CHAPTER III: SOLUTIONS TO ENHANCE T

CHAPTER III: SOLUTIONS TO ENHANCE THE EFFECTIVENESS OF RECRUITMENT ACTIVITY AT LY MINH LIMITED COMPANY

To overcome limitations discussed in Chapter II and improve the effectiveness of its recruitment activity, Ly Minh should provide the following
3.1 Before-recruitment solutions
3.1.1 Preparing job description
Job description is an effective tool of recruitment and selection. To save time, Ly Minh should combine job title with job description to cover necessary information as follows:
- Job title and code
- Job objectives
- Main duties
- Qualification requirements and certificate: high school, college, university, mater, PhD.
- Computer skill requirement: name of software and type of certificate.
- Foreign language requirement and certificate: elementary, intermediate, upper-intermediate, advanced, upper advanced.
- Additional skills requirements
Such a full job description may be useful for both the recruiter and the applicant. It can help Ly Minh easily and precisely identify the potentially acceptable candidates. On the other hand, it gives applicants enough information so that they can determine whether they can meet the job requirements and what to expect from the company before making decision on applying for the job. This helps both Ly Minh and the applicant save time and cost.

3.1.2 Planning human resources
Because of being an initial human resource management activity, human resource planning is very important. In its current human resource planning, Ly Minh only states the number of vacancies in the short-term without any specific forecast in the long-term. An effective planning must predict retirement possibility to work out exact vacancies. In addition, human resource planning should be carried out periodically to guarantee the stability in personnel arrangement.
A specific plan is a useful tool which helps Ly Minh to take the initiative in coping with all events to ensure desired effect and save costs.
3.1.3 Training and strengthening recruitment staff quality
With a view to consider human resources a competitive advantage as well as its strength, Ly Minh’s recruitment principle is to select the best candidate for each vacancy.
The consultant quality plays an important role in the effectiveness of recruitment and selection. Ly Minh should make plans to train and improve the quality of its recruitment staff by organizing short-time and long-time training courses. Besides, it must provide them with related documents, such as applicants’ CVs, guided interview questions etc, so that they can make suggestions on recruitment and selection effectively.
3.2 During-recruitment solutions
Selection is the most important mission to meet recruitment objectives. Whether the company can find appropriate employees or not is mostly subject to this phase. Ly Minh should take into account the following solutions:
3.2.1. Making the best use of external recruitment channel
Ly Minh should invest in popularizing its images by:
- Sponsoring school football tournaments.
- Participating in job fairs and talks with students at universities or colleges. This is an effective method to understand students’ desires.
On the other hand, the company had better improve the content of its recruitment advertisements.
Its recruitment advertisements must contain information about not only vacancies but also working environment and additional benefits. First, it includes job title, required qualification, job requirements, time and place to submit application documents. Then, to attract candidates, Ly Minh should attach pictures of such things as company logo, company social events and activities.
3.2.2. Encouraging recruitment from internal channel
Besides external channel, the second recruitment channel is employee referrals and recommendations. Ly Minh should encourage employees’ referrals. It should increase incentives by offering small sum of money. Although it is only a small sum, it is an effective tool.
3.2.3. Exploiting new channels
Recruitment advertisements are now popular on the internet, which is a useful research tool to inform seekers, especially jobseekers of vacancies. Popular websites are www.tuyendung.com, www.kiemviec.com, www.vietnamworks.com, www.jobsviet.com, www.jobstreet.com.vn; www.timviecnhanh.com.vn. Ly Minh HR assistant should learn about them to take the huge advantage of online channels, and use them properly, especially free websites and forums.
3.3 After-recruitment solutions
3.3.1 Evaluating the results of recruitment more precisely and objectively
This is the last phase of the staffing process but plays an integral role. After completing the recruitment process, Ly Minh has to evaluate its efficiency. It should make the recruitment result widely known to create the justice within the company. Besides, evaluating the recruitment process is to answer questions about the reliability of information collected, whether the standards excluding applicants are suitable or not? Whether the total costs are appropriate or not?
3.3.2. Verifying candidate’s information more closely
The goal of this mission is to ascertain the exactness of information provided by candidates and collected by recruiters aiming at ensuring the process openness, clearness and effectiveness. For instance, when discovering candidates’ false information (wrong TOEIC results, false certificates etc), the Selection Committee should cancel their exam results and the candidates are not allowed to apply the next time.










CONCLUSION

In today's competitive world, every company needs good employees for an accelerated growth rate. The recruitment and selection strategies of a particular organization are believed to have an impact on this growth and success rate of the organization. Thus, it is very important for an employer to design his recruitment process steps very carefully.
Being a limited company with a really medium size in both business and human resources, Ly Minh prides itself on professional working environment, dynamic but also very friendly and warm. This is thanks to its staff’s responsibility and attitude at work, which are created by its personnel policies, especially its recruitment activity.
After a period of probation at Ly Minh, learning about the organization and some of its human resource management activities, the writer has grasped some useful information about its recruitment and selection.
She has realized that by virtue of suitable recruitment policy, Ly Minh’s human resources are increased in both quantity and quality, meeting the requirements for its business and cooperation nationally as well as internationally. However, there are some disadvantages needing to be improved. The company must improve gradually every step from human resource planning to recruitment strategy and activities.

