Nếu bạn đang viết một lá thư về một cụ thể hàng hàng hóa, bạn luôn luôn phải cung cấp cho một số tài liệu tham khảo đúng. Bạn cũng nên xem xét sử dụng một tiêu đề. Nếu bạn đang bắt đầu một sự tương ứng dài, với một loạt các chữ cái trên một chủ đề, sau đó một nhóm sẽ có ích. Nếu ngöôøi nhaän đã sử dụng một tiêu đề, bạn nên sử dụng nó cũng. Và nếu một nhóm giúp rút ngắn một lá thư bạn nên xem xét sử dụng một. Tiêu đề trong bức thư trên trang 83 là thứ tự số 281511/TW3F/CLF.Sau khi điều tra và trả lời trong bài học trước đó, một nhà cung cấp có thể xem xét một thông báo hoặc theo dõi thư cần thiết để giữ cho người mua quan tâm. Thông báo có thể về một giảm giá, giảm giá được cải thiện để mua hàng với số lượng lớn, một lời nhắc nhở rằng nhu cầu cao và cổ phiếu là trong ngắn hạn cung cấp, hoặc các thông tin về một bổ sung cho những hàng hoá mà các nhà cung cấp có thể cung cấp.Theo dõi thường xuyên là một bức thư bán hàng, quảng cáo một ca ngợi một sản phẩm, ví dụ. Đôi khi nó là một đề nghị của một mẫu miễn phí. Đôi khi, nó là để sắp xếp một chuyến viếng thăm của một đại diện.Ví dụ, một thông báo từ tiêu chuẩn công ty TNHH đồ nội thất văn phòng để AQ điện tử sau sự tương ứng trong các đơn vị trước đó sẽ trông giống như lá thư sau:
đang được dịch, vui lòng đợi..