4.5.1 Conversion rates for process

4.5.1 Conversion rates for processing of certified products shall be justifiable and accurate.

Guidance 4.5.1

The intent of this clause is to prevent cases where conversion rates are extremely high or low and could indicate potential for substitution of certified and non-certified product. Normal fluctuations in conversion rates due to product quality, seasonality, processing efficiency, etc. are expected.

To verify cases where conversion rates are potentially allowing room for mislabelled product, the certifier may check records against product specifications, similar products being processed, or the organisation’s historical processing records.


4.6 The organisation shall only sell as certified the products covered by its scope of certification.


Guidance 4.6

The requirements for changes to scope – that cover new species, activities or product certified against other recognised certification schemes that share MSC CoC
– are given in 5.2.1.3, 5.2.2.1 and 5.2.2.2.



Principle 5
The organisation has a management system



5.1 Management and training

5.1.1 The organisation shall operate a management system that addresses all requirements in this standard.


Guidance 5.1.1

The management system includes the systems, policies and procedures used to ensure that the organisation complies with the CoC Standard. The extent of documentation required for the management system may vary, depending on the size of the organisation, the type of activities, the complexity of processes, and the competency of personnel.

For very small or straightforward operations, no written documentation may be needed as long as the responsible staff understand and can implement procedures related to the CoC Standard.


5.1.2 The organisation shall ensure that responsible personnel are trained and competent in order to ensure conformity with this standard.

Guidance 5.1.2

Responsible personnel refers to individuals within an organisation who are responsible for making decisions or carrying out procedures related to the MSC CoC Standard.

Most organisations will need to conduct some type of training to ensure that employees understand CoC requirements and follow internal procedures to keep certified products segregated, identifiable, and traceable. However, for companies with simple processes, it may be adequate to provide an employee handbook, instructions, and / or posters in food preparation areas.


5.1.3 The organisation shall maintain records that demonstrate conformity with this standard for a minimum of 3 years, or for the full duration of the certified products’ shelf life
if longer than 3 years.

Guidance 5.1.3

Records that demonstrate conformity with the CoC Standard typically include purchase and sale records of certified products, internal traceability and production records for certified products, and internal procedures or training records.

5.1.4 The organisation shall appoint an individual (MSC contact person) who will be responsible for all contact with the certifier and for responding to any requests for documentation or information related to CoC conformity.

Guidance 5.1.4

The MSC contact person is responsible for communicating with the certifier and ensuring that the organisation responds to any requests for information or documentation. If the contact person changes, the certifier needs to be notified as per clause 5.2.1.



Principle 5 continued
The organisation has a management system



5.2 Reporting changes

5.2.1 The organisation shall inform their certifier in writing or by email within 10 days of the following changes:

5.2.1.1 New MSC contact person within the organisation, as specified in 5.1.4

5.2.1.2 Certified products received from a new certified supplier.

5.2.1.3 New certified species received.


Guidance 5.2.1.3

Notification by email or writing needs to be sent to the certifier within 10 days of receiving a new certified species or within 10 days of receiving the first delivery of certified products from a new supplier.


5.2.2 The organisation shall receive written approval from their certifier before making the following changes:

5.2.2.1 Undertaking a new activity with respect to certified products, which is not already included in the scope of certification.


Guidance 5.2.2.1

New activities include for example trading, distribution, secondary processing, and storage. A full list of activities can be found in Table 5 of the MSC CoC Certification Requirements.


5.2.2.2 Extending the scope of CoC to sell or handle products certified against different recognised certification schemes that share MSC CoC.


Guidance 5.2.2.2

For example, if the current CoC certificate covers only MSC-certified products, the organisation would need to receive approval from the certifier before selling ASC-certified products as certified.


5.2.2.3 Using a new subcontractor that does contract processing or packing / repacking for certified products.


Guidance 5.2.2.3

If the organisation wishes to add a new storage subcontractor, this will need to be updated on the record of subcontractors as per 5.3, but the certifier can be notified at the next audit (no prior approval is needed).



Principle 5 continued
The organisation has a management system



5.3 Subcontractors, transport and contract processing

5.3.1 The organisation shall be able to demonstrate that all subcontractors handling certified product comply with the relevant requirements of this standard.

5.3.2 The organisation shall maintain an up-to-date record of the names and addresses of all subcontractors handling certified products, excluding transport companies.

