Many employers see induction as a w

Many employers see induction as a waste of valuable time but this is a critical process when you take on a new employee. Induction gives your new employee an objective view of your company, organisational culture, and work ethic, which will allow the employee to better integrate into the workplace.


What should induction cover?

The Advisory, Conciliation and Arbitration Service (ACAS) recommends that your induction programme should include:


An introduction to your company/department and its personnel structure;

A layout of the establishment, depending on your building size and structure;

The terms and conditions of employment;

Relevant personnel policies, such as training, promotion, and health and safety;

Your company rules and procedures;

Arrangements for your new employee’s involvement in their business area or unit;

Employee benefits or facilities; and

An induction checklist, which will be used as a quick reference guide

Make sure you cover these essentials before you start the induction process


As the manager, supervisor or HR representative, you must be part of the induction process;

Ensure that your new employee’s office and office equipment is setup for them when they arrive. It will create a good impression and avoid the wasted hours;

Notify all your colleagues, at least a week before your new employee arrives, that a new member will be joining the team; and

Contact your new employee to arrange:
-When he must arrive at the office;

-Where he must park;

-How he will access the building;

-What your company’s dress code is; and

-What he must bring to work on the first day.

Let’s learn from UKZN and Unisa’s induction processes

Local universities, such as the University of Kwa-Zulu Natal (UKZN) and the University of South Africa (Unisa), enforce strict procedures within the recruitment and induction processes because a good induction programme will benefit both the university and their new employee.

What are the benefits of an induction programme?

UKZN and Unisa both agree that the benefits of induction programmes are that these:


Create a positive perception of the university while communicating its established culture, values and goals;

Increase the retention of new employees as they are more likely to commit to a longer term at the university;

Ensure operational efficiency as new employees become productive sooner; and

Ensuring a happy and motivated workforce.
4 benefits that your new employee will get from an induction programme

1. The employee will feel welcomed into your organisation, be respected and be made to feel more comfortable in the workplace. He will also find it easier to integrate into the workplace;

2. Your new employee will feel that he made the right decision to join your organisation;

3. A good induction programme will help to build the new employee’s self-esteem, morale and sense of motivation; and

4. An induction programme will establish good communication between you and/or the supervisor and your new employee from the very beginning.

Kết quả (Việt) 1:

Sử dụng lao động nhiều thấy cảm ứng như là một sự lãng phí thời gian quý báu nhưng đây là một quá trình quan trọng khi bạn đi trên một nhân viên mới. Cảm ứng cho nhân viên mới của bạn một cái nhìn khách quan của công ty, tổ chức văn hóa và làm việc đạo Đức, mà sẽ cho phép nhân viên để tích hợp tốt hơn vào nơi làm việc của bạn.Những gì nên cảm ứng bao gồm?Tư vấn, hòa giải và trọng tài dịch vụ (ACAS) đề nghị rằng chương trình cảm ứng của bạn nên bao gồm:Giới thiệu về bộ phận/công ty của bạn và cơ cấu nhân sự của nó;Một cách bố trí thành lập, tùy thuộc vào của bạn xây dựng kích thước và cấu trúc;Các điều khoản và điều kiện làm việc; Chính sách nhân sự có liên quan, chẳng hạn như đào tạo, khuyến mãi, và sức khỏe và an toàn;Công ty quy tắc và thủ tục;Sắp xếp cho sự tham gia của nhân viên mới trong khu vực thương mại hoặc đơn vị;Nhân viên lợi ích hoặc tiện nghi; vàMột danh sách kiểm tra cảm ứng, mà sẽ được sử dụng như một hướng dẫn tham chiếu nhanhHãy chắc chắn rằng bạn bao gồm các yếu tố cần thiết trước khi bạn bắt đầu quá trình cảm ứngLà người quản lý, giám sát hoặc nhân sự đại diện, bạn phải là một phần của quá trình cảm ứng;Đảm bảo rằng nhân viên mới của bạn văn phòng và văn phòng thiết bị là thiết lập cho họ khi họ đến nơi. Nó sẽ tạo ra một ấn tượng tốt và tránh lãng phí giờ;Thông báo cho tất cả các đồng nghiệp của bạn, tối thiểu một tuần trước khi nhân viên mới của bạn đến, một thành viên mới sẽ tham gia đội; vàLiên hệ với nhân viên mới của bạn để sắp xếp:-Khi ông phải đến văn phòng;-Ông phải công viên; -Làm thế nào ông sẽ truy cập vào tòa nhà;-Những gì công ty của bạn dress mã là; và-Những gì ông phải mang đến làm việc vào ngày đầu tiên.Hãy tìm hiểu từ quá trình cảm ứng UKZN và của UnisaTrường đại học địa phương, chẳng hạn như đại học Kwa-Zulu Natal (UKZN) và đại học Nam Phi (Unisa), thi hành các quy trình nghiêm ngặt trong quá trình tuyển dụng và cảm ứng vì một chương trình tốt cảm ứng sẽ hưởng lợi các trường đại học và nhân viên mới của họ. Những gì là những lợi ích của một chương trình cảm ứng?UKZN và Unisa cả hai đồng ý rằng các quyền lợi của cảm ứng chương trình là rằng những: Tạo ra một nhận thức tích cực của các trường đại học trong khi giao tiếp của nó được thành lập văn hóa, giá trị và mục tiêu; Tăng lưu giữ nhân viên mới như họ có nhiều khả năng để cam kết dài hạn tại các trường đại học;Đảm bảo hiệu quả hoạt động như là nhân viên mới trở nên năng suất sớm; vàĐảm bảo một hạnh phúc và thúc đẩy lực lượng lao động.4 lợi ích nhân viên mới của bạn sẽ nhận được từ một chương trình cảm ứng 1. nhân viên sẽ cảm thấy hoan nghênh vào tổ chức của bạn, được tôn trọng và được thực hiện để cảm thấy thoải mái hơn trong công việc. Ông cũng sẽ tìm thấy nó dễ dàng hơn để tích hợp vào nơi làm việc; 2. của bạn nhân viên mới sẽ cảm thấy rằng ông thực hiện các quyết định đúng để tham gia tổ chức của bạn; 3. một chương trình tốt cảm ứng sẽ giúp xây dựng các nhân viên mới của lòng tự trọng, tinh thần và ý nghĩa của động lực; và4. một chương trình cảm ứng sẽ thiết lập các giao tiếp tốt giữa bạn và/hoặc người quản lý và nhân viên mới của bạn ngay từ đầu.

