Samples - Customs RequirementVendor

Samples - Customs Requirement
Vendors must ensure strict adherence for all sample shipments.
Processing Sample Shipments
• Sample packages are expected to be reviewed and corrected if the contents do not conform to these requirements by the shipper prior to leaving origin.
• Guidelines for non-mutilated and mutilated samples must be followed.
• Particular attention must be given to placing the proper value on the documents and during the creation of the AWB.
Non Mutilated Samples
Any non-mutilated sample shipped must be accompanied by an invoice indicating the full commercial value and complete description of the article for entry processing. Photo and layout samples are two examples of the sample types that require full commercial value; however, is not an exclusive list.

KEY POINT: Any sample that is not mutilated must be declared and substantiated at full commercial value (FOB/FCA cost), as presented on the commercial invoice and airwaybill. Under no circumstance may invoices for payment differ from the commercial invoice submitted for customs. All sample shipments must reflect the true and accurate cost of the item.

All Samples
Any sample shipped must be shipped with usual U.S. Customs required documentation, including a complete commercial invoice with full and accurate descriptions of the item(s) content (% by weight) and other relatedproduct specific or government agency requirements
Payment Policy
Compliance with U.S. customs is required.
• If a sample is to be paid for by CWD, the invoice presented for payment must include attached to it copies of all commercial invoice(s) used to ship the sample along with the electronically generated airwaybill with customs value. If a discrepancy exists between the commercial shipping invoice and the payment invoice, CWD will only pay up to the value declared to U.S. Customs.

Import Documentation Requirements
Background
Documentation from a foreign vendor provides information that enables CWD to meet Customs’ reasonable care requirements. It is essential that all agents and vendors provide timely and complete documentation that supports the CWD details as contracted on the purchase order.
Under no circumstances may goods be shipped under one set of documents with a second “corrected” set of documents to follow.
Import Documents Required
• Commercial Invoice
• Packing List
• Country of Origin Certificate per Special Trade Program Rules
• Interim Footwear Invoice (if applicable)
• Bill of Lading or Air Way Bill – Refer to additional requirements below with regard to Bill of Lading (Bill of Lading Requirements)
• Visa per Special Trade Program Rules
• TPL Certificate per Special Trade Program Rules
• C-TPAT Container & Seal Inspection reports
• General Certificate of Conformity (GCC)

Bill of Lading Requirements
It is critical that accurate documentation accompany every shipment sent to Coldwater Creek. The absence of proper and correct paperwork delays the handling of your merchandise at time of receipt, adds costs and in many instances, negatively impacts customer order fulfillment.

Documentation

Document Routing – Ocean Freight

1. Coldwater Creek must be notified four (7) days prior to ship date if order is going to be late.
2. If shipment is moving under an original bill of lading, one full set of the documents described in “Documents Required for Clearance” below, including the original transport document, will be sent to Coldwater Creek via prepaid express courier.
3. If shipment is moving under an original bill of lading, the second complete set of originals, including original transport document, shall be sent to our U.S. Customs Broker (see below contact information) via prepaid express courier. Coldwater Creek’s Customs Broker must be listed as the notify party on all documentation.
NOTIFY PARTY:
Liberty Internationalchange to Janel Group effective 10/1/16
470 Main Street
Pawtucket, RI 02860
Tel: [phone]
Fax: [phone]
Email: [e-mail]
1. If shipment is moving under an original bill of lading, the third set of original documents, including original transport document, should be held in your office in the event the couriered documents are lost. If originals cannot be sent due to payment terms, copies must be emailed or faxed in all cases above in lieu of originals.
2. If shipment is moving on an original bill of lading, a full set of copy documents must be given to our designated freight forwarder prior to shipment departure.
3. If shipment is moving under telex release, express bill of lading, seaway bill or forwarder’s cargo receipt, all documents listed under “Documents Required for Clearance“ may be emailed or faxed in lieu of express courier. Copies may be emailed directly by the vendor or passed to Coldwater Creek’s designated forwarder with instructions for them to send a full set of copies to Coldwater Creek’s broker via fax or email. In cases where

Kết quả (Việt) 1:

