Receive, record invoices and arrang

Receive, record invoices and arrange payment.
 General filing management
 Petty Cash controlling and recording
 Weekly / monthly Sales Tracker report, GP report, P&L reports... to the Management Board
 Controlling office equipment and fix assets, internal and external correspondence, accommodation – air ticket for staffs in business trip or suppliers…
 Manage leaves of the staffs.
 Post job Ads & arrange interview.
 Work with the Government about Business Licence.
 Check new sales contracts, quotation for customers from sale staffs
 Prepare and submit shipping documents, credit/debit note, issue invoice and related documents to customers
 Other tasks required by Finance Manager.

Kết quả (Việt) 1:

Nhận, ghi lại các hóa đơn và sắp xếp thanh toán. Tổng hợp hồ sơ quản lý  Petty Cash kiểm soát và ghi âm  Lượt / hàng tháng báo cáo bán hàng theo dõi, báo cáo bác sĩ gia đình, P & L báo cáo... để hội đồng quản trị  văn phòng kiểm soát thiết bị và sửa chữa tài sản, thư từ bên trong và bên ngoài, chỗ ở-vé máy bay cho nhân viên đi công tác hoặc nhà cung cấp... quản lý lại của các nhân viên. Đăng công việc quảng cáo và sắp xếp các cuộc phỏng vấn. Các làm việc với chính phủ về giấy phép kinh doanh. kiểm tra hợp đồng bán hàng mới, báo giá cho khách hàng từ nhân viên bán hàng  chuẩn bị và gửi tài liệu vận chuyển, lưu ý tín dụng/thẻ ghi nợ, vấn đề hóa đơn và các tài liệu liên quan đến khách hàng  Các nhiệm vụ yêu cầu của quản lý tài chính.

Kết quả (Việt) 2:

Tiếp nhận, hóa đơn ghi và sắp xếp thanh toán.
 quản lý nộp hồ sơ chung
 Petty Cash kiểm soát và ghi
 Báo cáo bán hàng Tracker hàng tuần / hàng tháng, GP báo cáo, P & L báo cáo ... cho Ban Quản lý
 Kiểm soát thiết bị văn phòng và sửa chữa tài sản, thư từ bên trong và bên ngoài , chỗ ở - vé máy bay cho nhân viên trong chuyến đi kinh doanh hoặc các nhà cung cấp ...
 Quản lý lá của nhân viên.
 Quảng cáo công việc Post & sắp xếp phỏng vấn.
 làm việc với Chính phủ về kinh doanh giấy phép.
 Kiểm tra các hợp đồng bán hàng mới, báo giá cho khách hàng từ đội ngũ nhân viên bán hàng
 chuẩn bị và nộp hồ sơ vận chuyển, tín dụng / ghi nợ, phát hành hoá đơn và các tài liệu liên quan đến khách hàng
 Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Tài chính.