Import operation and customs declar

Import operation and customs declaration executive
Oriental Logistics And Distribution Co., Ltd. - Taiwanese company - - Tháng 5/2009 đến Tháng 3/2011


Oriental Logistics Group Limited (OLC) was established in the name of Oriental Logistics Co., Ltd in 2000 has been devoted to provide reliable and high quality worldwide forwarding services by the most experienced and professional staffs in the field. During the period of March 2000 to 2006, OLC has become one of the most well-known sea/air freight service providers.I have branches in Taichung, Kaohsiung, Hongkong, Shenzhen, Shanghai, Fuzhou, Xiamen, Wuxi, Ningbo, Qingdao, Zhongshan, Ho Chi Minh and Haiphong.

Oriental Logistics and Distribution Co., Ltd (Vietnam) was firstly established in Ho Chi Minh & Hai Phong City in 2007.



* Import operation:

- Contact and receive documents from overseas agents.

- Contact carriers, co-loaders to update information on itinerary of vessels.

- Provide consignees information on cargos status, issue Arrival Notice

- Prepare and submit manifest /documents to carriers, co-loaders (manifest), Customs and CFS warehouses.

- Keep track of itinerary of shipment from the arrival at port , unstuffing out of container, moving to CFS warehouse,… until cargo pick-up.

- Solving problems with consignees, co-loaders, carriers, customs; coordinate with agencies overseas to solve some problems arising.

- Make costing sheets/ profit report at the end of each month.

* Customs declaration operation and trucking for transit cargos to Cambodia:

- Prepare documentation for customs declaration (LCL, FCL and consol box) .

- Work with Cambodia agent and direct cnees at Cambodia to set time of delivery .

- Arrange trucks, trailer with trucking companies.

- Arrange container for consol box.

- Keep track of itinerary of drivers to advise agent or cnees at Cambodia.

- Monitor containers’ borrowing and returning .


- Solve some problems arising in delivering.



Senior Import-Export executive
SDV Vietnam Co., Ltd. - French company - - Tháng 3/2011 đến Hiện tại


SDV is a subsidiary of Bolloré (France) , a highly diversified, independent industrial group that ranks among the world’s top 10 in transport and logistics. SDV has broadened the scope of its expertise and is now a global leader in supply chain management. SDV solutions match the complete logistics needs of importers and exporters, upstream and downstream of production: organizing transport, customs and regulatory compliance, logistics, industrial projects and supply chain services;

SDV Vietnam Company Limited specialize in freight, forwarding, warehouse, customs clearance and domestics transportation. With many members and activities, SDV Vietnam Company Limited have lots of value customers as Metro, Big C, Giant, L’oreal, Louis Vuitton, Gucci, Mekong Energy, K+, Classic Fine Food, Christian Dior,…

* Leader of import export procedures, customs declaration and documentation team;

* Assist local handling manager to advise to customers and update to team and whole department new regulations/law on import-export, customs formalities, taxes & duties, C/O, special inspection/testing, import export permit, product notification,… and apply immediately; give green light to ship cargo;

-Assist local handling manager in offering quotation of local handling charges (export/import declaration, trucking, packaging, applying for permit, special inspection, C/O application,…) to internal customers.

* Responsibility about import export procedures;

* Manage and control import - export and documentation team, give advice on import export procedures;

* Operation in logistics department;

* Support Sales and other internal customers for anything concern import-export;

* Involve in assigning work for outside customs clearance staff;

* Liaise with port/airport, forwarder/shipping line, testing authorities, licensing authorities, government agencies, 3 PL for trucking transportation and warehouse, bonded-warehouse;

* Arrange survey, trucking , packaging, palletizing, lashing, warehousing, fumigation, label for DG cargo,…;

* Check and advise kinds of import/export (trading, non-commercial, fixed assets, re-export, etc...);

* Consult in imposing HS Code for the cosmetic, consumer goods, chemicals, luxuries, garment/fashion, food and beverage, machinery/equipment/spare part, project goods, furnitures, DG, electronics goods,…;

* Consultancy to customers to get the most suitable import tax rate;

* Manage refund import tax;

* Check the legalization of the documents; give advice to customer in making commercial invoice, sales contract/PO, C/O,…;

