2016-Continuous: Human Resource Sta

2016-Continuous: Human Resource Staff and Cost Controller at Nghi Sơn Hotel

• Supervise all activities of Store accountant and store keeper and related documents
• Maintains the work structure by updating job requirements and job descriptions for all positions.
• Using Smile Software to control databases of the hotel
• Make montly payroll calculation and payment and regist tax code for employees
• Maintain organization staff by establishing a recruiting, testing and interview program, conducting and analyzing exit interviews.
• Prepares employees for assignment by establishing and conducting orientation and training programs.
• Ensures planning, monitoring and appraisal of employee work results by training managers to coach and discipline employees.
• Ensures legal compliance by monitoring and implementing applicable human resource, maintain records.
• Check Bill to make sure total amount of Bill fit with actual money
• Supervise all activities of Store accountant and store keeper and related documents
• Checking important contract that company sign with customer


2014-2016: Purchaser at Petro Viet Nam Engineer (finished contract)

• In charge of purchasing all goods raise from SMP ( Steel -Mechanical- Piping ) package on site
• Negotiating with supplier to prepare profitable contract with terms and conditions follow up the relevant regulation.
• Make payment document to transfer to accountant department to pay for supplier
• Checking invoice, certificate of origin, Certificate of Quality and other documents to ensure that all declared information are correct and on time of submission in accordance with relevant terms of contract.

• Translating requirements into contract terms into both language (English and Vietnamese). Review and analyze complex contracting documents to ensure completes, accuracy and compliance with state law
• Coordinate with accountant to transfer to accountant department to pay for supplier
• Preparing periodic reports of payment with respect to purchasing activities.


2013-2014 –Translator and Director Assistant at JGCS Consortium in Nghi Son Refinary Complex Project.
• Manage document control & document management asset Implement, promote and operate solutions that support company’s objectives.
• Result for subcontractors about procedure of documents

• Responsible to maintain any documents related to material control section and properly filed in sense of systematic mind.
• Translating English reports and documents into Vietnamese language, Writing letter.
• Make schedule of purchasing and distribution for computer laptop, desk, chair, office
• Make plan schedule of preparing stationary, personnel protective equipments, IT devices, Computers for mobilization.
• HR introduction for newcomers and interview arrangement for candidates.

Kết quả (Việt) 1:

Liên tục năm 2016: nhân viên nguồn nhân lực và chi phí điều khiển tại Nghi Sơn Hotel• Giám sát mọi hoạt động của thủ kho kế toán và lưu trữ và tài liệu liên quan• Duy trì cấu trúc công việc bằng cách Cập Nhật yêu cầu công việc và mô tả công việc cho tất cả các vị trí.• Sử dụng nụ cười phần mềm kiểm soát cơ sở dữ liệu của khách sạn• Hãy montly biên chế tính toán và khoản thanh toán và regist mã số thuế cho người lao động• Duy trì đội ngũ nhân viên của tổ chức bằng cách thiết lập một việc tuyển dụng, kiểm tra và phỏng vấn các chương trình, thực hiện và phân tích các cuộc phỏng vấn xuất cảnh.• Chuẩn bị cho nhiệm vụ nhân viên bằng cách thiết lập và thực hiện các định hướng và chương trình đào tạo.• Đảm bảo kế hoạch, giám sát và đánh giá kết quả công việc nhân viên của nhà quản lý đào tạo để kỷ luật và huấn luyện nhân viên.• Đảm bảo tuân thủ pháp luật bằng cách giám sát và triển khai áp dụng nguồn nhân lực, duy trì hồ sơ.• Kiểm tra hóa đơn để đảm bảo tổng số tiền của hóa đơn phù hợp với thực tế tiền• Giám sát mọi hoạt động của thủ kho kế toán và lưu trữ và tài liệu liên quan• Kiểm tra quan trọng hợp đồng mà công ty đăng ký với khách hàngNăm 2014-2016: mua tại Petro Việt Nam kỹ sư (kết thúc hợp đồng)• Phụ trách mua tất cả hàng hoá tăng về gói SMP (thép - cơ khí - đường ống) trên trang web• Đàm phán với các nhà cung cấp để chuẩn cho các hợp đồng có lợi nhuận với các điều khoản và điều kiện theo dõi các quy định có liên quan.• Làm cho tài liệu thanh toán để chuyển cho bộ phận kế toán để trả tiền cho nhà cung cấp• Kiểm tra hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng và các tài liệu khác để đảm bảo rằng tất cả các tuyên bố thông tin là chính xác và thời gian nộp hồ sơ theo quy định của các điều khoản liên quan của hợp đồng. • Các yêu cầu dịch vào điều khoản hợp đồng vào cả hai ngôn ngữ (tiếng Anh và tiếng Việt). Xem xét và phân tích phức tạp ký kết hợp đồng tài liệu để đảm bảo hoàn thành, chính xác và phù hợp với luật tiểu bang• Phối hợp với kế toán để chuyển cho bộ phận kế toán để trả tiền cho nhà cung cấp• Chuẩn bị định kỳ báo cáo thanh toán đối với việc mua các hoạt động.2013-2014-dịch giả và trợ lý giám đốc tại JGCS Consortium trong dự án khu phức hợp Refinary Nghi Sơn.• Quản lý kiểm soát tài liệu & tài liệu quản lý tài sản thực hiện, thúc đẩy và vận hành các giải pháp hỗ trợ mục tiêu của công ty.• Kết quả cho nhà thầu phụ về thủ tục giấy tờ• Chịu trách nhiệm duy trì bất kỳ tài liệu có liên quan đến phần tài liệu kiểm soát và đúng trong ý thức của tâm có hệ thống.• Dịch tiếng Anh báo cáo và các tài liệu sang ngôn ngữ tiếng Việt, viết chữ.• Làm cho lịch trình của việc mua và phân phối cho các máy tính xách tay máy tính, bàn, ghế, văn phòng• Thực hiện lịch trình kế hoạch chuẩn bị văn phòng phẩm, nhân viên bảo vệ thiết bị, thiết bị CNTT, máy vi tính cho vận động.• Nhân sự các giới thiệu cho người mới và sắp xếp cuộc phỏng vấn cho các ứng cử viên.