5.3.3 The organisation shall inform any non-certified contract processors that they will be required to have an onsite audit by the certifier to verify compliance with relevant sections of the CoC Standard prior to use of the contract processor and at least once per year afterwards.

5.3.4 If subcontracted storage facilities are used, the organisation shall have the ability to request certified product records from subcontractor storage facilities and to allow certifiers access to certified products at any point in time.


Guidance 5.3.4

A signed agreement is not needed for storage subcontractors, provided the organisation has the ability to request records (i.e., receipt and dispatch records) from the subcontracted storage facility.

The organisation needs to also be able to grant the certifier access to the physical certified product at any point in time, even if it is currently being held in offsite third- party storage. If access to the storage site is restricted for any reason, the certified product may need to be taken offsite to be inspected by the certifier if there are product integrity concerns.


5.3.5 The organisation shall have a signed agreement with all subcontractors that transform, process, or repack certified products, which covers the following points:

5.3.5.1 The subcontractor has systems in place to ensure traceability, segregation, and identification of certified products at every stage of handling; and

5.3.5.2 The subcontractor will allow the MSC, the certifier, and the MSC’s accreditation body to have access to the premises and any records related to certified products upon request.


Guidance 5.3.5.2

Signed agreements are needed for any contract processor or repacker, even if these subcontractors have their own CoC certification.



Principle 5 continued
The organisation has a management system



5.3.6 The organisation shall not knowingly ship or receive product transported on, or received from vessels listed on Regional Fisheries Management Organisations (RFMO) blacklists.


Guidance 5.3.6

The intent of this requirement is to help ensure that any certified company using subcontracted transport, or receiving certified fish directly, does not utilise vessels that have been engaged in illegal, unreported, or unregulated (IUU) fishing activity. The RFMOs maintain up to date lists of IUU vessels on their websites. Several consolidated lists exist, for instance http://iuu-vessels.org/iuu.


5.3.7 Organisations that use contract processors or perform contract processing of certified products shall maintain records of all contract-processed certified products, including:

5.3.7.1 Volumes and product details received;

5.3.7.2 Volumes and product details dispatched;

5.3.7.3 Dates of dispatch and receipt.

5.3.8 Certified contract processors shall record the name and CoC code for all certificate holders for whom contract processing of certified products has been provided since the previous audit.

5.4 Non-conforming product


Guidance 5.4

Non-conforming product relates to any product that is identified as certified or labelled with trademarks, but which cannot be proven to come from a certified source. Non-conforming product could be discovered internally by staff, by the supplier, or in some cases could be detected based on information received from the certifier, the MSC, or other parties.

Where a certified product is ordered but the supplier delivers non-certified product, and this is discovered on receipt and the product is returned, the non-conforming process is not applicable.


5.4.1 The organisation shall have a process for managing non-conforming product that includes the following requirements:

5.4.1.1 Immediately cease to sell any non-conforming product as certified, until the certified status has been verified in writing by the certifier.

5.4.1.2 Notify the certifier within 2 days of detecting the non-conforming product and provide the certifier with all necessary information to verify the origin of the non- conforming product.

5.4.1.3 Identify the reason the product is non-conforming and implement measures to prevent re-occurrence where necessary.

5.4.1.4 For any non-conforming product which cannot be verified as

Kết quả (Việt) 1:

