Getting started with IPS 7About th

Getting started with IPS 7
About the IPS main window 7
Overview of IPS 7
Overview of the mail handling process 8
IPS functional entities 9
Changing the size of the application screen 9
Entering data into fields 10
Updating a record using inline editing 11
Saving changes to IPS data 11
Searching for items in a list 12
Changing the order of columns in list boxes 12
Changing the size of the columns in list boxes 12
Changing the sort order of data in list boxes 13
Hiding a field in a list box 13
Printing and customizing lists 14
Navigating through application screens 14
Windows screen elements 15
Using the online help 18
Navigating through online help 18
Using the table of contents 18
Using the index 18
Using the search feature 19
About IPS online help 19
Scanning items and receptacles 21
Adding comments to mail items, dispatches, receptacles, consignments and transport legs 21
Operational scanning screens 21
Receiving outbound items 24
Receiving items at the outbound office of exchange 24
Receiving items from a customer and recording item details 25
Operational scanning screens 29
Receiving insured letters and parcels at an office of exchange 30
Holding mail items at the outbound office of exchange 31
Sending and receiving outbound receptacles 33
Sending outbound receptacles from an office of exchange 33
Receiving outbound receptacles at an air mail facility 33
Sending outbound receptacles from an air mail facility 34
Sending and receiving inbound receptacles 36
Receiving inbound receptacles at an air mail facility 36
Receiving dữect transshipment receptacles at an airmail facility 37
Sending inbound receptacles from an aữ mail facility 38
Receiving inbound receptacles at a surface mail facility 39
Receiving inbound receptacles at an office of exchange 40
Applying timestamps to consignments and dispatches .41
Receiving inbound mail items 43
Receiving inbound mail items at the office of exchange 43
Holding mail items at the inbound office of exchange 49
Operational scanning screens 50
Processing duplicate records 52
Sending inbound mail items 53
Sending inbound items from an office of exchange 53
Operational scanning screens 53
Working with international dispatches and receptacles 56
Creating international dispatches manually 56
Creating dispatches automatically (letters and parcels only) 62
Generating receptacles of ordinary mail 64
Items with a different destination country from the dispatch destination 65
Automatically allocating items to a receptacle 65
Assigning dispatch numbers 67
Changing the departure time of a consignment or dispatch 67
Removing items from a dispatch 68
Removing receptacles from a dispatch 68
Closing receptacles 69
Closing dispatches 70
Reopening dispatches 70
Reopening receptacles 71
Changing the departure time of a consignment or dispatch 71
Adding comments to mail items, dispatches, receptacles, consignments and transport legs 72
Working with domestic dispatches and receptacles 73
Working with domestic dispatches 73
Adding identified items to a domestic receptacle 74
Adding bundles to a domestic receptacle 75
Closing domestic receptacles 75
Closing domestic dispatches 76
Scanning receptacles to domestic transport 76
Sending domestic receptacles to the next office 77
Receiving domestic receptacles at your location 78
Working with transports and consignments 79
Working with consignments 79
Scanning and moving receptacles to transport 86
Changing the departure time of a consignment or dispatch 88
Adding comments to mail items, dispatches, receptacles, consignments and transport legs 88
Working with domestic consignments 89
Applying timestamps to consignments and dispatches 94
