PresidentThe President presides ove

President
The President presides over all meetings of the Madison Home & School Association Board and the Executive Board as well as all committees. The President is automatically a member of the Naperville District 203 General Home & School and represents Madison Jr. High in the District and attends all meetings and events as scheduled.

Vice President
The VP is a member of the Executive Board and assumes all duties of the President in the event of the President’s absence. The VP also reviews financial transactions of H&S as needed. The Vice President is responsible for reviewing the bylaws as needed.

Secretary
The Secretary is a member of the Executive Board and keeps minutes of the Madison H&S and Executive Board meetings. The Secretary is responsible for all H&S correspondence and communication; and sends copies of the agenda and minutes to each board member within a week of the upcoming H&S meeting.

Treasurer
The Treasurer is a member of the Executive Board. The Treasurer receives and disperses all H&S funds and keeps accurate accounts of the same. Responsibilities include presenting monthly financials to the board each month for approval as well as coordinating and preparing the budget to the board in May.


COMMITTEES

Directory
Responsible for producing and distributing the Madison Student Directory in the Fall. The data for the directory is provided by the District, as is the directory template. Directory chair is also responsible for collecting checks for the directory (at the beginning of the year) and submitting to the Treasurer for deposit. May require a few additional volunteers to distribute directories during student orientation night


8th Grade Moving-On
Responsible for the 8th Grade Moving On celebration held immediately after the ceremony. The chairperson shall be responsible for coordinating decorations, refreshments and volunteers for set-up, serve, and cleanup.

Health & Safety
Responsible for organizing volunteers for the yearly Vision/Hearing screening one-day testing where volunteers work a morning and/or afternoon shift. The Health & Safety chair is also responsible for organizing volunteers for the make-up screening, a one-half day event. Also works with staff, as needed, to promote health and safety to the students.

LRC Volunteers
Responsible for creating and maintaining a schedule of parent volunteers to work in the LRC during the morning and/or afternoon. Parent volunteers typically work two shifts a month. Other duties include sending out reminders and updates as necessary. In addition, the LRC Chair will organize and supplement the volunteers to set-up, work and tear down the book fair, which is held in during Fall Conferences.

Madison Parent Ambassadors (MPAs)
MPAs are parent representatives that help support family and parent engagement in our school. These parent volunteers will help families feel welcome by helping them navigate the school during activities and maintaining active communication by phone and email during the school year as well as attending all-school parent events such as conferences, open house, etc. This committee has at least one chair and a group of volunteers.

Magazine Sales Fundraising
Responsible for organizing, communicating and managing Madison’s ONLY annual fundraiser held in the Fall. Responsibilities include coordinating with pre-selected (by District) vendor and school staff, organizing volunteers who will be assembling sales information packets, processing orders, supervising student raffles/games and distributing student prizes.

Parent Resource (Volunteers & Nominations)
Responsible for creating and collecting H&S volunteer flyers from registration packets then entering information into a “database” (signupgenius.com) of volunteers for all H&S committees. This work mainly takes place during the first few weeks of school. Spring duties include recruiting committee chairs to fill vacating H&S board (committee chair) positions and presenting an Executive Board slate of candidates to the board for a vote.

SFCP
Responsible for planning/evaluating the SFCP programs with the Principal to support the school’s SIP (School Improvement Plan) goals. The Madison Junior High SFCP committee is part of the Home & School Board. The SFCP committee chairperson develops and executes a unified schedule of Partnership activities that support the SIP and promotes meaningful parent and community involvement in a manner that encourages collaboration. The SFCP chair serves as Madison’s representative to District 203 SFCP Team meetings and the representative to the district SFCP Action Team, attending approximately 3 meetings per school year. The mission of this group is to promote collaboration and communication between all twenty-three schools.

School Supplies
Responsible for school supply kits. As the School Supply chair, you will act as liaison between school, parents, supply kit vendor and gym shirt vendor. In this role, you will determine contents of supply kits for each grade level by working with staff Team Leaders; place the orders; determine the delivery date of kits (with input from Principal) and be present on delivery/distribution date. Other duties include scheduling parent volunteers to assist on distribution day (week before school starts) and arranging payment to vendors with Treasurer.

