• Supervising the implementation of

• Supervising the implementation of new office systems;
• Responsible for running smooth operation of the day-to-day business of the company.
• Work closely with the company partners, owner, or president to meet their company’s staffing, equipment, and organizational needs.
• Develops and implements standards, policies, and procedures for filing, ordering of supplies, records maintenance, and other clerical services.
• Manages office facilities and space planning.
• Manages office equipment operation and maintenance, inventory control.
• Organizing meetings and appointments.
• Delegating work and workload planning.
• Report to board of management.
• Supervising the work of clerical and secretarial staff, monitoring the workload and work rate.
• Liaising with members of the senior management team.
• Dealing with post and email.
• Keeping personnel records;
• Organizing the recruitment of new staff.
• Dealing with complex queries and complaints on the telephone, by email and in person;
• Conducting appraisals and maintaining appraisal records;
• Discussing problems with staff.
• Dealing with a wide range of human resource issues;
• Meeting with senior managers to review office performance.
• Devising and conducting induction programmes.
• Controlling the office budget.
• Administering payroll systems.
• Accounting / invoicing:
Recording and following up of invoices and payments (in / out)
• Reimbursing members of the firm for out-of-pocket business expenses.

Kết quả (Việt) 1:

• Giám sát việc thực hiện của hệ thống văn phòng mới; • Chịu trách nhiệm cho chạy các thao tác mịn kinh doanh hàng ngày của công ty.• Làm việc chặt chẽ với các đối tác công ty, chủ sở hữu, hoặc tổng thống để đáp ứng của công ty nhân sự, thiết bị, và tổ chức các nhu cầu.• Phát triển và thực hiện tiêu chuẩn, chính sách và thủ tục nộp đơn, thứ tự của các nguồn cung cấp, bảo trì hồ sơ, và các dịch vụ thư ký. • Quản lý văn phòng tiện nghi và space lập kế hoạch. • Quản lý văn phòng thiết bị vận hành và bảo dưỡng, kiểm soát hàng tồn kho. • Tổ chức cuộc họp và cuộc hẹn. • Uỷ thác công việc và khối lượng công việc lập kế hoạch. • Báo cáo để hội đồng quản trị.• Giám sát công việc của nhân viên văn phòng và thư ký, giám sát tỷ lệ khối lượng công việc và làm việc.• Tiến với các thành viên của đội ngũ quản lý cấp cao. • Đối phó với bài và email.• Giữ các hồ sơ nhân sự; • Tổ chức tuyển dụng nhân viên mới.• Đối phó với các truy vấn phức tạp và khiếu nại trên điện thoại, qua email và trong người; • Tiến hành đánh giá và duy trì hồ sơ thẩm định; • Thảo luận về vấn đề với nhân viên. • Làm việc với một loạt các vấn đề nguồn nhân lực; • Các cuộc họp với các quản lý cao cấp để xem xét hiệu suất văn phòng. • Đặt ra và tiến hành các chương trình cảm ứng. • Kiểm soát ngân sách văn phòng. • Quản lý biên chế hệ thống.• Kế toán / hoá đơn:Ghi âm và theo dõi của hóa đơn và thanh toán (vào / ra)• Hoàn trả thành viên của công ty cho chi phí xuất túi kinh doanh.

Kết quả (Việt) 2:

• Giám sát việc thực hiện hệ thống văn phòng mới;
. • Chịu trách nhiệm chạy hoạt động trơn tru của các doanh nghiệp ngày-to-ngày của công ty
• Làm việc chặt chẽ với các công ty đối tác, chủ sở hữu hoặc chủ tịch để đáp ứng nhân sự, trang thiết bị của công ty họ, và nhu cầu tổ chức .
• Phát triển và thực hiện các tiêu chuẩn, chính sách và thủ tục nộp hồ sơ, đặt hàng vật tư, hồ sơ bảo dưỡng, và các dịch vụ văn phòng khác.
• Quản lý các thiết bị văn phòng và quy hoạch không gian.
• Quản lý vận hành thiết bị văn phòng và bảo trì, kiểm soát hàng tồn kho.
• Tổ chức các cuộc họp và các cuộc hẹn .
• uỷ thác công việc và khối lượng công việc lập kế hoạch.
• Báo cáo cho Hội đồng quản trị.
• Giám sát công việc của nhân viên văn phòng, thư ký, giám sát khối lượng công việc và tốc độ làm việc.
• Liên hệ với các thành viên của đội ngũ quản lý cấp cao.
• Xử lý bưu email.
• Giữ hồ sơ nhân sự;
• Tổ chức tuyển dụng nhân viên mới.
• Xử lý các truy vấn phức tạp, khiếu nại qua điện thoại, qua email và trong người;
• Thực hiện đánh giá và duy trì hồ sơ thẩm định;
• Thảo luận về các vấn đề với các nhân viên.
• Đối phó với một loạt các vấn đề nguồn nhân lực;
• Gặp gỡ với các nhà quản lý cao cấp để xem xét hiệu suất văn phòng.
• Đề ra và thực hiện chương trình cảm ứng.
• Kiểm soát ngân sách văn phòng.
• Quản trị hệ thống trả lương.
• Kế toán / hoá đơn:
ghi và theo dõi các hóa đơn và thanh toán (vào / ra)
• hoàn trả các thành viên của công ty cho out-of-pocket chi phí kinh doanh.