To ensure equal treatment of applic

To ensure equal treatment of applicants, the contracting authority cannot give a prior opinion on the
eligibility of lead applicants, co-applicants, affiliated entity(ies), an action or specific activities.
No individual replies will be given to questions. All questions and answers as well as other important
notices to applicants during the course of the evaluation procedure will be published on the EuropeAid
website https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome as
appropriate. It is therefore advisable to consult the abovementioned website regularly in order to be
informed of the questions and answers published.
All questions related to registration in PADOR or the online submission via PROSPECT should be
addressed to the IT helpdesk at [e-mail]. Please note that the working
languages of the IT support are: English French and Spanish. Therefore users are invited to send their
questions in English, French or Spanish should they wish to benefit from an optimum response time.
2.2.5 Full applications
Lead applicants invited to submit a full application following pre-selection of their concept note must do
so using the full application form annexed to these guidelines (Annex A.2).
Applications must be submitted in accordance with the full application instructions at the end of Annex
A.2. Lead applicants must submit their full applications in the same language as their concept notes.
Please note that:
1. The elements outlined in the concept note cannot be modified by the lead applicant in the full
application form. The EU contribution may not vary from the initial estimate by more than 20%,
although lead applicants are free to adapt the percentage of co-financing required within the
minimum and maximum amount and percentages of co-financing, as laid down in these guidelines
under section 1.3.
2. A copy of the lead applicant’s accounts of the latest financial year (the profit and loss account and
the balance sheet for the last financial year for which the accounts have been closed) must be
uploaded in PADOR by the full application deadline. A copy of the latest account is neither required
from (if any) the co-applicant(s) nor from (if any) affiliated entity(ies)).
3. Only the full application form and the published annexes which have to be filled in (budget,
logical framework) will be transmitted to the evaluators (and assessors, if used). It is therefore of
utmost importance that these documents contain ALL the relevant information concerning the
action. No additional annexes should be sent.
Any error or any major inconsistency related to the full application instructions (e.g. if the amounts in the
budget worksheets are inconsistent) may lead to the rejection of the application.
Clarifications will only be requested when information provided is unclear and thus prevents the
Contracting Authority from conducting an objective assessment.
2.2.6 Where and how to send full applications
Full application forms together with the budget, the logical framework and the declaration by the lead
applicant must be submitted online via PROSPECT https://webgate.ec.europa.eu/ europeaid/prospect
following the instructions given in the users’ manual.
Upon submission of the full application online, the lead applicants will receive an automatic confirmation
of receipt in their PROSPECT profile.
EuropeAid/150453/DD/ACT/VN 23
(a) If the lead applicant submitted the concept note by post / hand delivery (see section 2.2.3) it must
send the full application by the same means (by post or hand delivery).
(b) If the lead applicant submitted the concept note online via PROSPECT but it is technically impossible
for the organisation to submit the full application online:
In the above two cases the lead applicant must send by post the application, i.e. the full application form,
the budget, the logical framework and the declaration by the lead applicant. The lead applicant must send,
in a sealed envelope as described below, the following items:
a. One original signed copy of the full application form, the budget and the logical framework.
The declaration by the lead applicant (Annex A.2, section 5) must be printed and stapled separately and
enclosed in the envelope
b. Two additional copies in A4 size, each bound.
c. An electronic version (e.g. CD-ROM) of the items under point (a). The electronic file must
contain exactly the same application as the paper version enclosed.
To reduce expense and waste, we strongly recommend that you use only paper for your file (no plastic
folders or dividers). Please also use double-sided printing if possible.