6th Grade Welcome
Responsible for working with the administration in planning and organizing the 6th grade welcome that takes place in August. The chair and committee will help plan the evening’s activities and events to make the incoming 6th graders and their parents feel welcome. The committee may need to recruit additional volunteers as needed.

Spirit Wear
Responsible for all aspects of the Spirit Wear sale in the Fall and Spring including selecting items, distributing flyers, collecting monies and coordinating “delivery” of items. Additional volunteers might be necessary to showcase spirit wear items and sizes during conferences.

Staff Appreciation
Responsible for coordinating 3 luncheons a year for the staff including the ‘Welcome Back’, ‘Soup & Stew’, and ‘Teacher Appreciation’ luncheons. This includes coordinating donations and volunteers for the luncheons as well as set-up, serving, and clean up. Other responsibilities include coordinating the celebration of individual recognition days for the support staff at Madison. (ie: Principal’s Day, Nurses’ Week, etc.)

“What’s Up Warhawk?” Editor
Responsible for gathering information and accomplishments from Home & School, administrative staff and Team Leaders to create a quarterly e-newsletter for the parents of Madison Junior High. This e-newsletter highlights upcoming events and informational items pertaining to the school and student activities. Timing of these newsletters is at the discretion of the editor and the staff

Kết quả (Việt) 1:

Tổng thốngChủ tịch chủ trì các cuộc họp tất cả nhà Madison & Hội đồng nhà trường Hiệp hội và Ban chấp hành cũng như tất cả các ủy ban. Tổng thống tự động là một thành viên của Naperville huyện 203 chung nhà & School và đại diện cho Madison Jr. cao trong huyện và tham dự cuộc họp và các sự kiện như dự định.Phó chủ tịchCác VP là một thành viên của Ban chấp hành và giả định tất cả nhiệm vụ của tổng thống trong trường hợp vắng mặt của tổng thống. Các VP cũng đánh giá các giao dịch tài chính của H & S khi cần thiết. Phó Tổng thống có trách nhiệm xem xét các quy chế khi cần thiết.Thư kýBộ trưởng là thành viên của Ban chấp hành và giữ phút của Madison H & S và Ban chấp hành các cuộc họp. Bộ trưởng chịu trách nhiệm cho tất cả các thư từ H & S và truyền thông; và gửi bản sao của chương trình nghị sự và phút để mỗi thành viên hội đồng quản trị trong vòng một tuần sắp tới H & S cuộc họp.Thủ quỹThuû Quyõ là một thành viên của Ban chấp hành. Thuû Quyõ nhận được và disperses tất cả H & S tiền và giữ các tài khoản chính xác như nhau. Trách nhiệm bao gồm trình bày các tài chính hàng tháng để hội đồng quản trị mỗi tháng để phê duyệt cũng như phối hợp và chuẩn bị ngân sách để hội đồng quản trị trong ngày.ỦY BANThư mụcChịu trách nhiệm về sản xuất và phân phối thư mục sinh viên Madison vào mùa thu. Dữ liệu cho các thư mục được cung cấp bởi District, như là thư mục mẫu. Thư mục chủ tịch cũng chịu trách nhiệm thu thập các kiểm tra cho các thư mục (lúc đầu năm) và nộp cho thủ quỹ cho khoản tiền gửi. Có thể yêu cầu một vài tình nguyện viên bổ sung để phân phối thư mục trong đêm định hướng cho sinh viên 8 lớp di chuyển nhậpChịu trách nhiệm về 8 lớp di chuyển vào lễ kỷ niệm được tổ chức ngay lập tức sau khi buổi lễ. Chủ tịch có trách nhiệm phối hợp đồ trang trí, đồ uống giải khát và tình nguyện viên cho thiết lập, phục vụ và dọn dẹp. An toàn lao độngChịu trách nhiệm cho các tổ chức tình nguyện viên cho hàng năm tầm nhìn/nghe sàng lọc một ngày thử nghiệm nơi tình nguyện viên làm việc một sự thay đổi buổi sáng và/hoặc buổi chiều. Ghế an toàn lao động cũng chịu trách nhiệm cho các tổ chức tình nguyện viên cho các make-up xét nghiệm tầm soát, một sự kiện ngày một nửa. Cũng làm việc với nhân viên, theo yêu cầu, để thúc đẩy sức khỏe và an toàn cho các sinh viên. BẢN tình nguyện viên Chịu trách nhiệm cho việc tạo ra và duy trì một lịch trình của phụ huynh tình nguyện viên làm việc trong bản trong buổi sáng và/hoặc buổi chiều. Phụ huynh tình nguyện viên làm việc hai ca một tháng. Các nhiệm vụ bao gồm gửi ra lời nhắc và Cập Nhật khi cần thiết. Ngoài ra, chủ tịch bản sẽ tổ chức và bổ sung các tình nguyện viên để thiết lập, làm việc và xé xuống cuốn sách hội chợ, được tổ chức ở trong hội nghị mùa thu. Madison Parent đại sứ (khu bảo tồn biển)Khu bảo tồn biển là đại diện phụ huynh giúp hỗ trợ gia đình và phụ huynh tham gia trong trường học của chúng tôi. Các tình nguyện viên phụ huynh sẽ giúp gia đình cảm thấy hoan nghênh bằng cách giúp họ điều hướng các trường học trong hoạt động và duy trì hoạt động giao tiếp qua điện thoại và email trong năm học cũng như tham dự các trường học tất cả phụ huynh các sự kiện như hội nghị, mở nhà ở, vv. Ủy ban này có ít nhất một ghế và một nhóm tình nguyện viên.Tạp chí gây quỹ bán hàngChịu trách nhiệm cho các tổ chức, giao tiếp và quản lý của Madison ONLY buổi quyên góp hàng năm tổ chức vào mùa thu. Trách nhiệm bao gồm phối hợp với nhà cung cấp chọn sẵn (theo quận) và nhân viên nhà trường, tổ chức tình nguyện viên sẽ tập trung bán hàng thông