4.5.1 tỷ lệ chuyển đổi xử lý vật chứng nhận sản phẩm là chính đáng và chính xác.Hướng dẫn 4.5.1Mục đích của khoản này là để ngăn ngừa trường hợp tỷ lệ chuyển đổi là cực kỳ cao hay thấp và có thể chỉ ra tiềm năng cho các thay thế của sản phẩm được chứng nhận và phó. Các biến động bình thường trong tỷ lệ chuyển đổi do chất lượng sản phẩm, theo mùa, xử lý hiệu quả, vv được dự kiến.Để xác nhận trường hợp nơi mà tỷ lệ chuyển đổi có khả năng cho phép chỗ cho mislabelled sản phẩm, certifier có thể kiểm tra hồ sơ với thông số kỹ thuật sản phẩm, sản phẩm tương tự đang được xử lý, hoặc tổ chức của lịch sử xử lý hồ sơ.4.6 tổ chức sẽ chỉ bán như chứng nhận sản phẩm được bảo hiểm bởi phạm vi của nó chứng nhận.Hướng dẫn 4.6Các yêu cầu để thay đổi phạm vi-đó bao gồm các loài mới, hoạt động hay sản phẩm chứng nhận chống lại các chương trình được công nhận chứng nhận chia sẻ MSC CoC-được đưa ra trong 5.2.1.3, 5.2.2.1 và 5.2.2.2. Nguyên tắc 5Tổ chức có hệ thống quản lý5.1 quản lý và đào tạo5.1.1 tổ chức sẽ hoạt động một hệ thống quản lý địa chỉ tất cả các yêu cầu trong tiêu chuẩn này.Hướng dẫn 5.1.1Hệ thống quản lý bao gồm các hệ thống, chính sách và thủ tục được sử dụng để bảo đảm rằng tổ chức tuân thủ các tiêu chuẩn CoC. Trong phạm vi của tài liệu cần thiết cho hệ thống quản lý có thể khác nhau, tùy thuộc vào kích thước của tổ chức, loại hoạt động, sự phức tạp của quá trình, và năng lực của nhân viên.Cho các hoạt động rất nhỏ hoặc đơn giản, không tài liệu văn có thể cần thiết miễn là các nhân viên chịu trách nhiệm hiểu và có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến các tiêu chuẩn CoC.5.1.2 tổ chức sẽ đảm bảo rằng nhân viên chịu trách nhiệm đang được đào tạo và có thẩm quyền để đảm bảo sự phù hợp với tiêu chuẩn này.Hướng dẫn 5.1.2Nhân viên chịu trách nhiệm đề cập đến cá nhân trong một tổ chức có trách nhiệm đưa ra quyết định hoặc thực hiện thủ tục liên quan đến tiêu chuẩn CoC MSC.Hầu hết các tổ chức sẽ cần phải tiến hành một số loại đào tạo để đảm bảo rằng nhân viên hiểu nhu cầu của CoC và thực hiện theo các quy trình nội bộ để tiếp tục chứng nhận sản phẩm tách biệt, nhận dạng, và theo dõi. Tuy nhiên, cho các công ty với quy trình đơn giản, nó có thể được đầy đủ để cung cấp một cẩm nang nhân viên, hướng dẫn, và / hoặc áp phích trong khu vực chuẩn bị thức ăn.5.1.3 tổ chức sẽ duy trì hồ sơ chứng minh sự phù hợp với tiêu chuẩn này cho tối thiểu là 3 tuổi, hay thời gian đầy đủ chứng nhận sản phẩm kệ cuộc sốngNếu lâu hơn 3 năm.Hướng dẫn 5.1.3Hồ sơ chứng minh sự phù hợp với tiêu chuẩn CoC thường bao gồm mua và bán hồ sơ chứng nhận sản phẩm, truy tìm nguồn gốc nội bộ và sản xuất bản ghi cho chứng nhận sản phẩm, và quy trình nội bộ hoặc hồ sơ đào tạo.5.1.4 tổ chức chỉ định một cá nhân (MSC người liên hệ) những người sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các số liên lạc với certifier và để đáp ứng bất kỳ yêu cầu tài liệu hoặc thông tin liên quan đến CoC phù hợp.Hướng dẫn 5.1.4Người liên hệ MSC chịu trách nhiệm giao tiếp với certifier và đảm bảo rằng tổ chức đáp ứng bất kỳ yêu cầu thông tin hoặc tài liệu hướng dẫn. Nếu người liên hệ thay đổi, certifier cần phải được thông báo theo khoản 5.2.1. Nguyên tắc 5 tiếp tụcTổ chức có hệ thống quản lý5.2 thay đổi báo