Dear Valued Customer,Firstly, GIA L

Dear Valued Customer,
Firstly, GIA LUAT would like to send our respectful greeting, and sincerely thanks for your attention to our services.
Through discussion with you, GIA LUAT would like to provide consulting contents related to procedures of termination of operation of Representative Office (“Rep. Office”) as follows:
1. Condition for termination of operation of Rep. Office:
- Operation of representative office is allowed to terminate in the following cases:
+ The foreign trader requests and gets approval from competent agency;
+ The foreign trader ends its business in compliance with the law of the country where it established or registered for its business;
+ Operation time in Licence ends but the foreign business does not apply for extension;
+ Operation time in Licence ends but competent agency does not allow extension;
+ Licence is revoked in compliance with laws.
- Within at least 30 days before the tentative day when representative office terminate its operation in compliance with laws, foreign trader must send announcement on the event to the licencing agency, lenders, employees in the representative office and other relevant individuals. The announcement must specify tentative time for ending operation of the representative office and be posted publicly at the representative office and syndicated in three consecutive issues of newspapers or online newspapers, which are allowed for distribution in Vietnam.
- At least 15 days before representative office ends its operation, foreign trader, representative office has to pay up their debts and complete other obligations to the State and relevant organizations and individuals in accordance with the law.
2. Dossiers for termination of operation of Rep. Office:
- Original license of establishment of Rep. Office;
- Meeting Minutes and Decision of foreign trader on termination of operation of Rep. Office;
- Receipt of a newspaper or electronic newspaper regarding planned termination of operation of Rep. Office or other documents evidencing for announcement in newspapers;
- Copy of evidences that Rep. Office has fulfilled its tax and financial obligations with authorities, creditors, employees (in particular: certificate on completion of PIT obligation of its Chief and employees, completion on financial obligations towards its employees, liquidation of office lease agreement, closing bank account of Rep. Office, returning its seal ...)
3. Working time and service fees
Working time: 30-45 working days
Service fee: 10,000,000 VND
Above is some legal consultancy related to termination of operation of representative office of foreign trader in Vietnam, should you has any questions relating to the content as well as on other legal issues, please do not hesitate to contact GIA LUAT. We are very pleased to assist you.
With best regards,

Kết quả (Việt) 2:

Kính thưa quý khách hàng,
Trước hết, GIA LUẬT xin gửi lời chào trân trọng và chân thành cảm ơn sự quan tâm của bạn với các dịch vụ của chúng tôi.
Thông qua thảo luận với bạn, GIA LUẬT muốn cung cấp nội dung liên quan đến thủ tục chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện tư vấn ( ". Văn phòng đại diện") như sau:
1. . Điều kiện chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện:
- Hoạt động của văn phòng đại diện được phép chấm dứt trong các trường hợp sau đây:
+ Các yêu cầu thương nhân nước ngoài và được sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền;
+ Các thương nhân nước ngoài kết thúc kinh doanh của mình phù hợp với pháp luật của quốc gia nơi nó được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh;
+ Operation thời gian trong Giấy phép kết thúc nhưng các doanh nghiệp nước ngoài không xin gia hạn;
thời gian + hoạt động trong Giấy phép đầu nhưng cơ quan có thẩm quyền không cho phép gia hạn;
. + Giấy phép bị thu hồi theo quy định của pháp luật
- trong vòng ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến khi văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động của mình phù hợp với luật pháp, thương nhân nước ngoài phải gửi thông báo về sự kiện này cho cơ quan cấp phép, người cho vay, nhân viên tại văn phòng đại diện và các cá nhân khác có liên quan. Thông báo phải ghi rõ thời gian dự kiến để chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện và được niêm yết công khai tại các văn phòng đại diện và cung cấp thông tin trong ba số liên tiếp trên báo chí hoặc báo trực tuyến, được phép để phân phối tại Việt Nam.
- Có ít nhất 15 ngày trước khi văn phòng đầu đại diện hoạt động của mình, thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện phải trả hết nợ và hoàn thành các nghĩa vụ khác cho các tổ chức, cá nhân có liên quan của Nhà nước và theo quy định của pháp luật.
2. Hồ sơ chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện:.
-. Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
. - Biên bản họp và Quyết định của thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện;
- Tiếp nhận một tờ báo hoặc báo điện tử liên quan đến kế hoạch chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện hoặc giấy tờ khác chứng minh cho tuyên bố trên báo chí;.
- Bản sao bằng chứng chứng minh VPĐD đã hoàn thuế và các nghĩa vụ tài chính với chính quyền, các chủ nợ, người lao động (đặc biệt là:. giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế TNCN của trưởng và nhân viên của mình, hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với nhân viên của mình, thanh lý hợp đồng thuê văn phòng, đóng tài khoản ngân hàng của Rep. Office, trở lại con dấu ...)
3. Thời gian và dịch vụ làm việc phí
thời gian làm việc: 30-45 ngày làm việc
Phí dịch vụ: 10.000.000 VND
Trên đây là một số tư vấn pháp luật liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, bạn nên có bất kỳ câu hỏi liên quan đến nội dung cũng như trên các vấn đề pháp lý khác, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với GIA lUẬT. Chúng tôi rất vui mừng để hỗ trợ bạn.
Với trọng nhất,