Kết quả (Việt) 2:

CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG AT LY CÔNG TY TNHH MINH Để khắc phục những hạn chế thảo luận trong Chương II và nâng cao hiệu quả của hoạt động tuyển dụng của mình, Lý Minh cần cung cấp sau đây 3.1 Trước khi tuyển dụng các giải pháp 3.1.1 Chuẩn bị mô tả công việc Job mô tả là một công cụ hiệu quả trong việc tuyển dụng và lựa chọn. Để tiết kiệm thời gian, Lý Minh nên kết hợp với chức danh công việc mô tả công việc để trang trải các thông tin cần thiết như sau: - Chức danh và mã - Mục tiêu công việc - Công việc chính - yêu cầu Bằng cấp và chứng chỉ:. trường trung học, cao đẳng, đại học, trường, PhD - Máy tính Yêu cầu kỹ năng: tên của phần mềm và các loại giấy chứng nhận. - Yêu cầu ngoại ngữ và chứng chỉ:. tiểu học, trung cấp, trên trung cấp, cao cấp, tiên tiến trên - yêu cầu kỹ năng khác như mô tả đầy đủ công việc có thể hữu ích cho cả các nhà tuyển dụng và ứng viên . Nó có thể giúp Lý Minh dễ dàng và xác định chính xác các ứng cử viên có khả năng chấp nhận được. Mặt khác, nó mang lại cho các ứng viên đủ thông tin để họ có thể xác định xem liệu họ có thể đáp ứng được yêu cầu công việc và những gì mong đợi từ công ty trước khi đưa ra quyết định về việc áp dụng cho công việc. Điều này sẽ giúp cho cả Lý Minh và các đơn tiết kiệm thời gian và chi phí. 3.1.2 Kế hoạch nguồn nhân lực Do là một hoạt động quản lý nguồn nhân lực ban đầu, lập kế hoạch nguồn nhân lực là rất quan trọng. Trong quy hoạch nguồn nhân lực hiện tại của mình, Lý Minh chỉ nêu số lượng các vị trí tuyển dụng trong ngắn hạn mà không có bất kỳ dự báo cụ thể trong dài hạn. Một kế hoạch có hiệu quả phải dự đoán khả năng nghỉ hưu để làm việc ra khỏi vị trí tuyển dụng chính xác. Ngoài ra, quy hoạch nguồn nhân lực phải được thực hiện định kỳ để đảm bảo sự ổn định trong việc sắp xếp nhân sự. Một kế hoạch cụ thể là một công cụ hữu ích giúp Lý Minh để chủ động đối phó với tất cả các sự kiện để đảm bảo hiệu quả mong muốn và tiết kiệm chi phí. 3.1.3 đào tạo và tăng cường chất lượng đội ngũ nhân viên tuyển dụng Với một cái nhìn để xem xét nguồn nhân lực là một lợi thế cạnh tranh cũng như sức mạnh của nó, nguyên tắc tuyển Lý Minh là để chọn các ứng cử viên tốt nhất cho từng vị trí tuyển dụng. Chất lượng tư vấn đóng một vai trò quan trọng trong hiệu quả của việc tuyển dụng và lựa chọn . Lý Minh cần có kế hoạch đào tạo và nâng cao chất lượng của đội ngũ nhân viên tuyển dụng của mình bằng cách tổ chức trong thời gian ngắn và các khóa học đào tạo trong thời gian dài. Bên cạnh đó, nó phải cung cấp cho họ với các tài liệu có liên quan, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch ứng viên ', câu hỏi phỏng vấn hướng dẫn, vv, để họ có thể đưa ra đề nghị về việc tuyển dụng và lựa chọn hiệu quả. 3.2 Trong khi tuyển dụng các giải pháp lựa chọn là nhiệm vụ quan trọng nhất để đáp ứng mục tiêu tuyển dụng. Cho dù công ty có thể tìm nhân viên thích hợp hay không chủ yếu là tùy thuộc vào giai đoạn này. Lý Minh nên đưa vào tài khoản các giải pháp sau: 3.2.1. Tận dụng tốt nhất các kênh tuyển dụng bên ngoài Lý Minh nên đầu tư trong việc phổ biến hình ảnh của mình bằng cách: -. Bảo trợ giải bóng đá học - Tham gia hội chợ việc làm và cuộc đàm phán với các sinh viên tại các trường đại học hoặc cao đẳng. Đây là một phương pháp hiệu quả để hiểu những ham muốn của học sinh. Mặt khác, công ty đã tốt hơn cải thiện các nội dung quảng cáo tuyển dụng của nó. quảng cáo tuyển dụng của nó phải chứa thông tin về vị trí tuyển dụng không chỉ môi trường mà còn làm