PolicyDocument NoA0053(replaces A00

Policy
Document No
A0053
(replaces A0011, A0047)
Version
09
Page: 1 / 6
Approval Date:
Jun17th, 2013
Early & Hold Shipment Policy
Effective Date:
Immediate
Effective Until:
Replaced
Document Owner:
Global Supply Planning
Sourcing operations Footwear, Apparel and Acc&Gears
Author:
Version 08:
Kai Fischer
Version 09:
Vincent Ng
Approval:
VP Global Supply Planning – Paul Babbs
VP Customer Service Desk – Phillip Tetteroo
SVP Sourcing Footwear - Horst Stapf
SVP Sourcing Apparel - Philip Courtenay
VP Sourcing A&G - Andreas Hubert
Departments Affected:
Global Supply Planning (GSP)
Customer Service Desk (CSD)
Sales Subsidiaries
Purchasing
Liaison Offices (LO’s)
Factories
Inbound/Logistics
3PL/Nominated Forwarder
Version
Date
Modifications
Page
01
July 27, 2004
First Draft pursuant to VC between GSP and SCI
all
02
July 30, 2004
Final version based on feedback from GSP and SCI
all
03
April 30, 2005
Revised Policy Format
all
04
June 21, 2007
Revised policy to reflect shipping 15 days early for all orders. Policy is also now cross divisional.
all
05
July 29, 2009
Terminology has been adjusted resulting from GPS introduction
all
06
August 7, 2009
Sourcing’s request to change policy including terms and conditions on hold shipment as well as combining adidas policy-A0047 and Reebok policy-A0011 (almost identical) into one document for the adidas Group
All
07
April 28, 2010
Delay reason code 0081 (forwarder capacity) will be under main code 03 (adidas) instead of 04.
3
08
April 5, 2012
Updated Owner & Approver
1
09
Jun 17, 2013
1. Change the document owner from SCI to “Sourcing Operations”
2. Revised the department name from SCI to CSD and align the policy with the new PO management tool (workflow tool)
ALL
Policy
Document No
A0053
(replaces A0011, A0047)
Version
09
Page: 2 / 6
Approval Date:
Jun17th, 2013
Early & Hold Shipment Policy
Effective Date:
Immediate
Effective Until:
Replaced
1. Purpose:
1.1. This policy describes the terms and conditions on early and hold shipments.
2. Scope:
The policy described here applies to all product divisions (Footwear, Apparel, and A&G) and brands (adidas, Reebok, and adidas Golf.)
Definitions/ Abbreviations:
LO
Liaison Office
GSP
Global Supply Planning
CSD
Customer Service Desk
ROM
Region Operation Model
Purchasing
Sales Subsidiaries - Purchasing
GOPS
Global Operations
PO
Purchase Order
GPS
Global Procurement System
CR / FGR
Cargo Received Date or Forwarder Goods Receipt
TC
Trade Card
S/I
Shipping Instructions
CRD or X1
Customer Request Date
AX
Actual Ex-Factory (also referred to as ATX)
AB / PSDD
First Confirmed Date / PO Statistical Delivery Date
SHAS
Special Handling at Source
PF (RU)
A “Pull Forward” order is any order coded in GPS with a pull forward Order Classification of PF or P3. This order classification must be present and visible in GPS at the time of order placement (i.e. it cannot be updated after PO placement in GPS). Sales Subsidiaries should enter their “true need date” as the Customer Request Date in GPS. A pull forward order will also be any order planned for a production month earlier than requested.
Also referred to as Ramp-Up for Reebok
Workflow Tool
The workflow tool has two options:
 Workflow Management (WFM): To handle the structured processes on PO Management.
 Global Ticketing System (GTS): To handle the unstructured processes on PO Management.
Policy
Document No
A0053
(replaces A0011, A0047)
Version
09
Page: 3 / 6
Approval Date:
Jun17th, 2013
Early & Hold Shipment Policy
Effective Date:
Immediate
Effective Until:
Replaced
3. Policy Statement
3.1. Early Shipment
3.1.1. The Product suppliers / factories are allowed to deliver orders to nominated forwarder up to 15 calendar days earlier than the Subsidiary’s Customer Request Date (CRD). This applies to all orders with standard S/I’s regardless of SHAS, Direct Ship, Pull Forward, etc.
3.1.2. Shipments more than 15 days prior to Customer Request Date are not allowed unless approved by sales subsidiaries via workflow tool prior to shipment. This includes any Pull Forward orders that are “RU”, “P3” or “PF” coded to complete earlier than CRD.