tin gói, xử lý đơn đặt hàng, giám sát sinh viên raffles/trò chơi và phân phối các giải thưởng cho sinh viên.Tài nguyên phụ huynh (tình nguyện viên & đề cử)Chịu trách nhiệm cho việc tạo ra và thu thập các tờ rơi tình nguyện viên H & S từ gói dữ liệu đăng ký sau đó nhập thông tin vào một "cơ sở dữ liệu" (signupgenius.com) của tình nguyện viên cho Ủy Ban tất cả H & S. Công việc này chủ yếu diễn ra trong vài tuần đầu tiên của trường. Nhiệm vụ mùa xuân bao gồm tuyển dụng Ủy ban ghế để điền vào Ủy H & S bảng (Ủy ban ghế) vị trí và trình bày một slate Ban chấp hành của ứng cử viên cho hội đồng quản trị cho một cuộc bỏ phiếu. SFCPChịu trách nhiệm về lập kế hoạch/đánh giá các chương trình SFCP với hiệu trưởng để hỗ trợ các trường học SIP (trường cải thiện kế hoạch) mục tiêu. Ủy ban Madison Junior cao SFCP là một phần của trang chủ & Hội đồng nhà trường. Chủ tịch Ủy ban SFCP phát triển và thực hiện một kế hoạch thống nhất của các hoạt động hợp tác hỗ trợ SIP và khuyến khích phụ huynh có ý nghĩa và sự tham gia của cộng đồng một cách khuyến khích sự hợp tác. Chủ tịch SFCP phục vụ như là đại diện của Madison cuộc họp huyện 203 SFCP nhóm và đại diện huyện SFCP hành động nhóm, tham dự khoảng 3 cuộc họp mỗi năm học. Nhiệm vụ của nhóm này là thúc đẩy sự hợp tác và giao tiếp giữa tất cả hai mươi ba trường học. Thiết bị trường họcChịu trách nhiệm về trường học cung cấp bộ dụng cụ. Chủ tịch trường cung cấp, bạn sẽ hành động như liên lạc giữa các trường học, phụ huynh, nhà cung cấp cung cấp bộ và nhà cung cấp áo phòng tập thể dục. Trong vai trò này, bạn sẽ xác định nội dung của bộ dụng cụ cung cấp cho mỗi cấp lớp bằng cách làm việc với nhân viên phục vụ đội ngũ lãnh đạo; Đặt hàng; xác định ngày giao hàng của bộ dụng cụ (với đầu vào từ hiệu trưởng) và có mặt ngày giao hàng/phân phối. Các nhiệm vụ bao gồm lập kế hoạch phụ huynh tình nguyện viên để hỗ trợ về phân phối ngày (tuần trước khi bắt đầu học) và sắp xếp thanh toán cho nhà cung cấp với thủ quỹ. Chào mừng bạn đến lớp 6Chịu trách nhiệm về làm việc với chính quyền tại lập kế hoạch và tổ chức các lớp 6 chào đón mà diễn ra vào tháng tám. Chủ tịch và các ủy ban sẽ giúp kế hoạch hoạt động của buổi tối và các sự kiện để làm cho học sinh lớp 6 đến và cha mẹ của họ cảm thấy hoan nghênh. Ủy ban có thể cần để tuyển dụng tình nguyện viên bổ sung theo yêu cầu. Tinh thần mặcChịu trách nhiệm cho tất cả các khía cạnh của tinh thần mang bán trong mùa thu và mùa xuân bao gồm lựa chọn mặt hàng, phân phối các tờ rơi, thu thập tiền và phối hợp "phân phối" các mặt hàng. Tình nguyện viên bổ sung có thể cần thiết để giới thiệu mặt hàng mang tinh thần và kích cỡ trong hội nghị. Nhân viên phục vụ sự đánh giá caoChịu trách nhiệm cho phối hợp 3 luncheons một năm cho các nhân viên bao gồm 'Welcome Back', 'Soup và soong', và 'Giáo viên đánh giá cao' luncheons. Điều này bao gồm phối hợp tài trợ và tình nguyện viên cho luncheons cũng như các thiết lập, phục vụ, và làm sạch. Trách nhiệm khác bao gồm phối hợp những kỷ niệm của sự công nhận cá nhân ngày đối với nhân viên hỗ trợ tại Madison. (ví dụ: của hiệu trưởng ngày, y tá tuần, vv.)"What's Up Warhawk?" Biên tập viênChịu trách nhiệm để thu thập thông tin và danh hiệu nhà & School, nhân viên quản trị và đội ngũ lãnh đạo để tạo ra một e-bản tin hàng quý cho các bậc cha mẹ của Madison Junior High. E-bản tin này làm nổi bật sự kiện sắp tới và các mặt hàng thông tin liên quan đến các hoạt động học và học sinh. Thời gian của các bản tin là hoàn toàn theo ý của các biên tập viên và nhân viên

