I am pleased to inform you that we'

I am pleased to inform you that we're going to promote several people in the Jackson plant, and one of the employees to be promoted is a member of your division. Robert S. Johnson currently serves as lead operator in the punch-press section of the stamping division and, effective the first of next month, will assume the responsibilities of punch-press foreman. Bob has been with us seven years and has performed superbly in his duties. You may recall that he served on our safety committee following a series of accidents last year. He has been indispensable to the company, and I want to make sure we not only retain our best people, but put our very best people in positions of responsibility. It seems to me, based on you recommendations and his work record, that Johnson is the right employee for the foreman's job. Now, as you know, we interviewed and considered several other current employees for that position, I want them to know how much we appreciate their work, but there is only one opening at the moment and the job goes to Johnson. I would like your help with a couple of matters related to this promotion:
• First, draft a letter to Johnson telling him of the promotion. Congratulate him on my behalf and explain how valuable he is to us. Say whatever else you think may be necessary or important
• Second, give me your thoughts regarding notification of the employees. What should we say to those whom we considered but did not select? And, how should we go about it? Prepare a sample letter for them. I want to know what you think we should say.
• Third, when should we let Johnson know about this -- before or after we tell the others? Give me some sense of timing and your best judgment on how we should handle a general announcement in the entire plant
Finally, I am interested in garnering some positive publicity in the Jackson plant. I would think a promotion of this type would be of some interest to the local news media. Please give me your specific suggestions regarding this. How should we go about placing this story in the local press? I think we should move quickly on this. There is no real point in delaying the notifications. I would like to see your thoughts no later than tomorrow morning. As always, your help is indispensable to me. Please accept my thanks for your good work.

Kết quả (Việt) 2:

Tôi vui mừng thông báo cho bạn rằng chúng tôi đang đi để thúc đẩy một số người trong nhà máy Jackson, và một trong những nhân viên được thăng tiến là một thành viên của bộ phận của bạn. Robert S. Johnson hiện đang phục vụ như nhà điều hành dẫn đầu trong phần punch-báo chí của các bộ phận dập và, hiệu quả đầu tiên của tháng tiếp theo, sẽ đảm nhận trách nhiệm của punch-báo chí quản đốc. Bob đã được với chúng tôi bảy năm và đã trình diễn tuyệt vời trong nhiệm vụ của mình. Bạn có thể nhớ lại rằng ông phục vụ trong ủy ban an toàn của chúng tôi sau một loạt các vụ tai nạn năm ngoái. Ông đã không thể thiếu cho công ty, và tôi muốn chắc chắn rằng chúng tôi không chỉ giữ lại những người tốt nhất của chúng tôi, nhưng đưa con người tốt nhất của chúng tôi ở vị trí trách nhiệm. Dường như với tôi, dựa vào bạn đề nghị và hồ sơ công việc của mình, rằng Johnson là người lao động phù hợp với công việc của quản đốc. Bây giờ, như bạn đã biết, chúng tôi phỏng vấn và xem xét một số nhân viên hiện tại khác cho vị trí đó, tôi muốn họ biết bao nhiêu chúng tôi đánh giá cao công việc của họ, nhưng chỉ có một mở cửa vào lúc này và công việc đi vào Johnson. Tôi muốn giúp đỡ của bạn với một vài vấn đề liên quan đến chương trình khuyến mãi này:
• Đầu tiên, phác thảo một bức thư cho Johnson nói với anh ta về khuyến mãi. Chúc mừng anh nhân danh tôi và giải thích như thế nào có giá trị là ông cho chúng tôi. Nói bất cứ điều gì khác mà bạn nghĩ rằng có thể là cần thiết và quan trọng
• Thứ hai, cung cấp cho tôi những suy nghĩ của bạn về thông báo của nhân viên. Chúng ta nên nói gì với những người mà chúng ta xem xét nhưng không chọn? Và, làm thế nào chúng ta nên đi về nó? Chuẩn bị một bức thư mẫu cho họ. Tôi muốn biết những gì bạn nghĩ rằng chúng ta nên nói.
• Thứ ba, khi chúng ta nên để cho Johnson biết về điều này - trước khi hoặc sau khi chúng tôi nói với những người khác? Hãy cho tôi một số ý nghĩa của thời gian và sự phán xét ​​tốt nhất của bạn về làm thế nào chúng ta nên xử lý một thông báo chung trong toàn bộ nhà máy
Cuối cùng, tôi quan tâm đến thu hút một số công khai tích cực trong các nhà máy Jackson. Tôi nghĩ rằng một chương trình khuyến mãi của các loại này sẽ có một số lợi ích cho các phương tiện truyền thông địa phương. Xin cho tôi lời đề nghị cụ thể của bạn về việc này. Làm thế nào chúng ta nên đi về cách đặt câu chuyện này trên báo chí địa phương? Tôi nghĩ chúng ta nên di chuyển nhanh chóng về điều này. Không có điểm thực sự trong việc trì hoãn thông báo. Tôi muốn nhìn thấy những suy nghĩ của bạn không muộn hơn vào buổi sáng ngày mai. Như mọi khi, giúp đỡ của bạn là không thể thiếu với tôi. Hãy chấp nhận nhờ tôi cho công việc của bạn tốt.