cáo5.2.1 các tổ chức sẽ thông báo cho certifier của họ bằng văn bản, hoặc bằng email trong vòng 10 ngày kể từ những thay đổi sau đây:5.2.1.1 mới MSC người liên hệ trong tổ chức, như quy định tại 5.1.45.2.1.2 chứng nhận sản phẩm nhận được từ một nhà cung cấp chứng nhận mới.5.2.1.3 mới loài được chứng nhận đã nhận được.Hướng dẫn 5.2.1.3Thông báo qua email hoặc văn bản cần phải được gửi đến certifier trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được một loài được chứng nhận mới hoặc trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được giao hàng đầu tiên được chứng nhận sản phẩm từ một nhà cung cấp mới.5.2.2 tổ chức sẽ nhận được phê duyệt văn từ certifier của họ trước khi thực hiện những thay đổi sau đây:5.2.2.1 thực hiện một hoạt động mới đối với chứng nhận sản phẩm, mà đã không có trong phạm vi của chứng nhận.Hướng dẫn 5.2.2.1Hoạt động mới bao gồm ví dụ kinh doanh, phân phối, Trung học chế biến, và lưu trữ. Một danh sách đầy đủ các hoạt động có thể được tìm thấy trong bảng 5 của yêu cầu cấp giấy chứng nhận CoC MSC.5.2.2.2 mở rộng phạm vi của CoC để bán hoặc xử lý các sản phẩm chứng nhận đối với chương trình chứng nhận công nhận khác nhau chia sẻ MSC CoC.Hướng dẫn 5.2.2.2Ví dụ, nếu chứng chỉ CoC hiện tại bao gồm chỉ MSC chứng nhận sản phẩm, tổ chức sẽ cần phải nhận được sự chấp thuận từ certifier trước khi bán ASC chứng nhận sản phẩm như chứng nhận.5.2.2.3 bằng cách sử dụng một subcontractor mới hợp đồng chế biến hoặc đóng gói / repacking chứng nhận sản phẩm.Hướng dẫn 5.2.2.3Nếu tổ chức mong muốn thêm một subcontractor lí mới, điều này sẽ cần phải được Cập Nhật trên hồ sơ của nhà thầu phụ theo 5.3, nhưng certifier có thể được thông báo tại kiểm toán kế tiếp mà (không có sự chấp thuận trước khách sạn cần đặt chỗ trước). Nguyên tắc 5 tiếp tụcTổ chức có hệ thống quản lý5.3 nhà thầu phụ, vận chuyển và xử lý hợp đồng5.3.1 tổ chức sẽ có thể chứng minh rằng tất cả các nhà thầu phụ xử lý chứng nhận sản phẩm tuân thủ các yêu cầu liên quan tiêu chuẩn này.5.3.2 tổ chức sẽ duy trì một bản ghi thông tin mới nhất của các tên và địa chỉ của tất cả các nhà thầu phụ xử lý chứng nhận sản phẩm, không bao gồm các công ty vận tải.5.3.3 tổ chức sẽ thông báo cho bất kỳ bộ xử lý hợp đồng không chứng nhận rằng họ sẽ được yêu cầu phải có tại chỗ một kiểm toán bởi certifier để xác minh việc tuân thủ với các phần có liên quan của tiêu chuẩn CoC trước khi sử dụng của bộ vi xử lý hợp đồng và ít nhất một lần mỗi năm sau đó.5.3.4 nếu subcontracted hành lý được sử dụng, các tổ chức sẽ có khả năng để yêu cầu chứng nhận sản phẩm hồ sơ từ subcontractor hành lý và cho phép truy cập để chứng nhận sản phẩm certifiers tại bất kỳ điểm nào trong thời gian.Hướng dẫn 5.3.4Một thỏa thuận đã ký không cần thiết cho nhà thầu phụ lưu trữ, cung cấp các tổ chức có khả năng để yêu cầu hồ sơ (tức là, nhận và gửi hồ sơ) từ kho lưu trữ subcontracted.Tổ chức cần phải cũng có thể cấp quyền truy cập certifier để chứng nhận sản phẩm vật lý tại bất kỳ điểm nào trong thời gian, ngay cả khi nó hiện nay được tổ chức trong offsite bên thứ ba lưu trữ. Nếu truy cập vào trang lưu trữ bị hạn chế vì lý do nào, chứng nhận sản phẩm có thể cần phải được thực hiện ngoại vi để được kiểm tra bởi certifier nếu có những