Our company has two separate system

Our company has two separate systems for managing our Human Resources Department and our Payroll department. Every time I ask for information about our employees, it takes both departments a significant amount of time to gather the information that I need. In addition, our shareholders often ask for information about our employees and both departments have to stop their work to gather the information to answer their questions. It seems very inefficient to me and I feel limited in the kinds of information that I can ask for. Therefore, I am not able to make timely management decisions.

Another problem that my management team faces is that we often discover a problem before it is too late. Ideally, we would like the systems to let us know when certain conditions exist or special events take place, such as employment anniversaries. Neither system provides us with the ability to manage by exception.

Our company is growing very quickly so our need to provide timely information to our senior managers is becoming critical. We would like your team to develop a dashboard that can be used by senior managers to show summary information about our employees and their payroll and benefits information. Although we are considering changing to a different financial system or Human Resource Management system, we would like to explore the possibility of continuing with our existing systems for a while longer.

The team should develop an application that shows the following summarized information:

1) The total earnings by shareholder, gender, ethnicity, part-time, and full- time employee to date and the previous year, by department
2) Total number of vacation days taken by shareholder, gender, ethnicity, part-time, and full-
time employee to date and the previous year
3) Average benefits paid to shareholders and non-shareholders to date by benefits plan

In addition, management would like to be able to set alerts when the following conditions occur:

1) An employee is within a certain number of days of their hiring anniversary
2) An employee has accumulated more than a certain number of days of vacation
3) Employees make a change to their benefits plan that affects their payroll
4) All employees who have birthdays within the current month

I am sure that we will have more information needs in the future, but this will address our most pressing needs. In addition to the summary information, senior managers must be able to “drill down” into the summary information to see specifics. The dashboard should have that capability to see the details behind the summary. Please provide a plan to accomplish the work. It would also be helpful to see some drafts of the interface so that we can make sure the team is on track with our needs.

Kết quả (Việt) 1:

Công ty chúng tôi có hai hệ thống riêng biệt để quản lý chúng tôi phòng tài nguyên nhân và vùng biên chế của chúng tôi. Mỗi khi tôi yêu cầu thông tin về nhân viên của chúng tôi, nó sẽ đưa cả hai phòng ban một số lượng đáng kể thời gian để thu thập thông tin mà tôi cần. Ngoài ra, các cổ đông thường yêu cầu thông tin về các nhân viên và cả hai bộ phận phải dừng công việc của họ để thu thập thông tin để trả lời câu hỏi của họ. Nó có vẻ rất kém hiệu quả với tôi và tôi cảm thấy giới hạn trong các loại thông tin mà tôi có thể yêu cầu. Vì vậy, tôi không thể đưa ra quyết định kịp thời quản lý.Một vấn đề phải đối mặt với đội ngũ quản lý của tôi là rằng chúng tôi thường xuyên khám phá một vấn đề trước khi quá muộn. Lý tưởng nhất, chúng tôi muốn các hệ thống để cho chúng tôi biết khi một số điều kiện tồn tại hoặc sự kiện đặc biệt diễn ra, chẳng hạn như việc làm kỷ niệm. Hệ thống không cho chúng ta khả năng để quản lý bởi ngoại lệ.Công ty chúng tôi phát triển rất nhanh chóng vì vậy chúng tôi cần phải cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý cao cấp ngày càng trở nên quan trọng. Chúng tôi muốn nhóm của bạn để phát triển một bảng điều khiển có thể được sử dụng bởi quản lý cao cấp để hiển thị các thông tin tóm tắt về nhân viên của chúng tôi và thông tin biên chế và lợi ích của họ. Mặc dù chúng tôi đang xem xét việc thay đổi một hệ thống tài chính khác nhau hoặc hệ thống quản trị nguồn nhân, chúng tôi muốn khám phá khả năng tiếp tục với các hệ thống sẵn có cho một thời gian dài hơn.Nhóm nghiên cứu nên phát triển một ứng dụng cho thấy các thông tin tóm tắt sau:1) các khoản thu nhập tất cả cổ đông, giới tính, chủng tộc, bán thời gian, và nhân viên toàn thời gian đến nay và năm trước đó, do Cục2) tổng số ngày nghỉ lấy của cổ đông, giới tính, chủng tộc, bán thời gian, và đầy đủ-thời gian nhân viên đến nay và năm trước3) lợi ích trung bình trả cho cổ đông và phòng không cổ đông đến nay kế hoạch lợi íchNgoài ra, quản lý muốn để có thể thiết lập cảnh báo khi các điều kiện sau đây xảy ra:1) nhân viên là trong vòng một số lượng nhất định ngày kỷ niệm thành lập tuyển dụng của họ2) một nhân viên đã tích lũy nhiều hơn một số ngày của kỳ nghỉ3) nhân viên thực hiện một thay đổi kế hoạch lợi ích của họ ảnh hưởng đến tiền lương của họ4) tất cả nhân viên có ngày sinh nhật trong tháng hiện tạiTôi chắc chắn rằng chúng tôi sẽ có thêm thông tin nhu cầu trong tương lai, nhưng điều này sẽ giải quyết các nhu cầu bức xúc hầu hết. Ngoài những thông tin tóm tắt, nhà quản lý cấp cao phải có khả năng "khoan xuống" vào các thông tin tóm tắt để xem chi tiết cụ thể. Bảng điều khiển nên có khả năng đó để xem thông tin chi tiết đằng sau các bản tóm tắt. Vui lòng cung cấp một kế hoạch để thực hiện công việc. Nó cũng sẽ là hữu ích để xem một số bản thảo của giao diện để chúng tôi có thể đảm bảo rằng nhóm này là về ca khúc với nhu cầu của chúng tôi.

