Dear Ms.Thach, Firstly, thank you v

Dear Ms.Thach,

Firstly, thank you very much for your feedback.
Secondly, I fully understand that sales team members in Viecoi have tried best to earn profit. However, the method for calculating and settling payment of commission and allowance for gasoline for sales staff isn’t understood clearly since there was no general meeting between Board of Directors and Accounting department as well as sales staff. Plus, what I have been doing including payment for commission and allowance for gasoline, was all approved by Mr. Nohara in our meetings. Therefore, in order to erase the misunderstandings in our company, I suggest having a meeting to discuss clearly and more detailed about the procedure.
For your case, for commission as well as gasoline fee, will be paid when Viecoi receives money from Clients by bank transfer.
Finally, I hope that after this email you can understand more about my duty as a Chief Accountant.

Kết quả (Việt) 1:

Ms.Thach thân mến, Trước hết, cảm ơn bạn rất nhiều thông tin phản hồi của bạn.Thứ hai, tôi hoàn toàn hiểu rằng đội ngũ bán hàng, các thành viên trong Viecoi đã cố gắng tốt nhất để kiếm được lợi nhuận. Tuy nhiên, phương pháp cho việc tính toán và giải quyết thanh toán hoa hồng và các phụ cấp đối với xăng dầu cho các nhân viên bán hàng không phải là hiểu rõ ràng từ đã không chung cuộc họp giữa ban giám đốc và kế toán bộ phận cũng như nhân viên bán hàng. Thêm vào đó, những gì tôi đã làm bao gồm cả thanh toán cho các ủy ban và trợ cấp cho xăng dầu, đã được tất cả chấp thuận bởi Mr. Nohara trong các cuộc họp của chúng tôi. Do đó, để xóa những hiểu lầm trong công ty của chúng tôi, tôi đề nghị có một cuộc họp để thảo luận rõ ràng và thêm chi tiết về các thủ tục.Đối với trường hợp của bạn, cho Hoa hồng và lệ phí xăng, sẽ được thanh toán khi Viecoi nhận được tiền từ khách hàng bằng chuyển khoản ngân hàng.Cuối cùng, tôi hy vọng rằng sau khi email này bạn có thể hiểu thêm về nhiệm vụ của tôi như là một kế toán trưởng.

Kết quả (Việt) 2:

Thưa Ms.Thach,

Trước hết, cảm ơn bạn rất nhiều thông tin phản hồi của bạn.
Thứ hai, tôi hoàn toàn hiểu rằng các thành viên đội ngũ bán hàng trong Viecoi đã cố gắng tốt nhất để kiếm được lợi nhuận. Tuy nhiên, các phương pháp tính toán và giải quyết thanh toán tiền hoa hồng và phụ cấp xăng cho nhân viên bán hàng không hiểu rõ vì không có cuộc họp chung giữa Hội đồng quản trị và bộ phận kế toán cũng như các nhân viên bán hàng. Thêm vào đó, những gì tôi đã và đang làm bao gồm cả thanh toán cho hoa hồng và phụ cấp đối với xăng, đã được tất cả sự chấp thuận của ông Nohara trong các cuộc họp của chúng tôi. Do đó, để xóa đi những hiểu lầm trong công ty của chúng tôi, tôi khuyên bạn nên có một cuộc họp để thảo luận rõ ràng và chi tiết hơn về các thủ tục.
Đối với trường hợp của bạn, cho hoa hồng cũng như chi phí xăng dầu, sẽ được thanh toán khi Viecoi nhận tiền từ khách hàng của ngân hàng chuyển giao.
Cuối cùng, tôi hy vọng rằng sau khi email này, bạn có thể hiểu thêm về nhiệm vụ của tôi là Kế toán trưởng.