JOB OBJECTIVEa. Responsible for rec

JOB OBJECTIVE

a. Responsible for recording all transactions related bank in to accounting system on time.
b. Responsible for monitor and management all change in account payable and purchasing.
c. Responsible for prepare and maintain general ledger and all related accounts with proper documentation and records of transactions.

II. SPECIFIC DUTIES AND RESPONSIBILITIES

a. Maintain a schedule of payments by vendor and by invoice with information on deadline of payment to vendor, making sure payments comply with School policy and/or pursuant to the provisions of the contract with vendor (if any).
b. Coordinate with the relevant departments to collect the required supporting documents for payment requests before these are logged into the schedule of payments.
c. Verify that payment requests comply with School’s financial policies. Make sure all supporting documents (contracts, invoices, receipts, working sheets, calculations, etc.) comply with internal policies, tax laws and sufficient to justify the payment request.
d. Post the transactions (purchasing, expenses and payments) into EPICOR system.
e. Prepare payment orders (hard copy or online system) after all information of purchasing/ expenses/FCWT are posted in EPICOR system before these are sent for review and approval.
f. Coordinate with assigned accountants and admissions department to process refunds to students pursuant to the School’s refund policies and/or instruction from an authorized person.
g. Coordinate with the person in-charge of inventories to make sure inventories are supported with valid invoices/receipts and posted correctly and on time into EPICOR system within the deadline.
h. Coordinate with Cashiers to update the cash book periodically and within the deadline as set out.
i. Coordinate with relevant departments in setting up the Fixed Assets (FA) codes, register all relevant information of FA in the EPICOR system (reclassifications, depreciation rates), post the FA into EPICOR.
j. In-charge of input VAT invoices for VAT declaration.
k. Assist in providing AP information and/or documents as may be required by auditors (internal and external auditors).
l. Perform other tasks assigned by the General Accountant and/or Chief Accountant from time to time.
m. Filing accounting documents carefully

Kết quả (Việt) 1:

MỤC TIÊU CÔNG VIỆCa. chịu trách nhiệm để ghi lại tất cả các giao dịch liên quan đến ngân hàng trong hệ thống kế toán về thời gian.b. trách nhiệm giám sát và quản lý tất cả các thay đổi trong tài khoản thanh toán và mua hàng.c. chịu trách nhiệm cho chuẩn bị và duy trì sổ kế toán tổng hợp và liên quan đến tất cả các tài khoản với các tài liệu thích hợp và các bản ghi của giao dịch.II. CỤ THỂ NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆMa. duy trì một lịch trình thanh toán bởi người bán hàng và hóa đơn với các thông tin về thời hạn thanh toán cho người bán hàng, đảm bảo rằng các khoản thanh toán phù hợp với trường chính sách và/hoặc theo quy định của hợp đồng với nhà cung cấp (nếu có).b. phối hợp với các phòng ban có liên quan để thu thập các tài liệu hỗ trợ cần thiết cho yêu cầu thanh toán trước khi chúng được đăng nhập vào lịch trình của các khoản thanh toán.c. kiểm tra yêu cầu thanh toán phù hợp với chính sách tài chính của nhà trường. Chắc chắn rằng tất cả các tài liệu hỗ trợ (hợp đồng, hóa đơn, biên lai, làm việc tờ, tính toán, vv) tuân thủ nội bộ chính sách, Pháp luật thuế và đủ để biện minh cho yêu cầu thanh toán.d. đăng giao dịch (mua bán, chi phí và các khoản thanh toán) vào hệ thống EPICOR.e. chuẩn bị thanh toán đơn hàng (bản sao cứng hoặc hệ thống trực tuyến) sau khi tất cả các thông tin mua / chi phí/FCWT được đăng trong EPICOR hệ thống trước khi chúng được gửi để xem xét và chấp thuận.f. phối hợp với kế toán được giao và bộ phận tuyển sinh để xử lý hoàn lại tiền cho học sinh theo quy định của nhà trường hoàn trả tiền chính sách và/hoặc giảng dạy từ một người có thẩm quyền.g. phối hợp với người phụ trách của hàng tồn kho để đảm bảo hàng tồn kho được hỗ trợ với giá trị hóa đơn/biên lai và được đăng một cách chính xác và thời gian vào EPICOR hệ thống trong thời hạn.h. phối hợp với thu ngân để Cập Nhật cuốn sách tiền mặt định kỳ và trong thời hạn như quy định.i. phối hợp với các bộ phận có liên quan trong việc thiết lập mã số tài sản cố định (FA), đăng ký các thông tin có liên quan tất cả FA trong hệ thống EPICOR (reclassifications, tỷ lệ khấu hao), đăng FA vào EPICOR.j. phụ trách của thuế VAT đầu vào hóa đơn để kê khai thuế GTGT. k. hỗ trợ trong việc cung cấp thông tin AP và/hoặc các tài liệu có thể được yêu cầu của kiểm toán viên (kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài).l. thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi các nhân viên kế toán tổng hợp và/hoặc kế toán trưởng theo thời gian.m. nộp hồ sơ kế toán tài liệu cẩn thận

