản sao được nộp tại bộ cho đến khi các ứng cử viên chấp nhận vị trí. Các ứng cử viên trả lời cho các bộ phận bằng cách đăng ký tự cung cấp và trả lại nó để các vùng. The BA tạo ra một tập tin nhân viên vùng cho nhân viên (nếu nó không đã được tạo ra). tỉnh sẽ gửi một bản sao của sự chấp nhận đến văn phòng của Dean SAS và các tập tin ban đầu tại tỉnh.Hình thức & chế biến: Nếu nhân viên là một quốc gia nước ngoài, xem phần tôi-D cho biết thêm thông tin. BA và nhân viên hoàn thành I9 và W4. Bản sao được nộp tại tỉnh. Đây là yêu cầu tối thiểu; Tuy nhiên, nó có thể cũng được khuyến khích để giữ một bản sao của nhân viên ID (cần thiết để hoàn thành I9) vào tập tin. tỉnh BA tạo ra một hồ sơ biên chế cho nhân viên. (Lưu ý: cho giảng viên, hiệu trưởng của hội nghị nhân viên phê duyệt phải có được trước khi các bản ghi được tạo ra.) Thông tin liên lạc khẩn cấp phải được nhập cho mỗi nhân viên. nhân viên được cung cấp tùy chọn tiền gửi trực tiếp. Nếu s/ông lựa chọn để sử dụng dịch vụ này, một hình thức trực tiếp tiền gửi phải được hoàn thành và gửi trực tiếp đến văn phòng biên chế. một khi nhân viên đã trong hệ thống biên chế/nhân sự cho ít nhất là 24 giờ, s/ông nên đi đến Trung tâm PennCard trong tòa nhà Franklin để có được một PennCard. The BA in các 003 và 004 màn hình biên chế, gửi một bản sao đến văn phòng của Dean SAS, và các tập tin màn hình tại tỉnh. Lưu ý: Một khi một hệ thống kiểm toán tự động hơn là ở chỗ, nó sẽ không được cần thiết để gửi các màn hình đến văn phòng của Dean SAS. Công dân Mỹ : The BA chuyển tiếp I9 và W4 trực tiếp đến văn phòng hồ sơ. Bản sao được lưu giữ các hồ sơ tại tỉnh.Quốc tế hẹn: W4; I9; Chương trình quốc tế thông báo về cuộc hẹn; bản sao hộ chiếu, thị thực và thẻ I-94; IAP66 (nếu có); và thẻ an sinh xã hội hoặc nhận lần đầu tiên được sao chép tại tỉnh. Các bản sao được nộp tại tỉnh. Các nhân viên sau đó phải mang lại cho tất cả tài liệu trong người để thuế văn phòng công ty, 329 Franklin xây dựng, nơi mà các hình thức bổ sung sẽ được hoàn thành.Kích hoạt ghi lại: một khi tất cả các hình thức đã được xử lý, văn phòng biên chế sẽ kích hoạt hồ sơ biên chế. tỉnh BA màn hình "tối thiểu ghi" để xác nhận việc kích hoạt. Trường kỷ lục tối thiểu sẽ chứa "OK" khi các bản ghi đã được kích hoạt.Kiểm tra: The SAS Dean của văn phòng sẽ tạo ra một báo cáo về bổ sung vào hệ thống biên chế và giám sát hệ thống cho cuộc hẹn mới. Các tài liệu hỗ trợ sẽ được sử dụng để tính toán các bổ sung và kiểm tra lỗi. Nếu bất kỳ lỗi nào được tìm thấy, văn phòng của Dean SAS sẽ thông báo cho tỉnh qua email. tỉnh sửa chữa các lỗi. Hình thức phải được duy trì trong tệp vùng: Giảng viên: Viết ủy quyền cho vị trí từ văn phòng hiệu trưởng SAS bản sao của bức thư mời chấp nhận thư Nhân viên phục vụ: HR2 