Let me explain to you the procedure

Let me explain to you the procedure in Noi Bai:
A. pick up procedure in Noi Bai airport
Step 1. We show to Noi Bai Terminal operator (For example: NCTS) the DO with copy AWB to pick up WH-OUR order from NCTS
2. We submit WH-OUT ORDER; AWB; Clearance to Noi Bai Customs Officer to get approval from them
3. We pass the approval sheet to NCTS to pick up commodity
4. NCTS staff pick up commodity from warehouse & pass to us with or without Irregular report

NNLV can only take photo & send report to IRISO VN at the time of step 4.

B. Procedure to re-turn (Not pick up) commodity from Noi Bai
At step 4, IRISO VN replied to NNLV to return the commodity to NCTS, procedure is as below:
Step 5: To reply to NCTS that: IRISO will not pick up the commodity with reason
Step 6: To report to customs officer that: IRISO VN will not pick up the commodity with reason
Step 7: To wait until 18:00 in same day for NCTS to proceed this WH-IN procedure (Reason: this is not priority action in working time)
Step 8: NCTS make Agreement among NNLV (IRISO VN) & CUSTOMS & NCTS for those 3 parties to sign on it.
- There are 3 persons of Customs Officer will join it: normal customs officer (Can bo HQ Giam sat); Customs Division Head (Doi Truong); Deputy Manager (Chicucpho)
- NCTS side: 3 persons will join: operator (nhan vien giao hang); warehouse keeper (thu kho); Team Leader (Doi truong hang nhap)
- NNLV: 01 person
Step 9: After above 7 persons sign on the agreement; the commodity will be returned to warehouse of NCTS
=========================

If there is anything abnormal to the commodity, NCTS will issue IRREGULAR report. Base on this irregular report, you can arrange further action with insurance company; shipper and other related parties

If there is anything abnormal to the commodity,NCTS issue IRREGULAR report & we sent you report, if you would like NNLV to return to NCTS, it will takes time & when you want to pick up again, it also takes much time than normal shipment. => We would like to report to you in advance for consideration before instructing to NNLV

Tomorrow, I will translate this email into Vietnamese for common understanding

Kết quả (Việt) 1:

Hãy để tôi giải thích cho bạn các thủ tục trong nội bài:A. nhận các thủ tục tại sân bay nội bàiBước 1. Chúng tôi hiển thị cho nhà điều hành Noi Bai Terminal (ví dụ: NCTS) thực hiện với các bản sao AWB để nhận đơn đặt hàng của chúng tôi WH từ NCTS2. chúng tôi gửi WH thứ tự; AWB; Giải phóng mặt bằng để Noi Bai Hải quan sát để có được sự chấp thuận từ họ3. chúng tôi vượt qua tấm phê duyệt để NCTS để nhận hàng hóa4. nhân viên phục vụ NCTS chọn lên hàng hoá từ kho & vượt qua để chúng tôi có hoặc không có bất thường báo cáo NNLV chỉ có thể mất hình ảnh và gửi báo cáo đến IRISO VN tại thời điểm bước 4.B. thủ tục để tái quay (không chọn lên) hàng hóa từ nội bàiỞ bước 4, IRISO VN trả lời NNLV để trở về hàng hóa NCTS, thủ tục là như dưới đây:Bước 5: để trả lời NCTS đó: IRISO sẽ không nhận ra hàng hóa với lý doBước 6: để báo cáo cho nhân viên Hải quan đó: IRISO VN sẽ không nhận ra hàng hóa với lý doBước 7: Phải đợi đến 18:00 trong cùng một ngày cho NCTS để tiến hành thủ tục WH-IN này (lý do: đây không phải là ưu tiên các hành động trong thời gian làm việc)Bước 8: NCTS thực hiện thỏa thuận giữa NNLV (IRISO VN) và hải quan và NCTS cho các bên 3 để đăng nhập vào nó.-Có là 3 người của nhân viên Hải quan sẽ tham gia nó: cán bộ Hải quan bình thường (có thể bo HQ giám ngồi); Đứng đầu bộ phận Hải quan (Doi trường); Phó giám đốc (Chicucpho)-NCTS bên: 3 người sẽ tham gia: nhà điều hành (nhân viên giao hàng); người quản lý kho (thủ kho); Trưởng nhóm (Doi trường hang nhap)-NNLV: 01 ngườiBước 9: Sau khi trên 7 người dấu trên thỏa thuận; các hàng hóa sẽ được trả lại cho nhà kho của NCTS=========================Nếu có bất cứ điều gì bất thường để các hàng hóa, NCTS sẽ phát hành báo cáo bất thường. Căn cứ vào báo cáo bất thường này, bạn có thể sắp xếp thêm hành động với công ty bảo hiểm; người gửi và các bên liên quan khácNếu đó bất cứ điều gì bất thường để các hàng hóa, NCTS vấn đề bất thường báo cáo & chúng tôi gửi cho bạn báo cáo, nếu bạn muốn NNLV để trở về NCTS, nó sẽ mất thời gian và khi bạn muốn để chọn lên một lần nữa, nó cũng phải mất nhiều thời gian hơn bình thường lô hàng. = > Chúng tôi xin thông báo cho bạn trước để xem xét trước khi hướng dẫn để NNLVNgày mai, tôi sẽ chuyển đổi email này sang tiếng Việt cho sự hiểu biết chung

