We feel very sorry because we canno

We feel very sorry because we cannot implement the communication systems project on time as stated in the contract. As you know, we can only implement the project once we received the approval of the local partners.
However, the approval of local authorities depends on many reviews of related departments of each local; thereby the receiver unit also takes a lot of time to perform this procedure.
Moreover, each local has its requirements and some different regulations in the approval, so these issues also lead to a variety of reasons for this delay.
Here is our report on the status of the approval and the cause of the delay:

The approval status of the each local up to date 30 Sep 2015 as follows:

1) Thanh Hoa: The design documents has been verified by Construction Department but the PPC of Hoang Hoa District has still not approved for final design document because the Information & Communication Department had requested that there must have the approval from Public Security Department of Thanh Hoa Province. Currently, the PPC of Hoang Hoa District issued the document for comments but has not received any response. The time to get final approval results still be not determined
2) Nghe An: The final design documents has been approved & we received the permission for constructing by PPC of Hung Nguyen District. The project will be handover the site on 05 October 2015 & we are ready for construction.
3) Quang Tri: The final design documents have been verified by Construction Department & Information & Communication Department, but the PPC of Quang Tri Province has still not approved for the final design documents and construction permits. The time to get final approval results & construction permits expected to 20 October 2015
4) Hue: The final design documents have been approved & we received the permission for constructing by PPC of Thua Thien Hue Province. The project will be handover the site on 05 October 2015 & we are ready for construction.
5) Quang Nam: The approval was delayed because the Construction Department and the Agriculture and Rural Development Department of Quang Nam Province want to change the location of antenna mast of Quang Nam DMCC. According to this request, we have re-investigated & re-designed, but we have not received feedback from them. The time to get final approval results still be not determined
6) Quang Ngai: The final design documents have been verified by Construction Department & Information & Communication Department. However, the PPC of Quang Ngai Province has not given the construction permits. The time to get construction permits still be not determined

Solutions and suggestions:
For comm. projects in Nghe An and TTHue where are able to deploy, we're planning to build and will report to you the progress of construction after receiving the site.
For comm. projects which are not received the final approval result as Thanh Hoa, Quang Nam and not received construction permits as Quang Tri and Quang Ngai. I think we need some help from the Embassy to the PPC.
Please let me know if you have other questions. Thank you.

Very Rếpctfullyq

Kết quả (Việt) 1:

Chúng tôi cảm thấy rất tiếc vì chúng tôi không thể thực hiện dự án hệ thống thông tin liên lạc về thời gian như đã nêu trong hợp đồng. Như bạn đã biết, chúng tôi chỉ có thể thực hiện các dự án một khi chúng tôi nhận được sự chấp thuận của các đối tác địa phương.Tuy nhiên, sự chấp thuận của chính quyền địa phương phụ thuộc vào nhiều nhận xét của các bộ phận liên quan của từng địa phương; do đó các đơn vị nhận cũng phải mất rất nhiều thời gian để thực hiện các thủ tục này.Hơn nữa, mỗi địa phương đã yêu cầu của mình và một số quy định khác nhau trong việc phê duyệt, do đó, những vấn đề này cũng dẫn đến một loạt các lý do cho sự chậm trễ này.Đây là báo cáo của chúng tôi về tình trạng của sự chấp thuận và nguyên nhân của sự chậm trễ:Trạng thái phê duyệt của địa phương lên mỗi đến ngày 30 tháng chín năm 2015 như sau:1) Thanh hóa: các tài liệu thiết kế đã được xác minh bởi sở xây dựng nhưng PPC hoàng Hoa huyện có vẫn không chấp thuận cho tài liệu thiết kế cuối cùng bởi vì thông tin & truyền thông khoa đã yêu cầu rằng có phải có sự chấp thuận từ tỉnh khu vực bảo mật vùng của Thanh hóa. Hiện nay, UBND tỉnh hoàng Hoa huyện ban hành các tài liệu cho ý kiến nhưng đã không nhận được bất cứ phản ứng. Thời gian để có được phê duyệt cuối cùng kết quả vẫn được không xác định2) Nghe một: các tài liệu thiết kế cuối cùng đã được chấp thuận và chúng tôi nhận được sự cho phép để xây dựng bởi UBND tỉnh Hưng Nguyễn huyện. Dự án sẽ là bàn giao trang web ngày 05 tháng 10 năm 2015 và chúng tôi đã sẵn sàng cho xây dựng.3) quảng trị: các tài liệu thiết kế cuối cùng đã được xác minh bởi sở xây dựng & thông tin & truyền thông khoa, nhưng UBND tỉnh Quảng trị tỉnh có vẫn không chấp thuận cho việc thiết kế cuối cùng tài liệu và xây dựng giấy phép. Thời gian để có được kết quả phê duyệt cuối cùng & xây dựng cho phép dự kiến đến 20 tháng 10 năm 2015 4) Huế: Các tài liệu thiết kế cuối cùng đã được chấp thuận và chúng tôi nhận được sự cho phép để xây dựng bởi UBND tỉnh Thừa Thiên Huế. Dự án sẽ là bàn giao trang web ngày 05 tháng 10 năm 2015 và chúng tôi đã sẵn sàng cho xây dựng.5) Quảng Nam: sự chấp thuận đã bị trì hoãn vì sở xây dựng và nông nghiệp và nông thôn phát triển vùng của Quảng Nam muốn thay đổi vị trí của cột ăng ten của Quảng Nam DMCC. Theo yêu cầu này, chúng tôi đã tái điều tra và tái thiết kế, nhưng chúng tôi chưa nhận được phản hồi từ họ. Thời gian để có được phê duyệt cuối cùng kết quả vẫn được không xác định6) Quảng Ngãi: các tài liệu thiết kế cuối cùng đã được xác minh bởi sở xây dựng & thông tin & truyền thông vùng. Tuy nhiên, UBND tỉnh Quảng Ngãi tỉnh đã không cấp giấy phép xây dựng. Thời gian để có được giấy phép xây dựng vẫn được không xác địnhGiải pháp và gợi ý: Cho dự án comm. nghệ một và thừa nơi có thể triển khai, chúng tôi đang lập kế hoạch để xây dựng và sẽ báo cáo cho bạn sự tiến bộ của xây dựng sau khi nhận được các trang web. Comm. dự án mà không nhận được kết quả phê duyệt cuối cùng như Thanh hóa, Quảng Nam và không nhận được xây dựng cho phép như quảng trị và Quảng Ngãi. Tôi nghĩ rằng chúng ta cần một số giúp đỡ từ Đại sứ quán để UBND tỉnh. Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn có câu hỏi khác. Cảm ơn bạn.Rất Rếpctfullyq