việc và lợi ích bổ sung. Đầu tiên, nó bao gồm các chức danh công việc, trình độ yêu cầu, yêu cầu công việc, thời gian và địa điểm nộp hồ sơ đăng ký. Sau đó, để thu hút thí sinh, Lý Minh nên đính kèm hình ảnh của những thứ như logo công ty, các sự kiện xã hội của công ty và các hoạt động. 3.2.2. Khuyến khích tuyển dụng từ kênh nội Bên cạnh kênh bên ngoài, các kênh tuyển dụng thứ hai là giới thiệu và khuyến nghị người lao động. Lý Minh nên khuyến khích giới thiệu của nhân viên. Nó sẽ làm tăng ưu đãi bằng cách cung cấp khoản tiền nhỏ. Mặc dù nó chỉ là một khoản tiền nhỏ, nó là một công cụ hiệu quả. 3.2.3. Khai thác các kênh mới các quảng cáo tuyển dụng hiện nay phổ biến trên internet, mà là một công cụ nghiên cứu hữu ích để thông báo cho những người tìm kiếm, đặc biệt là người tìm việc của vị trí tuyển dụng. Trang web phổ biến là www.tuyendung.com, www.kiemviec.com, www.vietnamworks.com, www.jobsviet.com, www.jobstreet.com.vn; www.timviecnhanh.com.vn. Lý Minh Nhân sự trợ nên tìm hiểu về họ để có những lợi thế rất lớn của các kênh truyền hình trực tuyến, và sử dụng chúng đúng cách, đặc biệt là các trang web miễn phí và các diễn đàn. 3.3 Sau khi tuyển dụng các giải pháp 3.3.1 Đánh giá kết quả tuyển dụng chính xác hơn và khách quan Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình nhân sự nhưng đóng một vai trò không thể thiếu. Sau khi hoàn tất quá trình tuyển dụng, Lý Minh có để đánh giá hiệu quả của nó. Nó sẽ làm cho kết quả tuyển dụng được biết đến rộng rãi để tạo sự công bằng trong công ty. Bên cạnh đó, đánh giá quá trình tuyển dụng là để trả lời câu hỏi về độ tin cậy của thông tin thu thập được, cho dù các tiêu chuẩn không bao gồm các ứng viên phù hợp hay không? Cho dù tổng chi phí là thích hợp hay không? 3.3.2. Xác minh thông tin của ứng viên chặt chẽ hơn Mục tiêu của nhiệm vụ này là để xác định tính chính xác của thông tin được cung cấp bởi các ứng cử viên và thu các nhà tuyển dụng nhằm đảm bảo quá trình cởi mở, rõ ràng và hiệu quả. Ví dụ, khi phát hiện các thông tin ứng viên 'false (kết quả TOEIC sai, chứng nhận sai vv), Ủy ban tuyển chọn nên hủy bỏ kết quả thi của mình và các ứng cử viên không được phép áp dụng trong thời gian tới. KẾT LUẬN Trong thế giới cạnh tranh ngày nay, mỗi công ty cần những nhân viên giỏi cho tốc độ tăng trưởng nhanh. Các chiến lược tuyển dụng và lựa chọn của một tổ chức đặc biệt được cho là có ảnh hưởng đến sự phát triển và thành công tỷ lệ này của tổ chức. Vì vậy, nó là rất quan trọng đối với nhà tuyển dụng để thiết kế các bước quy trình tuyển dụng của mình rất cẩn thận. Là một công ty TNHH với một kích thước thực sự ở mức trung bình cả doanh nghiệp và nguồn nhân lực, Lý Minh tự hào về môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động nhưng cũng rất thân thiện và ấm áp . Đây là nhờ trách nhiệm nhân viên của mình và thái độ trong công việc, mà được tạo ra bởi các chính sách nhân sự của mình, đặc biệt là hoạt động tuyển dụng của nó. Sau một thời gian thực tập tại Lý Minh, học tập về tổ chức và một số hoạt động quản lý nguồn nhân lực của mình, các nhà văn có nắm bắt một số thông tin hữu ích về tuyển dụng và lựa chọn của mình. Cô đã nhận ra rằng nhờ chính sách tuyển dụng phù hợp, nguồn lực con người Lý Minh được tăng lên cả về số lượng và chất lượng, đáp ứng yêu cầu kinh doanh và hợp tác trên toàn quốc cũng như quốc tế. Tuy nhiên, có một số nhược điểm cần phải được cải thiện. Công ty phải cải thiện dần dần từng bước từ lập kế hoạch nguồn nhân lực cho chiến lược và các hoạt động tuyển dụng.