Mẫu - Hải quan yêu cầuNhà cung cấp phải đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt cho tất cả các lô hàng mẫu.Xử lý các lô hàng mẫu• Mẫu gói được dự kiến sẽ được xem xét và sửa chữa nếu nội dung không phù hợp với những yêu cầu của người gửi trước khi rời khỏi nguồn gốc. • Hướng dẫn không cắt xén và quanh các mẫu phải được theo sau. • Đặc biệt chú ý phải được trao cho việc đặt giá trị thích hợp trên các tài liệu và trong việc tạo ra AWB.Không quanh mẫuBất kỳ không cắt xén mẫu vận chuyển phải kèm theo hóa đơn cho biết giá trị đầy đủ thương mại và các mô tả đầy đủ của các bài viết cho mục chế biến. Mẫu ảnh và bố trí có hai ví dụ về các loại mẫu yêu cầu giá trị đầy đủ thương mại; Tuy nhiên, không phải là một danh sách độc quyền.Quan trọng điểm: Bất kỳ mẫu không cắt xén phải được tuyên bố và chứng minh đầy đủ thương mại với giá trị (FOB/FCA chi phí), như trình bày trên hóa đơn thương mại và airwaybill. Trong trường hợp không có thể các hoá đơn thanh toán khác với hoá đơn thương mại gửi cho Hải quan. Tất cả các lô hàng mẫu phải phản ánh đúng sự thật và chính xác chi phí của các mục.Tất cả các mẫuBất kỳ mẫu vận chuyển phải được vận chuyển với thông thường Hải quan Hoa Kỳ yêu cầu tài liệu, bao gồm cả hóa đơn hoàn chỉnh với các mô tả đầy đủ và chính xác của nội dung mã (s) (% theo trọng lượng) và relatedproduct cụ thể hoặc yêu cầu cơ quan chính phủChính sách thanh toánPhù hợp với hải quan Hoa Kỳ là cần thiết. • Nếu một mẫu là để được trả tiền cho bởi CWD, hoá đơn trình bày cho thanh toán phải bao gồm gắn liền với nó bản sao của tất cả invoice(s) thương mại được sử dụng để gửi các mẫu cùng với airwaybill điện tử được tạo ra với giá trị hải quan. Nếu một sự khác biệt tồn tại giữa vận chuyển hóa đơn và hóa đơn thanh toán, CWD sẽ chỉ trả tiền lên đến giá trị khai báo Hải quan Hoa Kỳ.Nhập khẩu yêu cầu tài liệuNền tảngCác tài liệu từ một nhà cung cấp nước ngoài cung cấp thông tin cho phép CWD để đáp ứng yêu cầu về chăm sóc hợp lý hải quan. Nó là điều cần thiết mà tất cả các đại lý và đại lý cung cấp kịp thời và đầy đủ tài liệu hỗ trợ chi tiết CWD ký hợp đồng đặt hàng mua. Trường hợp có thể hàng hóa được vận chuyển dưới một bộ tài liệu với một "sửa chữa" tập thứ hai của văn bản để làm theo.Nhập khẩu các tài liệu cần thiết• Hóa đơn thương mại• Bao bì danh sách• Nước nguồn gốc giấy chứng nhận cho một thương mại đặc biệt chương trình quy định• Giày dép hóa đơn tạm thời (nếu có)• Bill vận đơn hoặc máy cách Bill-đề cập đến yêu cầu bổ sung dưới đây đối với hóa đơn vận đơn (Bill vận đơn yêu cầu)• Visa mỗi thương mại đặc biệt chương trình quy định• TPL giấy chứng nhận cho một thương mại đặc biệt chương trình quy định• C-TPAT Container & con dấu kiểm tra báo cáo• Tổng hợp giấy chứng nhận sự phù hợp (GCC)Yêu cầu hóa đơn vận đơnNó là rất quan trọng chính xác tài liệu đi kèm với mỗi lô hàng gửi đến Coldwater Creek. Sự vắng mặt của thủ tục giấy tờ thích hợp và chính xác sự chậm trễ xử lý hàng hóa của bạn tại thời điểm nhận được, thêm chi phí và trong nhiều trường hợp, tiêu cực tác động đến khách hàng thực hiện đơn hàng. Tài liệu hướng dẫnTài liệu định tuyến-vận chuyển hàng hóa đại dương1. Coldwater Creek phải là thông báo bốn (7) ngày trước ngày tàu nếu đơn đặt hàng sẽ phải đến trễ. 2. Nếu lô hàng đang di chuyển theo một hóa đơn vận đơn gốc, một tập hợp đầy đủ các tài liệu được mô tả trong "Tài liệu cần thiết cho giải phóng mặt bằng" dưới đây, bao gồm cả các tài liệu giao thông vận tải ban đầu, sẽ được gửi đến Coldwater Creek qua chuyển phát nhanh nhận trả trước. 3. Nếu lô hàng đang di chuyển theo một bản gốc hóa đơn vận đơn, hai bộ hoàn chỉnh các bản gốc, bao gồm cả vận chuyển tài liệu gốc, phải được gửi đến chúng tôi môi giới hải quan Hoa Kỳ (xem dưới đây thông tin liên lạc) thông qua chuyển phát nhanh nhận trả trước. Coldwater Creek môi giới hải quan phải được liệt kê như là thông báo bên trên tất cả các tài liệu hướng dẫn.THÔNG BÁO CHO CÁC BÊN:Liberty Internationalchange để Janel nhóm có hiệu quả 10/1/16470 Main StreetPawtucket, RI 02860Điện thoại: [phone]Fax: [phone]Email: [e-mail]1. Nếu lô hàng đang di chuyển theo một bản gốc hóa đơn vận đơn, tập thứ ba của tài liệu gốc, bao gồm cả vận chuyển tài liệu gốc, nên được tổ chức tại văn phòng của bạn trong trường hợp các tài liệu couriered bị mất. Nếu bản gốc không thể gửi do điều khoản thanh toán, bản sao phải được gửi qua email hoặc Fax trong mọi trường hợp ở trên thay cho bản gốc.2. Nếu lô hàng đang di chuyển trên một hóa đơn vận đơn gốc, đầy đủ thiết lập của bản sao tài liệu phải được trao cho chúng tôi giao nhận vận chuyển hàng hóa định trước khi khởi hành của lô hàng.3. Nếu lô hàng đang di chuyển theo phiên bản telex, nhận hóa đơn vận đơn, seaway bill hoặc của ngành giao nhận vận tải hàng hóa nhận, tất cả các tài liệu được liệt kê dưới "Tài liệu cần thiết cho giải phóng mặt bằng" có thể được gửi qua email hoặc Fax thay cho nhận chuyển phát nhanh. Bản sao có thể được gửi qua email trực tiếp bởi các nhà cung cấp hoặc thông qua để Coldwater Creek giao nhận định với các hướng dẫn cho họ để gửi một tập hợp đầy đủ các bản sao Coldwater Creek môi giới qua fax hoặc thư điện tử. Trong trường hợp nơi

