Access is part of the Microsoft Off

Access is part of the Microsoft Office system, so the basic interface objects—
menus, toolbars, dialog boxes—work much the same as other Office products
or other Windows applications.
l A database is the computer equivalent of an organized list of information. The
power of a database is in your ability to organize and quickly retrieve precise
information from it, and then to manipulate, share, and distribute or use this information in various ways. In Access, data is organized in tables comprised of columns
and rows, called fields and records. Access is a relational database, so you can treat
the multiple tables in one database as a single storage area and easily pull information from different tables in whatever order and format that suits you.
l The types of objects you can work with in Access include tables, queries, forms,
reports, macros, and modules. Tables are the core database objects and the purpose of every other database object is to interact with one or more tables.
l Every Access object has two or more views. For example, you view data in a table
in Datasheet view and define how the data is displayed in Design view.
l One way to locate information in an Access database is to create and run a query.
You use queries to find information so that you can view, change, or analyze it in
various ways. You can view queries in Datasheet view or Design view. You can use
the results of a query as the basis for other Access objects, such as a form or report.
l Forms make it easy for users to enter, retrieve, display and print information stored
in tables. A form is essentially a window in which you can place controls that either
give users information or accept information they enter. Forms can be viewed in
Form view, Datasheet view, or Design view.
l Reports display information from your tables in a nicely formatted, easily accessible
way, either on your computer screen or on paper. A report can include items of information from multiple tables and queries, values calculated from information in the
database, and formatting elements such as headers, footers, titles, and headings.
Reports can be viewed in Design view, Print Preview, and Layout Preview.
l Macros and modules substantially extend the capabilities of Access. Macros
can be used to make routine database actions available as command buttons
in forms, which help less experienced users work in your database. Modules are
VBA programs. Whereas macros can automate many actions, VBA can be used to
carry out tasks that are too complex to be handled with macros.

Kết quả (Việt) 2:

Access là một phần của hệ thống Microsoft Office, do đó, các giao diện cơ bản objects-
các menu, thanh công cụ, hộp thoại làm việc cũng tương tự như các sản phẩm văn phòng khác
hoặc các ứng dụng Windows khác.
L Một cơ sở dữ liệu là tương đương với máy tính của một danh sách các tổ chức của thông tin. Các
sức mạnh của một cơ sở dữ liệu là trong khả năng của bạn để tổ chức và nhanh chóng lấy lại chính xác
thông tin từ nó, và sau đó để thao tác, chia sẻ và phân phối hoặc sử dụng thông tin này theo những cách khác nhau. Trong Access, dữ liệu được tổ chức trong các bảng gồm các cột
và các hàng, gọi là cánh đồng và hồ sơ. Access là một cơ sở dữ liệu quan hệ, do đó bạn có thể điều trị
các nhiều bảng trong một cơ sở dữ liệu như là một khu vực lưu trữ duy nhất và dễ dàng lấy thông tin từ các bảng khác nhau trong bất cứ trình tự và định dạng phù hợp với bạn.
L Các loại đối tượng, bạn có thể làm việc với trong Access bao gồm các bảng , truy vấn, biểu mẫu,
báo cáo, macro, và các mô-đun. Bàn là các đối tượng cơ sở dữ liệu cốt lõi và mục đích của mọi đối tượng cơ sở dữ liệu khác là để tương tác với một hoặc nhiều bảng.
L Mỗi đối tượng truy cập có hai hoặc nhiều lần xem. Ví dụ, bạn xem dữ liệu trong một bảng
ở chế độ Datasheet view và xác định cách dữ liệu được hiển thị trong giao diện thiết kế.
L Một cách để xác định vị trí thông tin trong một truy cập cơ sở dữ liệu là để tạo và chạy một truy vấn.
Bạn sử dụng các truy vấn tìm kiếm thông tin để bạn có thể xem, thay đổi, hay phân tích nó trong
nhiều cách khác nhau. Bạn có thể xem các truy vấn trong Datasheet view hoặc Design view. Bạn có thể sử dụng
các kết quả của một truy vấn như là cơ sở cho các đối tượng truy cập khác, chẳng hạn như một hình thức hoặc báo cáo.
L Hình thức làm cho nó dễ dàng cho người dùng nhập vào, lấy lại, hiển thị và in thông tin được lưu trữ
trong các bảng. Một hình thức cơ bản là một cửa sổ mà trong đó bạn có thể đặt các điều khiển hoặc
cung cấp cho người sử dụng thông tin hoặc chấp nhận thông tin họ nhập. Các hình thức có thể được xem trong
view Form, Datasheet view, hoặc Design.
Reports l hiển thị thông tin từ các bảng của bạn trong một định dạng độc đáo, dễ dàng truy cập
bằng cách nào, hoặc là trên màn hình máy tính của bạn hoặc trên giấy. Một báo cáo có thể bao gồm các mục thông tin từ nhiều bảng và các truy vấn, các giá trị được tính toán từ các thông tin trong
cơ sở dữ liệu, và các yếu tố định dạng như tiêu đề, footers, tiêu đề, và các đề mục.
Các báo cáo có thể được xem trong thiết kế, Print Preview, và Layout Preview.
Macros l và các module mở rộng đáng kể khả năng của Access. Macros
có thể được sử dụng để thực hiện hành động cơ sở dữ liệu thường có sẵn như là các nút lệnh
trong các hình thức, mà giúp người dùng ít kinh nghiệm làm việc trong cơ sở dữ liệu của bạn. Các Module
chương trình VBA. Trong khi các macro có thể tự động hóa nhiều hành động, VBA có thể được sử dụng để
thực hiện nhiệm vụ đó là quá phức tạp được xử lý với các macro.