Ký cung cấp thưTất cả: sao chép của I9 và nhận dạng thích hợp bản sao của W4 003 và 004 biên chế màn hình Nếu nhân viên là một quốc gia nước ngoài, xem phần tôi-D cho biết thêm thông tin. 1-sinh ban đầu thuê: tốt nghiệp sinh viên, nghiên cứu sinh sau tiến sĩ, giảng viên và giảng viên phụ trợ.Tuyển dụng: sinh viên tốt nghiệp: tỉnh sẽ xác định những sinh viên tốt nghiệp sẽ được thuê làm TAs, RAs, vv. kinh phí nguồn được phê duyệt bởi Phó trưởng khoa sau đại học và ghế sau đại học, nếu thích hợp. tỉnh BA nhận được một danh sách các sinh viên tốt nghiệp để thêm vào biên chế. Nghiên cứu sinh sau tiến sĩ , giảng viên & giảng viên phụ trợ: Các ứng cử viên được ủy quyền bởi văn phòng hiệu trưởng SAS. Tỉnh nhận được thông báo này bằng văn bản. cung cấp một bức thư được gửi từ tỉnh sau khi nhận được văn ủy quyền từ văn phòng hiệu trưởng SAS. Ủy quyền văn và một bản sao của thư cung cấp được nộp tại tỉnh. Các ứng cử viên sẽ gửi một lá thư chấp nhận cho các bộ phận, được nộp tại tỉnh. Postdocs chỉ: các ứng cử viên cũng phải ký một bản sao của chính sách bằng sáng chế đại học và gửi lại bằng chữ chấp nhận. The BA tạo ra một tập tin nhân viên vùng cho mỗi nhân viên. Hình thức & chế biến: Nếu nhân viên là một quốc gia nước ngoài, xem phần tôi-D cho biết thêm thông tin. BA và nhân viên hoàn thành I9 và W4. Đối với sinh viên tốt nghiệp và nghiên cứu sinh sau tiến sĩ, một hình thức thông tin cuộc hẹn (AIF) cũng phải được hoàn thành. Bản sao được nộp tại tỉnh. Đây là yêu cầu tối thiểu; Tuy nhiên, nó có thể cũng được khuyến khích để giữ một bản sao của nhân viên ID (cần thiết để hoàn thành I9) vào tập tin. The BA tạo ra một hồ sơ biên chế cho nhân viên. Thông tin liên lạc khẩn cấp phải được nhập cho mỗi nhân viên. sinh viên tốt nghiệp chỉ: BA để kiểm chứng rằng học sinh được thông báo về các trường học hướng dẫn cho sinh viên tốt nghiệp việc làm. BA lấp đầy màn hình công việc tất cả còn lại với công trái phù động nghiên cứu trợ lý B cuộc hẹn cho 9 giai đoạn/1/xx đến 8/31/xx. Nếu học sinh ghi danh trong đó học kỳ và hội đủ điều kiện cho thuyên giảm học phí, BA cũng nộp học phí thông tin đến văn phòng của Dean SAS cho thuyên giảm. nhân viên được cung cấp tùy chọn tiền gửi trực tiếp. Nếu s/ông lựa chọn để sử dụng dịch vụ này, một hình thức trực tiếp tiền gửi phải được hoàn thành và gửi trực tiếp đến văn phòng biên chế. một khi nhân viên đã trong hệ thống biên chế/nhân sự cho ít nhất là 24 giờ, s/ông nên đi đến Trung tâm PennCard trong tòa nhà Franklin để có được một PennCard. BA in màn hình biên chế 003 và 004. Chúng được gửi với AIF đến văn phòng của Dean SAS. Bản sao cũng được nộp tại tỉnh. Lưu ý: Khi một hệ thống kiểm toán tự động hơn là ở chỗ, nó sẽ không bị cần thiết để gửi t
đang được dịch, vui lòng đợi..