Monitoring transport states 95
Delivering items 97
Operational scanning screens 97
Turning items over to a delivery agent 98
Recording delivery information 99
Tracking and tracing 101
Updating and tracking and tracing mail items 101
Updating and tracking and tracing consignments 104
Updating and tracking and tracing dispatches 107
Updating and tracking and tracing receptacles 109
Tracking and tracing domestic dispatches .112
Tracking and tracing domestic receptacles 113
Tracking and tracing domestic consignments 114
Working with customer information 116
Searching for existing customers 116
Adding customers 116
Recording inbound recipient information 117
Creating manual entries 119
Entering inbound receptacle numbers manually 119
Using IPS with a portable scanning device 121
Retrieving data from portable scanning devices 121
Working with sampling data 123
Record sampling data 123
Monitoring and updating sampling data 124
Defining sampling remarks and rejection reasons 125
Processing items through Customs 127
Processing items through Customs 127
Recording customs information and printing notifications 128
Capturing information from Customs forms 129
Creating customized reports 131
Creating custom reports 131
Operational reports 134
Volume reports 134
Dispatch list reports 136
Differences between PREDES and mail received 138
Differences between PRECON received and mail received 138
Outbound containers report 139
Inbound containers report 140
Container events report 140
Mail not transported as planned report 140
Transshipment report 141
Routing plan reports 142
Routing plan report 142
Rate completeness for route schedules report 143
Scheduled routes impacted by the reference data update report 143
Incoming EDI message reports 145
Item preadvise report 145
Item response report 145
ITMATT messages received report 146
Detailed dispatch preadvise report 146
Summary dispatch preadvise report 147
Detailed dispatch response report 148
Detailed consignment preadvise report 149
Summary consignment preadvise report 149
Detailed consignment response report 150
Carrier consignment response report 151
Accounting reports 152
Terminal dues summary report 152
IBRS Summary Report 152
CN64-bis report 153
Postal Airway bill report 153
Report of terminal dues rates for all partners 154
Working with documents, labels and barcodes 155
Printing forms and labels 155
Reprinting forms and labels 156
Working with manifest documents 156
Sending documents by email 158
Glossary 160
Custom actions 160
indemnities 161
journey IDs 161
Logical conditions 162
Mail class 162
Mail flow 162
Operators in logical conditions 164
Operators in logical expressions 164

Kết quả (Việt) 1:

Bắt đầu với IP 7Về IP chính cửa sổ 7Tổng quan về IP 7Tổng quan về thư xử lý quá trình 8IP thực thể chức năng 9Thay đổi kích cỡ của màn hình ứng dụng 9Nhập dữ liệu vào lĩnh vực 10Cập Nhật bản ghi bằng cách sử dụng inline chỉnh sửa 11Lưu thay đổi để dữ liệu IP 11Tìm kiếm các mục trong một danh sách 12Thay đổi thứ tự các cột trong danh sách hộp 12Thay đổi kích thước của các cột trong danh sách hộp 12Thay đổi thứ tự sắp xếp dữ liệu trong danh sách hộp 13Ẩn một lĩnh vực trong một hộp danh sách 13In ấn và tuỳ chỉnh danh sách 14Điều hướng thông qua ứng dụng màn hình 14Phần tử màn hình Windows 15Sử dụng trợ giúp trực tuyến 18Điều hướng thông qua trợ giúp trực tuyến 18Sử dụng bảng nội dung 18Bằng cách sử dụng chỉ mục 18Bằng cách sử dụng tính năng tìm kiếm 19Về trợ giúp trực tuyến IP 19Quét mục và bình chứa mẫu 21Thêm ý kiến vào các thư mục, dispatches, bình chứa mẫu, lô hàng và giao thông chân 21Hoạt động quét màn hình 21Nhận được đi mục 24Nhận được mặt hàng tại