* Declare and monitor documentation team to declare goods to the Customs office via VNACC VCIS;

* Manage key accounts such as L’Oreal, Louis Vuitton, Gucci, K+, Metro Line, Classic Fine Foods, Repertoire Culinaire, Big C, Giant,…;

* Declare e-customs declaration for above customers, prepare necessary documents to submit to concerned authorities such as Quatest 3, Vinacontrol, Quarantine, Cultural censorship,…;

* Check and ensure that all the shipments (with a thousand finished goods of super market) will be delivered to customers on time;

* Work closely with customers to manage import/export procedures smoothly, timely and efficiently;

* Make billling statement monthly for each account; work closely with finance/accounting for consolidating costs, documents and collecting payment;

* Contact truck service to arrange pick up empty container to load cargoes;

* Support Sales for anything concern import export;

* Declare and manage local handling cost ans selling on PEGASUS system;

* Collect local handling cost for each shipment and get management’s approval;

* Manage refund import tax;

* Delivery to warehouse;

* Monitor and manage leadtime to get target KPI of the company, agreed KPI with customers;

* Meeting with customers to give advice and set up SOP for local handling service;

* Join meeting/conference call with overseas customers/agents to clarify issues in operation;

* Operation comply with QHSE policy of the company.

Kết quả (Việt) 1:

