Eight steps towards a greener offic

Eight steps towards a greener office
Step 1. Obtain internal commitment and support
Step 2. Appoint Green Office Team/Coordinator
Step 3. Audit your office current environmental impacts
Step 4. Define Sustainability Policy & Sustainability goals
Step 5. Define green office key indicators
Step 6. Develop Action Plan
Step 7. Communicate and train staff
Step 8. Assess, review and report

Management Support
Management support will make an enormous difference to successfully introducing a
green office programme to any organisation. So as a first step, you will need to gain
the support of top management or company owners.
 Determine which decision-makers need to support your program
Who has the ability to make decisions about operations, purchasing, products,
packaging, and services?
 Collect information and ideas to present to management to demonstrate
the issues
Gather together information to help validate your aim to reduce waste and pollution,
to conserve resources and to improve your social responsiveness.
Show how your organisation is contributing to these problems. For example, find out
how much paper you use each year or note down what equipment is left on overnight
unnecessarily.
 Highlight potential savings from green office initiative
The most common benefits cited from operational improvements is savings in
purchasing and you may also benefit from:
- Reduced operational costs (e.g. energy bills)
- Reduced purchasing costs (e.g. stationery costs, printing costs)
- Improved staff morale & public image
- Determine how key groups will respond to changes in your improved internal
operations. Today’s public is concerned about environmental issues. Your efforts
to green your office may translate into positive public relations.

Kết quả (Việt) 1:

Tám bước hướng tới một văn phòng xanhBước 1. Có được cam kết nội bộ và hỗ trợ Bước 2. Bổ nhiệm màu xanh lá cây văn phòng nhóm/điều phối viên Bước 3. Kiểm tra của bạn tác động môi trường hiện tại văn phòng Bước 4. Xác định các chính sách phát triển bền vững và mục tiêu phát triển bền vững Bước 5. Xác định chỉ số chính của văn phòng xanh Bước 6. Phát triển các kế hoạch hành động Bước 7. Liên lạc và huấn luyện nhân viên Bước 8. Đánh giá, xem xét và báo cáoHỗ trợ quản lýHỗ trợ quản lý sẽ làm cho một sự khác biệt rất lớn để thành công giới thiệu mộtmàu xanh lá cây văn phòng các chương trình cho bất kỳ tổ chức. Vì vậy, bước đầu tiên, bạn sẽ cần phải đạt đượcsự hỗ trợ của chủ sở hữu quản lý hoặc công ty hàng đầu. xác định các nhà ra quyết định cần phải hỗ trợ chương trình của bạnNhững người có khả năng đưa ra quyết định về hoạt động mua, sản phẩm,đóng gói và các dịch vụ? thu thập thông tin và ý tưởng để trình bày cho các quản lý để chứng minhCác vấn đềTập hợp thông tin để giúp xác nhận mục tiêu của bạn để giảm bớt chất thải và ô nhiễm,để bảo tồn tài nguyên và để cải thiện của bạn phản ứng xã hội.Hiển thị như thế nào tổ chức của bạn góp phần vào những vấn đề này. Ví dụ: tìm hiểugiấy bao nhiêu bạn sử dụng mỗi năm hay lưu ý xuống thiết bị gì còn lại trên qua đêmkhông cần thiết. nổi bật tiềm năng tiết kiệm từ văn phòng màu xanh lá cây sáng kiếnNhững lợi ích phổ biến nhất trích dẫn từ những cải tiến hoạt động là tiết kiệmmua và bạn cũng có thể hưởng lợi từ:-Giảm chi phí hoạt động (ví dụ như các hóa đơn năng lượng)-Giảm chi phí mua bán (ví dụ: chi phí văn phòng phẩm, chi phí in ấn)-Cải thiện tinh thần của nhân viên & hình ảnh công cộng-Xác định làm thế nào quan trọng các nhóm sẽ đáp ứng với những thay đổi của bạn được cải thiện nội bộhoạt động. Khu vực ngày nay là có liên quan về vấn đề môi trường. Nỗ lực của bạnđể màu xanh lá cây văn phòng của bạn có thể dịch thành quan hệ công chúng tích cực.

Kết quả (Việt) 2:

Tám bước hướng tới một văn phòng xanh
Bước 1. Thu được cam kết nội bộ và hỗ trợ
Bước 2. Bổ nhiệm Văn phòng xanh Đội / Điều phối viên
Bước 3. Kiểm toán văn phòng hiện nay tác động môi trường của bạn
Bước 4. Xác định tính bền vững chính sách và tính bền vững mục tiêu
Bước 5. Xác định các chỉ số chính văn phòng xanh
Bước 6. Xây dựng kế hoạch hành động
Bước 7. Giao tiếp và đào tạo nhân viên
Bước 8. Đánh giá, xem xét và báo cáo

hỗ trợ quản lý
hỗ trợ quản lý sẽ làm cho một sự khác biệt rất lớn để giới thiệu thành công một
chương trình văn phòng xanh cho bất kỳ tổ chức. Vì vậy, như một bước đầu tiên, bạn sẽ cần phải có được
sự hỗ trợ của quản lý hoặc công ty chủ sở hữu đầu.
 Xác định các nhà hoạch định cần để hỗ trợ chương trình của bạn
Ai là người có khả năng đưa ra quyết định về các hoạt động, thu mua, sản phẩm,
bao bì, và dịch vụ?
 Thu thập thông tin và ý tưởng để trình bày cho quản lý để chứng minh
các vấn đề
Tập hợp lại thông tin để giúp xác nhận mục tiêu của bạn để giảm thiểu chất thải và ô nhiễm,
bảo vệ tài nguyên và cải thiện phản ứng xã hội của bạn.
Xem cách tổ chức của bạn là đóng góp để những vấn đề này. Ví dụ, tìm ra
bao nhiêu giấy bạn sử dụng mỗi năm hoặc ghi lại những gì thiết bị còn lại qua đêm
không cần thiết.
 Làm nổi bật tiềm năng tiết kiệm từ sáng kiến văn phòng xanh
Những lợi ích phổ biến nhất được trích dẫn từ những cải tiến hoạt động là tiết kiệm trong
mua và bạn cũng có thể hưởng lợi từ:
- Giảm chi phí hoạt động (ví dụ như hóa đơn năng lượng)
- Giảm chi phí mua (ví dụ như chi phí văn phòng phẩm, chi phí in ấn)
- cải thiện tinh thần nhân viên và công chúng hình ảnh
- Xác định nhóm chính sẽ phản ứng với những thay đổi trong cải tiến nội bộ của bạn
hoạt động. Hôm nay của công chúng quan tâm đến vấn đề môi trường. Những nỗ lực của bạn
để màu xanh lá cây văn phòng của bạn có thể chuyển thành quan hệ công chúng tích cực.