The schedule we have produced so fa

The schedule we have produced so far shows the sequence of activities that we shall need to carry out in order to complete our project. Completion will therefore mark an important milestone – the point at which our product is accepted by the customer or at which they will sign off our invoice for pay- ment. However, we shall probably need to establish other milestones during the project, since:
n They provide useful control points at which we can evaluate progress and adjust our plans for the rest of the project as necessary.
n They can be used to illustrate progress to the customer.
n There may be intermediate sign-offs or stage payments linked to the
achievement of milestones.
Milestones should be chosen carefully. If there are too many, they become rather meaningless and lose their significance as major points in the project. If there are too few, then control is lost. Usually, it is best to establish milestones that coincide with a significant deliverable, for example on completion of the specification or at the end of acceptance testing. Our example feasibility study project is probably too small to warrant intermediate milestones but, to illus- trate the approach, we have modified our bar chart in Figure 10.6 to show milestones at the completion of the fact-finding, at the conclusion of the hard- ware and package investigation and at the delivery of the final report

This represents an average availability of about 85 per cent overall or 4.25 days per five-day week. Allowing for other time-stealers like company meetings, appraisals and so forth, a good rule of thumb for long-term scheduling is to assume that each person will be available four days per week. If we adjust the schedule in Figure 10.4 on this basis, we would get the more realistic plan shown in Figure 10.5.



Another issue to consider is whether the activities we have identified in our product or work breakdown structure are all that need to go on the schedule. In our feasibility study, we have assumed that Investigate packages and Investigate hardware can both start as soon as the analysts are ready, when they have finished Conduct interviews and Analyse other systems. But actually, we would probably have had to write away for information on packages and hardware and we may well not have received the replies by the time we want to start our investigations. Similarly, on many projects, there is ‘dead’ time for the project team while the users review and comment on various products. Unless we allow for these things, our schedule will be impossibly tight and allow no margin for accommodating slight delays.
There is also the important question of resource availability. Our feasibility study project is quite short – two to six weeks – and so we might expect to know our staff’s leave and training commitments and build them into our plan. But what about unplanned absence like sickness? In developing overall project plans, it is necessary to plan on less than 100 per cent availability for the staff. In Chapter 9, we showed how a ‘full-time’ person was available for around 18 days per month, calculated as follows:



Total working days per year (52 × 5) 260 Less Bank holidays (normal, UK) 8 Less Holiday (say) 25 Less Other non-working time (training, sickness etc.) 15
212 Divided by 12 to give average days per month 17.66 Or, divided by 52 to give average days per week

The conclusion we may draw from all this is that in developing our schedule we cannot necessarily take an activity of n days effort and divide it between two people to produce an elapsed time of n/2. Be warned, too, that many project- planning packages do not seem to be aware of this fact and will happily divide a task simply by the number of resources declared for it – so you will have to assess carefully if the plan produced by your software has actually taken these complexities into account.


In long-term project planning, it is wise to assume that staff will be available for project work for less than 100 per cent of the total available time. What factors will reduce staff availability and what adjustments should be made for them?

Kết quả (Việt) 1:

