The vast majority of information cr

The vast majority of information created and stored in business
enterprises is stored in documents (Liu et al. 2008; Zhu and Issa
2003), which highlights the importance of document management
(DM). The successful management of construction projects
requires effective information management (Egan 1998). Several
studies have noted the importance of good documentation for
the successful performance of various project management tasks.
Vidogah and Ndekugri (1998) presented the results of surveying
consultant firms from various construction disciplines regarding
claim management practices and opinions. Hassanein and El Nemr
(2008) pointed out that the majority of the respondents stated that
poor documentation was the reason behind failed change order
claims. Kangari (1995) presented the results of surveying the opinion of arbitrators to identify construction project documentation
practices that are essential in arbitration for supporting and defending claims.
Various research studies have developed electronic systems for
managing the documents that are produced throughout the different
stages of the life cycle of a project, some of which were general
in nature and others were specific to either a certain business
function or document type: Fruchter et al. (2003) proposed a proto-type system to retrieve design information from large digital
repositories, thus enabling knowledge reuse at the design phase;
Yunna and Na (2007) proposed a framework for managing documents that are generated exclusively during the initial project
(pre construction) phase; Forcada et al. (2007) developed a web-based system for managing different types of documents through-out the whole life cycle of the project; Zhu et al. (2007) developed a
request for information (RFI) metadata model that links unstructured information in an electronic RFI to structured information.
Numerous surveys have been conducted on the usage of information and DM systems in the construction industry. Table1
presents a compilation of such research efforts, along with the pri-mary findings of each. Björk (2006) discussed that although many
general surveys exist on the topic, there are no comprehensive studies covering the use of electronic document management systems
(EDMSs) in the construction industry. The current study presents
the results of a broad survey that investigates various aspects of the
DM of project documents. The survey measured two constructs:
a behavioral construct and an attitudinal construct. The former
focuses on identifying DM practices adopted by leading firms
working in the construction industry (i.e., how they store, retrieve,
and transfer construction documents), and the latter aims to determine how industry practitioners feel about such practices and
whether they recognize the need for improvement

Kết quả (Việt) 1:

Phần lớn thông tin tạo ra và được lưu trữ trong kinh doanhCác doanh nghiệp được lưu trữ trong các tài liệu (lưu et al. 2008; Zhu và Issanăm 2003), mà điểm nổi bật tầm quan trọng của quản lý tài liệu(DM). quản lý thành công của dự án xây dựngyêu cầu thông tin hiệu quả quản lý (Egan năm 1998). Một sốnghiên cứu đã ghi nhận tầm quan trọng của các tài liệu tốt nhấtviệc thực hiện thành công nhiều dự án quản lý tác vụ.Vidogah và Ndekugri (1998) trình bày kết quả khảo sátcông ty tư vấn từ chuyên ngành xây dựng khác nhau liên quan đếnthực tiễn quản lý yêu cầu bồi thường và ý kiến. Hassanein và El Nemr(2008) chỉ ra rằng đa số người trả lời nói rằngtài liệu hướng dẫn người nghèo là không thay đổi thứ tựyêu cầu bồi thường. Kangari (1995) trình bày kết quả của khảo sát ý kiến của các trọng tài để xác định các tài liệu dự án xây dựngthực tiễn cần thiết trọng tài cho hỗ trợ và bảo vệ yêu cầu bồi thường.Nghiên cứu nghiên cứu khác nhau đã phát triển các hệ thống điện tử choquản lý các tài liệu được sản xuất trên toàn khác nhaugiai đoạn của vòng đời của một dự án, một trong số đó là nói chungtrong tự nhiên và những người khác đã được cụ thể cho một trong hai kinh doanh một nhất địnhloại chức năng hoặc tài liệu: Fruchter et al. (2003) đã đề xuất một hệ thống tiền-loại để lấy thông tin thiết kế từ kỹ thuật số lớnkho, do đó cho phép tái sử dụng kiến thức tại giai đoạn thiết kế;Yunna và Na (2007) đề xuất một khuôn khổ cho việc quản lý tài liệu được tạo ra độc quyền trong dự án ban đầugiai đoạn (trước xây dựng); Forcada et al. (2007) phát triển một hệ thống dựa trên web để quản lý các loại khác nhau của tài liệu thông qua ra chu kỳ cuộc sống toàn bộ của dự án; Zhu et al. (2007) phát triển mộtyêu cầu cho mô hình siêu dữ liệu thông tin (RFI) liên kết các thông tin có cấu trúc trong một RFI điện tử để cấu trúc thông tin.Nhiều cuộc điều tra đã được thực hiện trên việc sử dụng thông tin và hệ thống DM trong ngành công nghiệp xây dựng. Table1trình bày một trình biên dịch của các nỗ lực nghiên cứu, cùng với những phát hiện pri-mary của mỗi. Björk (2006) thảo luận rằng mặc dù nhiềukhảo sát ý kiến chung tồn tại trên các chủ đề, không có không có nghiên cứu toàn diện bao gồm việc sử dụng hệ thống quản lý tài liệu điện tử(EDMSs) trong ngành công nghiệp xây dựng. Nghiên cứu trình bàykết quả của một cuộc khảo sát rộng điều tra khía cạnh khác nhau của cácDM của dự án tài liệu. Cuộc khảo sát đo hai cấu trúc:xây dựng hành vi và một xây dựng attitudinal. Trước đâytập trung vào việc xác định thực tiễn DM chấp nhận bởi công ty hàng đầulàm việc trong ngành công nghiệp xây dựng (tức là, làm thế nào họ lưu trữ, lấy lại,"và chuyển giao tài liệu xây dựng), và nhằm mục đích thứ hai để xác định làm thế nào ngành công nghiệp học viên cảm thấy về thực hành như vậy vàcho dù họ nhận ra sự cần thiết để cải thiện