3.1.3. When an order which is required to be shipped by air or sea-/air is scheduled to ship early, the shipping mode is to be reconfirmed with the customer to ensure no unnecessary air freight costs are incurred.
3.2. Hold Shipment
3.2.1. Upon request, sales subsidiaries are allowed to hold orders at factory warehouse (providing space and financial cash flow permit) up to maximum 15 days from the subsidiary’s Customer Request Date.
3.2.2. Shipment holds of more than 15 days past Customer Request Date are not allowed unless discussed and agreed upon between customer (via workflow tool) and product suppliers / factories on the terms and conditions (see section 6.)
3.2.3. If delay occurred due to due to any capacity issues related to transport logistics that prevents shipping of the CY container, delay reason code 0081 (forwarder capacity) should be used. DRC 0081 is under main

Kết quả (Việt) 2:

Chính sách
văn số
A0053
(thay thế A0011, A0047)
Version
09
Trang: 1/6
Ngày phê duyệt:
Jun17th năm 2013
sớm & Giữ chính sách Lô hàng
ngày hiệu quả:
Ngay lập tức
có hiệu lực cho đến khi:
thay thế
tài liệu Chủ đầu tư:
cung ứng toàn cầu Kế hoạch
hoạt động Sourcing giày dép, hàng may mặc và Acc & Gears
Tác giả :
Version 08:
Kai Fischer
Version 09:
Vincent Ng
phê duyệt:
VP toàn cầu Kế hoạch cung - Paul Babbs
VP Dịch vụ khách hàng bàn - Phillip Tetteroo
SVP Sourcing giày dép - Horst Stapf
SVP Sourcing Trang phục - Philip Courtenay
VP Sourcing A & G - Andreas Hubert
Sở bị ảnh hưởng:
cung cấp toàn cầu Kế hoạch phổ cập (GSP)
Dịch vụ khách hàng bàn (CSD)
các công ty con bán hàng
mua
liên lạc văn phòng (LO của)
nhà máy
Inbound / Logistics
3PL / Đề cử Forwarder
Version
ngày
Modifications
trang
01
ngày 27 tháng bảy năm 2004
bản thảo đầu tiên theo VC giữa GSP và SCI
tất cả
02
ngày 30 tháng bảy năm 2004
phiên bản cuối cùng dựa trên phản hồi từ GSP và SCI
tất cả
03
30 Tháng 4 2005
sửa đổi Format chính sách
tất cả
04
ngày 21 Tháng Sáu năm 2007
chính sách sửa đổi để phản ánh vận chuyển 15 ngày đầu cho tất cả các đơn đặt hàng. Chính sách cũng là tại chéo sư đoàn.
Tất cả
05
29 tháng bảy năm 2009
thuật ngữ đã được điều chỉnh do áp dụng GPS
tất cả
06
ngày 07 tháng 8 năm 2009
Sourcing của yêu cầu thay đổi chính sách bao gồm các điều khoản và điều kiện giữ lô hàng cũng như kết hợp adidas chính sách A0047 và chính sách Reebok -A0011 (gần như giống hệt nhau) vào một tài liệu cho Tập đoàn adidas
Tất cả
07
28 Tháng 4 2010
trễ vì lý do đang 0081 (công suất giao nhận) sẽ thuộc mã chính 03 (adidas) thay vì 04.
3
08
05 tháng 4 năm 2012
Cập nhật chủ & phê duyệt
1
09
Tháng Sáu 17, 2013
1. Thay đổi chủ sở hữu tài liệu từ SCI để "Sourcing Operations"
2. Sửa đổi tên bộ phận từ SCI để CSD và sắp xếp chính sách với các công cụ quản lý PO mới (công cụ workflow)
ALL
Chính sách
văn số
A0053
(thay thế A0011, A0047)
Version
09
Trang: 2/6
phê duyệt ngày:
Jun17th năm 2013
sớm & Giữ Lô hàng chính sách
ngày hiệu lực:
ngay lập tức
có hiệu lực cho đến khi:
Thay thế
1. Mục đích:
1.1. Chính sách này mô tả các điều khoản và điều kiện về sớm và giữ lô hàng.
2. Phạm vi:
Các chính sách được mô tả ở đây áp dụng cho tất cả các đơn vị sản phẩm (giày dép, may mặc, và A & G) và thương hiệu (Adidas, Reebok, và Adidas Golf.)