Applications must be submitted in a sealed envelope by registered mail, private courier service or by
hand-delivery (a signed and dated certificate of receipt will be given to the deliverer) to the address
below. Where lead applicants send several applications (if allowed to do so by the guidelines of the call),
each one must be sent separately:

Kết quả (Việt) 1:

Để đảm bảo các điều trị bằng các ứng viên, thẩm quyền ký kết hợp đồng không thể đưa ra một ý kiến trước khi vào cáchội đủ điều kiện nộp đơn chính, đồng nộp đơn, liên kết entity(ies), một hành động hoặc hoạt động cụ thể.Không trả lời cá nhân sẽ được trao cho câu hỏi. Tất cả câu hỏi và câu trả lời cũng như quan trọng khácthông báo cho các ứng viên trong quá trình đánh giá sẽ được công bố trên EuropeAidTrang web https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome nhưthích hợp. Đó là do đó khuyến khích để tham khảo ý kiến các trang web trên thường xuyên để cóthông báo về các câu hỏi và câu trả lời được đăng.Tất cả các câu hỏi liên quan đến đăng ký tại PADOR hoặc nộp trực tuyến thông qua các khách hàng tiềm năng nêngửi đến bộ phận trợ giúp nó lúc [e-mail]. Xin lưu ý rằng việcngôn ngữ của CNTT hỗ trợ: tiếng Anh tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha. Do đó người dùng được mời để gửi của họcâu hỏi bằng tiếng Anh, tiếng Pháp hay tiếng Tây Ban Nha nếu họ muốn hưởng lợi từ một thời gian phản ứng tối ưu.2.2.5 đầy đủ ứng dụngDẫn ứng viên mời để gửi một ứng dụng đầy đủ sau đây trước khi lựa chọn của họ đáng chú ý khái niệm phải làmVì vậy, bằng cách sử dụng các hình thức đầy đủ ứng dụng sáp nhập vào các nguyên tắc này (phụ lục A.2).Ứng dụng phải được đệ trình phù hợp với hướng dẫn đầy đủ ứng dụng ở phần cuối của phụ lụcA.2. dẫn người nộp đơn phải nộp của ứng dụng đầy đủ trong cùng một ngôn ngữ như ghi chú khái niệm của mình.Xin lưu ý rằng:1. các yếu tố được nêu trong lưu ý khái niệm không thể sửa đổi bởi người nộp đơn chính trong đầy đủmẫu đơn đăng ký. Sự đóng góp EU không có thể khác nhau từ ước tính ban đầu hơn 20%,mặc dù dẫn ứng viên được tự do để thích ứng với tỷ lệ phần trăm của đồng tài trợ yêu cầu trong vòng cácsố tiền tối thiểu và tối đa và tỷ lệ phần trăm của đồng tài trợ, như đặt xuống trong các hướng dẫndưới phần 1.3.2. một bản sao của tài khoản của người nộp đơn chính của năm tài chính đặt (lợi nhuận và mất tài khoản vàbảng cân đối cho cuối năm tài chính mà các tài khoản đã bị đóng cửa) phảitải lên trong PADOR theo thời hạn ứng dụng đầy đủ. Một bản sao của tài khoản mới nhất là không cần thiếttừ (nếu có) các co-applicant(s) cũng không phải từ (nếu có) liên kết entity(ies)).3. chỉ là các hình thức đầy đủ ứng dụng và các phụ lục được xuất bản mà phải được điền vào (ngân sách,khung lô gíc) sẽ được chuyển đến thẩm định (và Hội thẩm, nếu được sử dụng). Nó là do đó củavô cùng quan trọng rằng những tài liệu này chứa tất cả các thông tin có liên quan liên quan đến cáchành động. Không có phần phụ lục thêm nên được gửi.Bất kỳ lỗi hoặc bất kỳ mâu thuẫn chính liên quan đến các hướng dẫn đầy đủ ứng dụng (ví dụ như nếu số tiền trong cácbảng tính ngân sách là không phù hợp) có thể dẫn đến từ chối các ứng dụng.Làm rõ này sẽ chỉ được yêu cầu khi thông tin cung cấp là không rõ ràng và do đó ngăn ngừa cácKý kết hợp đồng quyền từ tiến hành một đánh giá khách quan.2.2.6 nơi và làm thế nào để gửi đầy đủ ứng dụngHình thức đầy đủ ứng dụng cùng với ngân sách, khung lô gíc và tuyên bố của dẫn đầuứng viên được chọn phải được gửi trực tuyến thông qua https://webgate.ec.europa.eu/ europeaid/khách hàng tiềm năng khách hàng tiềm năngtheo các hướng dẫn được đưa ra trong hướng dẫn sử dụng của người dùng.Sau khi nộp đầy đủ ứng dụng trực tuyến, người nộp hồ sơ dẫn sẽ nhận được một xác nhận tự độngnhận trong hồ sơ khách hàng tiềm năng của họ.EuropeAid/150453/DD/hành động/VN 23(a) nếu người nộp đơn chính gửi khái niệm lưu ý qua đường bưu điện / tay cung cấp (xem phần 2.2.3) nó phảigửi ứng dụng đầy đủ bằng các phương tiện cùng (bằng cách cung cấp đăng bài hoặc tay).