1. Emotional responses Some emails

1. Emotional responses

Some emails cause upset or anger. A reply in the heat of the moment can’t be easily retracted, but it can cause lasting damage.

2. Information overload

Too many people send too much information. They cover their backs citing ‘need to know’ as the justification. Learn how to use email effectively and you’ll reduce time wasted on this.

3. Lacking the Personal Touch

Some things are best left untyped. Email will never beat a hand written card or letter when it comes to relationships.

4. Misunderstandings

Emails from people who don’t take the time to read what they write before clicking ‘send’. Time is wasted, either to clarify or, worse, acting on a misinterpretation of the message.

5. No Respite

Your email inbox is like a garden; it needs to be constantly maintained. Leave it and will continue to grow. Ignore it at your peril!

6. Pressure to Reply

Once it’s in your inbox, you feel an ever increasing obligation to act on it. Procrastinating doesn’t making it go away. Do it, dump it or delegate it.

7. Spam

Having to deal with spam and spoofs is one of the worst avoidable time wasters online. Use some anti spam software.

8. Sucks up Your Time

Over checking messages is so common, but it is time wasted on a low value, passive activity. Better to check once or twice a day.

9. Too Long

How long is too long? It’s hard to say exactly, but the longer it goes on, the harder it is to take in. Email is suited to brevity - keep it short and sweet.

10. Viruses

A virus could seriously affect your computer. If you want to know how to use email effectively, it's worth learning how to deal with these.

Kết quả (Việt) 1:

1. cảm xúc phản ứng Một số email gây ra buồn bã hoặc giận dữ. Một thư trả lời ở nhiệt của thời điểm này không thể được dễ dàng rút lại, nhưng nó có thể gây ra thiệt hại lâu dài.2. thông tin quá tảiQuá nhiều người gửi quá nhiều thông tin. Họ bao gồm lưng trích dẫn 'cần biết' là sự biện minh. Tìm hiểu làm thế nào để sử dụng email hiệu quả và bạn sẽ giảm bớt thời gian lãng phí vào điều này.3. thiếu sự liên lạc cá nhân Một số điều là tốt nhất còn lại untyped. Email sẽ không bao giờ đánh bại một tay viết thẻ hoặc thư khi nói đến mối quan hệ.4. hiểu lầmEmail từ những người sử dụng không mất thời gian để đọc những gì họ viết trước khi nhấp vào 'gửi'. Thời gian lãng phí, hoặc là để làm rõ hoặc tệ hơn, tác động lên một sự giải thích sai của tin nhắn.5. không có thời gian nghỉ ngơi Hộp thư của bạn là giống như một khu vườn; nó cần phải được duy trì liên tục. Để lại nó và sẽ tiếp tục phát triển. Bỏ qua nó ở peril của bạn! 6. áp lực để trả lờiMột khi nó trong hộp thư đến của bạn, bạn cảm thấy một nghĩa vụ ngày càng tăng để hành động trên nó. Procrastinating không làm cho nó đi. Làm điều đó, đổ nó hoặc đại biểu đó.7. thư rácCó để đối phó với thư rác và spoofs là một trong những tồi tệ nhất tránh wasters thời gian trực tuyến. Sử dụng một số phần mềm thư rác chống.8. sucks thời gian của bạnQua kiểm tra tin nhắn là quá phổ biến, nhưng đó là thời gian lãng phí vào một giá trị thấp, thụ động hoạt động. Tốt hơn để kiểm tra một lần hoặc hai lần một ngày.9. quá dàiLàm thế nào long là quá dài? Thật khó để nói chính xác, nhưng còn nó đi, các khó hơn là để đưa vào. Email là phù hợp với ngắn gọn - giữ cho nó ngắn và ngọt.10. vi rútMột loại virus nghiêm trọng có thể ảnh hưởng đến máy tính của bạn. Nếu bạn muốn biết làm thế nào để sử dụng email hiệu quả, nó là giá trị học tập làm thế nào để đối phó với những.