July 2013 - Present Position: Prpcu

July 2013 - Present Position: Prpcurement Executive (Oversea Market)

Hoang Anh Flavors and Food Ingredients CO., Ltd

• Update legislation documentations weekly
• Follow up purchasing orders and update with related departments the delivery regularly • Responsible for liaise and dealing with suppliers about under lead-time or out forecast to meet customers ’s requirements
• Maintain complete updated purchasing records and pricing in the system
• Solving the failed quality products with supplier
• Costing the price in term of Exw, FOB and CIF
• Contact with customers and maintain relationship to meet their requirements
• Draw up export shipping documents, such as invoice, packing list, bill of lading based on LC
• Make profile and submit C/O, Health certificate and Free Sales Certificate from the government authorities and Health Of Ministry
• Outsourcing new ingredients from other countries and build new relationship with new vendors
• Upgrade ISO 9001-2008 and 5S system monthly

Achievements:
•Negotiation and communication skills
•Good experience in import, export, purchasing and out sorcing as well



April - June 2013 Position: Export Operator

Hop Nhat International Express – Import Export Dept
•Check and packing the goods to make sure that they meet standard requirements to express other countries.
•Make procedures to express the goods to Cambodia, China, Japan, Hongkong, Taiwan, Thailand, Malaysia, Indonesia
•Email to other transaction centers to confirm extra fees and customers in Japan, Taiwan, Hongkong
•Enter data to the foreign systems, such as ILINK, COD, City Link
•Make manifest, air way bill, invoice

Feb 2013 – April 2013 Position: Trainee

Binh Dong Fisheries Joint Stock Company
•Base on L/C and Contract to prepare all kind of shipping document, such as Invoice; Packing List; C/O; Health certificate; Guarantee Certificate , Beneficiary’s Certificate
•Make profile to have C/O or health certificate from the authority
•Book containers as well as contact to the customers and shipping courier

Achievements:
•Good knowledge of import – export procedures, Incoterms, Payment
•Prepare shipping documentations

2011 – Present Position: Teaching assistant leader

America Academy
•Support foreign teachers to teach English
•Translate English to Vietnamese and versa to help students understand the lesson clearly
•Report weekly to staff and inform academic process to the parents
•Train, follow up and support TAs to work their job better

Achievements:
•Promote to the leader and have a scholarship course “Public Relations” from AITMA School
•Ability to manage a group of 20 people and find solutions when arising problems

Kết quả (Việt) 2:

Tháng 7 năm 2013 - nay Vị trí: Prpcurement Executive (Oversea Market). Hoàng Anh Hương và Nguyên liệu thực phẩm CO, Ltd • tài liệu luật Cập nhật hàng tuần • Theo dõi mua hàng và cập nhật với các phòng ban liên quan việc cung cấp thường xuyên • Chịu trách nhiệm liên hệ và giao dịch với các nhà cung cấp về dưới dẫn thời gian hoặc ra dự báo để đáp ứng yêu cầu của khách hàng 's • Duy trì các hồ sơ mua được cập nhật đầy đủ và giá cả trong hệ thống • Giải quyết các sản phẩm chất lượng không thành công với nhà cung cấp • Chi phí giá trong thời hạn EXW, FOB và CIF • Liên hệ với khách hàng và duy trì mối quan hệ để đáp ứng yêu cầu của họ • Vẽ dõi chứng từ xuất khẩu, chẳng hạn như hóa đơn, danh sách đóng gói, vận đơn dựa trên LC • Làm hồ sơ và nộp C / O, giấy chứng nhận sức khỏe và giấy chứng nhận bán hàng miễn phí từ các cơ quan chính phủ và Y tế của Bộ • Gia công phần mềm mới nguyên liệu từ các nước khác và xây dựng mối quan hệ mới với các nhà cung cấp mới • Nâng cấp ISO 9001-2008 và hệ thống 5S tháng thành tích: • Kỹ năng đàm phán và giao tiếp • Có kinh nghiệm trong nhập khẩu, xuất khẩu, thu mua và ra sorcing cũng tháng tư-tháng sáu năm 2013 Chức vụ: Xuất Operator Hop Nhat International Express - Import Export Dept • Kiểm tra và đóng gói hàng hóa để đảm bảo rằng họ đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn để thể hiện các nước khác. • Thực hiện các thủ tục để diễn tả hàng hóa sang Campuchia, Trung Quốc, Nhật Bản, Hồng Kông, Đài Loan, Thái Lan, Malaysia, Indonesia • Email để giao dịch khác trung tâm để xác nhận thêm lệ phí và khách hàng tại Nhật Bản, Đài Loan, Hồng Kông • Nhập dữ liệu vào hệ thống nước ngoài, chẳng hạn như iLink, COD, City Link • Hãy manifest, hóa đơn đường hàng không, hóa đơn tháng 2 năm 2013 - tháng 4 năm 2013 Chức vụ: Trainee Công ty Cổ phần Thủy sản Bình Đông • Căn cứ vào L / C và hợp đồng để chuẩn bị tất cả các loại tài liệu vận chuyển, chẳng hạn như hoá đơn; Danh sách đóng gói; C / O; Giấy chứng nhận sức khỏe; Đảm bảo chứng nhận, chứng chỉ thụ hưởng của • Làm hồ sơ để có C / O hoặc giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan • container Book cũng như liên lạc với khách hàng và vận chuyển chuyển phát nhanh Thành tích: • Có kiến thức về nhập khẩu - Thủ tục xuất khẩu, Incoterms, thanh toán • Chuẩn bị các tài liệu vận chuyển 2011 - nay Chức vụ: Giảng trợ lý lãnh đạo Mỹ Academy • Hỗ trợ giáo viên nước ngoài giảng dạy tiếng Anh • Dịch tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại để giúp học sinh hiểu bài rõ ràng • Báo cáo hàng tuần cho nhân viên và thông báo cho quá trình học tập cho phụ huynh • Train, theo dõi và hỗ trợ hỗ trợ kỹ thuật để làm việc tốt hơn công việc của họ thành tích: • Thúc đẩy các nhà lãnh đạo và có một khóa học học bổng "Quan hệ công chúng" từ trường AITMA • Có khả năng quản lý một nhóm 20 người và tìm giải pháp khi phát sinh vấn đề