DEPUTY QMS REPRESENTATIVEJob Summar

DEPUTY QMS REPRESENTATIVE

Job Summary:
This position requires expertise in ensuring proper control of internal and external documents, procedures, work instructors, policies and forms needed for the effective operation of the Total Quality Management System (TQMS) in consultation with the Quality Management Representative (QMR).

Job Description:
Assists in preparation of audit plan, audit report and non-conformance reports in line with Quality Management System.
Assists in conducting quality audit (corporate/depot/station) and follow up audit at specified intervals.
Supports the company’s deployment of Quality System processes and procedures and promotes ongoing training of the company’s knowledge of the Quality System and regulatory requirements.
Performs internal audits and supplier audits as required to support to QMS.
Ensures corresponding non-compliance to the concerned parties for seen lapses in the audited segment/department or station during the closing meeting.
Assists auditee in identification of the root cause and generate corrective action/preventive action.
Ensures submission of corrective action from auditee within the set lead-time.
Recommends to QMR acceptability of the submitted corrective actions.
Validates corrective/preventive action’s effectiveness and proposal for improvement
Consolidates and submits result of the audit/validation to QMR.
Assists QMR in review and analysis of result of quality system audit(s).
Identify process improvement based on audit result.
Identify preventive measures to prevent recurrence of the same non-conformities
Recommends to QMR on closure of issued non-conformities.
Works closely with QC and Production department and cross-functionally in understanding, identifying gaps and proposing changes to processes that affect quality systems compliance.
Performs related tasks as required by the Department Head.

Qualifications:
 
Bachelor’s degree in Industrial Engineering or Science, with at least 3 years of working experience in the related field
Knowledgeable in developing ISO 9001 Manual
Up to date knowledge of quality, safety and hygiene requirements
Excellent Communication skills, Problem solving skills, Technical skills, Leadership skills
Must be keen to details and good in planning and organizing
Good team working abilities
Can start ASAP

Kết quả (Việt) 1:

PHÓ QMS ĐẠI DIỆNTóm tắt công việc:Vị trí này đòi hỏi chuyên môn trong việc bảo đảm quyền kiểm soát thích hợp của tài liệu nội bộ và bên ngoài, thủ tục, giáo viên hướng dẫn công việc, chính sách và các hình thức cần thiết cho các hoạt động có hiệu quả của hệ thống là quản lý chất lượng tất cả (TQMS) tham khảo ý kiến với các chất lượng quản lý đại diện (QMR). Mô tả công việc:Hỗ trợ chuẩn bị cho kế hoạch kiểm toán, báo cáo kiểm toán và báo cáo không phù hợp phù hợp với hệ thống quản lý chất lượng.Hỗ trợ trong việc điều hành chất lượng kiểm toán (công ty/kho/ga) và theo dõi kiểm tra lúc khoảng thời gian quy định.Hỗ trợ của công ty triển khai hệ thống chất lượng quá trình và các thủ tục và khuyến khích các đào tạo liên tục của công ty kiến thức về hệ thống chất lượng và yêu cầu quản lý. Thực hiện kiểm toán nội bộ và kiểm toán nhà cung cấp theo yêu cầu để hỗ trợ các QMS.Đảm bảo tương ứng không tuân thủ với các bên liên quan cho thấy lapses trong phân khúc/vùng được kiểm toán hoặc trạm trong cuộc họp kết thúc.Auditee hỗ trợ trong việc xác định các gốc gây ra và tạo ra các hành động khắc phục/phòng ngừa hành động.Đảm bảo trình hành động khắc phục từ auditee trong lead-time thiết lập.Khuyến cáo để QMR acceptability của các hành động khắc phục đã gửi.Xác nhận hành động sửa sai/phòng ngừa hiệu quả và các đề nghị cải tiếnCủng cố và nộp kết quả kiểm tra/xác nhận để QMR.Hỗ trợ QMR xét và phân tích các kết quả của chất lượng hệ thống audit(s).Xác định quá trình cải tiến dựa trên kết quả kiểm toán.Xác định các biện pháp phòng ngừa để ngăn ngừa tái phát của phòng không conformities cùngKhuyến cáo để QMR ngày đóng cửa không phát hành-conformities.Làm việc chặt chẽ với QC và sản xuất các bộ phận và đa chức năng trong sự hiểu biết, xác định khoảng cách và đề xuất những thay đổi có ảnh hưởng đến chất lượng hệ thống tuân thủ các quy trình.Thực hiện các tác vụ liên quan theo yêu cầu của người đứng đầu bộ phận.Trình độ: Cử nhân kỹ thuật công nghiệp hoặc khoa học, với ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quanKiến thức trong việc phát triển tiêu chuẩn ISO 9001 hướng dẫn sử dụngCập Nhật kiến thức về yêu cầu chất lượng, an toàn và vệ sinhKỹ năng giao tiếp tốt, vấn đề giải quyết các kỹ năng, kỹ năng, kỹ năng lãnh đạoPhải quan tâm đến chi tiết và tốt trong lập kế hoạch và tổ chứcKhả năng làm việc nhóm tốtCó thể bắt đầu càng sớm càng tốt