Viết một bài luận để hiển thị như thế nào để viết một đề nghị chính thức?
Một đề xuất là một tài liệu viết để thuyết phục người đọc, rằng những gì được đề xuất sẽ có lợi cho họ bằng cách giải quyết một vấn đề hoặc hoàn thành một nhu cầu. Trước khi bạn viết một đề nghị chính thức, bạn phải xác định bối cảnh của đề xuất. Có bốn bối cảnh mà bạn phải chú ý: không được yêu cầu lấy ý đề nghị và nội bộ, đề xuất bên ngoài. Sau đó, bạn phải xác định thể loại của đề án là đề xuất bán hàng hoặc Grant và nghiên cứu đề xuất. Một đề xuất chính thức thường dài hơn năm trang. Các số đoạn trong một đề nghị chính thức phụ thuộc vào đối tượng, mục đích và phạm vi của đề xuất. Bên cạnh bạn đang trả lời một RFP hoặc IFB, theo các tổ chức đề nghị và yêu cầu định dạng chính xác như đã nêu, bạn có thể nhóm các phần của đề xuất chính thức vào một vấn đề Mặt trận, một cơ thể, và lại có vấn đề. Chúng bao gồm các nội dung sau. Firth, vấn đề trước. Phần này có bốn nội dung mà bạn phải chú ý. Họ là Cover Letter hoặc Letter of Transmittal, Title Page, lục và Danh mục các hình Trong thư xin việc, bạn nên bày tỏ sự đánh giá cao cơ hội nộp đề xuất của bạn cho bất kỳ sự giúp đỡ từ người ra quyết định hoặc bất kỳ hiệp hội tích cực trước với khách hàng. Trong trang Tiêu đề, bạn phải để cung cấp cho các tiêu đề của đề xuất, ngày tháng, tên và logo của tổ chức mà nó đang được đệ trình và thứ tư là tên công ty và logo của bạn. Trong Table of Contents, bạn sẽ thấy một bảng nội dung trong đề án còn hướng dẫn người đọc đến phần quan trọng, cần được liệt kê theo đầu số trang. Trong Danh mục các hình, bạn nên có một danh sách các hình với chú thích cũng như con số và trang số. Thứ hai, cơ thể . Phần này bạn phải tổng kết những điểm nổi bật của đề nghị trong thuyết phục với một ngôn ngữ phi kỹ thuật cho người ra quyết định. Bên cạnh đó, bạn phải cung cấp giới thiệu, một cơ thể và một Kết luận trong phần này, mà định dạng như là đề xuất và các nội dung không chính thức. Thứ ba, Trở lại vấn đề. Trong phần này, bạn phải cung cấp cho các phụ lục, các Tài liệu tham khảo và các điển thuật ngữ. Đối với các phụ lục bạn phải cung cấp hồ sơ xin việc của cán bộ chủ chốt hoặc vật liệu quan tâm đến một số độc giả hoặc người ra quyết định, chẳng hạn như phân tích thống kê, biểu đồ tổ chức, và sơ đồ quy trình làm việc. Đưa ra một danh sách các nguồn tham khảo trong việc chuẩn bị đề xuất, chẳng hạn như nghiên cứu , thông số kỹ thuật, và các tiêu chuẩn trong nội dung Tài liệu tham khảo. Nếu đề nghị của bạn có chứa các điều khoản đó sẽ được quen thuộc với khán giả dự định của bạn, bạn nên để có một danh sách và xác định chúng trong các nội dung Glossary Bán lại đề xuất của bạn bằng cách nhấn mạnh những lợi ích của kế hoạch, giải pháp của bạn, sản phẩm, hoặc dịch vụ trên bất kỳ ý tưởng hoặc dự án cạnh tranh, đó là cách thuyết phục để người đọc hoặc người ra quyết định. Bạn cũng có thể cần phải bao gồm chi tiết về khoảng thời gian mà đề nghị này là hợp lệ. Kết luận hiệu quả cho thấy sự tự tin trong đề xuất của bạn, sự đánh giá của bạn cho một cơ hội để trình đề xuất này, và sẵn sàng để cung cấp thêm thông tin, cũng như khuyến khích người đọc của mình để hành động theo đề xuất.
đang được dịch, vui lòng đợi..
