1.5 IMPORTANCE OF CO MPUTERS IN BUS

1.5 IMPORTANCE OF CO MPUTERS IN BUSINESS Computer plays an important role in business environment as every organisation adopts it in some form or the other to perform the tasks in effective manner. In the past few years’ rapid development in IT, particularly in communications , electronic service networks, and multimedia have opened up new opportunities for corporates. All these are contributing towards new and effective ways of processing business transactions, integrating business processes, transferring payments and deliveri ng services electronically. It has affected the business in the following ways: 1. Office Automation Computers have helped automation of many industrial and business systems. They are used extensively in manufacturing and processing industries, power di stribution systems, airline reservation systems, transportation systems, banking systems, and so on. Computer aided design CAP) and computer establishment. 2.aided manufacture (CAM) are becoming popular among the large industrial Stores large amount of date and information Business and commercial organizations need to store and maintain voluminous records and use them for various purposes such as inventory control, sales analysis, payroll accounting, resources scheduling and generation of management repo files and can sort, merge or update as and when necessary. 3. Improves Productivity rts. Computers can store and maintain With the introduction of word processing software, Computers have recently been applied to th e automation of office tasks and procedures. This is aimed at improving the productivity of both clerical & managerial staff. 4. Sharing of data and information Due to networking of computers, where a number of computers are connec share the data and information, use of eted together to mail and internet has changed the ways of business operations. 5. Competitiveness Computers offer a reliable and cost Routine tasks can be automatedeffective means of doing business electronically. . The customers can be provided support round the clock, which is 24 hours a day. With advancement in IT sector, corporates are spreading business around the world thus, increasing their presence and entering new markets. 6. Security To provide security t o data and important computer programs, almost every organisation has some security programs to avoid the illegal access of the company’s information by unauthorized persons. The three fundamental attributor of a security program are confidentially, integr ity and availability which allow access to only authorized persons in an organization. 7. Cost Benefits The extensive availability of internet based information means that companies have a wider choice of suppliers which leads to a more competitive pricin g. Due to the presence of internet the role of the middleman becomes less important as companies can sell their product or services directly to the customer. 8. Marketing Corporates engaged in ebusiness can take help of their respective websites to creat e brand awareness of their products, thus, creating new avenues of promotion of their products. In addition, companies’ websites can also provide better services such as after sales service to the customer. Check Your Progress 3 What is the role of compu Notes: ter in business? a) Write your answer in the space given below b) Check your answer with the one given at the end of this Lesson (pp

Kết quả (Việt) 2:

1.5 TẦM QUAN TRỌNG CỦA CO MPUTERS KINH DOANH máy tính đóng một vai trò quan trọng trong môi trường kinh doanh như mọi tổ chức thông qua nó trong một số hình thức này hay cách khác để thực hiện các nhiệm vụ theo cách hiệu quả. Trong phát triển nhanh chóng trong vài năm qua trong lĩnh vực CNTT, đặc biệt là trong thông tin liên lạc, mạng lưới dịch vụ điện tử, đa phương tiện và đã mở ra cơ hội mới cho các doanh nghiệp. Tất cả những đóng góp đối với những cách thức mới và hiệu quả của các giao dịch kinh doanh, chế biến, tích hợp các quy trình kinh doanh, chuyển nhượng các khoản thanh toán và deliveri ng dịch vụ điện tử. Nó đã ảnh hưởng đến việc kinh doanh trong các cách sau: 1. Văn phòng Tự động hóa máy tính đã giúp tự động hóa của nhiều hệ thống công nghiệp và kinh doanh. Chúng được sử dụng rộng rãi trong sản xuất và chế biến công nghiệp, hệ thống stribution điện di, hệ thống đặt phòng hãng hàng không, hệ thống giao thông, hệ thống ngân hàng, và như vậy. Máy tính hỗ trợ thiết kế CAP) và thiết lập máy tính. Sản xuất 2.aided (CAM) đang trở nên phổ biến trong các cửa hàng công nghiệp lớn số lượng lớn các thông tin cập nhật Kinh doanh và các tổ chức thương mại cần lưu trữ và duy trì hồ sơ đồ sộ và sử dụng chúng cho các mục đích khác nhau như kiểm soát hàng tồn kho, phân tích doanh số bán hàng, kế toán, biên chế, tài nguyên lập kế hoạch và quản lý các tập tin hệ của repo và có thể sắp xếp, hợp nhất hoặc cập nhật khi cần thiết. 3. Cải thiện năng suất RTS. Máy tính có thể lưu trữ và duy trì Với việc giới thiệu các phần mềm xử lý văn bản, máy tính gần đây đã được áp dụng để lần thứ e tự động hóa các nhiệm vụ và thủ tục văn phòng. Điều này là nhằm nâng cao năng suất của cả hai nhân viên văn phòng & quản lý. 4. Chia sẻ các dữ liệu và thông tin Do mạng của máy tính, trong đó một số máy tính là phần connec các dữ liệu và thông tin, sử dụng các eted với nhau để mail và Internet đã thay đổi cách thức hoạt động kinh doanh. 5. Máy tính Khả năng cạnh tranh cung cấp đáng tin cậy và chi phí các nhiệm vụ thường xuyên có thể là phương tiện automatedeffective kinh doanh điện tử. . Các khách hàng có thể cung cấp hỗ trợ vòng đồng hồ, đó là 24 giờ một ngày. Với tiến bộ trong lĩnh vực CNTT, các doanh nghiệp đang lan rộng kinh doanh trên toàn thế giới do đó, tăng sự hiện diện của họ và nhập vào các thị trường mới. 6. An ninh Để bảo mật cho dữ liệu và các chương trình máy tính quan trọng, hầu hết các tổ chức có một số chương trình bảo mật để tránh sự truy cập bất hợp pháp của các thông tin của công ty người không được phép. Ba attributor cơ bản của một chương trình bảo mật là bảo mật, integr ITY và sẵn có mà cho phép truy cập đến người có thẩm quyền mới trong một tổ chức. 7. Chi phí Lợi ích sẵn có rộng rãi của internet thông tin dựa nghĩa là công ty có một sự lựa chọn rộng lớn hơn của các nhà cung cấp dẫn đến một pricin cạnh tranh hơn g. Do sự hiện diện của internet vai trò của các trung gian trở nên ít quan trọng hơn là các công ty có thể bán sản phẩm hoặc dịch vụ của họ trực tiếp đến khách hàng. 8. Tiếp thị các doanh nghiệp tham gia vào thương mại điện tử có thể mất sự giúp đỡ của các trang web của mình để tạo nhận thức thương hiệu điện tử của các sản phẩm của họ, do đó, tạo ra con đường mới cho quảng bá sản phẩm của họ. Ngoài ra, các trang web của các công ty cũng có thể cung cấp dịch vụ tốt hơn như dịch vụ sau bán hàng cho khách hàng. Kiểm tra tiến độ của bạn 3 vai trò của compu Notes là gì: ter trong kinh doanh? a) Viết câu trả lời của bạn trong không gian đưa ra dưới đây b) Kiểm tra câu trả lời của bạn với một trong những đưa ra ở cuối bài học này (pp