Kết quả (Việt) 2:

Phần lớn các thông tin được tạo và được lưu trữ trong kinh doanh
các doanh nghiệp được lưu trữ trong các tài liệu (Liu et al 2008;. Zhu và Issa
2003), trong đó nêu bật tầm quan trọng của quản lý tài liệu
(DM). Việc quản lý thành công của các dự án xây dựng
đòi hỏi phải quản lý thông tin hiệu quả (Egan 1998). Một số
nghiên cứu đã ghi nhận tầm quan trọng của tài liệu tốt cho
việc thực hiện thành công các nhiệm vụ quản lý dự án khác nhau.
Vidogah và Ndekugri (1998) trình bày kết quả khảo sát
các doanh nghiệp tư vấn từ các ngành xây dựng khác nhau liên quan đến
hoạt động quản lý yêu cầu và ý kiến. Hassanein và El Nemr
(2008) chỉ ra rằng phần lớn những người được hỏi nói rằng
tài liệu hướng dẫn người nghèo là lý do đằng sau thất bại để thay đổi
tuyên bố. Kangari (1995) trình bày kết quả khảo sát ý kiến của các trọng tài để xác định hồ sơ dự án xây dựng
thực hành là rất cần thiết trong trọng tài để hỗ trợ và bảo vệ tuyên bố.
Nghiên cứu khác nhau đã phát triển các hệ thống điện tử để
quản lý các tài liệu được sản xuất trong suốt khác nhau
các giai đoạn của vòng đời của một dự án, một số trong số đó là nói chung
trong tự nhiên và những người khác đã được cụ thể hoặc là một doanh nghiệp nhất định
chức năng hoặc loại tài liệu: Fruchter et al. (2003) đề xuất một hệ thống proto-loại để lấy thông tin thiết kế từ kỹ thuật số lớn
kho, do đó cho phép tái sử dụng kiến thức ở các giai đoạn thiết kế;
Yunna và Na (2007) đề xuất một khuôn khổ cho việc quản lý các tài liệu được tạo ra hoàn toàn trong các dự án ban đầu
(xây dựng trước ) giai đoạn; Forcada et al. (2007) đã phát triển một hệ thống dựa trên web để quản lý các loại tài liệu khác nhau thông qua-ra chu kỳ cuộc sống toàn bộ của dự án; Zhu et al. (2007) đã phát triển một
yêu cầu cho mô hình thông tin (RFI) siêu dữ liệu liên kết thông tin phi cấu trúc trong một RFI điện tử để thông tin có cấu trúc.
Nhiều cuộc khảo sát đã được tiến hành về việc sử dụng thông tin và DM hệ thống trong ngành công nghiệp xây dựng. Table1
trình bày một biên soạn các nỗ lực nghiên cứu như vậy, cùng với những phát hiện pri-mary của mỗi. Björk (2006) đã thảo luận rằng mặc dù nhiều
cuộc điều tra nói chung tồn tại về chủ đề này, chưa có nghiên cứu toàn diện bao gồm việc sử dụng các hệ thống quản lý tài liệu điện tử
(EDMSs) trong ngành công nghiệp xây dựng. Các nghiên cứu hiện nay trình bày
các kết quả của một cuộc khảo sát rộng điều tra các khía cạnh khác nhau của
DM của các tài liệu dự án. Cuộc khảo sát đo hai cấu trúc:
một cấu trúc hành vi và một cấu trúc quan điểm. Cựu
trọng tâm vào việc xác định thực hành DM được thông qua bởi các công ty hàng đầu
hoạt động trong ngành công nghiệp xây dựng (tức là, làm thế nào họ lưu trữ, truy xuất,
và chuyển tài liệu xây dựng), và các mục tiêu sau để xác định cách hành nghề trong ngành cảm nhận về thực hành như vậy và
cho dù họ nhận ra sự cần thiết để cải thiện