(b) nếu người nộp đơn chính gửi ghi chú khái niệm trực tuyến thông qua các khách hàng tiềm năng, nhưng nó là kỹ thuật không thểcho tổ chức phải gửi lại đơn đầy đủ trực tuyến:Trong hai trường hợp trên người nộp đơn chính phải gửi qua đường bưu điện các ứng dụng, tức là các hình thức đầy đủ ứng dụng,ngân sách, khung lô gíc và tuyên bố của người nộp đơn chính. Người nộp đơn chính phải gửi,trong một phong bì kín như mô tả dưới đây, các mục sau đây:a. một bản sao đã ký ban đầu của các mẫu đơn đầy đủ, ngân sách và khung lô gíc.Tuyên bố của người nộp đơn chính (phụ lục A.2, phần 5) phải được in và stapled một cách riêng biệt vàkèm theo trong phong bìsinh hai bổ sung bản A4 kích thước, từng ràng buộc.c. một phiên bản điện tử (ví dụ như đĩa CD-ROM) của các khoản mục theo điểm (a). Các tập tin điện tử phảichứa chính xác cùng một ứng dụng như các phiên bản giấy kèm theo.Để giảm chi phí và chất thải, chúng tôi đề nghị bạn sử dụng chỉ giấy cho tập tin của bạn (không có nhựathư mục hoặc ngăn). Xin vui lòng sử dụng hai mặt in nếu có thể.Ứng dụng phải được gửi trong một phong bì kín bằng thư đã đăng ký, chuyển phát nhanh tư nhân dịch vụ hoặc bằngtay-gửi (một giấy chứng nhận đăng nhập và ngày nhận được sẽ được trao cho deliverer) đến địa chỉdưới đây. Nơi dẫn ứng viên gửi một số ứng dụng (nếu có thể làm như vậy theo các hướng dẫn của các cuộc gọi),mỗi người phải được gửi một cách riêng biệt:

Kết quả (Việt) 2:

Để đảm bảo đối xử bình đẳng của người nộp đơn, cơ quan ký hợp đồng không thể đưa ra một ý kiến trước về
điều kiện của người nộp đơn chì, đồng ứng, liên kết thực thể (các Bên), một hành động hoặc hoạt động cụ thể.
Không trả lời cá nhân sẽ được trao cho các câu hỏi. Tất cả các câu hỏi và câu trả lời cũng như quan trọng khác
thông báo cho người nộp đơn trong quá trình các thủ tục đánh giá sẽ được công bố trên EuropeAid
website https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do= publi.welcome như
thích hợp. Do đó nên tham khảo các trang web nêu trên thường xuyên để được
thông báo về các câu hỏi và câu trả lời được công bố.
Tất cả các câu hỏi liên quan đến đăng ký tại PADOR hoặc nộp trực tuyến thông qua TRIỂN VỌNG nên được
gửi đến trung tâm hỗ trợ IT tại EuropeAid-IT-hỗ trợ @ ec .europa.eu. Xin lưu ý rằng các hoạt động
ngôn ngữ của sự hỗ trợ CNTT là: tiếng Anh tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha. Do đó người dùng được mời để gửi họ
những câu hỏi bằng tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Tây Ban Nha nên họ muốn được hưởng lợi từ một thời gian phản ứng tối ưu.
2.2.5 ứng dụng Full
Chì xin mời gửi một ứng dụng đầy đủ sau đây trước khi lựa chọn các ý tưởng dự án của họ phải làm
như vậy bằng cách sử dụng các hình thức ứng dụng đầy đủ kèm theo những hướng dẫn này (Phụ lục A.2).
Các ứng dụng phải được đệ trình phù hợp với các hướng dẫn áp dụng đầy đủ ở cuối của Phụ lục
A.2. Ứng Lead phải nộp đầy đủ các ứng dụng của họ trong các ngôn ngữ tương tự như ý tưởng của họ.
Xin lưu ý rằng:
1. Các yếu tố được nêu trong các ý tưởng dự án không thể được sửa đổi bởi người nộp đơn chính trong toàn
đơn. Các đóng góp của EU có thể không thay đổi so với ước tính ban đầu hơn 20%,
mặc dù các ứng viên dẫn đầu là miễn phí để thích ứng với tỷ lệ phần trăm của đồng tài trợ yêu cầu trong
số tiền tối thiểu và tối đa và tỷ lệ phần trăm của đồng tài trợ, như đã được nêu trong các hướng dẫn
dưới phần 1.3.
