Administration tasksAnswer in-comin

Administration tasks
Answer in-coming calls and entertain sales people/ customers’ inquires and provide necessary assistance
Perform inventory and maintenance of stationery and equipment in the office
Follow up/ consolidate Sales staff expenses, day-leave, annual leave, etc.
Receive and allocate POSM, stationery, etc. to Sales Supervisors, SR, PG
Join Sales meeting and take note/ make meeting minutes as required
Assist the National Sales Manager in other administrative activities
Sales related tasks
Prepare Daily Sales Report (DSR)
Check DSR submitted by Sales Supervisors, Sales Reps.
Calculate incentive for Sales people and PG
Check and make Timesheets for Sales people and PG
Update database of SR, PG and distributors
Update stock and expired goods at distributors
Update Master Coverage Plan (MCP) as advised
Update Customer list and List of display-joining outlets
Make summary report of promotion programs
Inform distributors of new promotion programs
Keep track of exchange of expired goods for outlets
Set up formats of Sales Data reports for distributors when and as needed
Prepare Stock-out request, Purchase request when needed
Perform other tasks/ assignments from time to time
6. Develop and manage the performance of all direct staff
7. Develop and ensure the achievement of sales revenue and gross margin budgets
8. Work closely with subordinates and supporting team to enhance the store/brand image up to standard
9. Keep track of brand, competitors and market trend

Kết quả (Việt) 1:

Quản lý tác vụTrả lời cuộc gọi trong sắp tới và giải trí mọi người bán hàng / khách hàng điều tra và trợ giúp cần thiết Thực hiện kiểm kê và bảo trì của văn phòng phẩm và trang thiết bị trong văn phòngTheo dõi / củng cố chi phí nhân viên bán hàng, để lại ngày, hàng năm để lại, vv. Nhận được và phân bổ POSM, văn phòng phẩm, vv để giám sát bán hàng, SR, PGTham gia cuộc họp bán hàng và lưu ý / hãy biên bản họp theo yêu cầuHỗ trợ Giám đốc bán hàng quốc gia trong các hoạt động hành chính khác Bán hàng công việcChuẩn bị các báo cáo bán hàng hàng ngày (DSR)Kiểm tra DSR gửi bởi giám sát bán hàng, bán hàng Reps.Tính toán ưu đãi cho những người bán hàng và PGKiểm tra và chắc Timesheets cho những người bán hàng và PGCập Nhật cơ sở dữ liệu của SR, PG và nhà phân phối Cập nhật sản phẩm chứng khoán và hết hạn tại nhà phân phốiCập Nhật kế hoạch bảo hiểm Master (MCP) như tư vấn Cập nhật danh sách khách hàng và danh sách tham gia Hiển thị cửa hàngLàm cho các báo cáo tóm tắt của chương trình khuyến mãiThông báo cho nhà phân phối của chương trình khuyến mãi mớiTheo dõi các trao đổi hàng hóa hết hạn cho các cửa hàngThiết lập các định dạng dữ liệu bán hàng báo cáo cho nhà phân phối khi và khi cần thiết Chuẩn bị yêu cầu chứng khoán ra, yêu cầu mua hàng khi cần thiếtThực hiện các nhiệm vụ khác / bài tập từ thời gian để thời gian6. phát triển và quản lý hiệu suất của tất cả nhân viên trực tiếp7. phát triển và đảm bảo việc đạt được các doanh thu và lợi nhuận tổng ngân sách8. làm việc chặt chẽ với cấp dưới và đội ngũ hỗ trợ để nâng cao hình ảnh cửa hàng/thương hiệu lên đến tiêu chuẩn9. theo dõi các thương hiệu, đối thủ cạnh tranh và xu hướng thị trường

Kết quả (Việt) 2:

Nhiệm vụ quản trị
trả lời trong các cuộc gọi đến và giải trí cho thắc mắc của những người bán hàng / khách hàng và cung cấp sự hỗ trợ cần thiết
Thực hiện kiểm kê và bảo trì của văn phòng phẩm và thiết bị trong văn phòng
theo lên / củng cố chi phí nhân viên bán hàng, ngày nghỉ phép, nghỉ hàng năm, vv
Tiếp nhận và phân bổ POSM, văn phòng phẩm, vv để giám sát bán hàng, SR, PG
Tham Sales họp và lưu ý / làm biên bản cuộc họp theo yêu cầu
Hỗ trợ quản lý bán hàng quốc gia vào các hoạt động hành chính khác
liên quan đến nhiệm vụ bán hàng
hàng ngày Chuẩn bị Báo cáo Bán hàng (DSR)
Check DSR do bán hàng giám sát , Bán hàng Reps.
Tính toán động lực cho người bán hàng và PG
Kiểm tra và làm bảng chấm công cho những người bán hàng và PG
Cập nhật cơ sở dữ liệu của SR, PG và phân phối
chứng khoán Cập nhật và hết hạn hàng hoá tại các nhà phân phối
Update Thầy Bảo hiểm Kế hoạch (MCP) như tư vấn
danh sách Cập nhật Khách hàng và Danh sách cửa hàng trưng bày-gia nhập
Hãy báo cáo tóm tắt của các chương trình khuyến mãi
thông báo cho các nhà phân phối của các chương trình khuyến mãi mới
Theo dõi các trao đổi hàng hóa hết hạn cho các cửa hàng
Thiết lập định dạng của báo cáo bán hàng dữ liệu cho các nhà phân phối khi và khi cần thiết
Chuẩn bị yêu cầu Cổ-ra, yêu cầu mua hàng khi cần thiết
Thực hiện khác nhiệm vụ / bài tập từ thời gian để thời gian
6. Xây dựng và quản lý hiệu suất của tất cả các nhân viên trực tiếp
7. Xây dựng và đảm bảo đạt được doanh thu bán hàng và ngân sách tổng lợi nhuận
8. Làm việc chặt chẽ với cấp dưới và hỗ trợ đội bóng để nâng cao hình ảnh cửa hàng / thương hiệu đạt tiêu chuẩn
9. Theo dõi các thương hiệu, đối thủ cạnh tranh và xu hướng thị trường