45. How to make a good and comprehe

45. How to make a good and comprehensive production file?
Topics: merchandising By: Prasanta Sarkar
3050
Home > Merchandising
In apparel export manufacturing merchandiser communicates with buyers starting from product development to shipment of the finished goods. Whatever information merchant receives from buyer related to production style, she communicates it to production team. Most of the organized factories follow a standard procedure for the communication in between merchandising to production department. Production file is such one example. Merchants are responsible for making production file.

Merchant (or Production planning team) conducts pre-production meeting with production team after getting approval on final sample (usually PP sample). Merchant handovers Production File to production team with all required information and samples. A clear and complete production file includes all required information needed to make the style as per buyer requirements. In this article how to make a good production has been discussed in detail

A standard production file contains following items.
1. Check list (production file)
2. Technical sheet (Tech pack including measurement sheet)
3. Production Order sheet (with color and size break up), cut plan and mini marker
4. Comment sheets (comment received from buyer on each development samples)
5. Approved PP sample with buyer comments
6. Approved fabric swatches of all color ways. If there is any shade band it is also mentioned what lots are accepted and what are not accepted. If there is contrast color combination it is mentioned in the file.
7. Approved Print strike off and embroidery strike off (if present in the style)
8. Trim card (Trim card must contains approved sample of trims such button, lace, sewing thread, main label, acre label etc.)
9. Post sewing processing details (washing, dry cleaning or dying) to be mentioned with final look.
10. Packing specifications (if not mentioned in production order)
11. Other specific information those are very important for the style quality – needle size to be used.
12. A copy of Time and Action calendar (prepared by Production planning department)
13. Copy of the PP meeting notes (Minutes of the Meeting of Pre-production meeting)
14. FPT and GPT report (if available at the of PP meeting)
15. Ex-factory date – at what date shipment to be ready for final inspection and to be ready for the move to the port.
How to make Production File:
1. Issue a ring binder or paper spring file from stationary department (store).
2. Take print out of all buyer documents (tech pack, specification sheet, comments, production order and important mail communications) and staple category wise.
3. Issue few swatch cards (little bit thicker paper) and make trim card. Staple trims on the trim card. Or you can put trims inside small poly pouch and staple the pouch on the trim card. Sign on the trims as your approval.
4. If you have approved strike offs for printing and embroidery or handwork, staple those approval on the swatch card.
5. Punch all documents and swatch cards with punching machine and file them in the ring binder (production file) in a sequence of above list.
6. Prepare a check list with above and fix it on the inside front cover. In the check sheet mention what is approved, what is awaiting for approval, what are pending to hand over etc.
7. Insert separator in between the documents (if it is a large file with different type of documents)
8. Label the file with Style/Order Name, Buyer Name, Merchants name, File hand over date, planned cut date and Ex-factory date.

Kết quả (Việt) 1:

45. làm thế nào để làm cho một tập tin sản xuất tốt và toàn diện? Chủ đề: buôn bán bằng: Prasanta Sarkar 3050Trang chủ > buôn bánTrong may mặc xuất khẩu sản xuất merchandiser liên lạc với người mua bắt đầu từ phát triển sản phẩm cho các lô hàng của thành phẩm. Bán bất kỳ thông tin nhận được từ người mua có liên quan đến sản xuất theo phong cách, cô ấy liên lạc với đội ngũ sản xuất. Hầu hết các nhà máy tổ chức thực hiện theo một thủ tục tiêu chuẩn cho các giao tiếp giữa buôn bán để phòng sản xuất. Sản xuất tập tin là như vậy là một ví dụ. Thương nhân có trách nhiệm thực hiện sản xuất file.Thương gia (hoặc sản xuất quy hoạch đội ngũ) tiến hành các cuộc họp trước khi sản xuất với nhóm sản xuất sau khi nhận được phê duyệt vào cuối cùng mẫu (thường là PP mẫu). Thương mại handovers sản xuất File để sản xuất đội với yêu cầu thông tin và các mẫu. Một tập tin rõ ràng và đầy đủ sản xuất bao gồm tất cả các thông tin cần thiết cần thiết để làm cho phong cách theo yêu cầu của người mua. Trong bài viết này làm thế nào để làm cho một sản xuất tốt đã được thảo luận chi tiết Một tập tin tiêu chuẩn sản xuất chứa sau mục.1. kiểm tra danh sách (sản xuất tập tin) 2. kỹ thuật tấm (công nghệ pack bao gồm đo lường sheet) 3. sản xuất hàng tờ (với màu sắc và kích thước chia), cắt mini đánh dấu và kế hoạch 4. bình luận tờ (bình luận đã nhận được từ người mua trên mỗi mẫu phát triển) 5. được chấp thuận PP mẫu với ý kiến người mua 6. phê duyệt vải swatches của tất cả các cách màu sắc. Nếu có bất kỳ ban nhạc bóng râm nó cũng đề cập đến rất nhiều những gì được chấp nhận và những gì không được chấp nhận. Nếu không có sự kết hợp màu sắc tương phản, nó được đề cập trong tập tin. 7. phê duyệt in tấn công ngoài khơi và thêu tấn công (nếu có trong phong cách) 8. cắt card (cắt thẻ phải có mẫu đã được phê duyệt của xe như nút, ren, may sợi, chính hãng, mẫu nhãn vv.) 9. đăng khâu xử lý thông tin chi tiết (rửa, hấp hoặc chết) để được nhắc đến với cái nhìn cuối cùng. 10. đóng gói chi tiết kỹ thuật (nếu không được đề cập trong thứ tự sản xuất) 11. thông tin cụ thể đó là rất quan trọng đối với chất lượng phong cách-kim kích thước được sử dụng. 12. một bản sao của thời gian và hành động lịch (do sản xuất quy hoạch vùng chuẩn bị) 13. bản sao của ghi chú cuộc họp PP (biên bản cuộc họp cuộc họp trước khi sản xuất) 14. FPT và GPT báo cáo (nếu có sẵn tại các cuộc họp PP)15. Ex-nhà máy sản xuất ngày-tại lô hàng ngày để sẵn sàng cho kiểm tra cuối cùng và sẵn sàng cho việc di chuyển đến cảng. Làm thế nào để sản xuất tệp: 1. vấn đề ring binder hoặc giấy mùa xuân tập tin từ bộ phận văn phòng phẩm (cửa hàng). 2. Hãy in ra khỏi tất cả các tài liệu người mua (công nghệ gói, đặc điểm kỹ thuật, ý kiến, đơn đặt hàng sản xuất và thông tin liên lạc quan trọng thư) và bấm ghim các mục khôn ngoan. 3. phát hành vài mẫu thẻ (giấy dày hơn chút ít) và làm cho cắt thẻ. Staple trims trên thẻ trim. Hoặc bạn có thể đặt xe bên trong túi nhỏ poly và bấm ghim các túi trên thẻ trim. Đăng trên các xe như là sự chấp thuận của bạn. 4. nếu bạn có chấp nhận đánh đổi cuộc đình công cho in ấn và thêu hoặc thủ, bấm ghim chấp thuận trên mẫu thẻ. 5. punch tất cả các tài liệu và các mẫu thẻ với đấm máy và tập tin họ trong ring binder (sản xuất tập tin) trong một chuỗi các phía trên danh sách. 6. chuẩn bị kiểm tra một danh sách với ở trên và sửa chữa nó vào bên trong phía trước che. Trong bảng kiểm tra đề cập đến những gì được chấp thuận, những gì đang chờ phê duyệt, những gì đang chờ xử lý để bàn giao vv. 7. chèn dấu phân cách giữa các tài liệu (nếu nó là một tập tin lớn với các loại hình khác nhau của tài liệu) 8. nhãn tập tin với phong cách/tự tên, tên người mua, người bán tên, tập tin tay qua ngày, lên kế hoạch ngày cắt và Ex-nhà máy sản xuất ngày.

Kết quả (Việt) 2:

45. Làm thế nào để tạo một tập tin tốt và toàn diện sản xuất?
Chủ đề: bán hàng bởi: Prasanta Sarkar
3050
Trang chủ> Merchandising
Trong merchandiser sản xuất xuất khẩu hàng may mặc liên lạc với người mua bắt đầu từ phát triển sản phẩm để vận chuyển hàng hoá thành phẩm. Dù thông tin người bán thu được từ người mua liên quan đến phong cách sản xuất, cô truyền đạt cho đội ngũ sản xuất. Hầu hết các nhà máy được tổ chức theo một quy trình chuẩn cho việc giao tiếp giữa bán hàng cho bộ phận sản xuất. Tập sản xuất là như một ví dụ. Thương có trách nhiệm làm cho tập tin xuất.