các văn phòng nước ngoài trao đổi 24Nhận được mặt hàng từ một khách hàng và ghi chi tiết mục 25Hoạt động quét màn hình 29Nhận bảo hiểm thư và bưu kiện tại một văn phòng trao đổi 30Tổ chức thư mục tại văn phòng nước ngoài trao đổi 31Gửi và nhận thư đi bình chứa mẫu 33Bình chứa mẫu gửi đi từ văn phòng của trao đổi 33Nhận được đi bình chứa mẫu tại một cơ sở thư máy 33Bình chứa mẫu gửi đi từ một máy thư sở 34Gửi và nhận trong nước bình chứa mẫu 36Nhận được bình chứa mẫu trong nước tại một cơ sở thư máy 36 Bình chứa mẫu trung chuyển tiếp nhận dữect tại một cơ sở hạ 37Bình chứa mẫu gửi đến từ một cơ sở thư aữ 38Nhận được bình chứa mẫu trong nước tại một cơ sở bề mặt thư 39Nhận được bình chứa mẫu trong nước tại một văn phòng trao đổi 40Áp dụng timestamps cho lô hàng và công văn.41Nhận được gửi đến thư mục 43Nhận được trong thư mục tại văn phòng của trao đổi 43Giữ thư mục tại văn phòng trong nước trao đổi 49Hoạt động quét màn hình 50Xử lý hồ sơ trùng lặp 52Gửi đến thư mục 53Gửi mục đến từ một văn phòng trao đổi 53Hoạt động quét màn hình 53Làm việc với quốc tế dispatches và bình chứa mẫu 56Tạo quốc tế dispatches bằng tay 56Tạo dispatches tự động (thư và bưu kiện chỉ) 62Bình chứa mẫu tạo bình thường thư 64Các mặt hàng với một nước khác nhau đến từ đích công văn 65Tự động phân bổ các mặt hàng để một receptacle 65Phân công công văn số 67Thay đổi thời gian khởi hành của một lô hàng hoặc dispatch 67Loại bỏ mục từ một công văn 68Loại bỏ các bình chứa mẫu từ một công văn 68Đóng bình chứa mẫu 69Đóng cửa dispatches 70Mở cửa lại dispatches 70Mở cửa lại bình chứa mẫu 71Thay đổi thời gian khởi hành của một lô hàng hoặc dispatch 71Thêm ý kiến vào các thư mục, dispatches, bình chứa mẫu, lô hàng và giao thông chân 72Làm việc với trong nước dispatches và bình chứa mẫu 73Làm việc với trong nước dispatches 73Thêm xác định các mặt hàng để một receptacle trong nước 74Thêm gói vào một receptacle trong nước 75Đóng cửa trong nước bình chứa mẫu 75Đóng cửa trong nước dispatches 76Bình chứa mẫu quét để nội địa vận chuyển 76Bình chứa mẫu trong nước gửi đến văn phòng tiếp theo 77Nhận được bình chứa mẫu trong nước tại vị trí của bạn 78Làm việc với tàu vận tải và lô hàng 79Làm việc với lô hàng 79Quét và di chuyển bình chứa mẫu để vận chuyển 86Thay đổi thời gian khởi hành của một lô hàng hoặc dispatch 88Thêm ý kiến vào các thư mục, dispatches, bình chứa mẫu, lô hàng và giao thông chân 88Làm việc với trong nước hiện 89 Áp dụng timestamps cho lô hàng và dispatches 94Giám sát giao thông vận tải tiểu bang 95Cung cấp các mặt hàng 97Hoạt động quét màn hình 97Biến mục hơn với một đại lý phân phối 98Thông tin gửi ghi âm 99Theo dõi và truy tìm 101Cập Nhật và theo dõi và truy tìm thư mục 101Cập Nhật và theo dõi và truy tìm lô hàng 104Cập Nhật và theo dõi và truy tìm dispatches 107Cập Nhật và theo dõi và truy tìm bình chứa mẫu 109Theo dõi và truy tìm trong nước dispatches.112Theo dõi và truy tìm trong nước bình chứa mẫu 113Theo dõi và truy tìm lô hàng trong nước 114Làm việc với khách hàng thông tin 116Tìm kiếm khách hàng hiện tại 116Thêm khách 116Ghi âm thông tin người nhận trong nước 117Tạo hướng dẫn sử dụng mục 119Vào trong nước thùng số theo cách thủ công 119Sử dụng IP với một thiết bị di động quét 121Lấy dữ liệu từ thiết bị di động quét 121Làm việc với lấy mẫu dữ liệu 123Ghi lại lấy mẫu dữ liệu 123Giám sát và Cập Nhật lấy mẫu dữ liệu 124Xác định các bài phát biểu mẫu và lý do từ chối 125Xử lý các mặt hàng thông qua hải quan 127Xử lý các mặt hàng thông qua hải quan 127Ghi lại thông tin Hải quan và in ấn thông báo 128Bắt thông tin từ Hải quan các hình thức 129Tạo báo cáo tuỳ chỉnh 131Tạo báo cáo tuỳ chỉnh 131Báo cáo hoạt động 134Khối lượng báo cáo 134Gửi báo cáo