mối quan tâm toàn vẹn của sản phẩm.5.3.5 tổ chức có trách nhiệm một thỏa thuận đã ký với tất cả các nhà thầu phụ mà biến đổi, xử lý, hoặc đóng gói được chứng nhận sản phẩm, bao gồm những điểm sau đây:5.3.5.1 subcontractor có hệ thống tại chỗ để đảm bảo truy tìm nguồn gốc, sự phân biệt và nhận dạng chứng nhận sản phẩm ở mọi giai đoạn của xử lý; và5.3.5.2 subcontractor sẽ cho phép Thạc sĩ, certifier và của MSC kiểm định chất lượng cơ thể có quyền truy cập vào các cơ sở và bất kỳ hồ sơ liên quan đến chứng nhận sản phẩm theo yêu cầu.Hướng dẫn 5.3.5.2Đã ký thỏa thuận là cần thiết cho bất kỳ bộ xử lý hợp đồng hoặc repacker, ngay cả khi các nhà thầu phụ có chứng nhận CoC riêng của họ. Nguyên tắc 5 tiếp tụcTổ chức có hệ thống quản lý5.3.6 tổ chức sẽ không cố ý gửi hoặc nhận được sản phẩm vận chuyển trên, hoặc nhận được từ tàu được liệt kê trên khu vực thủy sản quản lý tổ chức (RFMO) nâng.Hướng dẫn 5.3.6Mục đích của yêu cầu này là để giúp đảm bảo rằng bất kỳ công ty chứng nhận bằng cách sử dụng subcontracted giao thông vận tải, hoặc nhận được chứng nhận cá trực tiếp, không sử dụng tàu mà đã được tham gia vào hoạt động Câu cá bất hợp pháp, không được báo cáo, hoặc không được kiểm soát (IUU). RFMOs các duy trì các danh sách Cập Nhật của IUU mạch trên trang web của họ. Danh sách một số hợp nhất tồn tại, cho ví dụ http://iuu-vessels.org/iuu.5.3.7 tổ chức sử dụng bộ vi xử lý hợp đồng hoặc thực hiện các hợp đồng chế biến chứng nhận sản phẩm sẽ duy trì các hồ sơ của tất cả xử lý hợp đồng chứng nhận sản phẩm, bao gồm:5.3.7.1 khối lượng và chi tiết sản phẩm nhận được;5.3.7.2 khối lượng và chi tiết sản phẩm cử;5.3.7.3 ngày của gửi và nhận.5.3.8 bộ vi xử lý được chứng nhận hợp đồng sẽ ghi lại tên và mã số CoC cho tất cả các chủ sở hữu chứng chỉ cho người mà hợp đồng chế biến chứng nhận sản phẩm đã được cung cấp từ kiểm toán trước đó.5.4 phòng không phù hợp với sản phẩmHướng dẫn 5.4Phòng Không phù hợp với sản phẩm liên quan đến bất kỳ sản phẩm nào đó được xác định là nhãn hiệu chứng nhận hoặc dán nhãn với, nhưng mà không thể được chứng minh đến từ một nguồn được chứng nhận. Phòng Không phù hợp với sản phẩm có thể được phát hiện trong nội bộ nhân viên, bởi các nhà cung cấp, hoặc trong một số trường hợp có thể được phát hiện dựa trên thông tin nhận được từ certifier, Thạc sĩ hoặc các bên khác.Trong trường hợp một sản phẩm được chứng nhận được lệnh nhưng các nhà cung cấp cung cấp sản phẩm phó, và điều này phát hiện ngày nhận được và các sản phẩm được trả lại, quá trình không phù hợp là không áp dụng.5.4.1 tổ chức có trách nhiệm một quá trình để quản lý phòng không phù hợp với các sản phẩm bao gồm các yêu cầu sau:5.4.1.1 ngay lập tức chấm dứt để bán bất kỳ sản phẩm phòng không phù hợp như được chứng nhận, cho đến khi tình trạng được chứng nhận đã được xác nhận bằng văn bản bởi certifier.5.4.1.2 thông báo cho certifier trong vòng 2 ngày phát hiện sản phẩm phòng không phù hợp và cung cấp cho certifier tất cả thông tin cần thiết để xác minh nguồn gốc của phòng không - sản phẩm phù hợp.5.4.1.3 xác định lý do sản phẩm không-phù hợp và thực hiện các biện pháp để ngăn chặn tái xuất hiện trường hợp cần thiết.5.4.1.4 cho bất kỳ phòng không phù hợp với sản phẩm mà không thể được kiểm chứng là

