Non-Air TravelPersonal Automobiles

Non-Air Travel

Personal Automobiles – Travel will only be reimbursed with prior approval of the General Manager or Financial Controller and at a rate established as being reasonable for the trip required.

Taxis – Taxi fare will be reimbursed when necessary based on actual receipt, which may include a reasonable gratuity.

International Rental Cars – Internationally, insurance legislation and rental car company regulations vary widely; therefore full insurance coverage should be requested.

Parking fee and toll fee - expenses incurred, while on business travel, are reimbursable. Receipts should be obtained and submitted with the Expense Report.

Fines and penalties - Fines or other expenses incurred as a result of traffic violations while on Company business must be borne by the violator and are not reimbursable.

Limousine/Car Service

Unless approved in advance by the General Manager, chauffeured limousine service while traveling is prohibited,

Accommodation

Associates should always stay at U Hotels & Resorts owed, managed or franchised hotel. If an U Hotels & Resorts is not available, then the lowest available business/leisure rate is to be negotiated at a comparable hotel. Reservations should be made for a standard room. Suites are not reimbursable.

HOTEL CHARGES MUST BE SETTLED AT DEPARTURE. THERE WILL BE NO DIRECT BILLING OF EMPLOYEE HOTEL CHARGES.

Business travel

U Hotels & Resorts associates and other officers traveling on business on behalf the hotel in which they are staying shall receive complimentary rooms, food, beverages, laundry, health club and any other necessary and reasonable charges related to doing business. In the event that an outlet or service is not managed by the hotel, the Hotel General Manager should secure the best available rate. Long-distance telephone calls and hotel charges not deemed to be business related (i.e., retail shops, movies and sports/recreation) are to be billed at 50% discount rate. Telephone credit cards should be used whenever possible for long-distance calls.

U Hotels & Resorts associates and other officers traveling on Company business not related to the hotel in which they are staying shall be charged the rate agreed by the General Manager. Employees shall receive a 50% discount on food, beverages, valet, laundry, garage, health club and any other necessary and reasonable charges related to doing business. Long-distance telephone calls and hotel charges not deemed to be business related (i.e., retail shops, movies and sports/recreation) are to be billed at the full rate. Telephone credit cards should be used whenever possible for long-distance calls.

Kết quả (Việt) 1:

Du lịch hàng khôngÔ tô cá nhân-du lịch chỉ sẽ được hoàn trả với sự chấp thuận trước của Tổng Giám đốc hoặc tài chính điều khiển và tốc độ được thành lập như là hợp lý cho chuyến đi cần thiết.Taxi-xe Taxi giá vé sẽ được hoàn trả khi cần thiết dựa trên thực tế nhận được, có thể bao gồm một gratuity hợp lý.Quốc tế cho thuê ô tô-quốc tế, Pháp luật về bảo hiểm và thuê xe công ty quy định khác nhau; do đó phạm vi bảo hiểm đầy đủ bảo hiểm nên được yêu cầu.Lệ phí đậu xe và số điện thoại chi phí - chi phí phát sinh, trong khi trên kinh doanh du lịch, được hoàn. Biên lai nên được thu được và gửi với báo cáo chi phí.Tiền phạt và hình phạt - tiền phạt hoặc các chi phí khác phát sinh do hành vi vi phạm giao thông trong khi về công ty kinh doanh phải được sinh ra bởi vị và không hoàn.Dịch vụ xe limousine/xeTrừ khi được chấp thuận trước của Tổng Giám đốc, chauffeured dịch vụ xe limousine trong khi đi du lịch là bị cấm,Nhà trọNhân viên nên luôn luôn U khách sạn & Resorts nợ, quản lý hoặc nhượng quyền khách sạn. Nếu một U Hotels & Resorts là không có sẵn, sau đó tỷ lệ có sẵn kinh doanh/giải trí thấp nhất là để được thương lượng tại một khách sạn tương đương. Đặt phòng phải được thực hiện cho một phòng tiêu chuẩn. Suite không được hoàn.CHI PHÍ KHÁCH SẠN PHẢI ĐƯỢC GIẢI QUYẾT LÚC KHỞI HÀNH. SẼ CÓ KHÔNG CÓ THANH TOÁN TRỰC TIẾP CỦA NHÂN VIÊN KHÁCH SẠN CHI PHÍ.Kinh doanh du lịchU Hotels & Resorts, cộng tác viên và các cán bộ đi du lịch vào kinh doanh nhân danh khách sạn trong đó họ đang ở sẽ nhận được miễn phí thuốc, thực phẩm, đồ uống, Giặt ủi, chăm sóc sức khoẻ và bất kỳ cần thiết và hợp lý những khoản phí khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp đó một cửa hàng hoặc dịch vụ không được quản lý bởi khách sạn, tổng giám đốc khách sạn nên bảo đảm tỷ lệ tốt nhất có sẵn. Cuộc gọi điện thoại đường dài và khách sạn chi phí không coi là doanh nghiệp có liên quan (ví dụ, Cửa hàng bán lẻ, phim ảnh và thể thao/giải trí) phải được lập hóa đơn 50% giảm giá. Điện thoại thẻ tín dụng nên được sử dụng bất cứ khi nào có thể cho cuộc gọi đường dài.U Hotels & Resorts, cộng tác viên và các cán bộ đi du lịch vào kinh doanh của công ty không liên quan đến khách sạn trong đó họ đang ở sẽ được tính tỷ lệ đồng ý của Tổng Giám đốc. Nhân viên sẽ nhận được một giảm giá 50% trên thức ăn, đồ uống, tắm, Giặt ủi, nhà để xe, chăm sóc sức khoẻ và bất kỳ cần thiết và hợp lý những khoản phí khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh. Cuộc gọi điện thoại đường dài và khách sạn chi phí không coi là doanh nghiệp có liên quan (ví dụ, Cửa hàng bán lẻ, phim ảnh và thể thao/giải trí) phải được lập hoá đơn ở mức đầy đủ. Điện thoại thẻ tín dụng nên được sử dụng bất cứ khi nào có thể cho cuộc gọi đường dài.