danh sách 136Sự khác biệt giữa PREDES và thư nhận được 138Sự khác biệt giữa PRECON nhận được và thư nhận được 138Báo cáo đi container 139Đồ đựng bằng trong nước báo cáo 140Báo cáo sự kiện container 140Thư không được vận chuyển như kế hoạch báo cáo 140 Báo cáo trung chuyển 141Báo cáo kế hoạch định tuyến 142Báo cáo kế hoạch định tuyến 142Tỷ lệ đầy đủ cho tuyến đường lịch trình báo cáo 143Theo lịch trình tuyến đường bị ảnh hưởng bởi báo cáo Cập nhật dữ liệu tham khảo 143Báo cáo tin nhắn đến EDI 145Mục preadvise báo cáo 145Báo cáo phản ứng mục 145ITMATT tin nhắn nhận được báo cáo 146Chi tiết công văn preadvise báo cáo 146Tóm tắt công văn preadvise báo cáo 147Báo cáo phản ứng chi tiết công văn 148Chi tiết lô hàng preadvise báo cáo 149Sơ lược về ký gửi preadvise báo cáo 149Báo cáo phản ứng chi tiết lô hàng 150Tàu sân bay ký gửi báo cáo phản ứng 151Báo cáo kế toán 152Báo cáo tóm tắt thiết bị đầu cuối dues 152Báo cáo tóm tắt IBRS 152Báo cáo CN64-bis 153Bưu chính Airway bill báo cáo 153Báo cáo của thiết bị đầu cuối dues tỷ giá cho các đối tác 154Làm việc với tài liệu, nhãn và mã vạch 155Hình thức in ấn và nhãn 155In lại hình thức và nhãn 156Làm việc với các biểu hiện tài liệu 156Các tài liệu gửi bằng email 158Bảng thuật ngữ 160Hành động tùy chỉnh 160bồi 161cuộc hành trình ID 161Điều kiện hợp lý 162Thư hạng 162Luồng thư 162Nhà điều hành trong điều kiện hợp lý 164Nhà khai thác trong logic biểu thức 164

Kết quả (Việt) 2:

Bắt đầu với IPS 7
Về IPS chính window 7
Tổng quan về IPS 7
Tổng quan về thư xử lý quá trình 8
IPS thực thể chức năng 9
Thay đổi kích thước của màn hình ứng dụng 9
dữ liệu Ra, vào vào các lĩnh vực 10
Đang cập nhật một bản ghi sử dụng inline chỉnh sửa 11
thay đổi tiết kiệm cho IPS dữ liệu 11
Tìm kiếm cho các hạng mục trong một danh sách 12
Thay đổi thứ tự của các cột trong hộp danh sách 12
Thay đổi kích thước của các cột trong hộp danh sách 12
Thay đổi thứ tự sắp xếp các dữ liệu trong danh sách hộp 13
Ẩn một trường trong một hộp danh sách 13
In ấn và tùy biến danh sách 14
Điều hướng thông qua màn hình ứng dụng 14
yếu tố màn hình Windows 15
Sử dụng trợ giúp trực tuyến 18
Điều hướng thông qua hỗ trợ trực tuyến 18
Sử dụng các bảng nội dung 18
Sử dụng chỉ số 18
Sử dụng tính năng tìm kiếm 19
Về IPS hỗ trợ trực tuyến 19
mục quét và các vật chứa 21
comments Thêm vào thư mục , công văn, đồ đựng, lô hàng, chân vận chuyển 21
màn hình quét hoạt động 21
Nhận vật phẩm outbound 24
Nhận vật phẩm tại các văn phòng nước ngoài của trao đổi 24
Nhận hàng từ khách hàng và ghi mục chi tiết 25
màn hình quét hoạt động 29
Nhận thư từ và bưu kiện được bảo hiểm tại một văn phòng của trao đổi 30
bưu phẩm, Tổ chức tại các văn phòng nước ngoài của trao đổi 31
Gửi và nhận đựng outbound 33
Gửi đựng đi từ một văn phòng của trao đổi 33
Nhận đựng outbound tại một thư cơ sở không khí 33
Gửi đựng đi từ một thư cơ sở không khí 34
Gửi và nhận đựng inbound 36
Nhận đựng inbound tại một thư cơ sở không khí 36
Nhận đựng trung chuyển dữect tại một cơ sở bưu phẩm 37
Gửi đựng gửi đến từ một cơ sở thư au 38
Nhận đựng inbound tại một thư cơ sở bề mặt 39
Nhận đựng inbound tại một văn phòng của trao đổi 40
Áp dụng timestamps lô hàng và công văn .41
nhận bưu phẩm trong nước 43
nhận bưu phẩm trong nước tại các văn phòng ngoại tệ 43
Tổ chức bưu phẩm tại văn phòng inbound ngoại tệ 49
hoạt động màn hình quét 50
Chế biến bản ghi trùng lặp 52
gửi bưu phẩm trong nước 53
gửi các mặt hàng trong nước từ một văn phòng của trao đổi 53
hoạt động màn hình quét 53
Làm việc với công văn quốc tế và các vật chứa 56
Tạo công văn quốc tế bằng tay 56
Tạo công văn tự động (chữ cái và bưu kiện chỉ) 62
thùng Tạo thư thông thường 64
Items với một quốc gia đích khác nhau từ đích công văn 65