Kết quả (Việt) 2:

Công ty chúng tôi có hai hệ thống riêng biệt để quản lý nguồn nhân lực của chúng tôi cục và bộ phận tiền lương của chúng tôi. Mỗi lần tôi hỏi thông tin về nhân viên của chúng tôi, phải mất cả phòng ban một số lượng đáng kể thời gian để thu thập các thông tin mà tôi cần. Ngoài ra, các cổ đông của chúng tôi thường hỏi các thông tin về nhân viên của chúng tôi và cả hai phòng ban phải dừng công việc của họ để thu thập các thông tin để trả lời câu hỏi của họ. Có vẻ như rất không hiệu quả đối với tôi và tôi cảm thấy hạn chế trong các loại thông tin mà tôi có thể yêu cầu. Vì vậy, tôi không thể đưa ra quyết định quản lý kịp thời. Một vấn đề mà đội ngũ quản lý của tôi phải đối mặt là chúng ta thường phát hiện một vấn đề trước khi quá muộn. Lý tưởng nhất, chúng tôi muốn các hệ thống để cho chúng tôi biết khi điều kiện nhất định tồn tại hoặc sự kiện đặc biệt diễn ra, chẳng hạn như ngày kỷ niệm việc làm. Cả hệ thống cung cấp cho chúng tôi với khả năng quản lý bằng ngoại lệ. Công ty chúng tôi đang phát triển rất nhanh chóng vì vậy chúng tôi cần cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý cao cấp của chúng tôi là trở thành quan trọng. Chúng tôi muốn đội bóng của bạn để phát triển một bảng điều khiển có thể được sử dụng bởi các nhà quản lý cấp cao để hiển thị thông tin tóm tắt về các nhân viên của chúng tôi và các thông tin bảng lương và lợi ích của họ. Mặc dù chúng tôi đang xem xét thay đổi sang một hệ thống tài chính khác nhau hoặc hệ thống quản lý nhân sự, chúng tôi muốn khám phá những khả năng tiếp tục với các hệ thống hiện có của chúng tôi trong một thời gian lâu hơn. Các đội phải phát triển một ứng dụng cho thấy các thông tin tóm tắt sau đây: 1) tổng thu nhập của cổ đông, giới tính, dân tộc, bán thời gian, và nhân viên toàn thời gian cho đến nay và các năm trước, bởi bộ phận 2) Tổng số ngày nghỉ thực của cổ đông, giới tính, dân tộc, bán thời gian, và full- thời gian nhân viên cho đến nay và các năm trước đó 3) có lợi trung bình trả cho các cổ đông và không phải là cổ đông cho đến nay bởi những lợi ích dự Ngoài ra, quản lý muốn để có thể thiết lập cảnh báo khi các điều kiện sau đây xảy ra: 1) Người lao động trong một số lượng nhất định ngày kỷ niệm tuyển dụng của họ 2) Một nhân viên đã tích lũy được hơn một số ngày nhất định sau kỳ nghỉ 3) Nhân viên làm cho một sự thay đổi kế hoạch lợi ích của họ có ảnh hưởng đến biên chế của họ 4) Tất cả các nhân viên có ngày sinh nhật trong tháng hiện tại tôi chắc chắn rằng chúng tôi sẽ có thêm nhiều thông tin cần trong tương lai, nhưng điều này sẽ giải quyết nhu cầu cấp bách nhất của chúng tôi. Ngoài các thông tin tóm tắt, các nhà quản lý cấp cao phải có khả năng "đi sâu" vào các thông tin tóm tắt để xem chi tiết cụ thể. Các bảng điều khiển nên có khả năng đó để xem chi tiết đằng sau bản tóm tắt. Vui lòng cung cấp một kế hoạch để thực hiện công việc. Nó cũng sẽ là hữu ích để xem một số bản thảo của giao diện để chúng ta có thể chắc chắn rằng đội bóng đang đi đúng với nhu cầu của chúng tôi.