The project group shall together pe

The project group shall together perform three activities in order to establish focus areas and
priorities. As output from this step is a list of actions, priorities and activities.

 Perform a Gap analysis were the fishbone diagram is to be used as a foundation and
guidance
Address the gaps in maintenance performance, and identify the factors which may influence the
gap between present state and desired state. The gaps should then be put in relation to factors
which are considered to be strategic for the maintenance function development. The fishbone
diagram includes several problem areas or gaps, and should therefore be used during this work.
The result is a set of factors which preferably should be prioritized for when to improve the
organization.

 Perform a SWOT analysis were the MDA result is to be used as a foundation and
guidance
As described by Salonen (2011) it is important during the formulation of a maintenance strategy to
consider the company’s strengths, weaknesses, opportunities and threats. The result from the 116

MDA addresses the company’s strengths and weaknesses, and should therefore be used during
this work. The SWOT analysis may result in a list of identified actions.

 Determine the KPI:s
Based on theory presented by (Smith, 2004),(Wireman, 2010),(Salonen, 2011) KPIs are used as an
assessment of critical or key processes, to measure the maintenance performance as well as the
fulfillment of the strategic goals and to track where the organization is headed. It is therefore
important that resources are dedicated to determine which KPIs to measure and follow.

 Determine success factors
The team should determine the success factors for the transformation of the organization. The
specific success factors and goals for the changes to be carried out are to be identified in this step,
it is also important to establish methods to perform the transformation. Corroborated by (Larsson,
1993), (Karlöf and Lövingsson, 2005).

Kotter (1996) and Stanleigh (2007) points out several factors of why firms fail when transforming
organizations, some of these factors are: not engaging all employees, allowing too much
complacency, permitting obstacles to block the new vision, failing in the creation of a sufficiently
powerful guiding coalition, telling people we have to change – we are in a crisis, underestimating
the power of vision and failing to create short-term wins. These factors need to be evaluated and
regarded by the team. The three critical success factors presented by (Waeyenbergh and Pintelon,
2002) should preferably also be taken into consideration:

1) The direct production personnel and the maintenance craftsmen and technicians need
thorough knowledge of maintenance technology and competence to prevent disruptions
early in the production process.
2) Management skills regarding maintenance planning and control tasks as well as human
resources management are of major importance.
3) Flexibility to exploit trends and opportunities.

Kết quả (Việt) 1:

Nhóm dự án sẽ cùng nhau thực hiện ba hoạt động để thiết lập các khu vực tập trung và ưu tiên. Sản lượng từ bước này là một danh sách các hành động, ưu tiên và các hoạt động.  thực hiện một khoảng cách phân tích là sơ đồ fishbone là được sử dụng như một nền tảng và hướng dẫn Địa chỉ các lỗ hổng trong hoạt động bảo trì, và xác định các yếu tố có thể ảnh hưởng đến các khoảng cách giữa các nhà nước hiện nay và mong muốn nhà nước. Những khoảng trống sau đó nên được đặt trong mối quan hệ với các yếu tố đó được coi là chiến lược cho sự phát triển chức năng bảo trì. Fishbone biểu đồ bao gồm một số vấn đề khu vực hoặc những khoảng trống, và do đó nên được sử dụng trong công việc này. Kết quả là một tập hợp các yếu tố tốt nhất là nên được ưu tiên nhất khi để cải thiện các tổ chức.  thực hiện SWOT một phân tích đã kết quả MDA là được sử dụng như một nền tảng và hướng dẫn Như được mô tả bởi Salon (2011) điều quan trọng là trong quá trình xây dựng một chiến lược bảo trì để Hãy xem xét các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của công ty. Kết quả từ các 116 MDA địa chỉ các điểm mạnh và điểm yếu của công ty, và do đó nên được sử dụng trong thời gian công việc này. Phân tích SWOT có thể dẫn đến một danh sách các hành động được xác định.  xác định KPI:s Dựa trên lý thuyết được trình bày bởi (Smith, 2004), (Wireman, 2010), (Salon, 2011) KPIs được sử dụng như là một Các đánh giá trong quá trình quan trọng hoặc quan trọng, để đo lường hiệu suất bảo trì cũng như các thực hiện các mục tiêu chiến lược và để theo dõi nơi tổ chức là đứng đầu. Do đó quan trọng nguồn lực được dành riêng để xác định các KPIs để đo lường và làm theo.  xác định yếu tố thành công Nhóm nghiên cứu nên xác định những yếu tố thành công cho sự chuyển đổi của tổ chức. Các yếu tố thành công cụ thể và mục tiêu cho những thay đổi được thực hiện phải được xác định trong bước này, nó cũng quan trọng là để thiết lập các phương pháp để thực hiện việc chuyển đổi. Chứng bởi (Larsson, Năm 1993), (Karlöf và Lövingsson, 2005). Kotter (1996) và Stanleigh (2007) chỉ ra một số yếu tố của lý do tại sao công ty thất bại khi chuyển đổi tổ chức, một số trong những yếu tố này là: không tham gia tất cả nhân viên, cho phép quá nhiều tự mãn, cho phép các chướng ngại vật để ngăn chặn tầm nhìn mới, thất bại trong việc tạo ra một đầy đủ hướng dẫn liên minh, nói cho mọi người chúng ta phải thay đổi-chúng tôi đang trong một cuộc khủng hoảng, mạnh mẽ đánh giá thấp sức mạnh của tầm nhìn và không tạo ngắn hạn chiến thắng. Những yếu tố cần phải được đánh giá và coi bởi đội ngũ. Ba yếu tố thành công quan trọng được trình bày bởi (Waeyenbergh và Pintelon, 2002) nên tốt nhất là cũng được đưa vào xem xét: 1) nhân viên trực tiếp sản xuất và cần thợ thủ công và kỹ thuật viên bảo trì Các kiến thức toàn diện của các công nghệ bảo dưỡng và thẩm quyền để ngăn chặn sự gián đoạn sớm trong quá trình sản xuất. 2) kỹ năng quản lý liên quan đến bảo trì có kế hoạch và kiểm soát công việc cũng như con người quản lý tài nguyên có tầm quan trọng lớn. 3) tính linh hoạt để khai thác các xu hướng và cơ hội.