Kết quả (Việt) 2:

Hãy để tôi giải thích cho bạn các thủ tục ở Nội Bài:
A. nhận thủ tục tại sân bay Nội Bài
Bước 1. Chúng tôi chỉ cho Terminal Nội Bài điều hành (Ví dụ: NCTS) DO với bản sao AWB để nhận WH-CHÚNG TÔI thứ tự từ NCTS
2. Chúng tôi trình WH-OUT TỰ; AWB; Giải phóng mặt bằng để công chức hải quan Nội Bài để có được sự chấp thuận của họ
3. Chúng tôi vượt qua những tờ chính để NCTS để nhận hàng hóa
4. Nhân viên NCTS nhận hàng hóa từ kho hàng & vượt qua để chúng ta có hoặc không thường xuyên báo cáo NNLV chỉ có thể chụp hình và gửi báo cáo cho IRISO VN tại thời điểm bước 4. B. Thủ tục để lại lần lượt (Không nhận) hàng hóa từ Nội Bài Tại bước 4, IRISO VN replied to NNLV để trả lại hàng hóa để NCTS, thủ tục như sau: Bước 5: Để trả lời NCTS rằng: IRISO sẽ không nhận các hàng hóa với lý do Bước 6: Để báo cáo với chính hải quan: IRISO VN sẽ không nhận các hàng hóa với lý do Bước 7: Để chờ đợi cho đến 18:00 trong cùng một ngày cho NCTS để tiến hành thủ tục WH-IN này (Lý do: đây không phải là hành động ưu tiên trong thời gian làm việc) Bước 8: NCTS làm cho Hiệp định giữa NNLV (IRISO VN) & HẢI & NCTS cho 3 bên ký trên đó. - Có 3 người của Cán bộ Hải quan sẽ tham gia nó: công chức hải quan bình thường (có thể bo HQ giam sat); Bộ phận Hải Head (Doi Truong); Phó Chủ nhiệm (Chicucpho) - bên NCTS: 3 người sẽ tham gia: nhà điều hành (nhan vien giao hang); kho thủ môn (thu kho); Team Leader (Doi truong nhap treo) - NNLV: 01 người Bước 9: Sau hơn 7 người ký vào thỏa thuận; các hàng hóa sẽ được trả lại cho kho hàng của NCTS ========================= Nếu có bất cứ điều gì bất thường với hàng hóa, NCTS sẽ đưa ra báo cáo IRREGULAR. Trên cơ sở báo cáo bất thường này, bạn có thể sắp xếp các hành động hơn nữa với công ty bảo hiểm; gửi hàng và các bên liên quan khác Nếu có bất cứ điều gì bất thường với hàng hóa, vấn đề NCTS báo cáo IRREGULAR và chúng tôi gửi bạn báo cáo, nếu bạn muốn NNLV để trở về NCTS, nó sẽ mất thời gian và khi bạn muốn nhận một lần nữa, nó cũng có nhiều thời gian hơn so với lô hàng bình thường. => Chúng tôi xin báo cáo với bạn trước để xem xét trước khi hướng dẫn để NNLV Ngày mai, tôi sẽ dịch email này sang tiếng Việt để hiểu biết chung