Dear Quang, We refer to your email

Dear Quang,

We refer to your email dated March 4, 2015, requesting for our review your recommendation of rebidding for the above referenced NCB civil works package Pac.#HB/W3/BTL/2014 in Hoa Binh province.

We have reviewed the bids evaluation report (BER) as well as the issued bidding documents which are attached to your email, we understood that this is a post review package for which the BDs has been approved by Hoa Binh province without the Bank’s prior review. Based on the information provided, we have the following comments:

*** Number of bids

1. We note that in this bidding process, only 2 bids are submitted their proposals but no one was evaluated as qualified.

*** On Bidding Documents

2. Criterion 4.2 (b): The evaluation should take into consideration the proportion of the work item on supply and installation of hydraulic pumps in the overall contract budget estimate. If the weight is more or less 10%-15% then this could be considered a minor work and could be subcontracted without notifying in their bids. Since both bidders are proposed to be disqualified for such the same reason of having no track record in supply and installation of hydraulic pump. It may be too restrictive requirement that prevent wider competition. We would strongly advise Hoa Binh PPMU should consider to revise this criterion in the updated BDs of rebidding.

*** BER

3. We note that, there are 13 bidders purchased the BDs however only two bidders submitted bids. This low level of bid submission might suggest the restrictive condition in the BDs as mention in the para above. Please revisit the BDs and update / revise it as necessary in order to have more competition from potential interested bidders.

Subject to the above comment and based on the information provided, we have no objection to your recommendation of rebidding the aforesaid package. Please update the procurement plan of this package and send it to the Bank for review and no objection before starting a new bidding process.

Regards,

Azad and Cuong

Kết quả (Việt) 1:

Kính Quang, Chúng tôi đề cập đến của bạn email ngày 4 tháng 3 năm 2015, yêu cầu cho chúng tôi xem xét đề nghị của bạn của rebidding ở trên tham chiếu NCB công trình dân dụng gói Pac.#HB/W3/BTL/2014 ở tỉnh hòa bình. Chúng tôi đã xem xét báo cáo đánh giá giá thầu (BER) cũng như các tài liệu phát hành đấu thầu mà được gắn vào email của bạn, chúng tôi hiểu rằng đây là một bài đánh giá gói mà các BDs đã được chấp thuận bởi tỉnh hòa bình mà không cần xem xét trước của ngân hàng. Dựa trên thông tin cung cấp, chúng tôi có ý kiến sau đây: Số lượng giá thầu 1. chúng tôi lưu ý rằng trong quá trình đấu thầu này, chỉ có 2 giá thầu được gửi đề xuất của họ nhưng không có ai được đánh giá là đủ điều kiện. Ngày đấu thầu tài liệu 2. tiêu chí 4.2 (b): việc thẩm định nên đi vào xem xét tỷ lệ mục công việc cung cấp và lắp đặt các máy bơm thủy lực theo ước tính ngân sách tổng thể của hợp đồng. Nếu trọng lượng là hơn 10% - 15% sau đó điều này có thể được coi là một tác phẩm nhỏ và có thể được subcontracted mà không cần thông báo cho giá thầu của họ. Kể từ khi cả hai nhà thầu được đề xuất bị loại vì lý do tương tự có không có hồ sơ theo dõi cung cấp và lắp đặt máy bơm thủy lực. Nó có thể là yêu cầu quá hạn chế ngăn chặn rộng hơn đối thủ cạnh tranh. Chúng tôi mạnh mẽ sẽ tư vấn cho hòa bình PPMU nên cân nhắc việc sửa đổi tiêu chuẩn này trong BDs Cập Nhật của rebidding. BER 3. chúng tôi lưu ý rằng, có 13 nhà thầu mua BDs Tuy nhiên chỉ có hai nhà thầu gửi giá thầu. Này cấp thấp giá thầu nội dung gửi tới có thể đưa ra các điều kiện hạn chế trong các BDs là đề cập đến trong para ở trên. Xin vui lòng xem lại các BDs và Cập Nhật / sửa đổi nó như là cần thiết để có thêm sự cạnh tranh từ các nhà thầu tiềm năng quan tâm. Tùy thuộc vào những nhận xét ở trên và dựa trên các thông tin cung cấp, chúng tôi đã không có đối với đề nghị của bạn của rebidding các gói phần mềm nêu trên. Xin vui lòng cập nhật kế hoạch mua sắm của gói này và gửi nó đến ngân hàng để xem xét và không phản đối trước khi bắt đầu một quá trình đặt giá thầu mới. Thân Azad và cường

Kết quả (Việt) 2:

Thưa Quang, Chúng tôi đề cập đến email của bạn ngày ngày 04 tháng ba năm 2015, yêu cầu cho chúng tôi xem xét đề nghị của bạn của rebidding cho các tham chiếu ở trên NCB công trình dân dụng gói Pac. # HB / W3 / BTL / 2014 tại tỉnh Hòa Bình. Chúng tôi đã xem xét các hồ sơ dự thầu Báo cáo đánh giá (BER) cũng như các tài liệu đấu thầu ban hành mà được gắn vào email của bạn, chúng tôi hiểu rằng đây là một gói tổng bài mà BD đã được phê duyệt của tỉnh Hòa Bình mà không kiểm tra trước của Ngân hàng. Dựa trên những thông tin được cung cấp, chúng tôi có ý kiến như sau: *** Số hồ sơ dự thầu 1. Chúng tôi lưu ý rằng trong quá trình đấu thầu này, chỉ có 2 hồ sơ dự thầu nộp đề xuất của họ nhưng không ai được đánh giá là có năng lực. *** Trên hồ sơ mời thầu 2. Tiêu chí 4.2 (b): Việc đánh giá cần xem xét tỷ lệ của các hạng mục công trình về cung cấp và lắp đặt máy bơm thủy lực trong dự toán ngân sách hợp đồng tổng thể. Nếu trọng lượng là nhiều hơn hoặc ít hơn 10% -15% thì đây có thể được coi là một tác phẩm nhỏ và có thể được gia công mà không thông báo trong hồ sơ dự thầu. Kể từ khi cả hai nhà thầu được đề nghị bị truất quyền thi như cùng một lý do của việc không có hồ sơ theo dõi trong cung ứng và lắp đặt máy bơm thủy lực. Nó có thể là yêu cầu quá hạn chế mà ngăn chặn cạnh tranh rộng lớn hơn. Chúng tôi sẽ khuyên PPMU Hòa Bình nên xem xét để sửa đổi tiêu chí này trong các bản cập nhật của BD rebidding. *** BER 3. Chúng tôi lưu ý rằng, có 13 nhà thầu mua BD tuy nhiên chỉ có hai nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu. Đây là cấp độ thấp đầu dự thầu có thể đề nghị các điều kiện hạn chế trong BDS như đề cập đến trong đoạn trên. Hãy xem lại các BD và cập nhật / sửa đổi nó khi cần thiết để có sự cạnh tranh hơn từ các nhà thầu tiềm năng quan tâm. Theo những nhận xét ​​trên và dựa trên các thông tin được cung cấp, chúng tôi không phản đối đề nghị của bạn của rebidding gói nêu trên. Hãy cập nhật các kế hoạch đấu thầu của gói thầu này và gửi cho Ngân hàng xem xét và không phản đối trước khi bắt đầu một quá trình đấu thầu mới. Kính trọng, Azad và Cường