Hoạt động nhập khẩu và hải quan tuyên bố điều hành Oriental hậu cần và phân phối Co., Ltd. – công ty Đài Loan - Tháng 5/2009 đến Tháng 3/2011 Oriental Logistics nhóm giới hạn (OLC) được thành lập trong tên của công ty TNHH Oriental Logistics năm 2000 đã được dành để cung cấp chất lượng cao và đáng tin cậy trên toàn thế giới chuyển tiếp dịch vụ bởi những kinh nghiệm và chuyên nghiệp nhân viên trong trường. Trong giai đoạn tháng 3 năm 2000 đến năm 2006, OLC đã trở thành một trong cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa biển/máy nổi tiếng nhất. Tôi có chi nhánh tại Taichung, Kaohsiung, Hồng Kông, Thâm Quyến, Shanghai, Fuzhou, Xiamen, Wuxi, Ningbo, Qingdao, Trung Sơn, thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng.Oriental Logistics và phân phối Co., Ltd (Việt Nam) được thứ nhất thành lập tại thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Hải Phòng trong năm 2007. * Chuyển nhập hoạt động:-Liên lạc với và nhận được tài liệu từ các đại lý ở nước ngoài.-Liên hệ với tàu sân bay đồng bộ tải để cập nhật thông tin về hành trình của tàu.-Cung cấp chặt thông tin về tình trạng hàng hoá, vấn đề xuất hiện thông báo-Chuẩn bị và gửi hiển nhiên /documents tàu sân bay đồng bộ tải (vận),, nhà kho hải quan và CFS.-Theo dõi các hành trình của lô hàng từ sự xuất hiện tại port, unstuffing ra khỏi thùng chứa, di chuyển đến nhà kho CFS,... cho đến khi chở hàng pick-up.-Giải quyết các vấn đề với chặt, đồng bộ tải, tàu sân bay, Hải quan; phối hợp với các cơ quan ở nước ngoài để giải quyết một số vấn đề phát sinh.-Hãy tấm chi phí / lợi nhuận báo cáo vào cuối mỗi tháng.* Hải quan tuyên bố hoạt động và vận tải đường bộ cho vận chuyển hàng hoá Campuchia:-Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn cho khai thuê hải quan (LCL, container và consol hộp).-Làm việc với đại lý Campuchia và trực tiếp cnees tại Campuchia để thiết lập thời gian giao hàng.-Sắp xếp xe tải, trailer với công ty vận tải đường bộ.-Sắp xếp container cho consol hộp.-Theo dõi các hành trình của trình điều khiển để tư vấn cho đại lý hoặc cnees tại Campuchia.-Theo dõi các container vay và trả lại.-Giải quyết một số vấn đề phát sinh trong việc cung cấp. Công ty XNK senior executive Công ty TNHH SDV Việt Nam - công ty Pháp - Tháng 3/2011 đến Hiện tại SDV là một chi nhánh của Bolloré (Pháp), một rất đa dạng, độc lập cụm công nghiệp mà đứng trong top 10 của thế giới trong giao thông vận tải và hậu cần. SDV đã mở rộng phạm vi chuyên môn của mình và bây giờ là một nhà lãnh đạo toàn cầu trong Management supply chain management. SDV giải pháp phù hợp với nhu cầu hậu cần hoàn thành nhà nhập khẩu và xuất khẩu, thượng nguồn và hạ nguồn của sản xuất: tổ chức vận tải, Hải quan và tuân thủ quy định, hậu cần, dự án công nghiệp và cung cấp dịch vụ Chuỗi;Công ty TNHH công Việt Nam SDV chuyên vận chuyển hàng hóa, chuyển tiếp, nhà kho, Hải quan giải phóng mặt bằng và domestics giao thông vận tải. Với nhiều thành viên và các hoạt động, công ty TNHH công Việt Nam SDV có rất nhiều giá trị khách như tàu điện ngầm, siêu thị Big C, khổng lồ, L'oreal, Louis Vuitton, Gucci, năng lượng Mekong, K +, cổ điển thực phẩm tốt, Christian Dior... * Leader of import export procedures, customs declaration and documentation team; * Assist local handling manager to advise to customers and update to team and whole department new regulations/law on import-export, customs formalities, taxes & duties, C/O, special inspection/testing, import export permit, product notification,… and apply immediately; give green light to ship cargo;-Assist local handling manager in offering quotation of local handling charges (export/import declaration, trucking, packaging, applying for permit, special inspection, C/O application,…) to internal customers.* Responsibility about import export procedures;* Manage and control import - export and documentation team, give advice on import export procedures;* Operation in logistics department;* Support Sales and other internal customers for anything concern import-export;* Involve in assigning work for outside customs clearance staff;* Liaise with port/airport, forwarder/shipping line, testing authorities, licensing authorities, government agencies, 3 PL for trucking transportation and warehouse, bonded-warehouse;* Arrange survey, trucking , packaging, palletizing, lashing, warehousing, fumigation, label for DG cargo,…;* Check and advise kinds of import/export (trading, non-commercial, fixed assets, re-export, etc...);* Consult in imposing HS Code for the cosmetic, consumer goods, chemicals, luxuries, garment/fashion, food and beverage, machinery/equipment/spare part, project goods, furnitures, DG, electronics goods,…;* Consultancy to customers to get the most suitable import tax rate;* Manage refund import tax;* Check the legalization of the documents; give advice to customer in making commercial invoice, sales contract/PO, C/O,…;* Declare and monitor documentation team to declare goods to the Customs office via VNACC VCIS;* Manage key accounts such as L’Oreal, Louis Vuitton, Gucci, K+, Metro Line, Classic Fine Foods, Repertoire Culinaire, Big C, Giant,…;* Declare e-customs declaration for above customers, prepare necessary documents to submit to concerned authorities such as Quatest 3, Vinacontrol, Quarantine, Cultural censorship,…;* Check and ensure that all the shipments (with a thousand finished goods of super market) will be delivered to customers on time;* Work closely with customers to manage import/export procedures smoothly, timely and efficiently;* Make billling statement monthly for each account; work closely with finance/accounting for consolidating costs, documents and collecting payment;* Contact truck service to arrange pick up empty container to load cargoes;* Support Sales for anything concern import export;* Declare and manage local handling cost ans selling on PEGASUS system;* Collect local handling cost for each shipment and get management’s approval;* Manage refund import tax;* Delivery to warehouse;* Monitor and manage leadtime to get target KPI of the company, agreed KPI with customers;* Meeting with customers to give advice and set up SOP for local handling service;* Join meeting/conference call with overseas customers/agents to clarify issues in operation;* Operation comply with QHSE policy of the company.