Kết quả (Việt) 2:

Chủ tịch
Chủ tịch chủ trì các cuộc họp của Home & School Board Hội Madison và Ban điều hành cũng như tất cả các ủy ban. Tổng thống tự động là một thành viên của Quận Naperville 203 chung Home & Trường và đại diện cho Madison Jr. cao trong huyện và tham dự tất cả các cuộc họp và các sự kiện theo kế hoạch. Phó Tổng thống Các VP là một thành viên của Ban điều hành và chịu tất cả trách nhiệm của các Tổng thống trong trường hợp vắng mặt của Tổng thống. VP cũng đánh giá các giao dịch tài chính của H & S khi cần thiết. Phó Chủ tịch có trách nhiệm rà soát các văn bản dưới luật khi cần thiết. Thư ký Thư ký là một thành viên của Ban chấp hành và giữ phút của Madison H & S và các cuộc họp Ban Chấp hành. Các Bộ trưởng chịu trách nhiệm cho tất cả các thư từ và thông tin liên lạc H & S; và gửi bản sao của chương trình nghị sự và phút cho mỗi thành viên hội đồng quản trị trong vòng một tuần của các cuộc họp sắp tới H & S. Thủ quỹ Thủ Quỹ là một thành viên của Ban điều hành. Thủ quỹ nhận và phân tán tất cả các quỹ H & S và giữ tài khoản chính xác như nhau. Trách nhiệm bao gồm trình bày tài chính hàng tháng cho Ban mỗi tháng chính cũng như phối hợp và chuẩn bị ngân sách cho các hội đồng trong tháng Năm. ỦY BAN mục Chịu trách nhiệm sản xuất và phân phối các mục Sinh viên Madison vào mùa thu. Các dữ liệu cho các thư mục được cung cấp bởi các Quận, như là các mẫu thư mục. Ghế thư mục cũng là trách nhiệm thu thập kiểm tra cho các thư mục (đầu năm) và trình Thủ quỹ cho tiền gửi. Có thể yêu cầu một vài tình nguyện viên bổ sung để phân phối thư mục trong định hướng sinh viên đêm lớp 8 Moving-On Chịu trách nhiệm Di chuyển các lớp 8 Ngày lễ kỷ niệm được tổ chức ngay sau buổi lễ. Chủ tịch phải chịu trách nhiệm trong việc phối hợp trang trí, giải khát và tình nguyện viên cho set-up, phục vụ và dọn dẹp. Sức khỏe & An toàn trách nhiệm cho tổ chức tình nguyện viên cho các Vision năm / Nghe sàng lọc một ngày thử nghiệm nơi tình nguyện viên làm việc một buổi sáng và / hoặc buổi chiều thay đổi . Các ghế Sức khỏe & An toàn cũng là trách nhiệm tổ chức tình nguyện viên cho các make-up sàng lọc, một sự kiện một ngày rưỡi. Cũng làm việc với các nhân viên, khi cần thiết, để tăng cường sức khỏe và an toàn cho học sinh. Các tình nguyện viên của Trung tâm có trách nhiệm cho việc tạo ra và duy trì một lịch trình của phụ huynh tình nguyện làm việc tại Trung tâm Học liệu vào buổi sáng và / hoặc buổi chiều. Phụ huynh tình nguyện thường làm việc hai ca một tháng. Các nhiệm vụ khác bao gồm việc gửi đi các nhắc nhở và cập nhật khi cần thiết. Ngoài ra, Chủ tịch Trung tâm Học liệu sẽ tổ chức và bổ sung các tình nguyện viên để thiết lập, làm việc và phá bỏ hội chợ sách, được tổ chức trong suốt Hội nghị Fall. Madison Ambassadors Chánh (MPA) khu bảo tồn biển là đại diện phụ huynh giúp đỡ hỗ trợ của gia đình và phụ huynh tham gia trong trường của chúng tôi. Những phụ huynh tình nguyện sẽ giúp các gia đình cảm thấy được chào đón bằng cách giúp họ chuyển trường trong các hoạt động và duy trì thông tin liên lạc hoạt động bằng điện thoại và email trong năm học cũng như tham dự các sự kiện phụ huynh toàn trường như các hội nghị, nhà mở, vv Ủy ban này có tại ít nhất một chiếc ghế và một nhóm các tình nguyện viên. Tạp chí bán hàng gây quỹ có trách nhiệm tổ chức, giao tiếp và quản lý gây quỹ hàng năm chỉ Madison của tổ chức vào mùa thu. Trách nhiệm bao gồm phối hợp với lựa chọn trước (bởi District) nhà cung cấp và nhân viên nhà trường, tổ chức các tình nguyện viên sẽ được lắp ráp