Interviewer: What do you see as the

Interviewer: What do you see as the most important characteristics of a successful meeting?
Paul: I think it’s important that everyone is well-prepared. Certainly everyone should prepare for the meeting – which is possible in all cases except emergency meetings where there’s no time for much preparation.
A second point is that in every case, people should understand the objectives of the meeting. Also, the role of the chair is important. The chair should do a good job, keep control and keep the meeting focused on the objectives. That means the meeting reaches its aims.
Interviewer: And what about the length of the meeting?
Paul: Yes, I agree, the meeting should keep to the time frame – start and end on time. That’s also important.
ACTIVITY 15 ( track 8)
CTG: Bonjour, ici La CTG.
WALTER BARRY: Good morning, Walter Barry, calling from Dallas, Texas. Could I speak to Monsieur Le Grand, please?
CTG: Who’s calling, please?
WALTER BARRY: I’m sorry – Walter Barry, from Dallas.
CTG: Er, what is it about, please?
WALTER BARRY: Well, I understand that your company has a chemical processing plant. My own company, LCP, Liquid Control Products, is a leader in safety from leaks in the field of chemical processing. I would like to speak to M. Le Grand to discuss ways in which we could help CTG protect itself from such problems and save money at the same time.
CTG: Yes, I see. Well, M. Le Grand is not available just now.
WALTER BARRY: Can you tell me when I could reach him?
CTG: He’s very busy for the next few days – then he’ll be away in New York. So it is difficult to give you a time.
WALTER BARRY: Could you ask him to call me?
CTG: I don’t think I could do that – he’s very busy right now.
WALTER BARRY: Could I speak to someone else, perhaps?
CTG: Who in particular?
WALTER BARRY: A colleague for example?
CTG: You are speaking to his Personal Assistant. I can deal with calls for M. Le Grand.
WALTER BARRY: Yes, well.... er... yes... could I call him tomorrow?
CTG: No, I’m sorry he won’t be free tomorrow. Listen, let me suggest something. You send us details of your products and services, together with references from other companies and then we’ll contact you.
WALTER BARRY: Yes, that’s very kind. I have your address.
CTG: Very good, Mr. er...
WALTER BARRY: Barry. Walter Barry from LCP in Dallas.
CTG: Right Mr. Barry. We look forward to hearing from you.
WALTER BARRY: Thank you. Goodbye.
CTG: Bye.

Kết quả (Việt) 2:

PV: Những gì bạn thấy là những đặc điểm quan trọng nhất của một cuộc họp thành công?
Paul: Tôi nghĩ rằng điều quan trọng là tất cả mọi người là chuẩn bị tốt. Chắc chắn tất cả mọi người nên chuẩn bị cho cuộc họp -. Đó là có thể có trong tất cả các trường hợp ngoại trừ các cuộc họp khẩn cấp nơi không có thời gian cho nhiều chuẩn bị
Một điểm thứ hai là trong mọi trường hợp, mọi người nên hiểu được mục tiêu của cuộc họp. Ngoài ra, vai trò của ghế là rất quan trọng. Các ghế nên làm một công việc tốt, tiếp tục kiểm soát và giữ họp tập trung vào các mục tiêu. Điều đó có nghĩa là cuộc họp đạt đến mục tiêu của mình.
PV: Và những gì về độ dài của cuộc họp?
Paul: Vâng, tôi đồng ý, cuộc họp cần giữ cho các khung thời gian - bắt đầu và kết thúc vào thời gian. Đó cũng là quan trọng.
HOẠT ĐỘNG 15 (track 8)
CTG: Bonjour, ici La CTG.
WALTER BARRY: Chào buổi sáng, Walter Barry, gọi từ Dallas, Texas. Tôi có thể nói chuyện với Monsieur Le Grand, xin vui lòng
CTG: Ai gọi điện thoại, vui lòng?
WALTER BARRY: Tôi xin lỗi - Walter Barry, từ Dallas.
CTG: Er, nó là gì, xin
WALTER BARRY: Vâng, tôi hiểu rằng Công ty của bạn có một nhà máy xử lý hóa chất. Công ty của tôi riêng, LCP, Liquid sản phẩm điều khiển, là một nhà lãnh đạo trong an toàn từ rò rỉ trong các lĩnh vực chế biến hóa chất. Tôi muốn nói chuyện với M. Le Grand để thảo luận về cách thức mà chúng ta có thể giúp CTG tự bảo vệ mình khỏi các vấn đề như vậy và tiết kiệm tiền cùng một lúc.
CTG: Vâng, tôi nhìn thấy. Vâng, M. Le Grand là không có sẵn ngay bây giờ.
WALTER BARRY: Bạn có thể cho tôi biết khi tôi có thể tiếp cận anh ấy?
CTG: Anh ấy rất bận rộn trong vài ngày tới - sau đó anh ấy sẽ đi New York. Vì vậy, nó là khó khăn để cung cấp cho bạn một thời gian.
WALTER BARRY: Bạn có thể hỏi anh ấy gọi cho tôi?
CTG: Tôi không nghĩ rằng tôi có thể làm điều đó - anh ấy rất bận rộn ngay bây giờ.
WALTER BARRY: Tôi có thể nói chuyện với người khác, có lẽ ?
CTG: Ai nói riêng?
WALTER BARRY: Một đồng nghiệp cho ví dụ?
CTG: Bạn đang nói chuyện với trợ lý cá nhân của mình. Tôi có thể đối phó với các cuộc gọi cho M. Le Grand.
WALTER BARRY: Vâng .... er ... vâng ... tôi có thể gọi anh ta vào ngày mai?
CTG: Không, tôi xin lỗi ông sẽ không được miễn phí vào ngày mai . Nghe này, cho tôi đề nghị một cái gì đó. Bạn gửi cho chúng tôi thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ của bạn, cùng với các tài liệu tham khảo từ các công ty khác và sau đó chúng tôi sẽ liên hệ với bạn.
WALTER BARRY: Vâng, đó là rất tốt. Tôi có địa chỉ của bạn.
CTG: Rất tốt, ông er ...
WALTER BARRY: Barry. Walter Barry từ LCP ở Dallas.
CTG: Ngay ông Barry. Chúng tôi mong muốn được nghe từ bạn.
WALTER BARRY: Cảm ơn bạn. Tạm biệt.
CTG: Bye.