Figure 7-7 shows how the first reme

Figure 7-7 shows how the first remedy is applied at Fox Lake. First, a database is
created that contains reservations for club facilities. Each department then alters its
business processes (and applications) to use the shared database. In this simple
example, the only change needed is to develop procedures to check availability
before scheduling activities and to record any intended use for shared resources in
the database. One or more database applications may need to be developed to enable
availability checking.
However, with this solution, each department must be mindful that it is
processing a shared resource. For example, prior to the shared database, the
facilities department would block out weeks of time on its calendar for building
maintenance, much more time than it actually needed. It would then work in maintenance
activities during that block in accordance with its own tasks and priorities.
If facilities continues this practice, it will needlessly block out wedding events
and reduce potential club revenue. With the shared database, facilities needs to
schedule specific activities against specific buildings for the minimum necessary
blocks of time.
Before we go on, this simple example illustrates a phenomenon that creates
difficult management challenges. When the enterprise system is implemented, all
the departments that use it must change their business processes. People do not like
to change; in fact, unless the benefit of the change is easily recognized, people resist
change. However, in some cases, new enterprise systems require departments to
change without any obvious benefit to that department. In the Fox Lake example,
when moving to the system in Figure 7-7, facilities will need to change its processes
for the benefit of wedding events (and for Fox Lake as an enterprise), but for no
benefit to itself. Facilities personnel may perceive the new system as a lot of trouble
for nothing.

Kết quả (Việt) 1:

Hình 7-7 cho thấy làm thế nào khắc phục đầu tiên được áp dụng tại Fox Lake. Đầu tiên, một cơ sở dữ liệu làtạo ra có chứa các Đặt phòng cho các cơ sở câu lạc bộ. Mỗi bộ phận sau đó thay đổi của nóquy trình kinh doanh và ứng dụng để sử dụng cơ sở dữ liệu được chia sẻ. Trong này đơn giảnVí dụ, thay đổi duy nhất cần thiết là để phát triển các thủ tục để kiểm tra tình trạng sẵn cótrước khi lập kế hoạch hoạt động và để ghi lại bất kỳ dự định sử dụng cho các tài nguyên được chia sẻ tạicơ sở dữ liệu. Một hoặc nhiều ứng dụng cơ sở dữ liệu có thể cần phải được phát triển để sửkiểm tra tình trạng sẵn có.Tuy nhiên, với giải pháp này, mỗi bộ phận phải lưu tâm đó làxử lý một nguồn tài nguyên được chia sẻ. Ví dụ, trước cơ sở dữ liệu được chia sẻ, cácTiện nghi vùng nào chặn ra tuần thời gian trên lịch của mình cho tòa nhàbảo trì, nhiều thời gian hơn so với nó thực sự cần thiết. Sau đó nó sẽ làm việc trong bảo trìCác hoạt động trong đó khối trong phù hợp với nhiệm vụ và ưu tiên riêng của mình.Nếu tiện nghi tiếp tục thực hành này, nó sẽ needlessly chặn sự kiện đám cướivà giảm tiềm năng câu lạc bộ doanh thu. Với cơ sở dữ liệu được chia sẻ, các tiện nghi cần phảilịch trình các hoạt động cụ thể chống lại các tòa nhà cụ thể cho các cần thiết tối thiểukhối thời gian.Trước khi chúng tôi đi, ví dụ đơn giản này minh hoạ một hiện tượng mà tạo ranhững thách thức khó khăn quản lý. Khi hệ thống doanh nghiệp được thực hiện, tất cảCác phòng ban có sử dụng nó phải thay đổi quy trình kinh doanh của họ. Người không thíchđể thay đổi; trong thực tế, trừ khi lợi ích của sự thay đổi dễ nhận ra, mọi người chống lạisự thay đổi. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Hệ thống doanh nghiệp mới yêu cầu các phòng ban đểthay đổi mà không có bất kỳ lợi ích rõ ràng để vùng đó. Trong ví dụ Fox Lake,Khi di chuyển đến hệ thống trong hình 7-7, Tiện nghi sẽ cần phải thay đổi quá trình của nóvì lợi ích của các sự kiện đám cưới (và Fox Lake là một doanh nghiệp), nhưng khônglợi ích cho chính nó. Nhân sự tiện nghi có thể cảm nhận hệ thống mới là rất nhiều rắc rốikhông có gì.

Kết quả (Việt) 2:

Hình 7-7 cho thấy cách khắc phục đầu tiên được áp dụng tại Fox Lake. Đầu tiên, một cơ sở dữ liệu được
tạo ra có chứa đặt cho các cơ sở câu lạc bộ. Mỗi bộ phận sau đó làm thay đổi nó
quy trình kinh doanh (và ứng dụng) để sử dụng cơ sở dữ liệu dùng chung. Trong đơn giản
ví dụ, sự thay đổi duy nhất cần thiết là phát triển các thủ tục để kiểm tra phòng trống
trước khi các hoạt động lập kế hoạch và ghi lại bất kỳ mục đích sử dụng đối với tài nguyên được chia sẻ trong
các cơ sở dữ liệu. Một hoặc nhiều hơn các ứng dụng cơ sở dữ liệu có thể cần phải được phát triển để cho phép
kiểm tra tính sẵn sàng.
Tuy nhiên, với giải pháp này, mỗi bộ phận phải lưu ý rằng nó được
chế biến một nguồn tài nguyên chia sẻ. Ví dụ, trước khi cơ sở dữ liệu dùng chung, các
bộ phận cơ sở sẽ chặn các tuần của thời gian trên lịch của mình để xây dựng
bảo trì, nhiều thời gian hơn so với nó thực sự cần thiết. Sau đó nó sẽ làm việc trong bảo trì
các hoạt động trong đó khối phù hợp với nhiệm vụ và ưu tiên riêng của mình.
Nếu các cơ sở tiếp tục thực hành này, nó sẽ không cần thiết ngăn chặn các sự kiện đám cưới
và làm giảm doanh thu câu lạc bộ tiềm năng. Với cơ sở dữ liệu dùng chung, các cơ sở cần phải
lên lịch hoạt động cụ thể chống lại các tòa nhà cụ thể cho việc cần thiết tối thiểu
khối thời gian.
Trước khi chúng tôi đi về, ví dụ đơn giản này minh hoạ một hiện tượng mà tạo ra
những thách thức quản lý khó khăn. Khi các hệ thống doanh nghiệp được thực hiện, tất cả
các phòng ban sử dụng nó phải thay đổi quy trình kinh doanh của họ. Mọi người không thích
thay đổi; trên thực tế, trừ khi lợi ích của sự thay đổi có thể dễ dàng nhận ra, người chống lại
sự thay đổi. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, hệ thống doanh nghiệp mới yêu cầu các phòng ban để
thay đổi mà không cần bất kỳ lợi ích rõ ràng cho bộ phận đó. Trong ví dụ Fox Lake,
khi di chuyển đến các hệ thống trong hình 7-7, các cơ sở sẽ cần phải thay đổi quy trình của mình
vì lợi ích của sự kiện đám cưới (và cho Fox hồ như một doanh nghiệp), nhưng không có
lợi ích cho bản thân. Thiết bị nhân viên có thể nhận thức được hệ thống mới là rất nhiều rắc rối
cho không có gì.