các gói thông tin bán hàng, đơn đặt hàng chế biến, giám sát xổ số sinh viên / trò chơi và phân phối các giải thưởng học sinh. Resource Chánh (tình nguyện viên và đề cử) Chịu trách nhiệm cho việc tạo và thu thập H & S tờ rơi tình nguyện viên từ các gói đăng ký sau đó nhập thông tin vào một "cơ sở dữ liệu" (signupgenius.com) của các tình nguyện viên cho tất cả các ủy ban H & S. Công việc này chủ yếu diễn ra trong vài tuần đầu tiên của trường. Nhiệm vụ xuân bao gồm tuyển dụng ban chủ trì để điền vào dọn H & S board (ghế ủy ban) vị trí và trình bày một slate Ban chấp hành của các ứng cử viên hội đồng quản trị cho một cuộc bỏ phiếu. SFCP Chịu trách nhiệm lập kế hoạch / đánh giá các chương trình SFCP với hiệu trưởng để hỗ trợ SIP của nhà trường (School Kế hoạch cải tiến) mục tiêu. Ban Madison Junior cao SFCP là một phần của Hội đồng Nhà & School. Chủ tịch Ủy ban SFCP phát triển và thực hiện một kế hoạch thống nhất các hoạt động hợp tác hỗ trợ SIP và khuyến khích cha mẹ có ý nghĩa và sự tham gia của cộng đồng một cách khuyến khích sự hợp tác. Các ghế SFCP phục vụ như là đại diện của Madison để District 203 cuộc họp SFCP đội và người đại diện cho các huyện Đội Hành động SFCP, tham dự khoảng 3 cuộc họp mỗi năm học. Nhiệm vụ của nhóm này là để thúc đẩy sự hợp tác và trao đổi giữa tất cả hai mươi ba trường. Thiết bị trường học có trách nhiệm cung cấp cho bộ dụng cụ học. Như chiếc ghế trường cung cấp, bạn sẽ hành động như liên lạc giữa nhà trường, phụ huynh, nhà cung cấp bộ nguồn cung cấp và các nhà cung cấp áo tập thể dục. Trong vai trò này, bạn sẽ xác định nội dung của bộ dụng cụ cung cấp cho mỗi cấp lớp bằng cách làm việc với lãnh đạo đội nhân viên; đặt các đơn đặt hàng; xác định ngày giao hàng các bộ dụng cụ (với đầu vào từ Hiệu trưởng) và có mặt vào ngày giao hàng / phân phối. Các nhiệm vụ khác bao gồm phụ huynh tình nguyện lập kế hoạch để hỗ trợ phân phối vào ngày (tuần trước khi bắt đầu học) và sắp xếp thanh toán cho các nhà cung cấp với Thủ quỹ. lớp 6 Chào mừng Chịu trách nhiệm làm việc với chính quyền trong việc lập kế hoạch và tổ chức chào đón lớp 6 diễn ra vào tháng Tám. Các ghế và ủy ban sẽ giúp lập kế hoạch hoạt động của buổi tối và các sự kiện để làm cho các học sinh lớp 6 đến và cha mẹ của họ cảm thấy được chào đón. Ủy ban có thể cần phải tuyển dụng tình nguyện viên thêm khi cần thiết. Thần Mang Chịu trách nhiệm cho tất cả các khía cạnh của việc bán Thần Mang vào mùa thu và mùa xuân bao gồm lựa chọn các mặt hàng, phân phát tờ rơi, thu tiền và điều phối "giao hàng" của các mặt hàng. Tình nguyện viên bổ sung có thể là cần thiết để giới thiệu các mặt hàng tinh thần và kích thước mặc trong các buổi họp. Nhân viên Appreciation Chịu trách nhiệm phối hợp 3 bữa ăn trưa của một năm cho các nhân viên bao gồm các 'Welcome Back "," Soup & Stew', và 'Ơn Thầy Cô "bữa ăn trưa. Điều này bao gồm việc điều phối tài trợ và tình nguyện viên cho các bữa ăn trưa cũng như thiết lập, phục vụ và làm sạch. Các trách nhiệm khác bao gồm phối hợp các cử hành ngày nhận cá nhân cho nhân viên hỗ trợ tại Madison. (Ví dụ: Day, Week Nurses 'Hiệu Trưởng, vv) "Có gì Up Warhawk?" Editor Chịu trách nhiệm thu thập thông tin và những thành tựu từ Home & School, nhân viên hành chính và Trưởng đoàn để tạo ra một bản tin điện tử hàng quý cho các bậc cha mẹ của Madison Junior cao . This e-newsletter nêu bật sự kiện sắp tới và các mặt hàng cung cấp thông tin liên quan đến các hoạt động của trường và học sinh. Thời gian của các bản tin là theo ý của các biên tập viên và nhân viên