Kết quả (Việt) 2:

4.5.1 Tỷ giá chuyển đổi cho chế biến các sản phẩm được chứng nhận sẽ là chính đáng và chính xác. Guidance 4.5.1 Mục đích của điều khoản này là để ngăn chặn trường hợp tỷ lệ chuyển đổi là rất cao hay thấp và có thể chỉ ra tiềm năng để thay thế cho phi chứng nhận sản phẩm được chứng nhận và . Biến động bình thường trong tỷ lệ chuyển đổi do chất lượng sản phẩm, tính mùa vụ, hiệu quả xử lý, vv được mong đợi. Để xác minh trường hợp tỷ lệ chuyển đổi được khả năng cho phép phòng cho sản phẩm mislabelled, các cơ quan chứng nhận có thể kiểm tra hồ sơ so với thông số kỹ thuật sản phẩm, sản phẩm tương tự đang được xử lý, hoặc các hồ sơ xử lý di tích lịch sử của tổ chức. 4.6 Các tổ chức chỉ được bán như chứng nhận các sản phẩm quy mô của nó xác nhận. Hướng dẫn 4.6 Các yêu cầu đối với những thay đổi phạm vi - mà bao gồm các loài, các hoạt động mới hoặc sản phẩm được chứng nhận theo hệ thống chứng chỉ được công nhận khác mà chia sẻ MSC CoC - được cho trong 5.2.1.3, 5.2.2.1 và 5.2.2.2. Nguyên tắc 5 Tổ chức này có một hệ thống quản lý 5.1 Quản lý và đào tạo 5.1.1 Tổ chức phải vận hành một hệ thống quản lý nhằm giải quyết tất cả các yêu cầu trong tiêu chuẩn này. Hướng dẫn 5.1.1 Các hệ thống quản lý bao gồm các hệ thống, các chính sách và thủ tục được sử dụng để đảm bảo rằng tổ chức phù hợp với các tiêu chuẩn CoC. Mức độ của các tài liệu cần thiết cho các hệ thống quản lý có thể thay đổi, tùy thuộc vào kích thước của tổ chức, loại hình hoạt động, sự phức tạp của các quá trình và năng lực của nhân viên. Đối với hoạt động rất nhỏ hoặc đơn giản, không có tài liệu bằng văn bản có thể cần thiết như miễn là các nhân viên có trách nhiệm hiểu và có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến các tiêu chuẩn CoC. 5.1.2 Tổ chức phải đảm bảo rằng các nhân viên chịu trách nhiệm được đào tạo và có thẩm quyền nhằm bảo đảm phù hợp với các tiêu chuẩn này. Hướng dẫn 5.1.2 nhân có trách nhiệm liên quan đến các cá nhân trong một tổ chức những người có trách nhiệm ra quyết định hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến MSC CoC Standard. Hầu hết các tổ chức sẽ cần phải thực hiện một số loại hình đào tạo để đảm bảo rằng các nhân viên hiểu rõ yêu cầu CoC và làm theo các thủ tục nội bộ để giữ cho sản phẩm được chứng nhận tách biệt, dễ nhận biết, và theo dõi. Tuy nhiên, các công ty có quy trình đơn giản, nó có thể là đủ để cung cấp sổ tay nhân viên, hướng dẫn, và / hoặc áp phích trong khu vực chuẩn bị thức ăn. 5.1.3 Tổ chức phải duy trì hồ sơ để chứng minh sự phù hợp với tiêu chuẩn này cho tối thiểu là 3 năm, hoặc cho toàn bộ thời gian của kệ cuộc đời các sản phẩm được chứng nhận 'nếu dài hơn 3 năm. Guidance 5.1.3 ghi rằng sự phù hợp với các tiêu chuẩn CoC thường bao gồm hồ sơ mua và bán các sản phẩm được chứng nhận, truy xuất nguồn gốc nội bộ và hồ sơ sản xuất cho các sản phẩm được chứng nhận, và thủ tục hay hồ sơ đào tạo nội bộ. 5.1.4 Các tổ chức sẽ chỉ định một cá nhân (MSC người liên lạc), người sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các liên lạc với các cơ quan chứng nhận và cho đáp ứng bất kỳ yêu cầu tài liệu hoặc thông tin liên quan đến sự phù hợp CoC. Guidance 5.1.4 Các MSC liên hệ với người có trách nhiệm giao tiếp với các cơ quan chứng nhận và đảm bảo rằng các tổ chức đáp ứng bất kỳ yêu cầu thông tin hoặc tài liệu. Nếu người liên lạc thay đổi, các chứng nhận cần phải được thông báo theo quy định tại khoản 5.2.1. Nguyên