Kết quả (Việt) 2:

Các mẫu - Hải quan Yêu cầu
. Các nhà cung cấp phải đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt đối với tất cả các chuyến hàng mẫu
lô hàng chế biến mẫu
. • gói mẫu dự kiến sẽ được xem xét và sửa chữa nếu có nội dung không phù hợp với các yêu cầu của người gửi hàng trước khi rời khỏi nguồn gốc
• Hướng dẫn không bị cắt xén và mẫu cắt xén phải được theo sau.
• Chú ý đặc biệt phải được đưa ra để đặt các giá trị thích hợp trên các tài liệu và trong việc tạo ra các AWB.
Non mẫu cắt xén
Bất kỳ không bị cắt xén mẫu vận chuyển phải được kèm theo một hóa đơn ghi rõ giá trị thương mại đầy đủ và mô tả đầy đủ của bài viết cho chế biến nhập cảnh. Ảnh và bố trí mẫu là hai ví dụ về các loại mẫu mà đòi hỏi giá trị thương mại đầy đủ; Tuy nhiên, không phải là một danh sách độc quyền.

ĐIỂM CHÍNH: Bất kỳ mẫu mà không được cắt xén phải kê khai và chứng nhận theo giá trị thương mại đầy đủ (FOB / FCA chi phí), như đã trình bày trên hóa đơn thương mại và airwaybill. Trong trường hợp nào có thể hoá đơn thanh toán khác với hoá đơn thương mại nộp cho hải quan. Tất cả hàng mẫu phải phản ánh chi phí thực và chính xác của sản phẩm.

Tất cả các mẫu
Bất kỳ mẫu vận chuyển phải được vận chuyển với Hải quan thông thường của Mỹ yêu cầu tài liệu, bao gồm cả hóa đơn thương mại hoàn chỉnh với mô tả đầy đủ và chính xác của sản phẩm (s) nội dung (% tính theo trọng lượng ) và relatedproduct cụ thể hoặc chính quyền yêu cầu cơ quan khác
chính sách thanh toán
tuân thủ với hải quan Mỹ được yêu cầu.
• Nếu một mẫu là để được trả tiền cho trẻ khuyết tật, các hoá đơn trình để thanh toán phải bao gồm gắn liền với nó bản sao của tất cả các hoá đơn thương mại (s) được sử dụng để tàu mẫu cùng với các airwaybill tạo điện tử với giá trị hải quan. Nếu có sự khác biệt tồn tại giữa hóa đơn vận chuyển thương mại và các hóa đơn thanh toán, CWD sẽ chỉ phải trả lên đến giá trị khai báo Hải quan Mỹ.