Định nghĩa / Chữ viết tắt:
LO
Văn phòng liên lạc
GSP
cung ứng toàn cầu Kế hoạch
CSD
dịch vụ khách hàng Bàn
ROM
Region Operation mẫu
mua
công ty con bán hàng - Purchasing
GOPS
hoạt động toàn cầu
PO
mua hàng đặt
GPS
Hệ thống mua sắm toàn cầu
CR / FGR
Cargo nhận ngày hoặc Forwarder Hàng Receipt
TC
Triển thẻ
S / I
Vận Chuyển Hướng dẫn
CRD hoặc X1
Yêu cầu khách hàng ngày
AX
thực tế Ex-Factory (còn gọi là ATX )
AB / PSDD
Đầu tiên xác nhận ngày / PO Delivery thống kê ngày
Shas
đặc biệt xử lý tại nguồn
PF (RU)
một "kéo Forward" thứ tự là bất kỳ thứ tự mã hoá trong GPS với một kéo về phía trước theo thứ tự phân loại của PF hoặc P3. Phân loại hàng này phải có mặt và có thể nhìn thấy trong GPS tại thời điểm đặt hàng (tức là nó có thể không được cập nhật sau khi PO vị trí GPS). Các công ty con bán hàng nên nhập của họ "đúng ngày cần" như yêu cầu của khách hàng ngày trong GPS. Một lệnh chuyển tiếp kéo cũng sẽ được bất kỳ thứ tự lên kế hoạch cho một tháng sản xuất sớm hơn so với yêu cầu.
Cũng được gọi là Ramp-Up cho Reebok
Workflow Công cụ
Các công cụ quy trình làm việc có hai tùy chọn:
 Quản lý Workflow (WFM): Để xử lý các quá trình có cấu trúc về PO . Quản lý
 Hệ thống vé toàn cầu (GTS):. Để xử lý các quá trình phi cấu trúc quản lý PO
Chính sách
văn số
A0053
(thay thế A0011, A0047)
Version
09
trang: 3/6
phê duyệt ngày:
Jun17th năm 2013
sớm & Giữ Policy Lô hàng
ngày hiệu quả:
ngay lập tức
có hiệu lực cho đến khi:
Thay thế
3. Tuyên bố Chính sách
3.1. Lô hàng đầu
3.1.1. Các nhà cung cấp sản phẩm / nhà máy được phép cung cấp các đơn đặt hàng để giao nhận đề cử lên đến 15 ngày lịch sớm hơn ngày Yêu cầu khách hàng của Công ty con (CRD). Điều này áp dụng cho tất cả các đơn đặt hàng với tiêu chuẩn S / I là bất kể Shas, tàu trực tiếp, Kéo Forward, vv
3.1.2. Lô hàng hơn 15 ngày trước Ngày yêu cầu của khách hàng không được phép trừ khi đã được phê duyệt bởi các công ty con bán hàng thông qua công cụ quy trình làm việc trước khi vận chuyển. Điều này bao gồm bất kỳ đơn đặt hàng Pull Chuyển tiếp đó là "RU", "P3" hoặc "PF" mã hóa để hoàn thành sớm hơn so với CRD.
3.1.3. Khi một đơn hàng được yêu cầu phải được vận chuyển bằng đường hàng không hoặc mùa vụ / không khí dự kiến sẽ xuất xưởng vào đầu, chế độ vận chuyển được xác định lại với khách hàng để đảm bảo không có vận tải hàng không không cần thiết phát sinh chi phí.
3.2. Giữ lô hàng
3.2.1. Khi có yêu cầu, các công ty con bán hàng được phép nắm giữ đơn đặt hàng tại kho nhà máy (cung cấp không gian và giấy phép lưu tài chính) lên đến tối đa là 15 ngày kể từ ngày yêu cầu của khách hàng ngày của công ty con.
3.2.2. Lô hàng nắm giữ hơn 15 ngày qua khách hàng Yêu cầu gia không được phép trừ khi thảo luận và thống nhất giữa khách hàng (thông qua công cụ workflow) và các nhà cung cấp sản phẩm / nhà máy về các điều khoản và điều kiện (xem phần 6)
3.2.3. Nếu chậm trễ xảy ra do do những bất kỳ vấn đề năng lực liên quan đến vận chuyển hậu cần ngăn chặn vận chuyển container CY, chậm trễ vì lý do đang 0081 (công suất giao nhận) nên được sử dụng. DRC 0081 là dưới chính