tắc 5 tiếp tục Tổ chức này có một hệ thống quản lý 5.2 Báo cáo thay đổi 5.2.1 Tổ chức phải thông báo cho cơ quan chứng nhận bằng văn bản hoặc bằng email trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi sau đây: 5.2.1.1 New MSC người liên hệ trong tổ chức, như quy định trong 5.1.4 5.2.1.2 sản phẩm chứng nhận từ một nhà cung cấp chứng nhận mới. 5.2.1.3 loài chứng nhận mới nhận được. Hướng dẫn 5.2.1.3 Thông báo bằng email hoặc bằng văn bản nhu cầu phải được gửi đến các cơ quan chứng nhận trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được một loài mới được chứng nhận hoặc trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được giao hàng đầu tiên của sản phẩm được chứng nhận từ một nhà cung cấp mới. 5.2.2 Tổ chức phải nhận được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan chứng nhận của họ trước khi thực hiện các thay đổi sau: 5.2.2.1 Đảm nhận một hoạt động mới đối với các sản phẩm được chứng nhận, đó không phải là đã được bao gồm trong phạm vi chứng nhận với. Hướng dẫn 5.2.2.1 hoạt động mới bao gồm kinh doanh ví dụ, phân phối, chế biến thứ cấp, và lưu trữ. Một danh sách đầy đủ các hoạt động có thể được tìm thấy trong Bảng 5 của các yêu cầu chứng nhận MSC CoC. 5.2.2.2 Mở rộng phạm vi của CoC để bán, xử lý các sản phẩm được chứng nhận theo hệ thống chứng chỉ được công nhận khác nhau mà chia sẻ MSC CoC. Hướng dẫn 5.2.2.2 Ví dụ, nếu Giấy chứng nhận CoC hiện tại bao gồm các sản phẩm được chứng nhận MSC-chỉ, tổ chức này sẽ cần phải nhận được sự chấp thuận của cơ quan chứng nhận trước khi bán các sản phẩm được chứng nhận ASC-như được chứng nhận. 5.2.2.3 Sử dụng một nhà thầu phụ mới mà không xử lý hợp đồng hoặc đóng gói / đóng gói lại cho các sản phẩm được chứng nhận. Hướng dẫn 5.2.2.3 Nếu tổ chức mong muốn để thêm một nhà thầu phụ lưu trữ mới, điều này sẽ cần phải được cập nhật trên các bản ghi của các nhà thầu phụ theo 5.3, nhưng các cơ quan chứng nhận có thể được thông báo vào kiểm toán tiếp theo (không có sự chấp thuận trước là cần thiết). Nguyên tắc 5 Xem tiếp Tổ chức này có một hệ thống quản lý 5.3 Nhà thầu phụ, giao thông vận tải và hợp đồng gia công 5.3.1 Tổ chức phải có thể chứng minh rằng tất cả các nhà thầu phụ việc với sản phẩm được chứng nhận tuân thủ các yêu cầu liên quan của tiêu chuẩn này. 5.3.2 Tổ chức phải duy trì một up-to- kỷ lục ngày về tên và địa chỉ của tất cả các nhà thầu phụ xử lý các sản phẩm được chứng nhận, không bao gồm các công ty vận tải. 5.3.3 Tổ chức phải thông báo cho bất kỳ bộ xử lý hợp đồng không xác nhận rằng họ sẽ được yêu cầu phải có một cuộc kiểm toán tại chỗ bởi các chứng nhận để xác minh sự tuân thủ với các bộ phận có liên quan của trước CoC chuẩn để sử dụng bộ xử lý hợp đồng và ít nhất mỗi năm một lần sau đó. 5.3.4 Nếu các cơ sở lưu trữ hợp đồng phụ được sử dụng, tổ chức phải có khả năng để yêu cầu hồ sơ sản phẩm được chứng nhận từ các cơ sở lưu trữ nhà thầu phụ và cho phép truy cập vào các cơ quan chứng nhận chứng nhận sản phẩm tại bất kỳ điểm nào trong thời gian. Hướng dẫn 5.3.4 Một ký thỏa thuận là không cần thiết cho các nhà thầu phụ lưu trữ, cung cấp tổ chức có khả năng để yêu cầu hồ sơ (tức là, tiếp nhận công văn và hồ sơ) từ các cơ sở lưu trữ hợp đồng phụ. Các tổ chức cần phải có có thể cấp quyền truy cập cấp chứng nhận cho các sản phẩm được chứng nhận chất tại bất kỳ thời điểm nào, ngay cả khi nó đang được tổ chức ở ngoại vi lưu trữ bên thứ ba. Nếu truy cập vào các trang web lưu