Kết quả (Việt) 2:

Các nhóm dự án sẽ cùng nhau thực hiện ba hoạt động để thành lập khu vực tập trung và
ưu tiên. Khi sản lượng từ bước này là một danh sách các hành động, ưu tiên và hoạt động.

 Thực hiện một phân tích Gap là sơ đồ xương cá là để được sử dụng như là một nền tảng và
hướng dẫn
địa chỉ các khoảng trống trong hoạt động bảo trì, và xác định các yếu tố có thể ảnh hưởng đến
khoảng cách giữa trạng thái hiện tại và trạng thái mong muốn. Những khoảng trống sau đó nên được đặt trong mối quan hệ với các yếu tố
được coi là chiến lược cho sự phát triển chức năng bảo trì. Các xương cá
sơ đồ bao gồm một số vấn đề khu vực hoặc những khoảng trống, và do đó cần được sử dụng trong công việc này.
Kết quả là một tập hợp các yếu tố đó tốt hơn nên được ưu tiên khi để cải thiện
tổ chức.

 Thực hiện một phân tích SWOT là kết quả của MDA là được sử dụng như là một nền tảng và
hướng dẫn
như mô tả của Salonen (2011) điều quan trọng trong việc xây dựng một chiến lược bảo trì đến là
xem xét của công ty mạnh, điểm yếu, cơ hội và các mối đe dọa. Kết quả từ 116

MDA địa chỉ mạnh và điểm yếu của công ty, và do đó cần được sử dụng trong
công việc này. Các phân tích SWOT có thể dẫn đến một danh sách các hành động xác định.

 Xác định KPI: s
Dựa trên lý thuyết được trình bày bởi (Smith, 2004), (Wireman, 2010), (Salonen, 2011) KPIs được sử dụng như là một
đánh giá quan trọng hoặc phím quy trình, để đo lường hiệu quả hoạt động bảo trì cũng như
thực hiện các mục tiêu chiến lược và theo dõi hợp tổ chức là đứng đầu. Do đó,
quan trọng là nguồn lực được dành riêng để xác định KPI để đo lường và làm theo.

 Xác định thành công yếu tố
Các đội phải xác định các yếu tố thành công cho sự chuyển đổi của tổ chức. Các
yếu tố thành công cụ thể và mục tiêu để những thay đổi được thực hiện sẽ được xác định trong bước này,
nó cũng quan trọng để thiết lập các phương pháp để thực hiện việc chuyển đổi. Minh chứng qua (Larsson,
. 1993), (Karlöf và Lövingsson, 2005)

Kotter (1996) và Stanleigh (2007) chỉ ra một số yếu tố của lý do tại sao các công ty thất bại khi chuyển
các tổ chức, một số các yếu tố này là: không tham gia tất cả các nhân viên, cho phép quá nhiều
tự mãn, cho phép các chướng ngại vật để chặn tầm nhìn mới, thất bại trong việc tạo ra một cách đầy đủ
liên minh hướng dẫn mạnh mẽ, nói với mọi người chúng ta phải thay đổi - chúng tôi đang ở trong một cuộc khủng hoảng, đánh giá thấp
sức mạnh của tầm nhìn và không tạo ra chiến thắng ngắn hạn. Những yếu tố cần phải được đánh giá và
coi bởi nhóm. Ba yếu tố thành công quan trọng được trình bày bởi (Waeyenbergh và Pintelon,
2002) nên tốt cũng được xem xét:

1) Các nhân viên trực tiếp sản xuất và những người thợ bảo dưỡng và kỹ thuật viên cần
hiểu biết thấu đáo về công nghệ bảo trì và thẩm quyền để ngăn chặn sự gián đoạn
sớm trong quá trình sản xuất .
2) kỹ năng quản lý liên quan đến việc lập kế hoạch bảo trì và nhiệm vụ kiểm soát cũng như người
quản lý các nguồn lực có tầm quan trọng lớn.
3) Tính linh hoạt để khai thác các xu hướng và cơ hội.