mặt hàng Tự động phân bổ cho một chỗ chứa 65
Gán số công văn 67
Thay đổi thời gian khởi hành của một lô hàng hoặc cử 67
Loại bỏ các mục từ một công văn 68
thùng Loại bỏ từ một công văn 68
Đóng thùng 69
đóng công văn 70
công văn Mở lại 70
thùng Mở lại 71
Thay đổi thời gian khởi hành của một lô hàng hoặc cử 71
Thêm ý kiến để thư mục, công văn, đồ đựng, lô hàng, chân vận chuyển 72
Làm việc với công văn trong nước và các vật chứa 73
Làm việc với công văn trong nước 73
Thêm mục được xác định để một chỗ chứa nước 74
bó Thêm vào một chỗ chứa nước 75
Đóng thùng nước 75
Đóng công văn trong nước 76
Scanning thùng để vận chuyển trong nước 76
Gửi đựng nước để văn phòng tiếp 77
Nhận đựng nước tại vị trí của bạn 78
Làm việc với các phương tiện giao thông và các lô hàng 79
Làm việc với các lô hàng 79
Quét và di chuyển thùng để vận chuyển 86
Thay đổi thời gian khởi hành của một lô hàng hoặc cử 88
comments Thêm vào thư mục, công văn, đồ đựng, lô hàng, chân vận chuyển 88
Làm việc với các lô hàng trong nước 89
timestamps Áp dụng cho các lô hàng và công văn 94
quốc gia giao thông Giám sát 95
mặt hàng Cung cấp 97
hoạt động màn hình quét 97
Quay mặt sang một đại lý phân phối 98
thông tin giao hàng ghi 99
theo dõi và truy tìm 101
Đang cập nhật và theo dõi và truy tìm các phần tử mail 101
Đang cập nhật và theo dõi và truy tìm lô hàng 104
Đang cập nhật và theo dõi và truy tìm công văn 107
Đang cập nhật và theo dõi và truy tìm đồ đựng 109
theo dõi và truy tìm công văn trong nước 0,112
Theo dõi và truy tìm đồ đựng nước 113
theo dõi và truy tìm lô hàng trong nước 114
Working với thông tin khách hàng 116
Tìm kiếm các khách hàng hiện có 116
Thêm khách hàng 116
Ghi chép thông tin người nhận inbound 117
Tạo mục nhãn hiệu 119
Nhập số đựng inbound thủ 119
Sử dụng IPS với một thiết bị quét cầm tay 121
dữ liệu truy xuất từ các thiết bị quét cầm tay 121
Làm việc với dữ liệu lấy mẫu 123
Ghi lấy mẫu dữ liệu 123
Theo dõi và cập nhật dữ liệu lấy mẫu 124
Xác định biểu mẫu và từ chối lý luận 125
mặt hàng chế biến thông qua hải quan 127
mặt hàng chế biến thông qua hải quan 127
thông tin hải quan ghi và in thông báo 128
Chụp thông tin từ Cục Hải quan tạo 129
Tạo báo cáo tùy chỉnh 131
Tạo tùy chỉnh báo cáo 131
báo cáo hoạt động 134
báo cáo Tập 134
danh sách công văn báo cáo 136
Sự khác biệt giữa PREDES và mail nhận được 138
Sự khác biệt giữa PRECON nhận và mail nhận được 138
container đi báo cáo 139
container Inbound báo 140
sự kiện container báo cáo 140
Mail không vận chuyển dưới dạng báo cáo kế hoạch 140
trung chuyển báo cáo 141
kế hoạch định tuyến báo cáo 142
kế hoạch định tuyến báo cáo 142
tỷ lệ đầy đủ cho lịch trình đã báo cáo 143
tuyến theo lịch trình bị ảnh hưởng bởi các báo cáo cập nhật dữ liệu tham khảo 143
tin EDI Incoming báo cáo 145
mục preadvise báo cáo 145
mục báo cáo phản ứng 145
thông điệp ITMATT nhận được báo cáo 146
Chi tiết công văn preadvise báo cáo 146
Tóm tắt văn preadvise báo cáo 147
báo cáo phản hồi công văn chi tiết 148
lô hàng Chi tiết báo cáo preadvise 149
Tóm tắt lô hàng preadvise báo cáo 149
lô hàng Chi tiết báo cáo phản ứng 150
Carrier báo cáo phản ứng lô hàng 151
Kế toán báo cáo 152
dues ga báo cáo tóm tắt 152
IBRS Báo cáo tóm tắt 152
CN64-bis báo cáo 153
báo cáo hóa đơn bưu Airway 153
Báo cáo của giá phí thiết bị đầu cuối cho tất cả các đối tác 154
Làm việc với các tài liệu, nhãn mác và mã vạch 155
hình thức in ấn và nhãn 155
hình thức in lại và nhãn 156
Làm việc với các tài liệu biểu hiện 156
văn bản Gửi qua email 158
Glossary 160
hành động tùy chỉnh 160
bồi thường 161
ID cuộc hành trình 161
điều kiện Logical 162
lớp Thư 162
dòng thư 162
nhà khai thác ở điều kiện hợp lý 164
nhà khai thác trong các biểu thức logic 164