3.1. The Consultant will submit rep

3.1. The Consultant will submit reports on the Resettlement Audit Reimbursement Voucher Review Results to ADB and VEC within two (02) weeks since from the completion of the voucher audit review. The consultant will submit any revised reports following comments from ADB and VEC within one week of receipt of the said comments. The reports will cover the following aspects:
- Brief description of the ADB agreed loan disbursement process of VEC and other implementing agencies conducting land acquisition, resettlement, and income restoration program.
- Confirmation that the payments made to the affected households are correct as per detailed compensation payment records.
- Confirmation that the Use of ADB Loan Funds were disbursed to the concerned agencies as planned
- Confirmation that the disbursement amount were liquidated properly and if in a timely manner. Explain reasons for any delay.
- Presentation of summary amount disbursed versus amount liquidated in various stages (i.e. from local agencies, to VEC, to ADB) at the time of monitoring.
- Report on any undisbursed ADB loan funds
- Report on future ADB loan funds that have yet to be disbursed (specify time frame and amount)

Kết quả (Việt) 2:

3.1. Tư vấn sẽ nộp báo cáo về tái định cư Kiểm toán hoàn trả Voucher Xem lại kết quả cho ADB và VEC trong vòng hai (02) tuần kể từ khi từ khi hoàn thành việc rà soát kiểm toán chứng từ. Các chuyên gia tư vấn sẽ trình bất kỳ báo cáo sửa đổi ý kiến từ ADB và VEC trong vòng một tuần sau khi nhận các ý kiến cho biết sau. Các báo cáo này sẽ bao gồm các khía cạnh sau:
- Mô tả tóm tắt ADB đã đồng ý tiến trình giải ngân vốn vay của VEC và các cơ quan thực hiện khác tiến hành thu hồi đất, tái định cư, và chương trình phục hồi thu nhập.
- Xác nhận các khoản thanh toán cho các hộ bị ảnh hưởng là đúng theo chi tiết hồ sơ thanh toán bồi thường.
- xác nhận rằng việc sử dụng quỹ vốn vay ADB đã được giải ngân cho các cơ quan liên quan như kế hoạch
- xác nhận rằng số lượng giải ngân được thanh lý đúng và nếu một cách kịp thời. Giải thích lý do cho bất kỳ sự chậm trễ.
- Trình bày số lượng bản tóm tắt giải ngân so với lượng thanh khoản trong các giai đoạn khác nhau (tức là từ các cơ quan địa phương, để VEC, để ADB) tại thời điểm giám sát.
- Báo cáo về bất kỳ khoản tiền vay của ADB chưa giải ngân
- Báo cáo về cho vay ADB tương lai quỹ mà vẫn chưa được giải ngân (ghi rõ khung thời gian và số lượng)