Lịch trình chúng tôi đã sản xuất cho đến nay cho thấy chuỗi các hoạt động mà chúng tôi sẽ cần phải thực hiện để hoàn thành dự án của chúng tôi. Hoàn thành do đó sẽ đánh dấu một mốc quan trọng-điểm mà sản phẩm của chúng tôi chấp nhận bởi khách hàng hoặc mà họ sẽ đăng ra hóa đơn của chúng tôi cho trả-ment. Tuy nhiên, chúng tôi có lẽ sẽ cần phải thiết lập các sự kiện quan trọng trong dự án, kể từ khi:n họ cung cấp hữu ích điều khiển điểm mà tại đó chúng tôi có thể đánh giá sự tiến bộ và điều chỉnh kế hoạch của chúng tôi cho phần còn lại của dự án khi cần thiết.n chúng có thể được sử dụng để minh họa cho sự tiến bộ cho khách hàng.n có thể có dấu hiệu trung gian-offs hoặc giai đoạn thanh toán liên kết với cácthành tích của sự kiện quan trọng.Sự kiện quan trọng nên được lựa chọn cẩn thận. Nếu có quá nhiều, họ trở nên khá vô nghĩa và mất ý nghĩa của họ như là điểm chính trong dự án. Nếu có quá ít, sau đó kiểm soát sẽ bị mất. Thông thường, nó là tốt nhất để thiết lập sự kiện quan trọng mà trùng với một đáng kể deliverable, ví dụ trên hoàn thành của đặc tả hoặc cuối chấp nhận thử nghiệm. Chúng tôi dự án nghiên cứu tính khả thi của ví dụ có thể là quá nhỏ để đảm bảo sự kiện quan trọng trung gian, nhưng để illus-trate cách tiếp cận, chúng tôi đã thay đổi chúng tôi biểu đồ thanh trong hình 10.6 để hiển thị sự kiện quan trọng lúc hoàn thành việc tìm kiếm sự thật, sau khi kết thúc của cuộc điều tra đồ đựng cứng và gói và giao hàng của báo cáo cuối cùngĐiều này thể hiện một sẵn có trung bình của khoảng 85 phần trăm tổng thể hoặc 4.25 ngày mỗi tuần năm ngày. Cho phép cho các stealers thời gian như công ty cuộc họp, đánh giá và vv, một quy luật tốt của ngón tay cái để lập kế hoạch dài hạn là giả định rằng mỗi người sẽ có bốn ngày một tuần. Nếu chúng tôi điều chỉnh lịch trình trong hình 10.4 trên cơ sở này, chúng tôi sẽ nhận được kế hoạch thực tế hơn Hiển thị trong hình 10.5.Các vấn đề khác để xem xét là cho dù các hoạt động chúng tôi đã xác định trong cấu trúc phân tích sản phẩm hay công việc của chúng tôi là tất cả những gì cần phải đi theo lịch trình. Trong nghiên cứu tính khả thi của chúng tôi, chúng tôi đã giả định rằng điều tra gói và điều tra phần cứng có thể cả hai bắt đầu ngay sau khi các nhà phân tích đã sẵn sàng, khi họ đã hoàn thành tiến hành phỏng vấn và phân tích hệ thống khác. Nhưng trên thực tế, chúng tôi có lẽ đã có để viết đi cho các thông tin trên bao bì và phần cứng và chúng tôi cũng không có thể nhận được các bài trả lời bởi thời gian chúng tôi muốn bắt đầu điều tra của chúng tôi. Tương tự như vậy, trên nhiều dự án, có là 'chết' thời gian cho nhóm dự án trong khi những người sử dụng xem xét và bình luận về các sản phẩm khác nhau. Trừ khi chúng tôi cho phép những việc này, lịch trình của chúng tôi sẽ chặt chẽ impossibly và cho phép không có lợi nhuận nhất có sức chứa nhỏ chậm trễ.Cũng là câu hỏi quan trọng của nguồn lực sẵn có. Dự án nghiên cứu tính khả thi của chúng tôi là khá ngắn-2 đến 6 tuần- và vì vậy chúng tôi có thể mong đợi để biết đội ngũ nhân viên để lại và cam kết đào tạo và xây dựng thành kế hoạch của chúng tôi. Nhưng những gì về sự vắng mặt không có kế hoạch như bệnh tật? Trong việc phát triển kế hoạch dự án tổng thể, nó là cần thiết để lên kế hoạch ngày ít hơn 100% sẵn có cho các nhân viên. Trong chương 9, chúng tôi cho thấy làm thế nào một người 'toàn thời gian' đã có sẵn cho khoảng 18 ngày mỗi tháng, được tính như sau:Tổng số ngày làm việc mỗi năm (52 × 5) 260 ít ngày lễ ngân hàng (bình thường, UK) 8 ít Holiday (nói) 25 ít khác thời gian không làm việc (đào tạo, bệnh tật vv) 15212 chia 12 để cung cấp cho trung bình ngày mỗi tháng 17,66 hoặc chia bởi 52 để cung cấp cho trung bình ngày mỗi tuầnKết luận chúng ta có thể rút ra từ tất cả điều này là trong việc phát triển của chúng tôi lịch trình chúng tôi có thể không nhất thiết phải có một hoạt động nỗ lực n ngày và chia nó giữa hai người để sản xuất một gian n/2. Được cảnh báo, quá, rằng nhiều dự án - lập kế hoạch gói dường như không được nhận thức của thực tế này và hạnh phúc sẽ phân chia một công việc chỉ đơn giản bằng số lượng tài nguyên tuyên bố cho nó-vì vậy bạn sẽ phải đánh giá một cách cẩn thận, nếu kế hoạch sản xuất của phần mềm của bạn đã thực sự diễn những phức tạp vào tài khoản.Trong việc quy hoạch dự án dài hạn, nó là khôn ngoan để giả định rằng nhân viên sẽ có sẵn cho công việc dự án cho ít hơn 100 phần trăm của tổng số thời gian có sẵn. Những yếu tố sẽ giảm nhân viên tính khả dụng và điều chỉnh những gì nên được thực hiện cho họ?