Nhập Yêu cầu Tài liệu
nền
Tài liệu từ một nhà cung cấp nước ngoài cung cấp thông tin cho phép CWD để đáp ứng yêu cầu chăm sóc hợp lý của Hải quan. Điều quan trọng là tất cả các đại lý và các nhà cung cấp cung cấp tài liệu hướng dẫn kịp thời và đầy đủ để hỗ trợ các chi tiết CWD theo hợp đồng trên các đơn đặt hàng.
Trong mọi trường hợp hàng hoá được vận chuyển dưới một tập tài liệu với một thứ hai "sửa chữa" bộ chứng từ để làm theo.
Nhập Tài liệu Yêu cầu
• Hóa đơn thương mại
• Đóng gói Danh sách
• Nước Giấy chứng nhận xuất xứ theo quy Chương trình Thương mại đặc biệt
• tạm Giày Hoá đơn (nếu có)
• Vận đơn hoặc Air Way Bill - Tham khảo thêm các yêu cầu dưới đây liên quan đến vận đơn (Bill of Lading với Yêu cầu)
• Visa mỗi Rules Chương trình Thương mại đặc biệt
• Giấy chứng nhận TPL mỗi Chương trình Thương mại đặc biệt quy
• C-TPAT container & Seal Kiểm tra các báo cáo
• General Certificate of Conformity (GCC)

Bill of Yêu cầu Lading
Điều quan trọng là tài liệu chính xác cùng với mỗi lô hàng gửi đến Coldwater Lạch nhỏ. Sự vắng mặt của giấy tờ thích hợp và đúng trì hoãn việc xử lý hàng hóa tại thời điểm nhận, cộng thêm chi phí và trong nhiều trường hợp, tác động tiêu cực của khách hàng để hoàn thành.

Tài liệu

Tài liệu định tuyến - Ocean Freight

1. Coldwater Creek phải được thông báo bốn (7) ngày trước khi xuất xưởng ngày nếu thứ tự sẽ là muộn.
2. Nếu lô hàng được di chuyển theo một vận đơn gốc, một bộ đầy đủ của các tài liệu được mô tả trong "Tài liệu cần thiết cho việc giải phóng mặt bằng" dưới đây, bao gồm các chứng từ vận tải ban đầu, sẽ được gửi đến Coldwater Creek qua trả trước chuyển phát nhanh.
3. Nếu lô hàng được di chuyển theo một vận đơn gốc, các bộ hoàn chỉnh thứ hai của bản gốc, bao gồm cả chứng từ vận tải gốc, phải được gửi cho môi giới hải quan Mỹ của chúng tôi (xem bên dưới thông tin liên lạc) qua chuyển phát nhanh trả trước. Thủ tục hải quan Coldwater Creek phải được liệt kê như là các bên thông báo cho tất cả các tài liệu.
THÔNG BÁO CHO BÊN:
Liberty Internationalchange để Janel Nhóm hiệu quả 10/1/16
470 Main Street
Pawtucket, RI 02860
Tel: [phone]
Fax: [phone]
email: [e-mail]
1. Nếu lô hàng được di chuyển theo một vận đơn gốc, tập thứ ba của tài liệu gốc, bao gồm cả chứng từ vận tải ban đầu, nên được tổ chức tại văn phòng của bạn trong trường hợp các văn bản couriered bị mất. Nếu bản gốc không thể gửi do điều khoản thanh toán, bản sao phải được gửi qua email hoặc fax trong tất cả các trường hợp trên thay cho bản chính.
2. Nếu lô hàng được di chuyển trên một vận đơn gốc, một bộ đầy đủ các văn bản phải được giao cho giao nhận định của chúng tôi trước khi vận chuyển đi.
3. Nếu lô hàng đang chuyển động dưới phát hành telex, hóa đơn nhanh của vận đơn, hóa đơn đường biển hoặc biên lai hàng hoá giao nhận, tất cả các tài liệu được liệt kê trong phần "Các tài liệu cần thiết cho việc giải phóng mặt bằng" có thể được gửi qua email hoặc fax thay chuyển phát nhanh. Bản sao có thể được gửi qua email trực tiếp bởi các nhà cung cấp hoặc thông qua để giao nhận định Coldwater Creek với các hướng dẫn cho họ để gửi một tập hợp đầy đủ các bản sao để môi giới Coldwater Creek qua fax hoặc email. Trong trường hợp