Kết quả (Việt) 2:

Chúng tôi cảm thấy rất tiếc vì chúng ta không thể thực hiện các dự án hệ thống thông tin về thời gian như đã nêu trong hợp đồng. Như bạn đã biết, chúng ta chỉ có thể thực hiện dự án một lần, chúng tôi đã nhận được sự chấp thuận của các đối tác địa phương.
Tuy nhiên, sự chấp thuận của chính quyền địa phương phụ thuộc vào nhiều ý kiến của các phòng ban có liên quan của từng địa phương; do đó các đơn vị nhận cũng phải mất rất nhiều thời gian để thực hiện các thủ tục này.
Hơn nữa, mỗi địa phương có những yêu cầu của mình và một số quy định khác nhau trong việc phê duyệt, do đó, những vấn đề còn dẫn đến một loạt các lý do cho sự chậm trễ này.
Đây là báo cáo của chúng tôi trên tình trạng của chính và nguyên nhân của sự chậm trễ: Các trạng thái chính của từng địa phương đến ngày 30 Tháng Chín 2015 như sau: 1) Thanh Hóa: Các tài liệu thiết kế đã được xác nhận bởi Sở Xây dựng nhưng UBND huyện Hoằng Hoá có vẫn không được chấp thuận cho tài liệu thiết kế cuối cùng bởi vì Bộ Thông tin & Truyền thông đã yêu cầu phải có sự chấp thuận của Cục An ninh công cộng của tỉnh Thanh Hoá. Hiện nay, UBND huyện Hoằng Hoá đã ban hành các văn bản cho ý kiến, nhưng đã không nhận được bất kỳ phản ứng. Thời gian để có được kết quả chính thức vẫn chưa xác định được 2) Nghệ An: Các văn bản thiết kế cuối cùng đã được chấp thuận và chúng tôi đã nhận được sự cho phép để xây dựng của UBND tỉnh huyện Hưng Nguyên. Dự án sẽ được bàn giao các trang web trên 5 tháng 10 năm 2015 và chúng tôi đã sẵn sàng để xây dựng. 3) Quảng Trị: Các văn bản thiết kế cuối cùng đã được xác nhận bởi Bộ Thông Tin Xây dựng & Ngành giao tiếp, nhưng UBND tỉnh Quảng Trị vẫn không được chấp thuận cho các tài liệu thiết kế cuối cùng và giấy phép xây dựng. Thời gian để có được kết quả chính thức & giấy phép xây dựng dự kiến ngày 20 tháng 10 2015 4) Huế: Các văn bản thiết kế cuối cùng đã được chấp thuận và chúng tôi đã nhận được sự cho phép để xây dựng của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế. Dự án sẽ được bàn giao các trang web trên 5 tháng 10 năm 2015 và chúng tôi đã sẵn sàng để xây dựng. 5) Quảng Nam: Các chính đã bị trì hoãn do Sở Xây dựng và Sở của tỉnh Quảng Nam Nông nghiệp và Phát triển nông thôn muốn thay đổi vị trí của ăng-ten cột Quảng Nam DMCC. Theo yêu cầu này, chúng tôi đã tái điều tra & thiết kế lại, nhưng chúng tôi vẫn chưa nhận được phản hồi từ họ. Thời gian để có được kết quả chính thức vẫn chưa xác định được 6) Quảng Ngãi: Các văn bản thiết kế cuối cùng đã được xác nhận bởi Bộ Thông tin & Truyền thông Xây dựng & Sở. Tuy nhiên, UBND tỉnh Quảng Ngãi đã không đưa ra giấy phép xây dựng. Thời gian để có được giấy phép xây dựng vẫn chưa xác định được giải pháp và đề xuất: Đối với comm. dự án tại Nghệ An và Thừa Thiên Huế, nơi có khả năng triển khai, chúng tôi đang lập kế hoạch để xây dựng và sẽ báo cáo cho bạn tiến độ xây dựng sau khi nhận được các trang web. Đối với comm. các dự án không nhận được kết quả chính thức như Thanh Hóa, Quảng Nam và không nhận được giấy phép xây dựng như Quảng Trị và Quảng Ngãi. Tôi nghĩ rằng chúng tôi cần sự giúp đỡ của Đại sứ quán để UBND tỉnh. Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn có câu hỏi khác. Cảm ơn bạn. Rất Rếpctfullyq