➤ To validate a mail merge operatio

➤ To validate a mail merge operation before merging source documents 1. Prepare the main document and data source, and set up the mail merge for the type of output you want. 2. On the Mailings tab, in the Preview Results group, click the Auto Check for Errors button. 3. In the Checking and Reporting Errors dialog box, click Simulate the merge and report errors in a new document. Then click OK. 4. For each error that the Auto Check feature reports, in the Invalid Merge Field dialog box, click Remove Field or choose the matching field from the Fields in data source list.

Kết quả (Việt) 1:

➤ Để xác nhận một hoạt động kết hợp thư trước khi hợp nhất nguồn tài liệu 1. Chuẩn bị các tài liệu chính và nguồn dữ liệu, và thiết lập kết hợp thư cho các loại hình đầu ra bạn muốn. 2. trên tab thư trong nhóm kết quả xem trước, nhấp vào kiểm tra tự động cho các lỗi nút. 3. trong hộp thoại kiểm tra và báo cáo lỗi, hãy nhấp vào Simulate kết hợp và báo cáo lỗi trong một tài liệu mới. Sau đó bấm OK. 4. cho từng lỗi tính năng tự động kiểm tra báo cáo, trong trường hợp không hợp lệ cho hộp thoại, bấm loại bỏ trường hay chọn trường phù hợp với từ trường trong danh sách nguồn dữ liệu.

Kết quả (Việt) 2:

➤ Để xác nhận một hoạt động thư hợp nhất trước khi sáp nhập chứng từ 1. Chuẩn bị các tài liệu và dữ liệu nguồn chính, và thiết lập các mail merge cho các loại file bạn muốn. 2. Trên tab thư, trong nhóm Kết quả Preview, nhấn Check Auto cho nút lỗi. 3. Trong hộp thoại Kiểm tra và báo cáo lỗi, nhấp vào Mô phỏng việc hợp nhất và báo cáo lỗi trong một tài liệu mới. Sau đó bấm OK. 4. Đối với mỗi lỗi rằng các báo cáo tính năng tự động kiểm tra, trong không hợp lệ hộp thoại Merge Field, chọn Remove Field hoặc chọn trường phù hợp từ các lĩnh vực trong danh sách nguồn dữ liệu.