Documenting the MeetingMinutes must

Documenting the Meeting

Minutes must be taken at each credit meeting and be signed by General Manager. Review of general issues of discussion (e.g. revisions in the property’s internal procedures, steps to be taken to address a particular issue with an upcoming group/function, etc) should be put in memo format and attached to the final package as the cover sheet.

Copies of these minutes should be distributed to all individuals listed as mandatory meeting attendees, whether or not they were in attendance, in addition to all Sales, Meeting Services and catering, Banquet, Revenue and Guest Service Managers. A copy of the monthly minutes must be kept on file for audit purposes by the Financial Controller.

Kết quả (Việt) 1:

Tài liệu hội nghịPhút phải được thực hiện tại mỗi cuộc họp tín dụng và có chữ ký của Tổng Giám đốc. Xem xét các vấn đề chung của cuộc thảo luận (ví dụ như các phiên bản trong quy trình nội bộ của bất động sản, sẽ được thực hiện để giải quyết một vấn đề cụ thể với một sắp tới nhóm/chức năng, vv) nên được đặt trong bản ghi nhớ định dạng và gắn liền với các gói phần mềm cuối cùng như tấm bìa.Bản sao của các phút nên được phân phối cho tất cả các cá nhân được liệt kê như là những người tham gia bắt buộc các cuộc họp, hay không mà họ đã là tham dự, ngoài ra để tất cả doanh số bán hàng, Dịch vụ họp và dịch vụ ăn uống, Bữa tiệc, doanh thu và đánh dịch vụ quản lý. Bản sao biên bản hàng tháng phải được giữ trên các tập tin cho các mục đích kiểm toán do bộ tài chính điều khiển.

Kết quả (Việt) 2:

Tài liệu cuộc họp

Biên bản phải được thực hiện tại mỗi cuộc họp tín dụng và có chữ ký của Tổng Giám đốc. Xem xét các vấn đề chung của cuộc thảo luận (ví dụ như sửa đổi trong thủ tục nội bộ của bất động sản, các bước thực hiện để giải quyết một vấn đề cụ thể với một nhóm / chức năng sắp tới, vv) nên được đặt trong định dạng bản ghi nhớ và gắn liền với gói thức như các tấm bìa.

bản sao của các phút nên được phân phối cho tất cả các cá nhân được liệt kê như những người tham dự cuộc họp bắt buộc, có hay không họ đã tham dự, ngoài tất cả bán hàng, Dịch vụ hội và phục vụ tiệc, doanh thu và Dịch vụ khách quản lý. Một bản sao biên bản hàng tháng phải được lưu giữ cho mục đích kiểm toán bởi các kiểm soát tài chính.