many companies have one person or a

many companies have one person or a department that is charge of running the office.if you ever worked for a company that doesn't have an office manager, you very quickly learn to appreciate the importance of the job.who is in charge of plancing orders ? who services the fax machine or printer? who makes sure that the office is presentable for customers? are the new conference tables and shelves durable as well as affordable?
it is the office manager's responsibility to maintain an efficient and smooth-running office. he or she looks for ways to reduce cots and minimize interruptions in the day-to-day operations. whereas functional managers know the capacity of their employees, the office manager know the physical capacity of the office and the supplies and machines that are in the office.
the office manager initiates the ordering of furniture and supplies, and stays on top of changing office technology. over time, he or she may notice recurring problems that require changing a service provider. furniture and large items are ordered on an as needed basis. other frequently used materi-als, such as paper, folders, and mailing materials, are on an automatic ordering schedule and a stock of those supplies is on hand at the office.

Kết quả (Việt) 1:

nhiều công ty có một người hoặc một bộ phận đó là phụ trách chạy office.if bạn từng làm việc cho một công ty mà không có một người quản lý văn phòng, bạn rất nhanh chóng tìm hiểu để đánh giá cao tầm quan trọng của job.who là phụ trách đơn đặt hàng plancing? người dịch vụ máy fax hoặc máy in? Ai có thể chắc chắn rằng văn phòng là đoan cho khách hàng? đang mới bàn hội nghị và kệ bền cũng như giá cả phải chăng?
nó là trách nhiệm của người quản lý văn phòng để duy trì một văn phòng hiệu quả và mịn-chạy. họ tìm kiếm cách để giảm bớt cũi trẻ em và giảm thiểu gián đoạn trong các hoạt động thường nhật. trong khi chức năng quản lý biết năng lực của các nhân viên của họ, người quản lý văn phòng biết khả năng vật lý của văn phòng và thiết bị và máy móc trong văn phòng.
người quản lý văn phòng bắt đầu đặt hàng đồ gỗ và nguồn cung cấp, và được trên đầu trang của văn phòng công nghệ thay đổi. theo thời gian, họ có thể nhận thấy vấn đề định kỳ mà yêu cầu thay đổi một nhà cung cấp dịch vụ. đồ nội thất và các mặt hàng lớn được sắp xếp trên cơ sở là cần thiết. khác thường xuyên sử dụng materi-als, chẳng hạn như giấy, thư mục, và gửi thư tài liệu, theo một lịch trình sắp đặt tự động và một cổ phiếu của những nguồn cung cấp là mặt tại văn phòng.