Merchant (hoặc nhóm lập kế hoạch sản xuất) tiến hành cuộc họp tiền sản xuất với đội ngũ sản xuất sau khi được phê duyệt mẫu cuối cùng (thường là PP mẫu). Bàn giao Merchant Sản File để đội ngũ sản xuất với tất cả các thông tin cần thiết và mẫu. Một tập tin sản xuất rõ ràng và đầy đủ bao gồm tất cả các thông tin cần thiết cần thiết để làm cho phong cách theo yêu cầu của người mua. Trong bài viết này như thế nào để làm cho một sản xuất tốt đã được thảo luận chi tiết

Một tập tin tiêu chuẩn sản xuất có chứa các mục sau đây.
1. Kiểm tra danh sách (file sản xuất)
2. Tấm kỹ thuật (gói Tech bao gồm cả tờ đo)
3. Tấm sản xuất theo thứ tự (với màu sắc và kích thước break up), kế hoạch cắt giảm và mini đánh dấu
4. Tấm bình luận (comment nhận được từ người mua trên mỗi mẫu phát triển)
5. Phê duyệt mẫu PP với người mua bình luận
6. Swatches vải chấp thuận của tất cả các cách pha màu. Nếu có bất kỳ ban nhạc bóng nó cũng được đề cập gì nhiều được chấp nhận và những gì không được chấp nhận. Nếu có sự tương phản màu sắc kết hợp nó được đề cập trong tập tin.
7. Phê duyệt In chặt đứt và thêu tấn công tắt (nếu có trong các phong cách)
8. Trim thẻ (thẻ Trim phải chứa mẫu đã được phê duyệt của Trims nút như vậy, ren, chỉ may, nhãn chính, nhãn mẫu, vv)
9. Chi tiết bài viết may chế biến (rửa, giặt khô hoặc chết) được nhắc đến với cái nhìn cuối cùng.
10. Thông số kỹ thuật đóng gói (nếu không được đề cập trong trật tự sản xuất)
11. Thông tin cụ thể khác đó là rất quan trọng đối với chất lượng phong cách - kích thước kim được sử dụng.
12. Một bản sao của thời gian và hành động lịch (do bộ phận kế hoạch sản xuất)
13. Bản sao biên bản họp PP (Biên bản họp của hội nghị trước khi sản xuất)
14. FPT và báo cáo GPT (nếu có ở các cuộc họp PP)
15. Ex - ngày nhà máy - vào những gì hàng ngày để sẵn sàng cho kiểm tra cuối cùng và sẵn sàng cho việc di chuyển đến các cảng.
Làm thế nào để làm cho file sản xuất:
1. Ban hành một chất kết dính vòng hoặc giấy tập mùa xuân từ bộ phận văn phòng phẩm (cửa hàng).
2. Hãy in ra của tất cả các tài liệu người mua (gói công nghệ, đặc điểm kỹ thuật tấm, ý kiến, đặt hàng sản xuất và thông tin liên lạc email quan trọng) và loại lương khôn ngoan.
3. Ban hành vài thẻ swatch (chút giấy dày hơn) và làm thẻ trim. Trims Staple trên thẻ trim. Hoặc bạn có thể đặt Trims bên trong túi nhiều nhỏ và đóng các túi trên thẻ trim. Đăng trên Trims như chính bạn.
4. Nếu bạn đã được chấp thuận offs đình công trong in ấn và thêu hoặc thủ công, chủ yếu những chính trên thẻ swatch.
5. Đấm tất cả các tài liệu và phiếu swatch với máy đục lỗ và nộp vào gáy xoắn (file sản xuất) trong một chuỗi các danh sách trên.
6. Chuẩn bị một danh sách kiểm tra với trên và sửa chữa nó trên trang bìa bên trong. Trong bảng kiểm tra đề cập đến những gì được chấp nhận, những gì đang chờ phê duyệt, những gì đang chờ bàn giao, vv
7. Chèn dấu phân cách ở giữa các tài liệu (nếu nó là một tập tin lớn với các loại tài liệu khác nhau)
8. Nhãn file với Style / Order Name, mua danh, tên Thương, tay file lên qua ngày, ngày khóa sổ kế hoạch và ngày xuất xưởng.