Phase II – Planning Once the leader

Phase II – Planning Once the leaders have decided to go ahead, a planning committee of stakeholder representatives meets and addresses a variety of issues to set the stage for a successful CPS process. A typical sequence of events would include: a. Introductions of committee members; b. Orientation: purpose, events to date and events planned; c. Committee structure and operating procedures: The members decide: - Are all of the stakeholders represented on the planning committee? - Purpose/desired outcomes of the committee; - Group process (agenda, ground rules, decision-making process, schedule of events, roles and responsibilities, record keeping, media relations, etc.); d. Briefings/ trainings for the committee as needed; e. Design: The committee designs a CPS process to be conducted by the working group that will best suit the desired purpose (visioning/goal setting, strategic planning, action planning). Issues to be addressed: - Information that may need to be collected from the community; - Size of working group; how to inform/involve people and groups “that will be outside the room”; - Information, training needed by participants (technical, CPS process and skills); - Facilitation services; - Logistics: meeting room space, equipment and materials, administrative support; - Transparency, public relations, media; - Inviting working group participants.

Kết quả (Việt) 1:

Giai đoạn II-kế hoạch hóa khi các nhà lãnh đạo đã quyết định đi trước, một ủy ban lập kế hoạch của đại diện các bên liên quan đáp ứng và một loạt các vấn đề để thiết lập giai đoạn cho một quá trình CPS thành công các địa chỉ. Một chuỗi các sự kiện tiêu biểu sẽ bao gồm: a. giới thiệu của các thành viên Ủy ban; b. định hướng: mục đích, các sự kiện cho ngày và các sự kiện kế hoạch; c. Ủy ban cơ cấu điều hành và thủ tục: Các thành viên quyết định:-tất cả các bên liên quan, đại diện Ủy ban lập kế hoạch? -Mục đích/mong muốn kết quả của Ủy ban; -Nhóm quy trình (chương trình nghị sự, quy tắc mặt đất, các quá trình ra quyết định, lịch trình của các sự kiện, vai trò và trách nhiệm, lưu giữ, phương tiện truyền thông quan hệ, vv); d. briefings / đào tạo cho các ủy ban là cần thiết; e. thiết kế: Ủy ban thiết kế một quá trình CPS được tiến hành bởi nhóm làm việc tốt nhất sẽ phù hợp với mục đích mong muốn (thiết lập visioning/mục tiêu, chiến lược quy hoạch, kế hoạch hành động). Các vấn đề được giải quyết:-các thông tin mà có thể cần phải được thu thập từ cộng đồng; -Kích thước của nhóm làm việc; làm thế nào để thông báo/liên quan đến người dân và các nhóm "đó sẽ là bên ngoài phòng"; -Thông tin, đào tạo cần thiết của người tham gia (kỹ thuật, quy trình CPS và kỹ năng); -Tạo thuận lợi cho dịch vụ; -Logistics: họp không gian phòng, trang thiết bị và vật liệu, hành chính hỗ trợ; -Minh bạch, quan hệ công chúng, phương tiện truyền thông; -Mời tham gia nhóm làm việc.

Kết quả (Việt) 2:

Giai đoạn II - Kế hoạch Một khi các nhà lãnh đạo đã quyết định đi về phía trước, một ủy ban kế hoạch của đại diện các bên liên quan đáp ứng và giải quyết một loạt các vấn đề để thiết lập giai đoạn cho một quá trình CPS thành công. Một chuỗi điển hình của sự kiện sẽ bao gồm: a. Giới thiệu các thành viên ủy ban; b. Định hướng: mục đích, các sự kiện cho đến nay và các sự kiện dự kiến; c. Cơ cấu Ban điều hành và thủ tục: Các thành viên quyết định: - Có phải tất cả các bên liên quan đại diện trong ban lập kế hoạch? - Mục đích / kết quả mong muốn của ủy ban; - Quá trình Nhóm (theo chương trình, nguyên tắc cơ bản, quá trình ra quyết định, lịch trình của sự kiện, vai trò và trách nhiệm, lưu trữ hồ sơ, quan hệ truyền thông, vv); d. Giao ban / tập huấn cho ban khi cần thiết; e. Thiết kế: Ủy ban thiết kế một quá trình CPS sẽ được tiến hành bởi các nhóm làm việc mà sẽ phù hợp nhất với mục đích mong muốn (thiết lập tầm nhìn / mục tiêu, kế hoạch chiến lược, kế hoạch hành động). Những vấn đề cần được giải quyết: - Thông tin có thể cần phải được thu thập từ cộng đồng; - Kích thước của nhóm làm việc; làm thế nào để thông báo / liên quan đến người dân và các nhóm "sẽ được bên ngoài phòng"; - Thông tin, đào tạo cần thiết của người tham gia (kỹ thuật, quy trình CPS và kỹ năng); - Các dịch vụ thuận lợi; - Logistics: phòng họp không gian, thiết bị và nguyên vật liệu, hỗ trợ hành chính; - Minh bạch, quan hệ công chúng, truyền thông; - Mời làm việc tham gia nhóm.