nhiều hiệp hội và các tổ chức tổ chức hội nghị thường niên để các thành viên của họ có thể liên lạc với nhau và tham gia vào các chương trình giáo dục. Khi lập kế hoạch một cuộc họp, các điều phối sự kiện cố gắng để có một loạt các phiên để mọi người tham gia có thể chọn một hội thảo hay hội họp phù hợp nhất với nhu cầu của họ. Khi sắp xếp cho một cuộc họp, họ tìm kiếm một trang web đó sẽ chứa tất cả các nhu cầu của họ. Các trang web sẽ có thể giữ số lượng người dự kiến sẽ tham dự, không có các phòng họp được đông đúc. điều phối viên sự kiện tốt tham quan trang web trước khi đưa ra quyết định cuối cùng vì tờ rơi không thể hiển thị tất cả các chi tiết cần thiết. Có cuộc họp tại một địa điểm vui chơi thực sự có thể khuyến khích người dân đăng ký cho meetingg
đang được dịch, vui lòng đợi..