Kết quả (Việt) 2:

VIỆC LÀM MỤC TIÊU

a. Chịu trách nhiệm ghi lại tất cả các giao dịch ngân hàng liên quan đến hệ thống kế toán về thời gian.
B. Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tất cả các thay đổi trong tài khoản phải trả và mua hàng.
C. Chịu trách nhiệm chuẩn bị và duy trì sổ cái và tất cả các tài khoản liên quan với tài liệu thích hợp và hồ sơ giao dịch.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ VÀ TRÁCH NHIỆM

một. Duy trì một lịch trình thanh toán của nhà cung cấp và theo hóa đơn với các thông tin về thời hạn thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán thực hiện theo chính sách trường và / hoặc theo quy định của hợp đồng với nhà cung cấp (nếu có).
B. Phối hợp với các phòng ban có liên quan để thu thập các tài liệu hỗ trợ cần thiết cho các yêu cầu thanh toán trước khi chúng được đăng nhập vào tiến độ thanh toán.
C. Xác minh rằng các yêu cầu thanh toán thực hiện theo chính sách tài chính của Trường. Hãy chắc chắn rằng tất cả các tài liệu hỗ trợ (hợp đồng, hoá đơn, biên lai, tờ làm việc, tính toán, vv) thực hiện theo chính sách nội bộ, các luật thuế và đủ để biện minh cho yêu cầu thanh toán.
D. Gửi các giao dịch (mua, chi phí và thanh toán) vào hệ thống Epicor.
E. Chuẩn bị các lệnh thanh toán (bản cứng hoặc hệ thống trực tuyến) sau khi tất cả các thông tin về mua / chi phí / FCWT được đăng trong hệ thống Epicor trước khi chúng được gửi để xem xét và phê duyệt.
F. Phối hợp với các kế toán và nhập giao ban để xử lý hoàn lại tiền cho học sinh theo các chính sách và / hoặc hướng dẫn hoàn lại tiền của trường từ một người được ủy quyền.
G. Phối hợp với người phụ trách của hàng tồn kho để đảm bảo tồn kho được hỗ trợ với giá trị hóa đơn / biên lai và được đăng một cách chính xác và đúng thời hạn vào hệ thống Epicor trong thời hạn.
H. Phối hợp với Thủ quỹ để cập nhật sổ quỹ tiền mặt định kỳ và trong thời hạn trình đề ra.
I. Phối hợp với các phòng ban có liên quan trong việc thiết lập mã số tài sản cố định (FA), đăng ký tất cả các thông tin có liên quan của FA trong hệ thống Epicor (phân loại lại, tỷ lệ khấu hao), đăng FA vào Epicor.
J. Trong phí của hóa đơn GTGT đầu vào để kê khai thuế GTGT.
K. Hỗ trợ trong việc cung cấp thông tin và / hoặc tài liệu AP có thể được yêu cầu của kiểm toán viên (kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài).
L. Thực hiện nhiệm vụ khác do Kế toán tổng hợp và / hoặc Kế toán trưởng được phân công theo thời gian.
M. Nộp đơn chứng từ kế toán một cách cẩn thận