Kết quả (Việt) 2:

Các lịch trình chúng tôi đã sản xuất cho đến nay cho thấy trình tự của các hoạt động mà chúng ta sẽ cần phải thực hiện để hoàn thành dự án của chúng tôi. Do đó hoàn thành sẽ đánh dấu một cột mốc quan trọng - những điểm mà tại đó sản phẩm của chúng tôi được chấp nhận bởi các khách hàng hoặc tại đó họ sẽ ký tắt hóa đơn của chúng tôi cho việc thanh toán. Tuy nhiên, chúng ta có lẽ sẽ cần phải thiết lập các sự kiện quan trọng khác trong dự án, kể từ khi:
n Họ cung cấp cho các điểm kiểm soát hữu ích mà chúng ta có thể đánh giá tiến độ và điều chỉnh kế hoạch của chúng tôi đối với phần còn lại của dự án khi cần thiết.
n Chúng có thể được sử dụng để minh họa cho sự tiến bộ để khách hàng.
n Có thể có dấu hiệu trung gian-offs hay thanh toán giai đoạn liên quan đến các
thành tựu của sự kiện quan trọng.
Các cột mốc nên được lựa chọn một cách cẩn thận. Nếu có quá nhiều người, họ trở nên khá vô nghĩa và mất ý nghĩa của chúng như là các điểm chính trong dự án. Nếu có quá ít, sau đó điều khiển được. Thông thường, nó là tốt nhất để thiết lập cột mốc mà trùng với một chuyển giao quan trọng, ví dụ như việc hoàn tất các đặc điểm kỹ thuật hoặc ở cuối của thử nghiệm chấp nhận. Dự án nghiên cứu khả thi của chúng tôi ví dụ có lẽ là quá nhỏ để đảm bảo các mốc trung gian nhưng, để minh họa các phương pháp cô đặc, chúng tôi đã thay đổi biểu đồ thanh của chúng tôi trong hình 10.6 để hiển thị cột mốc tại hoàn thành tìm hiểu thực tế, tại kết luận của cứng ware và tra gói và phân phối của các báo cáo cuối cùng này đại diện cho một tính sẵn sàng trung bình khoảng 85 phần trăm tổng thể hoặc 4,25 ngày mỗi tuần năm ngày. Cho phép thời gian ăn cắp khác như các cuộc họp công ty, thẩm định và vv, một nguyên tắc nhỏ cho lập kế hoạch dài hạn là cho rằng mỗi người sẽ có bốn ngày mỗi tuần. Nếu chúng ta điều chỉnh tiến độ trong hình 10.4 trên cơ sở này, chúng ta sẽ có được những kế hoạch thực tế hơn trong hình 10.5. Một vấn đề khác cần xem xét là liệu các hoạt động, chúng tôi đã xác định trong cơ cấu sản phẩm hoặc công việc phân tích của chúng tôi là tất cả những gì cần phải đi trên lịch trình. Trong nghiên cứu tính khả thi của chúng tôi, chúng tôi đã giả định rằng các gói tra và Điều tra phần cứng đều có thể bắt đầu ngay sau khi các nhà phân tích đã sẵn sàng, khi