trữ bị hạn chế vì lý do nào, các sản phẩm được chứng nhận có thể cần phải được thực hiện ngoại vi phải được kiểm tra bởi các cơ quan chứng nhận nếu có những mối quan tâm toàn vẹn của sản phẩm. 5.3.5 Tổ chức phải có một thỏa thuận ký kết với tất cả các nhà thầu phụ mà biến đổi, quá trình, hoặc đóng gói sản phẩm được chứng nhận, trong đó bao gồm những điểm sau đây: 5.3.5.1 Các nhà thầu phụ có hệ thống tại chỗ để đảm bảo truy xuất nguồn gốc, phân loại, và xác định các sản phẩm được chứng nhận ở mọi giai đoạn xử lý; và 5.3.5.2 Các nhà thầu phụ sẽ cho phép MSC, các chứng nhận, và cơ quan công nhận của MSC để có quyền truy cập vào các cơ sở và các hồ sơ liên quan đến chứng nhận sản phẩm theo yêu cầu. Hướng dẫn 5.3.5.2 thỏa thuận đã ký là cần thiết cho bất kỳ bộ xử lý hợp đồng hoặc repacker, thậm chí nếu các đơn vị này đều có chứng nhận CoC của mình. Nguyên tắc 5 tiếp tục Tổ chức này có một hệ thống quản lý 5.3.6 Các tổ chức không cố ý gửi hoặc nhận được sản phẩm vận chuyển trên, hoặc nhận được từ tàu được liệt kê về các tổ chức khu vực Thủy sản quản lý (RFMO) danh sách đen. Hướng dẫn 5.3.6 Mục đích của yêu cầu này là để giúp đảm bảo rằng bất kỳ công ty được chứng nhận sử dụng vận tải ký hợp đồng phụ, hoặc nhận cá được chứng nhận trực tiếp, không sử dụng các tàu đã được tham gia vào (IUU) hoạt động đánh bắt trái phép, không báo cáo, hoặc không được kiểm soát. Các RFMO duy trì đến danh sách ngày tàu IUU trên trang web của họ. Một số danh sách hợp nhất tồn tại, ví dụ http://iuu-vessels.org/iuu. 5.3.7 Các tổ chức sử dụng bộ vi xử lý hợp đồng hoặc thực hiện xử lý hợp đồng của các sản phẩm được chứng nhận có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ của tất cả các sản phẩm được chứng nhận hợp đồng xử lý, bao gồm: 5.3.7.1 khối lượng và chi tiết sản phẩm nhận được; 5.3.7.2 khối lượng và chi tiết sản phẩm phái;. 5.3.7.3 Ngày của công văn và nhận 5.3.8 xử lý hợp đồng chứng nhận phải ghi lại tên và mã CoC cho tất cả người sở hữu chứng cho người xử lý hợp đồng của các sản phẩm được chứng nhận đã được cung cấp kể từ khi kiểm toán trước. 5.4 Non-phù hợp sản phẩm Hướng dẫn 5.4 Non-phù hợp sản phẩm liên quan đến bất kỳ sản phẩm được xác định là chứng nhận hoặc có nhãn với nhãn hiệu hàng hoá, nhưng mà không thể được chứng minh là đến từ một nguồn chứng nhận. Không theo sản phẩm có thể được phát hiện trong nội bộ của nhân viên, bởi các nhà cung cấp, hoặc trong một số trường hợp có thể được phát hiện dựa trên các thông tin nhận được từ các cơ quan chứng nhận, các MSC, hoặc các bên khác. Trong trường hợp sản phẩm được chứng nhận được yêu cầu mà các nhà cung cấp cung cấp không được chứng nhận sản phẩm, và điều này được phát hiện trên biên nhận và sản phẩm được trả lại, quá trình không phù hợp không áp dụng. 5.4.1 Tổ chức phải có một quá trình để quản lý không phù hợp sản phẩm bao gồm các yêu cầu sau: 5.4.1.1 Chấm dứt ngay để bán bất kỳ sản phẩm không phù hợp như được chứng nhận, cho đến khi tình trạng chứng nhận đã được xác nhận bằng văn bản của các cơ quan chứng nhận. 5.4.1.2 Thông báo cho các cơ quan chứng nhận trong vòng 2 ngày kể từ khi phát hiện sản phẩm không phù hợp và cung cấp các chứng nhận với tất cả thông tin cần thiết để xác minh nguồn gốc của sản phẩm Tuân phi. 5.4.1.3 Xác định lý do sản phẩm được không phù hợp và thực hiện các biện pháp để ngăn ngừa tái xuất khi cần thiết. 5.4.1.4 Đối với bất kỳ sản phẩm không phù hợp mà không thể được xác nhận như