The Project AuditThe most formal ty

The Project Audit
The most formal type of project monitoring (and the process most feared by project
managers) is the audit. Sometimes audits are required as a point of contract; sometimes they are necessary because the project is really off track and the source of the problem remains a mystery. The goal of a project audit is to get an accurate picture of
the quality of work, current expenditures, and the schedule of the project. (These are
the goals of all monitoring activities, so the audit is really no different from putting
together a big status report.)
Audits are commonly performed on large government projects, projects involving
multiple companies and big budgets, and projects involving customers who need outside assurance that work on the project is proceeding as planned. Audits may be initiated both during and at the end of a project. Internal audits also can be performed by
project managers and team members at key milestones in a large project.
In most cases, an audit is performed by (supposedly) objective outsiders who review
progress, costs, and current plans. After discussions with team members, reviews of
reports, and direct observations, the objective auditors (who usually work for the customer or the government) then report their conclusions on the current status of the
project based on their audit to the project manager or to executive management.
They often make strong recommendations about better ways things should be done
to keep a large project under control.
If your projects ever get audited, you’ll be okay if you’ve followed all the tips for
monitoring and tracking progress that we’ve given you in this chapter. If you’ve
done a good job of communicating and monitoring, the audit shouldn’t reveal any
surprises—but if it does, take them to heart and take action. Just because you didn’t
discover the problem is no reason to ignore the solution.

Kết quả (Việt) 2:

Dự án Kiểm toán
các loại trang trọng nhất của giám sát dự án (và quá trình đáng sợ nhất của dự án
quản lý) là kiểm toán. Đôi khi cuộc kiểm toán được yêu cầu như là một điểm của hợp đồng; đôi khi họ là cần thiết bởi vì dự án thực sự là tắt theo dõi và nguồn gốc của vấn đề vẫn còn là một bí ẩn. Mục tiêu của một kiểm toán dự án là để có được một bức tranh chính xác về
chất lượng công việc, chi thường xuyên, và tiến độ của dự án. (Đây là những
mục tiêu của tất cả các hoạt động giám sát, vì vậy việc kiểm toán là thực sự không có khác với việc đặt
cùng một báo cáo tình trạng lớn.)
Kiểm toán được thực hiện thường vào các dự án lớn của chính phủ, các dự án liên quan đến
nhiều công ty và ngân sách lớn và các dự án liên quan đến khách hàng, những người cần bên ngoài đảm bảo rằng làm việc trên dự án đang được tiến hành theo kế hoạch. Kiểm toán có thể bắt đầu cả trong và vào cuối của một dự án. Kiểm toán nội bộ cũng có thể được thực hiện bởi
các nhà quản lý dự án và các thành viên nhóm nghiên cứu tại cột mốc quan trọng trong một dự án lớn.
Trong hầu hết các trường hợp, kiểm toán được thực hiện bằng (được cho là) ngoài mục tiêu người xem xét lại
tiến độ, chi phí, và kế hoạch hiện tại. Sau khi thảo luận với các thành viên trong nhóm, đánh giá của
báo cáo, và quan sát trực tiếp, kiểm toán viên quan (những người thường làm việc cho các khách hàng hay chính phủ) sau đó báo cáo kết luận của họ về tình trạng hiện tại của
dự án dựa trên việc kiểm toán của họ để quản lý dự án hoặc điều hành quản lý.
Họ thường đưa ra khuyến cáo mạnh mẽ về những cách tốt hơn những điều nên được thực hiện
để giữ cho một dự án lớn dưới sự kiểm soát.
Nếu dự án của bạn bao giờ được kiểm toán, bạn sẽ ổn thôi nếu bạn đã thực hiện tất cả các thủ thuật cho
giám sát và theo dõi sự tiến bộ mà chúng ta đã đưa cho bạn trong chương này. Nếu bạn đã
làm được một công việc tốt trong giao tiếp và giám sát, kiểm toán không được tiết lộ bất kỳ
bất ngờ, nhưng nếu có, đưa họ đến trái tim và hành động. Chỉ vì bạn đã không
phát hiện ra vấn đề là không có lý do gì để bỏ qua các giải pháp.