Kết quả (Việt) 2:

Hoạt động nhập khẩu và điều hành tờ khai hải quan
Oriental Logistics Và Distribution Co., Ltd - công ty Đài Loan - - Tháng 5/2009 Tháng 3/2011 to Oriental Logistics Group Limited (OLC) được thành lập vào tên của Oriental Logistics Co., Ltd vào năm 2000 đã được dành để cung cấp dịch vụ giao nhận chất lượng đáng tin cậy và độ cao trên toàn thế giới bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp nhất trong lĩnh vực này. Trong thời gian tháng 3 năm 2000 đến năm 2006, OLC đã trở thành một trong những dịch vụ vận tải đường biển providers.I / không khí nổi tiếng nhất có các chi nhánh tại Đài Trung, Cao Hùng, Hồng Kông, Thâm Quyến, Thượng Hải, Phúc Châu, Hạ Môn, Vô Tích, Ningbo, Qingdao, . Trung Sơn, Hồ Chí Minh và Hải Phòng Oriental Logistics và Distribution Co., Ltd (Việt Nam) lần đầu tiên được thành lập tại thành phố Hồ Chí Minh & Thành phố Hải Phòng năm 2007. * hoạt động nhập khẩu: - Liên hệ và nhận tài liệu từ các đại lý ở nước ngoài. - Liên hệ với nhà cung cấp, đồng bộ tải để cập nhật thông tin về hành trình của tàu. - Cung cấp người nhận hàng thông tin về hàng hóa trạng thái, Arrival Notice vấn đề - Chuẩn bị và trình manifest / tài liệu cho tàu sân bay, đồng bộ tải (manifest), Hải quan và CFS kho. - Theo dõi hành trình của lô hàng từ sự xuất hiện tại cổng, unstuffing ra khỏi container, di chuyển đến CFS kho, ... cho đến khi hàng hóa pick-up. - Giải quyết các vấn đề với người nhận hàng, đồng bộ tải, tàu sân bay, hải quan; phối hợp với các cơ quan nước ngoài để giải quyết một số vấn đề phát sinh. - Thực hiện chi phí báo cáo tờ / lợi nhuận vào cuối mỗi tháng. * Hoạt động Tờ khai hải quan và vận tải cho hàng hóa quá cảnh đi Campuchia: - Chuẩn bị tài liệu cho tờ khai hải quan (LCL, FCL và hộp consol) . - Làm việc với Campuchia đại lý và trực tiếp cnees tại Campuchia để thiết lập thời gian giao hàng. - Sắp xếp xe tải, trailer với các công ty vận tải đường bộ. - Sắp xếp container cho hộp consol. - Theo dõi hành trình của lái xe để tư vấn cho đại lý hoặc cnees tại Campuchia. - Monitor container 'vay và trở về. - Giải quyết một số vấn đề phát sinh trong việc cung cấp. điều hành cao cấp nhập khẩu Việt Nam Công ty SDV, Ltd - công ty của Pháp - - Tháng 3/2011 to Hiện tại SDV là một công ty con của Bolloré (Pháp), một cao đa dạng, nhóm công nghiệp độc lập mà được xếp hạng trong top 10 của thế giới trong giao thông vận tải và hậu cần. SDV đã mở rộng phạm vi chuyên môn của mình và bây giờ là một nhà lãnh đạo toàn cầu trong quản lý chuỗi cung ứng. Giải pháp SDV phù hợp với nhu cầu hậu cần hoàn chỉnh các nhà nhập khẩu và xuất khẩu, thượng nguồn và hạ nguồn của sản xuất: tổ chức vận tải, hải quan và tuân thủ quy định, hậu cần, công trình công nghiệp và dịch vụ chuỗi cung ứng; Công ty TNHH SDV Việt Nam chuyên vận chuyển hàng hóa, giao nhận, kho bãi, thông quan và giao thông vận tải nội địa. Với nhiều thành viên và các hoạt động, Công ty TNHH SDV Việt Nam có rất nhiều khách hàng giá trị như Metro, Big C, Giant, L'oreal, Louis Vuitton, Gucci, Năng lượng Mekong, K +, Classic Fine Food, Christian Dior, ... * Lãnh đạo xuất nhập khẩu thủ tục, kê khai hải quan và các nhóm tài liệu; * Hỗ trợ quản lý xử lý địa phương để tư vấn cho khách hàng và cập nhật để đội và toàn bộ bộ phận mới quy định / luật về xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, thuế