How Can You Relax While Running a B

How Can You Relax While Running a Business?

So you’re convinced that you need to relax. But you’re (very reasonably) concerned about how to go about it. I mean, someone’s got to mind the office, right?

Well, yes. But the nice part about running an Internet based business is that many components of your routine can be handled through a combination of automation and outsourcing.

No two businesses are exactly alike, and you may have unique needs that won’t fit a mold. But if you look hard enough and critically enough at your current processes and systems, you’ll realize there are some which are repetitive enough to automate – and others that are well-documented and streamlined enough to hand over to a helper.

Take inbound email, for instance. You can set up rules in your email client that handle specific messages with standard sequences. A query from a customer can be routed to be automatically dealt with by a software script that replies to the email with a set of frequently asked questions, and a link to use in case the answers aren’t in it.

A complaint or request for assistance can be routed to a help desk manned by outsourced employees or assistants who can respond using pre-defined templates. So even without you in the office to deal with email, most queries get handled promptly.

You can replicate a similar system across various activities and responsibilities that keep you tied to your desk all day. Definitely this takes some planning and action. You will have to analyze your present system, document the way you handle specific issues, and see if they lend themselves to either automation or outsourcing.

Sooner or later, your online business will reach a point where this becomes necessary if you are to scale and grow. Or even if you are to find much needed respite from the daily grind in the midst of managing your successful business.

Being proactive about seeking out and identifying areas for optimization, and then putting systems into place that will leave you out of the picture, can help you take relaxing breaks without compromising the efficiency of your business in any way.

Kết quả (Việt) 1:

Làm thế nào bạn có thể thư giãn trong khi chạy một doanh nghiệp?Vì vậy, bạn đang thuyết phục rằng bạn cần để thư giãn. Nhưng anh (rất hợp lý) có liên quan về làm thế nào để đi về nó. Tôi có nghĩa là, một ai đó đã phải nhớ văn phòng, bên phải?Vâng. Nhưng phần tốt đẹp về việc chạy một doanh nghiệp dựa trên Internet là nhiều thành phần của thói quen của bạn có thể được xử lý thông qua một sự kết hợp của tự động hóa và gia công phần mềm.Không có hai doanh nghiệp hoàn toàn giống nhau, và bạn có thể có nhu cầu duy nhất mà sẽ không phù hợp với một khuôn mẫu. Nhưng nếu bạn nhìn cứng đủ và giới phê bình đủ lúc quy trình hiện tại và hệ thống của bạn, bạn sẽ nhận ra có một số được lặp đi lặp lại đủ để tự động hoá- và những người khác mà là các tài liệu và sắp xếp hợp lý đủ để tay qua lại một helper.Hãy gửi đến email, ví dụ. Bạn có thể thiết lập các quy tắc trong ứng dụng khách thư điện tử của bạn xử lý các thông điệp cụ thể với tiêu chuẩn trình tự. Một truy vấn từ một khách hàng có thể được chuyển đến tự động được xử lý bởi một kịch bản phần mềm trả lời email với một tập hợp các câu hỏi thường gặp, và một liên kết để sử dụng trong trường hợp các câu trả lời không ở trong đó.Một khiếu nại hoặc yêu cầu để được hỗ trợ có thể được chuyển đến bộ phận trợ giúp có người lái của bên ngoài các nhân viên hoặc trợ lý người có thể phản ứng bằng cách sử dụng mẫu xác định trước. Như vậy thậm chí không có bạn trong văn phòng để đối phó với thư điện tử, hầu hết các truy vấn được xử lý kịp thời.Bạn có thể sao chép một hệ thống tương tự như trên các hoạt động và các trách nhiệm mà giữ cho bạn gắn bàn làm việc của bạn tất cả các ngày. Chắc chắn điều này sẽ đưa một số kế hoạch và hành động. Bạn sẽ cần phải phân tích hệ thống hiện tại của bạn, tài liệu cách bạn xử lý các vấn đề cụ thể, và xem nếu họ cho vay mình để tự động hóa hoặc gia công phần mềm.Sớm hay muộn, kinh doanh trực tuyến của bạn sẽ đạt đến một điểm nơi này trở nên cần thiết nếu bạn muốn quy mô và phát triển. Hoặc ngay cả khi bạn tìm thấy nhiều cần thời gian nghỉ ngơi từ các xay hàng ngày ở giữa quản lý kinh doanh thành công của bạn.Được chủ động về tìm ra và xác định các khu vực để tối ưu hóa, và sau đó đưa hệ thống vào nơi mà sẽ để lại cho bạn ra khỏi hình ảnh, có thể giúp bạn đi nghỉ thư giãn mà không ảnh hưởng đến hiệu quả của doanh nghiệp của bạn trong bất kỳ cách nào.

Kết quả (Việt) 2:

Làm thế nào bạn có thể thư giãn khi chạy một doanh nghiệp? Vì vậy, bạn tin rằng bạn cần để thư giãn. Nhưng bạn (rất hợp lý) có liên quan về làm thế nào để đi về nó. Tôi có nghĩa là, một ai đó đã để tâm văn phòng, phải không? Vâng, có. Nhưng phần tốt đẹp về chạy một doanh nghiệp dựa trên Internet là rất nhiều thành phần của thói quen của bạn có thể được xử lý thông qua một sự kết hợp của tự động hóa và gia công phần mềm. Không có hai doanh nghiệp là hoàn toàn giống nhau, và bạn có thể có nhu cầu duy nhất mà sẽ không phù hợp với một khuôn. Nhưng nếu bạn nhìn cứng đủ và nghiêm trọng đủ vào các quy trình và hệ thống hiện tại của bạn, bạn sẽ nhận ra có một số trong đó là đủ để tự động lặp đi lặp lại -. Và những người khác đều được ghi chép lại và sắp xếp hợp lý đủ để bàn giao cho một helper Hãy email inbound , Vi dụ như. Bạn có thể thiết lập các quy tắc trong ứng dụng email của bạn có thể xử lý các thông điệp cụ thể với trình tự chuẩn. Một truy vấn từ một khách hàng có thể được định tuyến đến được tự động xử lý bằng một kịch bản phần mềm có trả lời cho chủ email với một tập hợp các câu hỏi thường gặp, và một liên kết để sử dụng trong trường hợp các câu trả lời là không ở trong đó. Một đơn khiếu nại hoặc yêu cầu hỗ trợ có thể được chuyển đến một bàn trợ giúp người lái của người lao động thuê ngoài hay trợ lý người có thể phản ứng bằng cách sử dụng các mẫu được xác định trước. Vì vậy, ngay cả khi không có anh trong văn phòng để đối phó với các email, hầu hết các truy vấn được xử lý kịp thời. Bạn có thể tái tạo một hệ thống tương tự qua các hoạt động khác nhau và trách nhiệm mà giữ cho bạn được gắn với bàn của bạn cả ngày. Chắc chắn điều này cần có một số kế hoạch và hành động. Bạn sẽ cần phải phân tích hệ thống hiện tại của bạn, tài liệu theo cách bạn xử lý các vấn đề cụ thể, và xem họ là đối tượng của một trong hai tự động hóa hoặc gia công phần mềm. Sớm hay muộn, kinh doanh trực tuyến của bạn sẽ đạt đến một điểm nơi này trở nên cần thiết nếu bạn là để mở rộng quy mô và phát triển. Hoặc ngay cả khi bạn tìm thấy nhiều cần thời gian nghỉ ngơi từ xay hàng ngày ở giữa quản lý kinh doanh thành công của bạn. Chủ động về tìm kiếm và xác định khu vực để tối ưu hóa, và sau đó đưa hệ thống này vào nơi mà sẽ để lại cho bạn ra khỏi hình ảnh có thể, giúp bạn nghỉ ngơi thư giãn mà không ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của bạn trong bất kỳ cách nào.