Kết quả (Việt) 2:

2016-liên tục: Nhân viên nhân sự và điều khiển Chi phí ở Nghi Sơn sạn

• Giám sát tất cả các hoạt động của cửa hàng kế toán và lưu trữ các thủ môn và các văn bản có liên quan
• Duy trì kết cấu công trình bằng cách cập nhật yêu cầu công việc và mô tả công việc cho tất cả các vị trí.
• Sử dụng nụ cười Phần mềm để kiểm soát cơ sở dữ liệu của khách sạn
• Hãy tính lương montly và thanh toán và mã số thuế regist cho nhân viên
• Duy trì đội ngũ nhân viên tổ chức bằng cách thiết lập một chương trình tuyển dụng, kiểm tra và phỏng vấn, thực hiện và phân tích các cuộc phỏng vấn xuất cảnh.
• Chuẩn bị nhân viên để chuyển nhượng bằng cách thiết lập và tiến hành các chương trình định hướng và đào tạo.
• đảm bảo việc lập kế hoạch, giám sát và đánh giá kết quả công việc của nhân viên bằng cách quản lý đào tạo để huấn luyện viên và kỷ luật nhân viên.
• đảm bảo tuân thủ pháp luật bằng cách giám sát và thực hiện nguồn nhân lực được áp dụng, duy trì hồ sơ.
• Kiểm tra Bill để đảm bảo tổng số tiền của Bill phù hợp với số tiền thực tế
• Giám sát tất cả các hoạt động của cửa hàng kế toán và lưu trữ các thủ môn và các văn bản có liên quan
• Kiểm tra hợp đồng quan trọng mà công ty ký với khách hàng


2014-2016: mua tại Petro Việt Nam Kỹ sư (hợp đồng đã hoàn thành)

• Phụ trách mua tất cả hàng hóa tăng từ SMP (thép -Mechanical- piping) gói trên trang web
• Đàm phán với nhà cung cấp để chuẩn bị hợp đồng có lợi nhuận với các điều khoản và điều kiện theo dõi các quy định có liên quan.
• làm chứng từ thanh toán để chuyển giao cho bộ phận kế toán để thanh toán cho nhà cung cấp
• Kiểm tra hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng và các tài liệu khác để đảm bảo rằng tất cả các thông tin kê khai chưa chính xác và đúng thời hạn nộp hồ sơ theo các điều khoản liên quan của hợp đồng. • Dịch các yêu cầu vào điều khoản hợp đồng vào cả hai ngôn ngữ (tiếng Anh và tiếng Việt). Xem xét và phân tích các tài liệu hợp đồng phức tạp để đảm bảo hoàn tất, độ chính xác và phù hợp với pháp luật nhà nước • Phối hợp với kế toán để chuyển đến bộ phận kế toán để thanh toán cho nhà cung cấp • Chuẩn bị các báo cáo định kỳ thanh toán liên quan đến hoạt động mua. 2013-2014 -Translator và trợ lý giám đốc tại JGCS Consortium trong Dự án Khu liên hợp Nghi Sơn refinary. • quản lý kiểm soát tài liệu và tài sản quản lý tài liệu Thực hiện, quảng bá và vận hành các giải pháp hỗ trợ cho các mục tiêu của công ty. • Kết quả cho nhà thầu phụ về thủ tục của các tài liệu • Chịu trách nhiệm duy trì bất kỳ tài liệu liên quan đến phần kiểm soát vật liệu và nộp đúng trong ý nghĩa của tâm có hệ thống. • các báo cáo dịch tiếng Anh và các tài liệu sang tiếng Việt, viết chữ. • Hãy tiến độ thu mua và phân phối cho máy tính xách tay, bàn, ghế, văn phòng • Make lịch trình kế hoạch chuẩn bị văn phòng phẩm, nhân viên thiết bị bảo vệ, thiết bị CNTT, Máy tính để huy động. • giới thiệu nhân sự cho những người mới và sắp xếp cuộc phỏng vấn cho các ứng cử viên.