Kết quả (Việt) 2:

Non-Air Travel

Ô tô cá nhân - Du lịch sẽ chỉ được hoàn trả với sự chấp thuận trước của Controller Tổng Giám đốc hoặc tài chính và với mức độ thành lập như là hợp lý cho chuyến đi cần thiết.

Taxi - Taxi giá vé sẽ được hoàn lại khi cần thiết dựa trên nhận thực tế, trong đó có thể bao gồm một tiền Tip hợp lý.

xe cho thuê quốc tế - quốc tế, pháp luật bảo hiểm và thuê xe quy định công ty rất khác nhau; do đó cần được yêu cầu bảo hiểm đầy đủ.

Phí đỗ xe và thu phí - chi phí phát sinh, trong khi kinh doanh du lịch, được hoàn lại. Biên lai phải được lấy và nộp kèm với báo cáo chi phí.

Tiền phạt - Các khoản tiền phạt hoặc chi phí khác phát sinh như là kết quả của hành vi vi phạm giao thông trong khi Công ty kinh doanh phải do người vi phạm và không được hoàn lại.

Limousine / Dịch vụ xe

Trừ khi được chấp thuận trước bằng dịch vụ xe limousine Tổng Giám đốc, tài xế trong khi đi du lịch bị cấm,

trọ

Associates nên luôn luôn ở lại U Hotels & Resorts nợ, quản lý hoặc nhượng quyền thương mại của khách sạn. Nếu U Hotels & Resorts là không có sẵn, sau đó tỷ lệ doanh nghiệp / giải trí thấp nhất có sẵn là sẽ được đàm phán tại một khách sạn tương đương. Đặt phòng nên được thực hiện cho một phòng tiêu chuẩn. Suites không được hoàn lại.

PHÍ KHÁCH SẠN PHẢI GIẢI QUYẾT TẠI ĐI. CÓ SẼ KHÔNG TÍNH TIỀN TRỰC TIẾP PHÍ KHÁCH SẠN EMPLOYEE.

Kinh doanh lữ

U Hotels & Resorts ty liên kết và các viên chức khác đi du lịch về kinh doanh thay mặt cho các khách sạn mà họ đang ở sẽ được nhận phòng miễn phí, thực phẩm, đồ uống, giặt là, câu lạc bộ sức khỏe và bất kỳ cần thiết khác và các chi phí hợp lý liên quan đến kinh doanh. Trong trường hợp một ổ cắm hoặc dịch vụ không được quản lý bởi khách sạn, khách sạn Tổng Giám đốc phải đảm bảo tỷ lệ tốt nhất. Đường dài cuộc gọi điện thoại và các chi phí khách sạn không coi là kinh doanh liên quan (ví dụ, các cửa hàng bán lẻ, phim ảnh và thể thao / giải trí) đang được lập hoá đơn tại tỷ lệ chiết khấu 50%. Thẻ tín dụng điện thoại nên được sử dụng bất cứ khi nào có thể cho các cuộc gọi đường dài.

U Hotels & Resorts ty liên kết và các viên chức khác đi du lịch về kinh doanh Công ty không liên quan đến khách sạn mà họ đang ở sẽ bị tính lãi suất thỏa thuận của Tổng Giám đốc. Người lao động phải được giảm giá 50% trên thức ăn, đồ uống, dịch vụ, giặt ủi, nhà để xe, câu lạc bộ sức khỏe và bất kỳ khoản phí cần thiết và hợp lý khác liên quan đến kinh doanh. Đường dài cuộc gọi điện thoại và các chi phí khách sạn không coi là kinh doanh liên quan (ví dụ, các cửa hàng bán lẻ, phim ảnh và thể thao / giải trí) được cước với tốc độ đầy đủ. Thẻ tín dụng điện thoại nên được sử dụng bất cứ khi nào có thể cho các cuộc gọi đường dài.