họ đã hoàn thành cuộc phỏng vấn Tiến hành và Phân tích các hệ thống khác. Nhưng trên thực tế, chúng ta có lẽ đã phải viết đi cho thông tin trên bao bì và phần cứng và chúng tôi có thể cũng không nhận được sự trả lời của thời gian, chúng tôi muốn bắt đầu cuộc điều tra của chúng tôi. Tương tự như vậy, nhiều dự án, đó là 'chết' thời gian cho các nhóm dự án trong khi người sử dụng đánh giá và bình luận về sản phẩm khác nhau. Trừ khi chúng ta cho phép những điều này, lịch trình của chúng tôi sẽ là không tưởng chặt chẽ và cho phép không có lợi nhuận, có sức chứa sự chậm trễ đáng kể. Ngoài ra còn có các câu hỏi quan trọng của nguồn lực sẵn có. Dự án nghiên cứu khả thi của chúng tôi là khá ngắn - 2-6 tuần - và như vậy chúng ta có thể mong đợi để biết nghỉ và đào tạo đội ngũ nhân viên của chúng tôi cam kết và xây dựng chúng vào kế hoạch của chúng tôi. Nhưng những gì về sự vắng mặt không có kế hoạch như bệnh hoạn? Trong việc phát triển kế hoạch dự án tổng thể, nó là cần thiết để lên kế hoạch về ít hơn 100 phần trăm sẵn sàng cho các nhân viên. Trong Chương 9, chúng ta thấy làm thế nào một 'toàn thời gian' người đã có sẵn cho khoảng 18 ngày mỗi tháng, được tính như sau: Tổng số ngày làm việc mỗi năm (52 × 5) 260 ngày lễ Ít Bank (bình thường, Vương quốc Anh) 8 Ít Holiday ( nói) 25 Less khác thời gian không làm việc (đào tạo, bệnh tật vv) 15 212 chia cho 12 để cung cấp cho ngày trung bình mỗi tháng 17,66 Hoặc, chia cho 52 để cung cấp cho ngày trung bình mỗi tuần Các kết luận chúng ta có thể rút ra từ tất cả điều này là trong phát triển lịch trình của chúng tôi, chúng tôi không thể nhất thiết phải có một hoạt động của n ngày nỗ lực và chia giữa hai người để sản xuất một thời gian trôi qua của n / 2. Được cảnh báo, quá, mà nhiều gói kế hoạch theo dự án dường như không nhận thức được thực tế này và hạnh phúc sẽ chia một nhiệm vụ đơn giản bằng số lượng tài nguyên được khai báo cho nó - vì vậy bạn sẽ phải đánh giá một cách cẩn thận nếu kế hoạch này do các phần mềm của bạn thật sự đã lấy những sự phức tạp vào tài khoản. Trong quy hoạch dự án dài hạn, nó là khôn ngoan để giả định rằng nhân viên sẽ sẵn sàng cho công việc dự án cho ít hơn 100 phần trăm của tổng số thời gian có sẵn. Những yếu tố nào sẽ làm giảm khả nhân viên và những điều chỉnh cần thực hiện cho họ?