The mailroom is responsible for man

The mailroom is responsible for managing some of your organisation’s most valuable documents and sensitive corporate information. The effective management of these documents, their delivery, accountability, and associated costs can impact the success of your operation and your bottom line.
By applying our leading benchmarking service Swiss Post Solutions (SPS) can analyse your mailroom operations, including signature mail and courier items, to identify the opportunities for process efficiency and cost reduction. Furthermore, SPS is always interested in providing socially-compatible concepts for the existing staff.

As experts in on and off-site mailroom management services, with more than 20 years proven experience, we can design the most appropriate solution for your requirements and provide the people, service, and technology to deliver it.

Our mailroom outsourcing services include

Incoming Mail Management Services
Inter-Office Mail Delivery Services
Outgoing Mail Management Services
Mail Screening and Security
Courier Services and Cost Management
Settlement in accordance with special requirements (e. g. customs clearance or publication administration)
Archive Services
Adopt mailroom technology to improve performance and reduce costs

Track & Trace Software – provides real-time, auditable tracking of all incoming and outgoing items within an organisation, including packages, couriers, stationery and archives
Vendor Management Software – manage third party mail and courier spend with our desktop ordering tool. The software identifies the most cost-effective vendor and allows users to track their items from their desk to its destination
We can also help you transform your mailroom from a physical logistics hub to a digital information hub with our Digital Mailroom service.

Kết quả (Việt) 1:

Mailroom là chịu trách nhiệm quản lý một số tài liệu có giá trị nhất của tổ chức và doanh nghiệp thông tin nhạy cảm. Hiệu quả quản lý của các tài liệu này, họ giao hàng, trách nhiệm và chi phí liên quan có thể ảnh hưởng đến sự thành công của chiến dịch của bạn và dòng dưới cùng của bạn.Bằng cách áp dụng của chúng tôi hàng đầu điểm chuẩn dịch vụ Swiss Post Solutions (SPS) có thể phân tích của bạn hoạt động mailroom, bao gồm cả chữ ký e-mail và chuyển phát nhanh mục, để xác định các cơ hội cho các quá trình hiệu quả và chi phí giảm. Hơn nữa, SPS luôn luôn được quan tâm trong việc cung cấp khái niệm xã hội tương thích cho các nhân viên hiện tại.Như các chuyên gia trong ngày và off-mailroom quản lý Dịch vụ, với hơn 20 năm kinh nghiệm, chứng minh, chúng tôi có thể thiết kế các giải pháp thích hợp nhất cho nhu cầu của bạn và cung cấp cho các người, Dịch vụ và công nghệ để cung cấp nó.Bao gồm các dịch vụ gia công phần mềm mailroomDịch vụ quản lý Mail đếnVăn phòng liên thư dịch vụ giao hàngDịch vụ quản lý thư gửi điKiểm tra thư và bảo mậtDịch vụ chuyển phát nhanh và quản lý chi phíKhu dân cư phù hợp với yêu cầu đặc biệt (e. g. Hải quan giải phóng mặt bằng hoặc xuất bản quản trị)Dịch vụ lưu trữÁp dụng công nghệ mailroom để cải thiện hiệu suất và giảm chi phíTheo dõi & phần mềm theo dõi-cung cấp thời gian thực, ngôn theo dõi tất cả các mục đến và đi trong một tổ chức, bao gồm cả gói, couriers, văn phòng phẩm và các tài liệu lưu trữNhà cung cấp phần mềm quản lý-quản lý bên thứ ba thư và chuyển phát nhanh dành cho máy tính để bàn của chúng tôi đặt công cụ. Phần mềm xác định các nhà cung cấp hiệu quả nhất và cho phép người dùng để theo dõi các mục từ bàn làm việc của họ đến đích của nóChúng tôi cũng có thể giúp bạn chuyển đổi của bạn mailroom từ một trung tâm hậu cần vật lý với một trung tâm thông tin kỹ thuật số với các dịch vụ kỹ thuật số Mailroom.

Kết quả (Việt) 2:

Các phòng thư là trách nhiệm quản lý một số tài liệu có giá trị nhất của tổ chức của bạn và thông tin công ty nhạy cảm. Việc quản lý có hiệu quả các tài liệu, giao hàng, trách nhiệm của họ, và các chi phí liên quan có thể ảnh hưởng đến sự thành công của hoạt động của bạn và dòng dưới cùng của bạn.
Bằng cách áp dụng dịch vụ điểm chuẩn hàng đầu của chúng tôi Thụy bài Solutions (SPS) có thể phân tích các hoạt động phòng thư tín của bạn, bao gồm cả thư ký và chuyển phát nhanh mặt hàng, để xác định các cơ hội cho hiệu quả xử lý và giảm chi phí. Hơn nữa, SPS luôn quan tâm trong việc cung cấp các khái niệm xã hội tương thích cho các nhân viên hiện có. Theo các chuyên gia trong và ngoài trang web dịch vụ quản lý phòng thư tín, với hơn 20 năm chứng minh kinh nghiệm, chúng tôi có thể thiết kế các giải pháp thích hợp nhất cho yêu cầu của bạn và cung cấp người, dịch vụ và công nghệ để cung cấp nó. phòng thư dịch vụ gia công phần mềm của chúng tôi bao gồm Incoming mail Quản lý dịch vụ liên quan phát thư tín dịch vụ Outgoing mail Quản lý dịch vụ thư Sàng lọc và an ninh dịch vụ Chuyển phát nhanh và quản lý chi phí giải quyết phù hợp với các yêu cầu đặc biệt (ví dụ như thủ tục hải quan hoặc xuất bản hành chính) Lưu trữ Dịch vụ Áp dụng công nghệ phòng thư để cải thiện hiệu suất và giảm chi phí Theo dõi & Trace Phần mềm - cung cấp thời gian thực, theo dõi có thể kiểm tra tất cả các mục đến và đi trong một tổ chức, bao gồm cả gói, giao thông, văn phòng phẩm và các lưu trữ Phần mềm quản lý bán hàng - quản lý của bên thứ ba mail và chuyển phát nhanh dành với công cụ đặt hàng máy tính để bàn của chúng tôi. Phần mềm xác định các nhà cung cấp chi phí-hiệu quả nhất và cho phép người dùng theo dõi các mặt hàng của họ từ bàn của họ đến đích của nó Chúng tôi cũng có thể giúp bạn biến phòng thư tín của bạn từ một trung tâm hậu cần vật lý tới một trung tâm thông tin kỹ thuật số với dịch vụ kỹ thuật số phòng thư tín của chúng tôi.