2. Một bản sao của các tài khoản của người nộp đơn chính của năm tài chính mới nhất (các tài khoản lợi nhuận và mất mát và
bảng cân đối cho năm tài chính cuối cùng mà các tài khoản đã bị đóng) phải được
tải lên trong PADOR theo thời hạn áp dụng đầy đủ. Một bản sao của các tài khoản mới nhất không phải là yêu cầu
từ (nếu có) cùng đứng đơn (s), cũng không từ (nếu có) thực thể liên kết (các)).
3. Chỉ có hình thức ứng dụng đầy đủ và các phụ lục được công bố mà phải được điền vào (ngân sách,
khung logic) sẽ được truyền đến các đánh giá (và giám định, nếu được sử dụng). Do đó, nó là của
cùng quan trọng rằng những tài liệu chứa TẤT CẢ các thông tin liên quan liên quan đến
hành động. Không có phụ lục bổ sung nên được gửi đi.
Bất kỳ lỗi hoặc bất kỳ mâu thuẫn chính liên quan đến việc hướng dẫn áp dụng đầy đủ (ví dụ: nếu số tiền trong
bảng tính ngân sách không phù hợp) có thể dẫn đến sự từ chối của ứng dụng.
Làm rõ sẽ chỉ được yêu cầu khi thông tin được cung cấp là không rõ ràng và do đó ngăn ngừa các
Cơ quan ký kết từ tiến hành một đánh giá khách quan.
2.2.6 ở đâu và làm thế nào để gửi các ứng dụng đầy đủ
các hình thức ứng dụng đầy đủ cùng với ngân sách, khung logic và các tuyên bố của chính
người nộp đơn phải được gửi trực tuyến qua TRIỂN VỌNG https: // webgate.ec.europa.eu/ EuropeAid / khách hàng tiềm năng
theo các hướng dẫn được đưa ra trong các 'người dùng của nhãn hiệu.
Khi nộp đủ hồ sơ trực tuyến, các ứng viên dẫn đầu sẽ nhận được xác nhận tự động
nhận trong hồ sơ TRIỂN VỌNG của họ.
EuropeAid / 150.453 / DD / ACT / VN 23
(a) Nếu người nộp đơn dẫn nộp lưu ý khái niệm của bài / tay giao hàng (xem phần 2.2.3) nó phải
gửi đầy đủ các ứng dụng của các phương tiện tương tự (qua bưu điện hoặc giao hàng tay).
(b) Nếu xin dẫn nộp lưu ý khái niệm trực tuyến qua TRIỂN VỌNG nhưng nó là kỹ thuật không thể
cho tổ chức để nộp đơn trực tuyến đầy đủ:
Trong hai trường hợp trên, người nộp đơn chính phải gửi qua đường bưu điện các ứng dụng, ví dụ như các hình thức ứng dụng đầy đủ,
ngân sách, các hợp lý khuôn khổ và các tuyên bố của người nộp đơn chì. Người nộp đơn phải gửi chì,
trong một phong bì dán kín như mô tả dưới đây, các mục sau đây:
a. Một bản gốc có chữ ký của các hình thức ứng dụng đầy đủ, ngân sách và khuôn khổ hợp lý.
Việc kê khai của người nộp đơn chính (Phụ lục A.2, phần 5) phải được in và đóng kẹp một cách riêng biệt và
kèm theo trong các phong bì
b. Hai bản bổ sung kích thước A4, mỗi ràng buộc.
C. Một phiên bản điện tử (ví dụ như CD-ROM) của các mục dưới điểm (a). Các tập tin điện tử phải
chứa chính xác cùng một ứng dụng như các phiên bản giấy kèm theo.
Để giảm bớt chi phí và chất thải, chúng tôi đề nghị rằng bạn chỉ sử dụng giấy cho tập tin của bạn (không có nhựa
các thư mục hoặc ngăn). Xin vui lòng sử dụng in hai mặt nếu có thể.
Các ứng dụng phải được đệ trình trong một phong bì dán kín bằng thư, dịch vụ chuyển phát nhanh tư nhân hoặc bằng
tay-giao (một chứng chỉ được ký và ghi ngày nhận sẽ được trao cho bên giao) đến địa chỉ
dưới đây. Trường hợp người xin dẫn gửi một số ứng dụng (nếu được phép làm như vậy theo các nguyên tắc của cuộc gọi),
mỗi người phải được gửi riêng biệt: