10 Basic Steps to Planning a Recrui

10 Basic Steps to Planning a Recruitment Event

29
MAY
One of my passions is event planning I’m not sure exactly what it is about planning events that I’m truly passionate about? Maybe its seeing all of the pieces come together to make a successful event or the feeling of relief when an event is over either way I truly enjoy it. This week I’d like to share my top ten steps to planning a recruitment event, below you will find ten basic steps I use.

Develop a plan. Meet with key players to discuss the purpose of the event, the expected outcome of the event and responsibilities of each player involved.

Determine the budget. Recruiting events don’t usually generate a profit. Determining the type of budget you’re working with and assessing whether or not some of the costs will be shared is key to staying on target.

Select a venue. The location of your event is extremely important here are a few guidelines to follow when selecting a location for the event;

Is the date and time you require available?

The size of the room and layout- will it work for the number of guests expected?

Parking- how much space is available? is there a cost? Is transit close by?

Electricity, internet and audio visual equipment- is the venue able to meet your requirements? what are the costs associated with these items?

What is the total cost to using the venue and will it fit within your budget?

Create a timeline. The timeline is a crucial part of planning a recruitment event or any event for that matter. Working backwards from the actual event date you need to set up a schedule of what needs to be done by what date, here are some items to consider;

When to make the first announcement about the event

What are the sources for your invitees? Get them compiled and determine how they are going to be notified

Determine website content and post all event details

Prepare print materials- posters, postcard invites and signage

Arrange for audio visual equipment, photographers, videographers and sound technicians

Invite and confirm guest speakers

Review and sign all the necessary contracts
Signage? determine where it will be needed ie. parking lots
Prepare, approve and finalize the agenda or program for the day of the event

Get everything packed up and delivered or shipped to the event location

Re-confirm all the details with the various key players

Arrive early on event day for set-up
Develop a marketing strategy. Determine how you’re going to get people to come to your event. What type of mediums are you going to use to advertise? website, radio, television, print ads, postcard invitations, signage all need to be considered.

Consider logistics. There are many activities taking place simultaneously therefore checking and re-checking all of the logistics is imperative. The major areas to consider are the size of the location, custodial support, set-up (tables, chairs, linens, signage and parking), guest speakers and safety/security.

Recruit and train volunteers. Volunteers are essential for any type of event in particular a recruiting event. Determine the number of volunteers required, the type of volunteer positions, training sessions and incentive/reward for volunteers after the event.

Plan for the unexpected. Always have a back up plan!

Say thank you. These two words are so important ‘thank you’ say it to everyone involved from the volunteers, to staff , to suppliers and the key players all need to be thanked.

Hold a post-mortem meeting. This is a must! Hold a meeting after the event with all of the key players to review the overall event, this meeting is a great opportunity for you to get feedback and suggestions for future events.

Kết quả (Việt) 1:

10 các bước cơ bản để lập kế hoạch một sự kiện tuyển dụng29CÓ THỂMột niềm đam mê của tôi là sự kiện kế hoạch tôi không chắc chắn chính xác những gì nó là về lập kế hoạch sự kiện mà tôi thực sự đam mê? Có lẽ của nó nhìn thấy tất cả các phần đến với nhau để làm cho một sự kiện thành công hoặc cảm giác nhẹ nhõm khi một sự kiện là hơn dù bằng cách nào tôi thực sự thưởng thức nó. Tuần này tôi muốn chia sẻ của tôi mười bước đầu để lập kế hoạch một sự kiện tuyển dụng, dưới đây bạn sẽ tìm thấy mười bước cơ bản tôi sử dụng.Phát triển một kế hoạch. Gặp gỡ với các cầu thủ chủ chốt để thảo luận về mục đích của sự kiện, kết quả dự kiến của các sự kiện và trách nhiệm của mỗi người chơi tham gia.Xác định ngân sách. Sự kiện tuyển dụng thường không tạo ra một lợi nhuận. Xác định loại ngân sách bạn đang làm việc với và đánh giá định có hay không một số các chi phí sẽ được chia sẻ là chìa khóa để ở trên mục tiêu.Chọn một địa điểm. Vị trí của sự kiện của bạn là cực kỳ quan trọng ở đây là một vài nguyên tắc để làm theo khi lựa chọn một vị trí cho sự kiện này;Là ngày và giờ bạn yêu cầu có sẵn?Kích thước của phòng và bố trí-sẽ nó làm việc cho một số khách dự kiến?Bãi đậu xe - bao nhiêu không gian có sẵn? có một chi phí? Là quá cảnh đóng bởi?Điện, internet và âm thanh thiết bị hình ảnh - là địa điểm có thể đáp ứng yêu cầu của bạn? Các chi phí liên quan với các mặt hàng này là gì?Những gì là tổng số chi phí để sử dụng các địa điểm và sẽ nó phù hợp trong ngân sách của bạn?Tạo ra một dòng thời gian. Trình tự thời gian là một phần quan trọng của kế hoạch một sự kiện tuyển dụng hoặc bất kỳ sự kiện cho rằng vấn đề. Làm việc ngược trở lại từ ngày sự kiện thực tế mà bạn cần phải thiết lập một lịch trình của những gì cần phải làm theo những gì ngày, đây là một số mặt hàng để xem xét;Khi thực hiện thông báo đầu tiên về sự kiện nàyCác nguồn cho invitees của bạn là gì? Nhận được chúng biên soạn và xác định làm thế nào họ sẽ được thông báoXác định nội dung trang web và gửi tất cả các chi tiết sự kiệnChuẩn bị tài liệu in, áp phích, bưu thiếp mời và biển báoSắp xếp cho thiết bị âm thanh, hình ảnh, nhiếp ảnh, videographers và âm thanh kỹ thuật viênMời và xác nhận diễn giảXem lại và đăng nhập tất cả các hợp đồng cần thiếtBiển báo? xác định nơi nó sẽ được cần ví dụ. Bãi đậu xeChuẩn bị, chấp nhận và hoàn thành các chương trình nghị sự hoặc chương trình cho ngày của sự kiệnNhận được tất cả mọi thứ đóng gói và giao hàng hoặc vận chuyển đến vị trí sự kiệnTái xác nhận tất cả các chi tiết với các cầu thủ chủ chốt khác nhauĐến sớm vào sự kiện ngày cho thiết lậpPhát triển một chiến lược tiếp thị. Xác định như thế nào bạn sẽ nhận được mọi người đến với sự kiện của bạn. Loại phương tiện truyền thông bạn sẽ sử dụng để quảng cáo? Trang web, phát thanh, truyền hình, quảng cáo in, bưu thiếp mời, biển báo tất cả cần phải được xem xét.Xem xét việc hậu cần. Có rất nhiều hoạt động đang diễn ra đồng thời do đó kiểm tra và tái kiểm tra tất cả các hậu cần là bắt buộc. Các lĩnh vực chính để xem xét là kích thước của vị trí, hỗ trợ nuôi con, thiết lập (bàn, ghế, vải lanh, biển báo và bãi đậu xe), diễn giả và an toàn/bảo mật.Tuyển dụng và đào tạo các tình nguyện viên. Tình nguyện viên là rất cần thiết cho bất kỳ loại sự kiện đặc biệt là một sự kiện tuyển dụng. Xác định số lượng các tình nguyện viên yêu cầu, loại vị trí tình nguyện viên, buổi tập huấn và ưu đãi/phần thưởng cho tình nguyện viên sau khi sự kiện này.Kế hoạch cho những bất ngờ. Luôn luôn có một trở lại lên kế hoạch!Nói cảm ơn bạn. Hai từ được như vậy quan trọng 'cảm ơn' nói nó để tất cả mọi người tham gia từ các tình nguyện viên, nhân viên, nhà cung cấp và các cầu thủ chủ chốt tất cả cần phải cảm ơn. Tổ chức một cuộc họp post-mortem. Đây là một phải! Tổ chức một cuộc họp sau khi sự kiện này với tất cả các cầu thủ chủ chốt để xem xét các sự kiện tổng thể, cuộc họp này là một cơ hội tuyệt vời cho bạn để có được thông tin phản hồi và góp ý cho các sự kiện tương lai.

Kết quả (Việt) 2:

10 bước cơ bản để lập kế hoạch một sự kiện Tuyển dụng 29 MAY Một trong những niềm đam mê của tôi là lập kế hoạch sự kiện tôi không chắc chắn chính xác những gì nó là về các sự kiện lập kế hoạch mà tôi thực sự đam mê? Có lẽ nó nhìn thấy tất cả các mảnh với nhau để làm cho một sự kiện thành công hoặc cảm giác nhẹ nhõm khi một sự kiện đã qua một trong hai cách tôi thực sự thích nó. Tuần này tôi muốn chia sẻ top mười bước của tôi để lên kế hoạch cho một sự kiện tuyển dụng, dưới đây bạn sẽ tìm thấy mười bước cơ bản để sử dụng. Phát triển một kế hoạch. Gặp gỡ với các cầu thủ chủ chốt để thảo luận về mục đích của sự kiện, kết quả mong đợi của các sự kiện và trách nhiệm của mỗi người chơi tham gia. Xác định ngân sách. Tuyển dụng các sự kiện thường không tạo ra lợi nhuận. Xác định các loại ngân sách mà bạn đang làm việc với và đánh giá có hay không một số các chi phí sẽ được chia sẻ là chìa khóa để ở trên mục tiêu. Chọn một địa điểm. Các vị trí của sự kiện của bạn là vô cùng quan trọng ở đây là một vài hướng dẫn để làm theo khi lựa chọn một vị trí cho sự kiện, là những ngày tháng và thời gian bạn yêu cầu có sẵn? Kích thước của căn phòng và bố trí nó sẽ làm việc cho số lượng khách dự kiến? Parking- bao nhiêu không gian có sẵn? là có một chi phí? Là vận chuyển gần? Điện, internet và equipment- âm thanh hình ảnh là các địa điểm có thể đáp ứng yêu cầu của bạn? các chi phí liên quan với các mặt hàng này là gì? tổng chi phí để sử dụng các địa điểm tổ chức là gì và nó sẽ phù hợp trong phạm vi ngân sách của bạn? Tạo một timeline. Các mốc thời gian là một phần quan trọng trong kế hoạch cho một sự kiện tuyển dụng hoặc bất kỳ sự kiện cho rằng vấn đề. Làm việc ngược trở lại từ ngày sự kiện thực tế mà bạn cần phải thiết lập một lịch trình về những gì cần phải được thực hiện bởi những gì ngày, đây là một số mặt hàng để xem xét; Khi thực hiện các thông báo đầu tiên về sự kiện các nguồn cho khách mời của bạn là gì? Nhận họ biên soạn và xác định làm thế nào họ sẽ được thông báo Xác định nội dung trang web và gửi tất cả các chi tiết sự kiện Chuẩn bị in materials- áp phích, mời bưu thiếp và biển báo Sắp xếp cho các thiết bị âm thanh hình ảnh, nhiếp ảnh gia, nhà quay phim và kỹ thuật viên âm thanh mời và xác nhận khách mời xét và dấu hiệu tất cả các hợp đồng cần thiết Signage? xác định nơi nó sẽ là cần thiết ví dụ. bãi đỗ xe Chuẩn bị, phê duyệt và hoàn thiện các chương trình nghị sự, chương trình cho ngày của sự kiện Nhận tất cả mọi thứ đóng gói và giao hàng hoặc vận chuyển đến địa điểm sự kiện Re-xác nhận tất cả các chi tiết với các cầu thủ chủ chốt khác nhau đến sớm vào ngày sự kiện cho set-up Xây dựng một chiến lược tiếp thị. Hãy xác định bạn đang đi để có được mọi người đến với sự kiện của bạn. Loại phương tiện bạn sẽ sử dụng để quảng cáo? website, đài phát thanh, truyền hình, quảng cáo in, giấy mời bưu thiếp, bảng chỉ dẫn tất cả cần phải được xem xét. Hãy xem xét hậu cần. Có rất nhiều hoạt động diễn ra cùng một lúc do đó việc kiểm tra và kiểm tra lại tất cả các dịch vụ hậu cần là bắt buộc. Các lĩnh vực chính để xem xét là kích thước của địa điểm, hỗ trợ giam giữ, set-up (bàn, ghế, khăn trải, biển và bãi đậu xe), khách mời và an toàn / bảo mật. Tuyển dụng và đào tạo tình nguyện viên. Các tình nguyện viên là rất cần thiết cho bất kỳ loại sự kiện đặc biệt một sự kiện tuyển dụng. Xác định số lượng tình nguyện viên được yêu cầu, các loại của các vị trí tình nguyện viên, các buổi đào tạo và khuyến khích / phần thưởng cho các tình nguyện viên sau khi sự kiện này. Kế hoạch cho những bất ngờ. Luôn luôn có một trở lên kế hoạch! Say cảm ơn bạn. Hai từ này là rất quan trọng 'cảm ơn bạn nói điều đó với tất cả mọi người tham gia từ các tình nguyện viên, nhân viên, nhà cung cấp và các cầu thủ chủ chốt đều ​​cần được bắt đầu. Tổ chức một cuộc họp sau khi chết. Đây là phải! Tổ chức một cuộc họp sau khi các sự kiện với tất cả các cầu thủ chủ chốt để xem xét các sự kiện tổng thể, cuộc họp này là một cơ hội tuyệt vời cho bạn để có được thông tin phản hồi và góp ý cho các sự kiện trong tương lai.