Cơ cấu sản phẩm hoặc cơ cấu phòng ban bao gồm các đơn vị độc lập. Một bộ phận là một tập hợp các chức năng sản xuất ra một sản phẩm. Nó cũng sử dụng một kế hoạch để cạnh tranh và hoạt động như một trung tâm kinh doanh, lợi nhuận riêng. Theo Zainbooks.com, cơ cấu phòng ban ở Mỹ được coi là cấu trúc thường gặp thứ hai tổ chức ngày hôm nay. [Cần dẫn nguồn]
Những nhân viên chịu trách nhiệm cho các dịch vụ thị trường nhất định, loại sản phẩm được đặt trong cơ cấu phòng ban để tăng tính linh hoạt của họ. Ví dụ về các bộ phận bao gồm khu vực (một bộ phận của Mỹ và một bộ phận EU), loại người tiêu dùng (một bộ phận cho các công ty và một cho các hộ gia đình), và loại sản phẩm (một bộ phận cho xe tải, một cho xe SUV, và một người khác cho xe ô tô). Các phòng ban cũng có thể có bộ phận riêng của họ như tiếp thị, bán hàng, và kỹ thuật.
Ưu điểm của cơ cấu phòng ban là nó sử dụng quyền hạn được giao một vì vậy hiệu suất có thể được đo trực tiếp với từng nhóm. Điều này dẫn đến các nhà quản lý thực hiện tốt hơn và cao tinh thần nhân viên. [Cần dẫn nguồn] Một lợi thế của việc sử dụng cơ cấu phòng ban là nó hiệu quả hơn trong việc phối hợp công tác giữa các bộ phận khác nhau, và có nhiều tính linh hoạt để ứng phó khi có sự thay đổi trên thị trường. Ngoài ra, một công ty sẽ có một quá trình đơn giản hơn nếu họ cần phải thay đổi kích thước của các doanh nghiệp bằng việc thêm hoặc loại bỏ các bộ phận. Khi cơ cấu phòng ban chuyên môn được sử dụng nhiều hơn có thể xảy ra trong nhóm. Khi cơ cấu phòng ban được tổ chức theo sản phẩm, khách hàng có lợi thế riêng của họ đặc biệt là khi chỉ có một vài dịch vụ hay sản phẩm được cung cấp mà sự khác biệt lớn. Khi sử dụng các cấu trúc phân chia được tổ chức bởi một trong hai thị trường hoặc khu vực địa lý họ thường có chức năng tương tự và được đặt tại các khu vực hoặc thị trường khác nhau. Điều này cho phép các quyết định kinh doanh và các hoạt động phối hợp tại địa phương.
Các nhược điểm của cơ cấu phòng ban là nó có thể hỗ trợ sự ganh đua không lành mạnh giữa các bộ phận. Loại kết cấu này có thể làm tăng chi phí bằng cách yêu cầu nhiều nhà quản lý có trình độ cho từng bộ phận. Ngoài ra, thường có một quá chú trọng vào sư đoàn hơn mục tiêu tổ chức mà kết quả trong sự trùng lặp các nguồn lực và nỗ lực như các dịch vụ nhân viên, cơ sở vật chất và nhân sự.
Mặc dù đơn vị chức năng thường thực hiện với một mức độ cao về hiệu quả, mức độ hợp tác với nhau đôi khi bị tổn thương. Nhóm này có thể khó làm việc tốt với nhau khi họ có thể lãnh thổ và không muốn hợp tác. Sự xuất hiện của đấu đá nội bộ giữa các đơn vị có thể gây ra sự chậm trễ, giảm cam kết do lợi ích cạnh tranh, và lãng phí thời gian, lập dự án rơi chậm tiến độ. Điều này cuối cùng có thể làm giảm mức sản xuất tổng thể, và sự cam kết của nhân viên toàn công ty hướng tới đạt được mục tiêu của tổ chức.
đang được dịch, vui lòng đợi..
