Dear Mr. Ho,As mentioned yesterday,

Dear Mr. Ho,

As mentioned yesterday, I list below notes for your consideration for further action/instruction to the team:

1. Bank documentation furnish - CVN:
- to prepare consignment agreement to formalize the 3 parties relationship (seller, buyer, logistic/importer) to update bank
- to retrieve Custom Declaration forms from Seller/Logistic agents for all PO listed red in Dina’s excel file to update to bank
- For PO-CVN-100175 purchased from BODE PTE. LTD, payment was made to supplier but import invoice declared as Non-commercial Value, we cannot take any remedial action but to still let the bank consider this as an advance payment for goods not delivered yet

2. Book keeping for tax report – CVN:
- To read 2016 archives for similar delivered cases, take remedial action in similar way, and furnish to the bank once completed without waiting for bank request
- To read 2015 archives to find out other problems relating to these 21 shipments and/or fresh problems involving Input items (pay roll, PIT, insurance, project local and import purchase/expenditure ect.) to list down all items that BDO did not touch in previous 2015 audited report  contact BDO to update the situation and request them to write Letter of Comments to CVN which we based on to issue amended 2015 Financial repot  submit the amendment to Tax Dept.
- Similar reading and remedies to be done for previous years
- All archives of 2012 – 2015 need to be documented and archived in a systematic manner
- All above actions need to be completed ASAP ready to face tax inspectors

3. Book keeping within Cityneon system:
The way I see it, Cityneon holding 2015 financial report has been audited, all the changes and update that I suggest above are for dealing with HSBC and Tax dept. future audit which is totally a Vietnamese issue only, internally should we make amendment for previous years? I have no comments here.

Kết quả (Việt) 1:

Dear Mr. Ho,Như đã đề cập vào ngày hôm nay, tôi liệt kê bên dưới ghi chú xem xét của bạn cho thêm hành động/giảng dạy cho đội ngũ:1. ngân hàng tài liệu cung cấp - CVN:-để chuẩn bị gửi hàng thoả thuận để chính thức hóa quan hệ 3 bên (người bán, người mua, hậu cần/nhà nhập khẩu) để Cập Nhật ngân hàng-truy xuất Custom tuyên bố hình thức từ các đại lý bán/Logistic để liệt kê tất cả PO đỏ Dina của excel tập tin để cập nhật cho ngân hàng-Cho PO-CVN-100175 mua từ BODE PTE. LTD, thanh toán được thực hiện với nhà cung cấp, nhưng hóa đơn nhập khẩu tuyên bố như là giá trị phi thương mại, chúng tôi không thể có bất kỳ hành động khắc phục hậu quả, nhưng vẫn cho phép các ngân hàng xem xét việc này như là một khoản thanh toán tạm ứng đối với hàng hóa không chuyển giao được2. giữ cho các báo cáo thuế-CVN cuốn sách:-Đọc các lưu trữ 2016 cho trường hợp tương tự, giao, thực hiện hành động khắc phục hậu quả theo cách tương tự, và cung cấp cho ngân hàng sau khi đã hoàn tất mà không cần chờ ngân hàng yêu cầu-Để đọc tài liệu lưu trữ năm 2015 để tìm hiểu các vấn đề liên quan đến các lô hàng 21 và/hoặc tươi các vấn đề liên quan đến các mục nhập (trả roll, PIT, bảo hiểm, dự án địa phương và nhập khẩu mua hàng/chi ect.) vào danh sách xuống tất cả các mục BDO đã không chạm vào trước năm 2015 được kiểm toán báo cáo  liên hệ với BDO để cập nhật tình hình và yêu cầu họ để viết thư gửi ý kiến đến CVN mà chúng tôi dựa vào vấn đề tài chính năm 2015 sửa đổi thay chậu  gửi sửa đổi thuế Bộ môn-Tương tự như đọc sách và các biện pháp phải được thực hiện cho các năm trước-Tất cả các tài liệu lưu trữ của 2012-2015 cần phải được ghi thành tài liệu và lưu trữ một cách có hệ thống-Tất cả ở trên các hành động cần phải hoàn thành càng sớm càng tốt đã sẵn sàng để đối mặt với thanh tra viên thuế3. cuốn sách giữ trong hệ thống Cityneon: Con đường tôi nhìn thấy nó, Cityneon tổ chức báo cáo tài chính năm 2015 đã được kiểm toán, tất cả các thay đổi và cập nhật mà tôi đề nghị trên có để đối phó với HSBC và thuế sở tương lai kiểm tra đó là hoàn toàn một vấn đề Việt Nam duy nhất, trong nội bộ nên chúng tôi thực hiện điều chỉnh cho các năm trước? Tôi đã không có ý kiến ở đây.

Kết quả (Việt) 2:

Thưa ông Hồ, Như đã đề cập ngày hôm qua, tôi liệt kê dưới đây ghi chú xem xét của bạn cho thêm hành động / hướng dẫn cho nhóm: 1. Thiện phòng tài liệu Ngân hàng - CVN: - để chuẩn bị thỏa thuận lô hàng để chính thức hóa mối quan hệ 3 bên (người bán, người mua, logistic / nhập khẩu) để cập nhật ngân hàng - để lấy hình thức Tuyên bố Custom từ / đại lý Logistic bán cho tất cả các PO liệt kê màu đỏ trong excel Dina của file để cập nhật cho ngân hàng - Đối với PO-CVN-100.175 mua từ Bode PTE. LTD, thanh toán đã được thực hiện để cung cấp nhưng hóa đơn nhập khẩu khai báo là giá trị phi thương mại, chúng ta không thể có hành động khắc phục hậu quả nhưng vẫn cho phép các ngân hàng xem xét việc này như một khoản thanh toán trước cho hàng hóa không được giao chưa 2. Sổ kế toán cho báo cáo thuế - CVN: - Để đọc 2016 lưu trữ cho trường hợp chuyển giao tương tự, có hành động khắc phục hậu quả theo cách tương tự, và cung cấp cho các ngân hàng sau khi hoàn thành mà không cần chờ đợi cho yêu cầu của ngân hàng - Để đọc 2015 lưu trữ để tìm ra những vấn đề khác liên quan đến các 21 lô hàng và / hoặc các vấn đề mới liên quan đến các mặt hàng đầu vào (lương cuộn, PIT, bảo hiểm, dự án trong nước và nhập khẩu mua / chi tiêu vv.) để liệt kê tất cả các mục mà BDO đã không chạm vào trước năm 2015 đã được kiểm toán báo cáo  liên hệ BDO để cập nhật tình hình và yêu cầu họ viết Thư Bình luận để CVN mà chúng tôi dựa vào vấn đề sửa đổi năm 2015 thay chậu Financial  đệ trình sửa đổi để Khoa thuế - đọc tương tự và các biện pháp được thực hiện trong nhiều năm trước đó - Tất cả các tài liệu lưu trữ của năm 2012 - 2015 cần phải được ghi chép và lưu trữ một cách có hệ thống - Tất cả ở trên các hành động cần phải được hoàn thành càng sớm càng tốt để sẵn sàng đối mặt với thanh tra viên thuế 3. Sách giữ trong hệ thống Cityneon: Con đường tôi nhìn thấy nó, Cityneon giữ 2015 Báo cáo tài chính đã được kiểm toán, tất cả những thay đổi và cập nhật mà tôi đề nghị trên là để đối phó với HSBC và nợ thuế. kiểm toán trong tương lai đó là hoàn toàn chỉ là vấn đề tiếng Việt, trong nội bộ chúng ta nên sửa đổi các năm trước? Tôi không có ý kiến tại đây.