Kết quả (Việt) 2:

Nhiều nhà tuyển dụng thấy cảm ứng như là một sự lãng phí thời gian quý giá nhưng đây là một quá trình quan trọng khi bạn đi trên một nhân viên mới. Cảm ứng cho nhân viên mới của bạn một cái nhìn khách quan của công ty bạn, văn hóa tổ chức, và đạo đức làm việc, mà sẽ cho phép các nhân viên để tích hợp tốt hơn vào nơi làm việc. Điều gì nên cảm ứng nắp? Các tư vấn, hoà giải và Trọng tài vụ (ACAS) khuyến cáo rằng cảm ứng của bạn Chương trình bao gồm: Giới thiệu về công ty / bộ phận và cơ cấu nhân sự của mình; Một cách bố trí của cơ sở, tùy thuộc vào kích thước và cấu trúc xây dựng; Các điều khoản và điều kiện làm việc; các chính sách nhân sự có liên quan, chẳng hạn như đào tạo, xúc tiến, sức khỏe và an toàn; quy định công ty của bạn và các thủ tục; thu xếp để tham gia lao động mới của bạn trong lĩnh vực kinh doanh của họ, đơn vị; lợi ích của nhân viên hoặc các cơ sở; và Một danh sách kiểm tra cảm ứng, mà sẽ được sử dụng như một hướng dẫn tham khảo nhanh Hãy chắc chắn rằng bạn bao gồm những yếu tố cần thiết trước khi bạn bắt đầu quá trình cảm ứng Là người quản lý, giám sát viên hoặc đại diện Nhân sự, bạn phải là một phần của quá trình cảm ứng; Đảm bảo rằng văn phòng của nhân viên mới của bạn và thiết bị văn phòng là thiết lập cho họ khi họ đến nơi. Nó sẽ tạo ra một ấn tượng tốt và tránh những giờ lãng phí; Thông báo cho tất cả các đồng nghiệp của bạn, ít nhất là một tuần trước khi nhân viên mới của bạn đến, mà một thành viên mới sẽ gia nhập đội ngũ; và Liên nhân viên mới của bạn để sắp xếp: -Khi anh phải đến văn phòng; -Where ông phải đỗ; -Làm thế nào ông sẽ truy cập vào các tòa nhà; -Điều gì mã của công ty của bạn ăn mặc; và -Điều gì ông phải mang theo để làm việc vào ngày đầu tiên. Hãy tìm hiểu từ UKZN và UniSA của cảm ứng quá trình các trường đại học địa phương, chẳng hạn như Đại học Kwa-Zulu Natal (UKZN) và Đại học Nam Phi (UniSA), thực thi các thủ tục chặt chẽ trong vòng . các quá trình tuyển dụng và cảm ứng vì một chương trình giới thiệu tốt sẽ có lợi cho cả hai trường đại học và các nhân viên mới của họ những lợi ích của chương trình giới thiệu là gì? UKZN và UniSA đều đồng ý rằng những lợi ích của chương trình giới thiệu ở đây là các: Tạo một nhận thức tích cực của các trường đại học trong khi giao tiếp văn hóa được thành lập, các giá trị và mục tiêu của mình; Tăng khả năng giữ các nhân viên mới khi họ có nhiều khả năng cam kết thời hạn dài hơn ở các trường đại học; Đảm bảo hiệu quả hoạt động như là nhân viên mới trở thành sản xuất sớm hơn; và đảm bảo một lực lượng lao động hạnh phúc và có động cơ. 4 lợi ích mà nhân viên mới của bạn sẽ nhận được từ chương trình giới thiệu 1. Các nhân viên sẽ cảm thấy chào đón vào tổ chức của bạn, được tôn trọng và được thực hiện để cảm thấy thoải mái hơn trong công việc. Ông cũng sẽ tìm thấy nó dễ dàng hơn để hòa nhập vào môi trường làm việc; 2. Nhân viên mới của bạn sẽ cảm thấy rằng anh đã quyết định đúng để tham gia tổ chức của bạn; 3. Một chương trình giới thiệu tốt sẽ giúp xây dựng lòng tự trọng, tinh thần và ý nghĩa của động lực cho nhân viên mới; và 4. Chương trình giới thiệu sẽ thiết lập liên lạc tốt giữa bạn và / hoặc người giám sát và nhân viên mới của bạn ngay từ đầu.