và các nhiệm vụ, C / O, kiểm tra đặc biệt / thử nghiệm, nhập khẩu giấy phép xuất khẩu, thông báo sản phẩm, ... và áp dụng ngay lập tức; cho ánh sáng màu xanh lá cây để vận chuyển hàng hóa;. -Assist quản lý xử lý địa phương trong việc cung cấp báo giá phí địa phương xử lý (tờ khai xuất khẩu / nhập khẩu, vận tải đường bộ, bao bì, xin giấy phép, thanh tra đặc biệt, C / O, ...) cho khách hàng nội bộ * Trách nhiệm về thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu; * Quản lý và kiểm soát nhập khẩu - xuất khẩu và nhóm tài liệu hướng dẫn, tư vấn về thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu; * Hoạt động trong bộ phận hậu cần; * Hỗ trợ bán hàng và khách hàng nội khác cho bất cứ điều gì quan tâm xuất nhập khẩu; * Có sự tham gia trong phân công công việc cho hải quan ngoài cán bộ giải phóng mặt bằng; * Liên lạc với các cảng / sân bay, đường giao nhận / vận chuyển, cơ quan kiểm tra, cơ quan cấp phép, cơ quan chính phủ, 3 PL cho giao thông vận tải vận tải, kho bãi, kho ngoại quan; * Sắp xếp cuộc khảo sát, vận tải đường bộ, bao bì, sản xuất tấm pellet, lashing, kho bãi, khử trùng, nhãn cho DG hàng hóa, ...; * Kiểm tra và tư vấn cho các loại nhập khẩu / xuất khẩu (thương mại, phi thương mại, tài sản cố định, tái xuất khẩu, vv ...); * Tư vấn trong việc áp đặt HS Code cho mỹ phẩm, hàng tiêu dùng , hóa chất, xa xỉ, may / thời trang, thực phẩm và nước giải khát, máy móc / thiết bị / phụ tùng, hàng dự án, nội thất, DG, hàng điện tử, ...; * Tư vấn cho khách hàng để có được mức thuế suất thuế nhập khẩu phù hợp nhất; * Quản lý thuế nhập khẩu hoàn lại tiền ; * Kiểm tra việc hợp pháp của các tài liệu; tư vấn cho khách hàng trong việc đưa ra hoá đơn thương mại, hợp đồng bán hàng / PO, C / O, ...; * Khai báo và giám sát đội ngũ tài liệu hướng dẫn khai báo hàng với cơ quan Hải quan thông qua VNACC VCIS; * Quản lý các tài khoản quan trọng như L'Oreal, Louis Vuitton, Gucci, K +, Metro Line, Classic Fine Foods, Tiết mục Culinaire, Big C, Giant, ...; * Khai báo tờ khai hải quan điện tử cho khách hàng trên, chuẩn bị các tài liệu cần thiết để nộp cho cơ quan có liên quan như: Quatest 3, Vinacontrol, kiểm dịch, kiểm duyệt văn hóa , ...; * Kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả các lô hàng (với hàng ngàn thành phẩm của siêu thị) sẽ được giao cho khách hàng đúng thời hạn; * Làm việc chặt chẽ với khách hàng để quản lý các thủ tục nhập khẩu / xuất khẩu thông suốt, kịp thời và có hiệu quả; * Hãy billling cáo hàng tháng cho mỗi tài khoản; phối hợp chặt chẽ với tài chính / kế toán cho việc củng cố chi phí, tài liệu, thu thập thanh toán; * Dịch vụ xe tải Liên hệ để sắp xếp nhận container rỗng để tải hàng hoá; * Hỗ trợ bán hàng xuất khẩu, nhập khẩu bất cứ điều gì quan tâm; * Khai báo và quản lý địa phương xử lý chi phí ans bán trên hệ thống PEGASUS ; * Thu thập chi phí xử lý cục bộ cho mỗi lô hàng và nhận được sự chấp thuận của ban quản lý; * Quản lý thuế nhập khẩu hoàn lại; * Giao hàng đến kho; * Giám sát và quản lý các leadtime để có được nhắm mục tiêu KPI của công ty, đồng ý KPI với khách hàng; * Gặp gỡ với khách hàng để đưa ra lời khuyên và thiết lập SOP cho dịch vụ xử lý của địa phương; * Tham gia cuộc họp / cuộc gọi hội nghị với khách hàng ở nước ngoài / đại lý để làm rõ các vấn đề trong hoạt động; * Hoạt động thực hiện theo chính sách QHSE của công ty.