Example 1:User logins and uses Cres

Example 1:
User logins and uses Crescent Mall application.
We re-map the user ID and because of an unwanted error, the mapping is not correct => the link between Sprooki and Gen is broken
User can not use the app any more
The important thing is: We will only know any wrong mapping issue after user reports bug. We should not do it, we should check and test if we have any bug of re-mapping process before releasing to customer
My suggestion: We should not use mapping file and manually update database. Similar to update information API, Gen should give Sprooki one API to update user ID. Sprooki will loop through all user in the system and call Gen API to get new ID and update to Sprooki database.

Example 2:
User logins and uses Crescent Mall application
There is an issue: Crescent Mall staff or Gen staff updates user information or even delete the user. Let say we delete user
The API does not work as our expect and changed information is not updated to Sprooki
Crescent mall app reports issue to user that, user is not existed but user is actually logged in (you can refer to ticket CMWL-178)
API log turn off and we don’t know what just happens
My suggestion: For any API call from Sprooki and Gen (Sprooki calls Gen API and Gen calls Sprooki API):
if the API returns error we need to log error information and send email to some people to take action. I know that writing log can take time and take space on the server so we have to define:
What log we need. In my point of view, we don’t log all information, just error. So if we don’t have error we don’t face performance or disk space issue
How long will we keep the log. For me, we write daily log and can archive log each 1 month to reduce server space.
Meeting minutes & Action items::

1) Sprooki Manager Changes:

a) CM users should be able to amend email, phone and other personnel information via Sprooki manager. We will proceed to do the change this month. Gen will provide a backend function call to Sprooki so that we can pass the personnel information to Gen. With this change both the system will have the same information.

b) CM user will be able to search customer using Membership ID(Gen ID) in Sprooki Manager so that both the systems will use the same ID for all customers.

Action: Awaiting timeline from Gen for the backend call. Once received we will present the timeline to CM together with Sprooki manager changes

2) Membership ID Mapping:

Gen will send a mapping file to Sprooki with old and new Gen ID. Sprooki will update this information in our system so that its reflected to all users.

Action: Gen to send the timeline for the mapping file and Sprooki to present the final timeline so that new membership ID will be updated in both systems

3) Transaction and Coupon Integration:

Finalised the integration calls between Gen and Sprooki so that all the app promotion and transaction information will be available in Gen.

Action: Sprooki and Gen will start the development. Sprooki to share the consolidate timeline once received from Gen

4) App Changes:

Sprooki will change the app to include membership ID on account page as requested by CM.

Action: Sprooki to share the timeline for the app change. Need CM help to test and signoff

Kết quả (Việt) 2:

Ví dụ 1:
đăng nhập tài khoản và sử dụng ứng dụng Crescent Mall.
Chúng tôi tái bản đồ ID người dùng và vì một lỗi không mong muốn, các bản đồ là không đúng => liên kết giữa Sprooki và Gen là bị hỏng
Người dùng không thể sử dụng ứng dụng nữa
quan trọng có điều là: Chúng ta sẽ chỉ biết bất kỳ vấn đề lập bản đồ sai trái sau khi các báo cáo sử dụng lỗi. Chúng ta không nên làm điều đó, chúng ta nên kiểm tra và kiểm tra xem chúng tôi có bất kỳ lỗi của quá trình tái lập bản đồ trước khi phát hành cho khách hàng
đề nghị của tôi: Chúng ta không nên sử dụng tập tin bản đồ và tự cập nhật cơ sở dữ liệu. Tương tự như cập nhật thông tin API, Gen nên cho Sprooki một API để cập nhật ID người dùng. Sprooki sẽ lặp qua tất cả người sử dụng trong hệ thống và gọi Gen API để có được ID mới và cập nhật cơ sở dữ liệu Sprooki.

Ví dụ 2:
đăng nhập tài khoản và sử dụng ứng dụng Crescent Mall
còn có một vấn đề: nhân viên Crescent Mall hoặc Gen cập nhật nhân viên thông tin người dùng hoặc thậm chí xóa người dùng. Hãy nói chúng ta xóa người sử dụng
API không làm việc như mong đợi của chúng tôi và về thay đổi của thông tin không được cập nhật để Sprooki
báo cáo ứng dụng trung tâm Crescent vấn đề cho người dùng, người dùng không tồn tại nhưng người dùng được thực sự đăng nhập (bạn có thể tham khảo vé CMWL-178)
API đăng nhập tắt và chúng tôi không biết những gì sẽ xảy ra chỉ
đề nghị của tôi: Đối với bất kỳ cuộc gọi API từ Sprooki và Gen (Sprooki gọi Gen API và Gen gọi Sprooki API):
nếu các API trả về lỗi, chúng tôi cần phải đăng nhập thông tin lỗi và gửi email để một số người phải hành động. Tôi biết rằng viết nhật ký có thể mất thời gian và mất không gian trên máy chủ nên chúng ta phải xác định:
đăng nhập gì chúng ta cần. Trong quan điểm của tôi, chúng tôi không đăng nhập tất cả các thông tin, chỉ lỗi. Vì vậy, nếu chúng ta không có lỗi, chúng tôi không phải đối mặt với thực hiện hoặc không gian đĩa vấn đề
bao lâu chúng ta sẽ giữ các bản ghi. Đối với tôi, chúng tôi viết nhật ký hàng ngày và có thể lưu trữ đăng nhập mỗi 1 tháng để giảm không gian máy chủ.
Biên bản họp và mục Action ::

1) Sprooki quản lý thay đổi:

a) người dùng CM sẽ có thể sửa đổi, email, điện thoại và các nhân viên khác thông qua Sprooki giám đốc. Chúng tôi sẽ tiến hành làm các thay đổi trong tháng này. Gen sẽ cung cấp một chức năng gọi phụ trợ để Sprooki để chúng tôi có thể vượt qua các thông tin nhân sự với Tướng Với sự thay đổi này thì cả hệ thống sẽ có các thông tin tương tự.

B) dùng CM sẽ có thể tìm kiếm khách hàng sử dụng ID thành viên (Gen ID) trong Sprooki quản lý để cả hai hệ thống sẽ sử dụng cùng một ID cho tất cả khách hàng.

hành động: Đang chờ thời gian từ Gen cho các cuộc gọi phụ trợ. Sau khi nhận được chúng tôi sẽ trình bày các dòng thời gian để CM cùng với những thay đổi quản lý Sprooki

2) Thành viên ID Mapping:

Gen sẽ gửi một tập tin bản đồ để Sprooki với cũ và mới Gen ID. Sprooki sẽ cập nhật thông tin trong hệ thống của chúng tôi để phản ánh của nó để tất cả người dùng.

Hành động: Gen để gửi các mốc thời gian cho các tập tin bản đồ và Sprooki để trình bày các mốc thời gian chính thức để ID thành viên mới sẽ được cập nhật trong cả hai hệ thống

3) Giao dịch và Phiếu giảm giá tích hợp:

Finalised các cuộc gọi tích hợp giữa Gen và Sprooki để tất cả các quảng cáo ứng dụng và thông tin giao dịch sẽ có sẵn trong Tướng

hành động: Sprooki và Gen sẽ bắt đầu phát triển. Sprooki để chia sẻ củng cố dòng thời gian một lần nhận được từ Gen

4) Ứng dụng thay đổi:

Sprooki sẽ thay đổi các ứng dụng bao gồm ID thành viên trên trang tài khoản theo yêu cầu của CM.

Hành động: Sprooki để chia sẻ thời gian cho sự thay đổi ứng dụng. Cần giúp đỡ CM để kiểm tra và signoff